會議室的管理制度 篇一

為規(guī)范會議室的使用及管理，為各種會議提供充分的`后勤保障和接待服務(wù)，特制定本制度。

一、使用程序

1、使用會議室前，需向辦公室預(yù)約登記，并說明使用時(shí)間等情況，由辦公室統(tǒng)籌并公示會議安排。

2、使用會議室前，由使用部門提前布置會議室，必要時(shí)辦公室可提供協(xié)助。

3、使用會議室期間，使用部門要在會議室門前自覺將告示牌調(diào)整為“會議中”，室內(nèi)物品設(shè)施使用方法見背頁“會議室使用須知”。如需其他幫助可致電88888888。

4、會議結(jié)束后，使用部門負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原狀，并將告示牌調(diào)整為“空閑”。

二、管理制度

1、辦公室負(fù)責(zé)定期檢查會議室，并督促清潔人員每天上、下午上班前對會議室進(jìn)行清理。

2、使用部門和與會人員要愛護(hù)室內(nèi)公物，保持室內(nèi)清潔，不得隨意將會議室用品帶走或挪作他用，損害公物照價(jià)賠償。

3、會議室使用后，使用部門需關(guān)閉燈、空調(diào)，擦凈白板，清理垃圾，擺放用水，擺正座椅，將會議室恢復(fù)到使用狀態(tài)。會議室物品擺放標(biāo)準(zhǔn)見背頁。

三、本制度自20xx年12月起施行。

多媒體會議室使用制度 篇二

多媒體會議室使用制度

1、專人負(fù)責(zé)管理；專職管理人員要密切配合教師運(yùn)用教室設(shè)備開展教學(xué)。

2、任課教師在使用本室前三天到專職管理人員處填妥使用登記表，以便及時(shí)安排。

3、各學(xué)科教師應(yīng)努力學(xué)習(xí)，盡快熟練掌握室內(nèi)各種設(shè)備的操作，避免設(shè)備因操作不當(dāng)而人為損壞；教師在使用中發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)及時(shí)通知管理教師處理。

4、管理教師要定期做好設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)工作。定期給設(shè)備除塵和清理設(shè)備的灰塵，檢查設(shè)備工作時(shí)的通風(fēng)散熱情況。

5、教師使用結(jié)束離開教室時(shí)要填寫使用情況登記，使用中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)請管理員進(jìn)行處理。

6、保持室內(nèi)整潔，教師上課時(shí)不得將粉擦放在講臺，要注意安全用電。管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

7、學(xué)生進(jìn)入本室，不準(zhǔn)喧嘩，按指定座位就坐。注意室內(nèi)整潔，不亂拋紙屑。

多媒體會議室使用制度

第一條：會議室是學(xué)校召開各類會議、舉辦學(xué)術(shù)報(bào)告的場所，為加強(qiáng)管理，制定本管理制度。

第二條 會議室使用規(guī)則

（一）會議室由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)管理。

（二）會議室只限學(xué)校會議、學(xué)術(shù)報(bào)告及接待使用，原則上不允許用于上課、學(xué)生活動等其他用途，如需使用會議室做其它用途需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（三）使用會議室前應(yīng)到學(xué)校辦公室辦理借用手續(xù)，填寫《使用登記表》，需要使用多媒體的，應(yīng)在辦理會議室借用手續(xù)時(shí)明確告知。

（四）會議室多媒體、空調(diào)等設(shè)備的開啟、調(diào)試、關(guān)閉均由學(xué)校辦公室人員或行政秘書負(fù)責(zé)，任何單位和個(gè)人不得擅自操作。

（五）任何單位和個(gè)人未經(jīng)學(xué)校辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室以移作他用。

（六）每次會議之前，由行政秘書進(jìn)行電源檢查、桌椅擺放等工作，并嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)（含花木等），做到“會散、人走、電源關(guān)、門窗關(guān)”。

（七）與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，不得在桌椅表面亂涂亂畫，損壞設(shè)施按價(jià)賠償。

第三條 會議室的衛(wèi)生制度

（一）學(xué)校行政秘書指導(dǎo)學(xué)校指定的勤工儉學(xué)的學(xué)生進(jìn)行會議室衛(wèi)生打掃，為了同志們的身體健康，不擺放煙缸，實(shí)行“無煙會議室”。

（二）會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時(shí)，要一次一清潔。

（三）會議室衛(wèi)生打掃，原則上是誰使用，誰負(fù)責(zé)初步清掃，將大件廢物帶出。

（四）參會人員要自覺保護(hù)好桌椅、地面、墻壁等的整潔干凈，愛護(hù)公共設(shè)施。

第四條：本辦法自下文之日起執(zhí)行。

第五條：本辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

1．不得訪問國家明令禁止的非法網(wǎng)站；不得訪問國內(nèi)反動、淫穢網(wǎng)站；不得下載各種非法信息。

2．不得在網(wǎng)上散布反動、淫穢、有損于國家安全、聲譽(yù)、形象的各種信息。

3．不得有黑客行為；不得在網(wǎng)上散布或下載任何計(jì)算機(jī)病毒、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將移送司法部門處理。

4．做好防火、防盜和用電安全等工作，確保室內(nèi)財(cái)產(chǎn)安全。

5．不得盜用他人帳號非法上網(wǎng)；不得盜用他人E－mail地址。

6．發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上任何異常現(xiàn)象（包括故障現(xiàn)象），都應(yīng)及時(shí)與信息中心管理人員取得聯(lián)系，以便及時(shí)處理。

7．任何人員不得刪除電腦上的任何程序和文件（本人所制作除外），更不得對電腦設(shè)置做任何改動，不得對系統(tǒng)私設(shè)密碼進(jìn)行鎖定

標(biāo)語

新世紀(jì)新風(fēng)范新教育新科學(xué)新科技

我們是祖國的未來，我們的未來應(yīng)從這里開始

網(wǎng)絡(luò)連接世界信息溝通心靈

學(xué)習(xí)科技，迎接挑戰(zhàn)

聲形色并茂，情景意交融

一縷絲線，傳人間真諦

信息時(shí)代，拭目以待

信息成就未來

計(jì)算機(jī)從娃娃抓起

學(xué)海無涯，信息相伴！

信息——理想的翅膀，成功的起點(diǎn)！

網(wǎng)絡(luò)連接世界，信息溝通心靈。嚴(yán)格程序，精心操作。新世紀(jì) 新風(fēng)范 新教育 新科學(xué) 新科技

學(xué)習(xí)電腦 從我們這一代開始

學(xué)習(xí)科技，迎接挑戰(zhàn)

聲形色并茂，情景意交融 嚴(yán)格程序，精心操作

網(wǎng)絡(luò)中心： 一縷絲線，傳人間真諦“秀才不出門，便知天下事”“E線連南北，一鍵知天下”

電視電話會議室使用制度 篇三

電視電話會議室管理制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)對電視電話會議室的管理，確保電視電話會議室的有序運(yùn)轉(zhuǎn)和合理有效使用，特制定本制度。

一、召開電視電話會議時(shí)，各分會場要配合主會場做好系統(tǒng)調(diào)試和技術(shù)保障工作，服從主會場的統(tǒng)一指揮和調(diào)度，確保會場內(nèi)各種會議設(shè)備達(dá)到電視電話會議要求。

二、電視電話會議室的布置，要按會議要求標(biāo)明會場名稱、會議標(biāo)語等，并在會場前排放置參會領(lǐng)導(dǎo)的席位牌，會場內(nèi)不得出現(xiàn)公司名稱或者其他商業(yè)性標(biāo)識。

三、電視電話會議室內(nèi)設(shè)施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應(yīng)愛護(hù)會議室的公共設(shè)備，若造成損壞，應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告，分析原因，落實(shí)賠償責(zé)任。

四、參會人員提前15分鐘進(jìn)入會場，會議期間，全體參會人員必須嚴(yán)肅會議紀(jì)律，自覺關(guān)閉手機(jī)或調(diào)為靜音，不得隨意交談和走動，并自覺愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，不得在墻面等部位隨意張貼、涂寫。

五、國家和省、州開到縣級的電視電話會議由縣XXXX中心負(fù)責(zé)系統(tǒng)的調(diào)試和技術(shù)保障，各會議組織單位要及時(shí)與縣XXXXX中心聯(lián)系（聯(lián)系電話：XXXXXX）。

六、會議組織單位負(fù)責(zé)做好會議的簽到和會場布置等工作，七、會議服務(wù)工作由縣政府辦機(jī)關(guān)事務(wù)管理科負(fù)責(zé)，縣政府辦機(jī)關(guān)事務(wù)管理科要保證電視電話會議室干凈整潔，桌椅排放整

齊，并按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時(shí)打掃清理。會議服務(wù)工作由會議組織單位自行與XXXXX協(xié)調(diào)聯(lián)系。聯(lián)系電話：XXXXXXX。

八、會議結(jié)束后，XXXXX中心要負(fù)責(zé)登記會議名稱、參會人數(shù)及會議召開時(shí)間等。

九、本管理制度自2011年11月1

日起執(zhí)行。

會議室使用管理的規(guī)章制度 篇四

一、制訂目的：

為合理安排會議時(shí)間，調(diào)配會議(客)室之使用，保障會議室的正常使用狀態(tài)，同時(shí)方便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客戶等待時(shí)間，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。

二、適用范圍：

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。

三、權(quán)責(zé)：

1、行政部前臺復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會議室的日常管理。1會議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；○

2會后會議室整理、清潔檢查和維護(hù)。

2、行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會議室日常5S工作。

3、各部門：負(fù)責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。1會議室的及時(shí)申請；○

2會議中會議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù)；○

3會后“5S”工作。

四、具體流程：

1、申請：各部門或者個(gè)人使用會議室，需預(yù)先填寫《會議室使用申請表》（附件1）后交至前臺文員處。

1申請時(shí)間：

A.正常情況下均需提前4小時(shí)申請；

B.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理；

C.每周固定的例會時(shí)間、例行使用固定會議室，可不必重復(fù)申請，但需在前臺處登記備案。

1、申請會議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會議室，但遇有沖突時(shí)，可按下述原則進(jìn)行協(xié)○調(diào)。

2、前臺復(fù)印室文員收到《會議室使用申請表》后，及時(shí)登記在《會議室使用登記表上》，遇有沖突時(shí)，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)會議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。

3、若申請使用的會議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用（提前、推后或取消）時(shí)，申請人應(yīng)及時(shí)通知到前臺文員處。

4、使用完畢，申請使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會議室的燈、空調(diào)、投影儀（并收起投影幕）等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復(fù)印文員后，方可離開。

5、前臺復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用部門/個(gè)人會后整理情況對其提出改進(jìn)意見。部門/個(gè)人整理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報(bào)至行政人事課進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

五、注意事項(xiàng)：

1、會議室使用人員須愛護(hù)會議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償；

2、會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；

3、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測。

4、前臺復(fù)印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關(guān)人員維修。

5、會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務(wù)（如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等）。

6、接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn)，職員不得將客人帶到辦公室洽談。

7、會議室禁止吃零食或口香糖，不準(zhǔn)在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現(xiàn)上述情況，使用部門/個(gè)人有權(quán)勸止，嚴(yán)重者將追

究當(dāng)事人責(zé)任。

六、相關(guān)表單

1、附件一[會議室使用申請表]2.附件二[會議室使用登記表]

會議室使用申請表

填表日期/時(shí)間：

說明：請正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會議時(shí)，最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室。

會議室使用制度 篇五

會議室使用制度

第一條 目的

為加強(qiáng)對會議室的管理，規(guī)范大家對會議室的使用，特制定本制度。第二條 適用范圍

本制度使用于公司全體員工 第三條

會議室的管理與維護(hù)

公司會議室的管理與維護(hù)由行政人資部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由專人管理、調(diào)試。

第四條 會議室的用途

1、會議室可用于公司各部門召開會議、研討工作。

2、會議室可用于公司開展各種培訓(xùn)。

3、會議室可用于公司對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試。

4、會議室是專門用于召開會議、研討工作、開展培訓(xùn)的地方，任何人未經(jīng)允許，不得挪作他用。如有特殊需求需要借用會議室，需向行政人資部進(jìn)行申請。

第五條 會議室的使用

1、非參加會議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。

2、會議召開時(shí)，如有需要行政人資部協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆案嬷姓速Y部可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。

3、各部門出現(xiàn)會議室使用沖突時(shí)，部門間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則進(jìn) 行協(xié)調(diào)使用。

4、與會人員進(jìn)入會議室后，應(yīng)自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁將任何食 品飲料等帶進(jìn)會議室，禁止隨意丟棄紙屑、垃圾。

5、與會人員會后不得將會議室內(nèi)的設(shè)備及物品拿走，如特殊原因需要借用，請?zhí)崆暗叫姓速Y部進(jìn)行登記，并確認(rèn)歸還時(shí)間。

6、會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時(shí)整理會議場地，帶走會議材料，把桌椅歸 位放好。

7、會議結(jié)束后，使用部門必須負(fù)責(zé)清理白板，把白板放回原位；關(guān)好門窗，關(guān)閉空調(diào)、照明等設(shè)備。

8、離開會議室時(shí)，使用部門必須負(fù)責(zé)關(guān)閉開啟的投影儀和電腦設(shè)備。

9、使用會議室后，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)行政人資部，以 便及時(shí)修理，保證其他會議的順利進(jìn)行。

第六條

本制度由公司行政人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第七條

本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。

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