添加方括號，點(diǎn)擊“編輯–替換”，在打開的對話框中輸入查找內(nèi)容為尾注標(biāo)記“^e”（若是腳注則為f），替換內(nèi)容為“[^&]”，輸入內(nèi)容不含引號，點(diǎn)擊“全部替換”即為所有尾注編號都添加上方括號。

這時(shí)，如果應(yīng)用了“交叉引用”，它的編號并沒有添加方括號，還需要特別處理。一種就是手工添加，設(shè)置為上標(biāo)。另一種就是替換，先按鍵盤上的Alt+F9，這時(shí)交叉引用那里變成了字符，打開“編輯”的“替換”，輸入查找內(nèi)容為“^d NOTEREF”，替換內(nèi)容為“[^&]”，以上輸入內(nèi)容不含引號。

點(diǎn)擊“高級”按鈕后，并將光標(biāo)置于替換文本框中，再點(diǎn)擊“格式”按鈕，在彈出菜單中選擇“樣式”，接著會打開“查找樣式”對話框，選擇“尾注引用”樣式，點(diǎn)擊“全部替換”，完成后關(guān)閉“查找和替換”對話框，按Alt+F9將交叉引用編號顯示為正常。

光標(biāo)移到文檔末尾，參考文獻(xiàn)的上面有一條橫線，這是尾注分隔符，如果需要去除，可以采用以下方法:

1、將文檔視圖切換為“普通視圖”，方法是“視圖–普通視圖”；

2、再點(diǎn)擊“視圖–腳注”，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分，下面的編輯框是尾注編輯框。

3、選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會出現(xiàn)一條橫線（這是尾注分頁時(shí)會出現(xiàn)的很長的橫線），選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖–頁面”切換回來。末尾的參考文獻(xiàn)前編號呈現(xiàn)的是上標(biāo)的形式，需要修改為正常形式，選擇中它，按“Ctrl+Shift+=”（同時(shí)按這三個(gè)鍵），也可以點(diǎn)擊“格式，字體”，在“效果”里取消上標(biāo)即可。

最后提醒一下，在已有“尾注”前再插入“尾注”時(shí)，后繼尾注編號是自動(dòng)更新的，而“交叉引用”不是，按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動(dòng)更新。

論文怎么引用參考文獻(xiàn) 篇二

用參考文獻(xiàn)時(shí)遇到的問題：論文寫完后，要想再插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，則正文中的應(yīng)用部分就要逐一修改，非常的不方便。論文要是比較長的話，也比較容易出錯(cuò)。

解決辦法

1)。 光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中“插入”—“引用”—“腳注和尾注”。

2)。 對話框中選擇“尾注”，所在位置建議選“文檔結(jié)尾”。編號格式中選阿拉伯?dāng)?shù)字。

3)。 確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。

4)。 將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成需要的格式（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置，這個(gè)序號也不會變），再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)。

5)。 對著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫文章了。

6)。 在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個(gè)“2”（Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。

7)。 所有文獻(xiàn)都引用完后，你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線（頁面視圖里才能看到），如果參考文獻(xiàn)跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。

8)。 切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。

9)。 在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

10)。 再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

11)。 切換回到頁面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時(shí)，無論文章如何改動(dòng)，參考文獻(xiàn)都會自動(dòng)地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會自動(dòng)消失，絕不出錯(cuò)。

需要注意的問題（以下是自己的實(shí)戰(zhàn)總結(jié)）：

1、 如果同一個(gè)參考文獻(xiàn)兩處被引用，只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注，不能同時(shí)都插入。這樣改動(dòng)文章后，后插入的參考文獻(xiàn)的編號不會自動(dòng)改動(dòng)。

解決辦法：(1) 單擊要插入對注釋的引用的位置；

（2） 單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令；

（3） 在“引用類型”框中，單擊“腳注”或“尾注”；

（4） 在“引用哪一個(gè)腳注”或“引用哪一個(gè)尾注”框中，單擊要引用的注釋；

（5） 單擊“引用內(nèi)容”框中的“腳注編號”或“尾注編號”選項(xiàng)；

（6） 單擊“插入”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。

最后要注意：Word 插入的新編號實(shí)際上是對原引用標(biāo)記的交叉引用。如果添加、刪除或移動(dòng)了注釋，Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號后按 F9 鍵時(shí)更新交叉引用編號。為此可以按“Ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動(dòng)更新。

2、 參考文獻(xiàn)怎么對齊？

若不做任何設(shè)置，參考文獻(xiàn)為如下格式：

[1] Zhang, Y.M.， Gu, Y.， Chen, J.T.， 2009. Boundary layer effect in BEM with high order geometry elements using transformation. Computer Modeling in Engineering & Sciences. 45(3)， 227–247.

但我們要求參考文獻(xiàn)的格式應(yīng)該為：

[1] Zhang, Y.M.， Gu, Y.， Chen, J.T.， 2009. Boundary layer effect in BEM with high

order geometry elements using transformation. Computer Modeling in

Engineering & Sciences. 45(3)， 227–247.

解決辦法：利用Word中的“制表位”功能。

制表位是指光標(biāo)處文字水平尺寸的’位置（一般為距離最左端的位置，默認(rèn)情況下，按一次Tab鍵，將在文檔中插入一個(gè)制表符，其間隔為0.74厘米）。

因此我們可以把光標(biāo)移到參考文獻(xiàn)第一個(gè)字符的位置前（Zhang前），按一次Tab健。為了使得除第一行以外的各行都于第一行位置相同，可以同樣在各行前按Tab健。要想設(shè)置制表符，可以在：格式段落制表符（左下角）修改制表符。

3、 不難發(fā)現(xiàn)在文檔結(jié)尾的注上面有一個(gè)橫線，這是尾注分隔符，去除辦法如下：

解決辦法：

（1） 將文檔視圖切換為“普通視圖”，方法是點(diǎn)擊屏幕左下角的第一個(gè)按鈕；

（2） 單擊菜單“視圖”“腳注”，在“尾注”下拉列表框里面選擇“尾注分隔符”，然后選中分隔符橫線，刪除它；

（3） 在“尾注”下拉列表框里面選擇“尾注延續(xù)分隔符”，刪除（當(dāng)尾注出現(xiàn)跨頁的情況是會用到“延續(xù)分隔符”的）；

（4） 再回到“頁面視圖”。

4、 給尾注中的參考文獻(xiàn)編號去除上標(biāo)標(biāo)志：

你會發(fā)現(xiàn)正文和尾注中參考文獻(xiàn)都是上標(biāo)的形式，正文的上標(biāo)是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和譜圖word一樣，選中編號，按快捷鍵”Ctrl+Shift+=”即可。也可以選中，右擊，字體，效果中上標(biāo)項(xiàng)的勾去掉。

5、 正文中有些引用的地方是類似下面的方式：“文獻(xiàn)[8-12]采用。.。方法”。

解決辦法：依次引用，如[8][9][10][11][12]，再將中間的文字隱藏即可。

隱藏的方法：右鍵點(diǎn)擊并執(zhí)行“字體”命令，在“字體”選項(xiàng)中，勾選“隱藏文字”復(fù)選框后單擊“確定”按鈕即可。

6、 怎么樣將文中和尾注編號加上方括號？

解決辦法：

（1） 用鼠標(biāo)或者“Ctrl+Home”回到文檔的起始位置；

（2） 菜單“編輯”，“替換”或者直接用“Ctrl+H”打開“查找和替換”對話框；

（3） 在“查找內(nèi)容”文本框里面輸入“^e”（若是腳注時(shí)為f），在“替換為”文本框中輸入“[^&]”（尾注、腳注都是它，當(dāng)然也可），然后點(diǎn)擊“全部替換”效果如下：（一定要區(qū)分中英文全半角，另外建議最好都引用完成之后再加方括號，否則會出現(xiàn)一層層方括號）。

7、 文中和尾注的標(biāo)號都已經(jīng)加上了方括號，但是交叉引用部分還沒有加上。

對交叉引用的序號進(jìn)行處理：

解決辦法：

（1） 菜單“工具”，“選項(xiàng)”，“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示”部分點(diǎn)選“域代碼”，或者直接使用快捷鍵“Alt F9”顯示域代碼，可以看見交叉引用的部分已經(jīng)變成了代碼；

（2） 菜單“編輯”，“替換”或者直接用“Ctrl+H”打開“查找和替換”對話框；

（3） 在“查找內(nèi)容”文本框里面輸入“^d NOTEREF”，在“替換為”文本框中輸入“[^&]”并將光標(biāo)置于該文本框中，然后點(diǎn)擊“高級”按鈕，再點(diǎn)擊“格式”按鈕，在彈出菜單中選擇“樣式”，接著會打開“查找樣式”對話框，選擇“尾注引用”樣式；

（用后需取消才能再次用）。