第一學期總務處工作計劃1
20__~20__學年度,總務處將圍繞學校中心工作,教育和引導員工強化服務意識,提高服務技能,切實提高服務保障能力。具體工作安排如下:
一、宿舍管理
1、組織員工認真學習公寓管理各項規章制度和工作流程,提高綜合素質和工作技能,切實履行崗位職責。
2、加強公寓衛生的考核,嚴格按合同規定的標準實施考核,督促保潔公司做好學生公寓暑期衛生大清掃。
3、抓好學生公寓的安全管理,將監控技術應用到防火防盜、衛生考核、值班員履責以及學生行為管理等公寓管理工作的各個方面。
4、繼續執行《鋼制家具管理辦法》,加強鋼制家具的管理。
5、加強與學生處、系部輔導員的聯系,做好新生房源信息的核對、統計工作,簡化新生入住和畢業生離校工作流程。
二、水電管理與服務
1.做好學生公寓智能控電系統改造,實現超額用電斷電后可以用手機繳費。
2.明確水電管理的目標與方向,積極總結經驗,大力推廣水電先進科學技術,對水電節能實行科學管理。
3.進一步提高安全意識,加強安全隱患排查,落實整改措施,建立長效的監督檢查機制,獎懲兌現。
4、為確保供電安全和教學用電,計劃向供電公司申請雙回路供電全備方案,對中心配電房、開閉所低壓柜、電容補償柜進行維修保養。
5、改造模擬法庭配電房。
6、配合市政施工,制訂中區配電房遷移及供電線路改造方案。
三、車輛管理
1、進一步完善《駕駛員管理制度》和《車輛管理辦法》,把做好車輛的維護保養和清潔衛生以及值班室的清潔衛生納入駕駛員管理制度,從細節做起,特別在駕駛員的管理上,加大監督檢查力度。
2、抓好隊伍建設,加強對駕駛員的教育和培訓,提高駕駛員的整體素質,定期組織駕駛員學習《道路交通安全法》和技術交流,提高駕駛員的安全意識、理論知識和實際操作水平,降低交通事故率。
3、繼續實行用車成本核算,合理安排班車線路,努力降低車輛運行成本。
4、做好各類車輛的年審及保險購買及其管理工作。
四、校園保潔與綠化
1、嚴格執行各項校園服務合同,督促各公司加強員工素質教育。
2、完成暑期學生公寓的大清掃、化糞池的清理和管道疏通工作,保證假期校園整體環境整潔。
3、做好滅蚊、滅鼠、滅四害工作。
五、綜合管理
1、繼續實施員工工作考核制度,結合學校人事管理規章制度,完善考核辦法,量化考核標準;繼續實行手機一卡通考勤制度,嚴格管理,充分調動全員的積極性、主動性和創造性,切實提高工作效能,提升服務保障能力。
2、加強信息化管理,繼續辦好后勤網站和后勤簡訊,充分發揮后勤網站便捷高效的優勢,及時更新網站信息,大力宣傳后勤系統的經驗做法、先進典型和特色亮點。加強對后勤寶網上報修系統的管理和運用,督促供應商不斷完善系統功能、管理制度和考評辦法。
3、做好新學期開學的后勤服務保障和迎新工作。
4、根據學校組織部和校工會的安排,做好后勤總支和后勤分工會的各項工作。
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