辦公室文書崗位職責 篇一

任職條件

一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。

工作踏實敬業(yè)，具有良好的`綜合素質(zhì)，身體健康。熟悉辦公室的有關業(yè)務，獨立完成公文寫作，有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。

崗位職責

1、在公司辦公室主任領導下，協(xié)助做好公司的文秘工作。

2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作，協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。

3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

4、協(xié)助組織安排公司各種會議，同時做好會務工作并起草會議紀要。

5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作；協(xié)助做好公司的檔案管理工作；

7、協(xié)助做好公司相關印章的使用、管理工作。

8、協(xié)助領導做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。

9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發(fā)工作。

10、協(xié)助做好人力資源方面的工作，協(xié)助做好辦理人員調(diào)進調(diào)出手續(xù)，協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。

11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總，協(xié)助做好公司員工的考核工作。

12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達，下情上報。

13、做好領導交辦的其他工作

文書崗位工作職責 篇二

1．職責范圍

1．1負責xxxxx公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作；

1．2負責xxxxx公司文書檔案的提供使用；

1．3負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督、檢查與指導；

1．4負責xxxxx公司印章、總經(jīng)理名章及權屬各公司印章的保管與使用；

1．5負責xxxxx公司及公司印章、經(jīng)濟專章、經(jīng)濟合同專章、質(zhì)量檢驗專章等須公安機關備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀；

1．6負責介紹信的。管理并開據(jù)公務便函；

1．7負責xxxxx公司公務接待及文字打印；

1．8負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理；

1．9負責全公司的保密管理工作，指導、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作；

1．10負責采購、管理、發(fā)放xxxxx公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品；

1．11負責全公司內(nèi)各類人員公務名片的印制、審核工作；

1．12負責xxxxx公司接待室、會議室的使用安排及管理工作，并下達會議通知等；

1．13負責總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作；

1．14負責完成領導交辦的其它工作。

2．權限與管理交接

2．1權限

2．1．1對不符合程序規(guī)定的公文借閱、用印、開據(jù)介紹信、通知等有權拒絕；

2．1．2有權根據(jù)公司領導的意見接待客人；

2．1．3對各部室、公司的文書工作有指導、檢查、考核權；

2．1．4對各部室、公司的保密工作有指導、監(jiān)督、檢查、考核權；

2．1．5有與本崗職責范圍相對應的其它權利。

2．2管理交接

2．2．1本崗位受董事會辦公室主任領導；

2．2．2文書離崗時，由董事會辦公室主任指定專人代行其職責；

3．崗位技能要求

3．1應具備下列條件之一

1）取得大專以上學歷，或初級以上職稱；

2）具有2年以上相關工作經(jīng)驗；

熟悉計算機操作，至少能夠熟練運用一種辦公軟件。

文書崗位工作職責 篇三

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)。

具體是：

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發(fā)工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，亦要做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13 社會保險的投保、申領。

14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

15 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

16、接受其他臨時工作。

辦公室文書崗位職責 篇四

1、協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用情況。

2、協(xié)助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質(zhì)保證。

4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務整理等。

8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

9、完成院安排的臨時性工作。