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社團(tuán)嘉年華活動(dòng)策劃書(shū)

社團(tuán)嘉年華活動(dòng)策劃篇一

一、活動(dòng)地點(diǎn)：

二、活動(dòng)時(shí)間：

三、晚會(huì)前流程安排

1、向各社團(tuán)發(fā)布關(guān)于舉辦社團(tuán)文化節(jié)晚會(huì)的通知（3月21日）（統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)）

2、節(jié)目的上報(bào)與收集（3月21日——25日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）

3、節(jié)目的篩選（3月26日、27日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）

4、主持人的選定（3月26日、27日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）

5、節(jié)目的編排（4月7日、8日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）

6、第一次排練（4月9日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）

7、第二次排練（4月10日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）

8、服裝道具的準(zhǔn)備（4月9日、10日）（后勤組負(fù)責(zé)）

9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)（4月9日、10日）（禮儀組負(fù)責(zé)）

10、晚會(huì)的宣傳（4月11日——15日）（宣傳組負(fù)責(zé)）

11、第一次彩排（4月16日下午3點(diǎn)）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）

12、第二次彩排（4月17日上午10點(diǎn)）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）

四、人員分工

1、第一項(xiàng)目組：統(tǒng)籌組

顧問(wèn)：待定

指導(dǎo)老師：團(tuán)委孫老師

統(tǒng)籌組：華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)；

2、第二項(xiàng)目組：節(jié)目組

組長(zhǎng)：待定

組員：社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團(tuán)部分成員

篩選評(píng)委：團(tuán)委老師及大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)

任務(wù)：

（1）完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；

（2）主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；

（3）負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接；

（4）準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；

（5）根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件，并交與舞臺(tái)組。

3、第三項(xiàng)目組：宣傳組

組長(zhǎng)：待定

組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部

任務(wù)：

（1）利用海報(bào)（包括手繪和噴繪海報(bào)）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳；

（2）現(xiàn)場(chǎng)攝影及cd攝像；晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。

4、第四項(xiàng)目組：外聯(lián)組

組長(zhǎng)：待定

組員：社聯(lián)外聯(lián)部

任務(wù)：

（1）負(fù)責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作；

（2）聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等；

（3）負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理。

5、第五項(xiàng)目組：禮儀組

組長(zhǎng)：待定

組員：社聯(lián)辦公室

任務(wù)：

（1）確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；

（2）組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單（人數(shù)待定），主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）出席代表；

（3）晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）；（注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備）；

（4）聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；（此項(xiàng)任務(wù)待定）。

6、第六項(xiàng)目組：舞臺(tái)組

組長(zhǎng)：待定

組員：社聯(lián)監(jiān)察部

任務(wù)：

（1）監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；

（2）晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。

7、第七項(xiàng)目組：后勤組

組長(zhǎng)：待定

組員：社聯(lián)人力資源部

任務(wù)：

（1）舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料；

（2）晚會(huì)所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等；

（3）物品購(gòu)買(mǎi)及工作證制作等；

（4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；。

8、第八項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組

組長(zhǎng)：待定

組員：社聯(lián)組織策劃部

任務(wù)：

（1）晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況；

（2）協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。

注：

1、各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程；

2、晚會(huì)結(jié)束后，工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>

3、晚會(huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；

4、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在之后的一天內(nèi) 由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

五、活動(dòng)各階段任務(wù)及工作安排：

1、晚會(huì)策劃

本階段主要完成晚會(huì)的整個(gè)策劃的確定；

策劃的完成：規(guī)劃整個(gè)晚會(huì)的各時(shí)期的準(zhǔn)備工作（社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織策劃部負(fù)責(zé)）。

2、晚會(huì)節(jié)目及早期準(zhǔn)備

本階段主要完成晚會(huì)的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。

（1）節(jié)目收集：選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛(ài)的節(jié)目參加晚會(huì)的籌備，從社團(tuán)上報(bào)的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會(huì)的節(jié)目籌備，（節(jié)目組負(fù)責(zé)）。

（2）前期宣傳：展板和海報(bào)的設(shè)計(jì)，橫幅的懸掛（宣傳組負(fù)責(zé)）；

3、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響話筒及dv設(shè)備的確定、物品購(gòu)買(mǎi)。

（1）節(jié)目篩選及排練：

確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個(gè)節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂(lè)的確定及存盤(pán)工作，并進(jìn)行排練（節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督）；

（2）中期宣傳：

該階段展開(kāi)海報(bào)、展板宣傳、傳單宣傳（宣傳組負(fù)責(zé)）、網(wǎng)上和校刊宣傳（記者團(tuán)）、廣播宣傳（廣播站）及現(xiàn)場(chǎng)宣傳（不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活）等；

（3）舞臺(tái)確定：

提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)不沖突；注意結(jié)合節(jié)目舞臺(tái)要求，聯(lián)系好場(chǎng)地的音響、燈光、話筒及dv設(shè)備（舞臺(tái)組負(fù)責(zé)）；

（4）物品購(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定：

物品需要情況征求各組，由各組組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)一由后勤組負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)（后勤組負(fù)責(zé)）。

4、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期

本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地租借及布置、晚會(huì)進(jìn)行。

（1）晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：

①節(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第一次彩排，各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一報(bào)告廳開(kāi)始第一次節(jié)目彩排，邀請(qǐng)辦公室主任和藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)審核；排練時(shí)所需服裝、道具準(zhǔn)備舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時(shí)反映出存在的問(wèn)題，包括服裝、道具、音樂(lè)、舞蹈等（及時(shí)報(bào)與機(jī)動(dòng)組）。

②第二次彩排為正式彩排按晚會(huì)流程進(jìn)行，邀請(qǐng)主席團(tuán)審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時(shí)反映出存在的問(wèn)題，包括服裝、道具、音樂(lè)等。節(jié)目帶妝彩排時(shí)由（待定）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每個(gè)節(jié)目對(duì)燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。

（2）末期宣傳：

初、中期宣傳的內(nèi)容外，宣傳單（節(jié)目單）設(shè)計(jì)；(3)會(huì)前安排：

領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請(qǐng)、晚會(huì)開(kāi)始一周前發(fā)送請(qǐng)柬（統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)）；

（4）費(fèi)用收集：

務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會(huì)開(kāi)始前收齊（財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)）。

（5）現(xiàn)場(chǎng)布景

①晚會(huì)舞臺(tái)背景的布置、舞臺(tái)的布置；

②dv設(shè)備的布置（確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍，拍攝角度多樣）；

③嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè)；

④觀眾席的布置：入場(chǎng)口設(shè)置、入場(chǎng)接待人員的確定；

5音響、燈光、樂(lè)器的搬運(yùn)和擺設(shè)。

六、晚會(huì)當(dāng)天具體安排：

1、統(tǒng)計(jì)發(fā)送請(qǐng)柬情況，嘉賓到場(chǎng)情況并在正式開(kāi)始前告知主持人（統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)）；

2、六個(gè)禮儀到崗，并明確晚會(huì)所需完成的任務(wù)（禮儀組負(fù)責(zé)）；

3、會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具（茶、水等），包括嘉賓及其后場(chǎng)的演員需要（后勤組負(fù)責(zé)）；

4、晚會(huì)用到的禮品準(zhǔn)備工作（舞臺(tái)組負(fù)責(zé)）；

5、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座（監(jiān)察組負(fù)責(zé)）；

6、借用所需工具工作（后勤組負(fù)責(zé)）；

7、舞臺(tái)布置工作（舞臺(tái)組負(fù)責(zé)）；

8、燈光調(diào)試工作（舞臺(tái)組負(fù)責(zé)）；

9、音箱調(diào)試工作（舞臺(tái)組負(fù)責(zé)）；

10、化妝工作（節(jié)目組負(fù)責(zé)）；

11、服裝道具準(zhǔn)備工作（節(jié)目組負(fù)責(zé)）；

12、搬運(yùn)桌椅道具（后勤組負(fù)責(zé)）；

13、嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放（禮儀組負(fù)責(zé)）；

14、維持秩序工作人員到位（監(jiān)察組負(fù)責(zé)）；

15、舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位（舞臺(tái)組組負(fù)責(zé)）；

16、預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作（各組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)）；

17、節(jié)目演員催場(chǎng)工作（節(jié)目組負(fù)責(zé)）

18、進(jìn)出口控制工作（監(jiān)察組負(fù)責(zé)）；

19、相關(guān)人員清理會(huì)場(chǎng)（全體成員）

20、晚會(huì)所借服裝的收集和歸還（節(jié)目組負(fù)責(zé)）

21、會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具的回收（后勤組負(fù)責(zé)）

總負(fù)責(zé)：待定。（統(tǒng)籌組監(jiān)督）

注：晚會(huì)協(xié)調(diào)期將進(jìn)一步確定各負(fù)責(zé)人，各負(fù)責(zé)人在尚未開(kāi)展自己的工作前先召開(kāi)各小組會(huì)議，提前完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。

七、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)流程：

（1）主持人（四名）開(kāi)場(chǎng)詞，介紹嘉賓

（2）節(jié)目（最終確定的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團(tuán)參與其中。）

（3）主持人結(jié)束語(yǔ)

（4）宣布本屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕

（5）領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影

（6）相關(guān)人員清理會(huì)場(chǎng)

（7）晚會(huì)所借服裝的收集和歸還

（8）會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具的回收

（9）幕布拆卸和舞臺(tái)清理

（10）道具及物品的收集

八、晚會(huì)后期工作：

費(fèi)用處理：各項(xiàng)目組組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)本組費(fèi)用，以正規(guī)發(fā)票上報(bào)財(cái)務(wù)審計(jì)部

總結(jié)：各項(xiàng)目小組總結(jié)各自小組在本此晚會(huì)中負(fù)責(zé)區(qū)域的活動(dòng)情況

節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié)：宣傳組負(fù)責(zé)完成整個(gè)晚會(huì)的全程制作并將活動(dòng)效果記錄好。

九、應(yīng)急控制：

1、電應(yīng)急方案

◆若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間；如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

◆在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

◆在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管；機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)（外聯(lián)組協(xié)助）與供電部門(mén)聯(lián)系；后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管；禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

◆在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按 “會(huì)后工作分工細(xì)則”（附錄一）清理會(huì)場(chǎng)。

2、燈光應(yīng)急方案

◆如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，若在有間內(nèi)無(wú)法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目；

◆若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開(kāi)燈，此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購(gòu)買(mǎi)照明燈泡。

3、節(jié)目應(yīng)急方案

◆上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)；

◆任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

4、火災(zāi)應(yīng)急方案

◆準(zhǔn)備好滅火器，并派專人盯守（由消防協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)）。

5、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。

6、在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。

十、晚會(huì)要求：

1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容健康向上，達(dá)到主題要求；

2、參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施；

3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成；

4、遇到各類(lèi)突發(fā)問(wèn)題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決；

5、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門(mén)的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的。

十一、附錄列表：

附件一：資金預(yù)算

活動(dòng)項(xiàng)目金額(元) 備注舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置舞臺(tái)幕布設(shè)計(jì) 宣傳海報(bào)、橫幅晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅服裝道具租借費(fèi) 邀請(qǐng)?zhí)⒐?jié)目單攝影機(jī) 、話筒電池燈光、音響設(shè)備化妝飲用水總預(yù)算

社團(tuán)嘉年華活動(dòng)策劃篇二

秉承辦綜合性高校的宗旨，伴隨著繁榮文化的旋律，奮進(jìn)的__學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)眾志成城、團(tuán)結(jié)一心，為繁榮同學(xué)們的校園文化生活，開(kāi)拓我校學(xué)生的視界，展現(xiàn)我校良好學(xué)風(fēng)，保持我校學(xué)子在課后的文化建設(shè)熱情，我學(xué)院將舉辦以社團(tuán)文化展示為主的大型文化節(jié)。

此次文化節(jié)形式多樣，主題深刻，為同學(xué)們提供了更多學(xué)習(xí)與鍛煉的機(jī)會(huì)，作為職大學(xué)生課后活動(dòng)重中之重的學(xué)生組織，屆時(shí)文化節(jié)將面向整個(gè)校園開(kāi)展，并邀請(qǐng)學(xué)校相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)光臨指導(dǎo)。活動(dòng)將推陳出新，盡展學(xué)子風(fēng)采，繁榮校園文化，為廣大學(xué)子獻(xiàn)上豐富的精神大餐。

一、活動(dòng)主題：

展社團(tuán)風(fēng)采，顯青春魅力

二、指導(dǎo)思想：

本次社團(tuán)文化節(jié)旨在展現(xiàn)學(xué)校社團(tuán)風(fēng)采及成果，面向全校所有同學(xué)。通過(guò)社團(tuán)集中開(kāi)展活動(dòng)和發(fā)展風(fēng)采展示，弘揚(yáng)學(xué)校豐富的社團(tuán)文化。

三、主辦單位：__學(xué)院團(tuán)委

策劃承辦單位：__學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

協(xié)辦單位：__學(xué)院各學(xué)生社團(tuán)

贊助單位：

四、活動(dòng)時(shí)間：

__年_月_日—__年_月_日

五、活動(dòng)地點(diǎn)：

__學(xué)院

六、活動(dòng)對(duì)象：

__學(xué)院全體師生

七、活動(dòng)內(nèi)容：

1、開(kāi)幕式

2、各社團(tuán)根據(jù)所授相關(guān)主題旗幟展開(kāi)相應(yīng)活動(dòng)，活動(dòng)方式必須積極、健康。

（具體活動(dòng)內(nèi)容由各社團(tuán)自己策劃，社聯(lián)監(jiān)督）

3、在活動(dòng)期間社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在活動(dòng)集中區(qū)設(shè)立咨詢點(diǎn)，收集活動(dòng)信息，在各個(gè)公寓張貼欄設(shè)置活動(dòng)信息箱，收集同學(xué)們寫(xiě)的相關(guān)文息，以便靈活機(jī)動(dòng)的做出相應(yīng)指導(dǎo)，提高活動(dòng)質(zhì)量。

4、在社團(tuán)文化節(jié)期間，對(duì)已展開(kāi)的活動(dòng)進(jìn)行討論總結(jié)成功與失敗之處，并表彰優(yōu)秀社團(tuán)。總結(jié)前半節(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)化后半節(jié)文化節(jié)質(zhì)量。

5閉幕式暨總結(jié)表彰大會(huì)。

八、活動(dòng)流程：

（一）、社團(tuán)文化活動(dòng)節(jié)開(kāi)幕式

活動(dòng)時(shí)間：__年4月15日