辦公室管理制度 篇一

一、全室成員應自覺維護學校利益，愛護學校財產，團結協作，相互尊重。

二、全室成員應正確使用電腦、空調、電話、飲水機等公用設施，發現損壞，及時報修。

三、下班前，應檢查各用電器的開關，以防用電器的損壞和安全事故的發生。

四、全室成員需自覺遵守學校作息制度，按時簽到，不得代簽，請假或上班中途外出，需辦理正常請假手續。、原出處所有。

五、上班時間，不得利用電腦進行游戲、聊天等與教學無關的活動，不得訪問內容不健康的。網站。

六、全室成員應為人師表，儀態端莊，舉止文明，語言規范，有序擺放所屬物品，每天安排衛生值日人員，努力創設安靜、文明、整潔、有序的辦公環境。

辦公室管理制度 篇二

為了規范我校計算機的使用與管理 ，提高工作效率，使計算機更好地發揮其作用，特制定本制度。

一、電腦管理方面

1、各辦公室的電腦需由專人負責每天開啟和關閉電腦。使用電腦完畢，將顯示器、鍵盤、鼠標統一擺放整齊，中午、傍晚離校時，負責檢查電腦、電源關閉情況，并給電腦罩上防塵罩。

2、辦公室電腦為學校教育、教學工作服務，嚴格禁止任何人、任何時間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學無關的電影。一經發現或舉報后查實，除批評教育外，當納入本月教育教學制度考核。

3、為方便維護，外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的，由相關個人承擔賠償責任。

4、本室的電腦及相關設備沒有校長室的允許，概不外借。

5、做好電腦的日常維護工作，保持設備的完好。在使用電腦過程中，發現軟硬件問題，須上報信息處及時處理。

6、為防止電腦病毒的感染，不得隨便使用外來光盤、軟盤等；根據需要在確認光盤、軟盤安全的情況下使用。

7、愛護電腦設備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區域的清潔衛生。

8、為防止發生液體不小心倒入電腦，使電腦損壞，請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

9、按正常程序操作，正確關閉電腦，并切斷電源，絕對禁止非法關機。

10、各辦公室電腦負責人定時做好電腦資料的備份整理和系統的優化工作，以確保電腦能良好運行。

11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統及他人的’文件，不得給系統程序設置任何的密碼，不得隨意更換操作系統。

二、信息共享工作

1、各辦公室人員每天早上及時瀏覽學校主頁，重點關注“本周工作”和“學校公告”欄目。

2、教師運用電腦瀏覽網站，認真了解網上最新教育動態，作好相關的信息摘錄。

3、在上網時，不得進入一些非法性、不健康站點，不得下載一些非法性、不健康內容。

4、在校園網上瀏覽其他電腦資料時，不要做惡意的破壞或刪除操作。

辦公室管理制度 篇三

1、設置專門的檔案室，安裝防盜設備、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標志。

2、配置合格的`檔案箱、柜；鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。

3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案丟失、泄密。

4、檔案要由政治上可靠的專人保管；檔案管理人員要自覺遵守保密紀律，檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。

5、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙，要進行登記，經主管領導審批，送往有關地點監督銷毀，確保保密安全。

6、采取有效措施，防止檔案人為的、自然的損壞。破損、褪變色檔案必須及時修補、復制。

7、檔案室內要保持清潔、整齊，做到“八防，三無”，配置相應的設施。嚴禁在室內吸煙，帶入明火，人離室切斷電源及時上鎖。

辦公室管理制度 篇四

第一條為加強黨政機關舉辦大型活動(會議)及組建臨時機構的專用物資管理，提高資產使用效率，避免重復購置和資源浪費，進一步規范國有資產處置行為，根據《XX縣人民政府辦公室關于轉發的通知》(行政辦【20xx】98號)有關規定，建立黨政機關公物管理制度，設立黨政機關公物倉(以下簡稱公物倉)。

第二條公物倉是黨政機關舉辦大型活動(會議)及組建臨時機構的物資設備實行集中統一管理和資產回收處置的專門機構。

第三條公物倉設在財政局，具體負責公物倉資產的保管、租賃、借用、調劑、處置、回收等工作。

第四條公物倉倉儲資產范圍：

(一)黨政機關舉辦大型活動(會議)結束或組建臨時機構撤銷后收回的資產；

(二)行政事業單位更新報廢需交回的資產；

(三)執紀執法部門的罰沒物資；

(四)因單位撤并等原因收回的資產；

(五)其他應收回的資產。

第五條公物倉對資產實行專庫存放、專人保管、專戶管理。除報廢資產外，全部納入國有資產信息管理系統，并對資產的入庫、借出、租賃、調劑處置等實行動態管理。

第六條黨政機關舉辦大型活動(會議)或組建臨時機構所需資產(除一次性消耗用品)，由牽頭部門提出申請，經財政局批準后從公物倉借用。

第七條公物倉資產不能滿足需要，確需購買的，財政局提出意見，按規定程序報批后，由政府統一采購，交公物倉保管。

第八條行政事業單位因臨時或突擊性工作需要而單位又不能調劑解決的資產，可向財政局提出申請，經審核批準后從公物倉借用或租賃。

第九條使用單位對借(租)用的資產要有專人負責，不得截留、挪用、調換、私分或擅自處理，確保借(租)用的資產安全完整并按期歸還。

第十條罰沒物資由執紀執法部門提出申請，財政局按照規定程序審核批準后，執紀執法部門將資產移交公物倉。

第十一條資產入庫，由上繳部門填制《XX縣公物移交清單》，公物倉管理人員清點驗收、簽字蓋章，并據此進行賬務處理。

第十二條公物倉對逾期20日沒有繳回的資產向牽頭部門發放《資產催收》，由牽頭部門負責將資產收回后交公物倉。

第十三條公物倉應對更新換代的自動化辦公設備及時進行調劑使用，避免造成浪費和損失。

第十四條公物倉應及時對如下資產進行整理歸并進行公開處置。

(一)不易儲存或長期閑置的`資產；

(二)達到報廢年限的資產；

(三)無維修價值的資產；

(四)不能繼續使用的資產和其他需要處置的資產。

第十五條資產的處置嚴格按照《XX縣行政事業單位國有資產處置管理實施細則》(行財[20xx]163號)規定執行。

第十六條資產的處置收入上繳國庫，資產賬目應及時進行調整，確保賬賬、賬實、賬卡相符。

第十七條主辦單位要加強對借(租)用的資產的管理，對違反國有資產管理規定擅自截留、挪用、調換、私分處置資產或使資產受到侵害的行為，一經查實，責令改正，并依據有關規定進行處理。

第十八條本辦法由財政局負責解釋。

第十九條本辦法自20xx年12月1日執行。

辦公室管理制度 篇五

為確保安全、文明辦公，強化企業管理，展示現代化企業形象，保障員工的身體健康，維護公司良好的工作生活環境，根據公司的實際情況，制定本規定。

第一條全體員工要提高“吸煙有害健康”的認識，自覺禁止吸煙，以公司利益為重，嚴格遵守公司禁煙管理規定，不得在禁止吸煙的場所內吸煙。

第二條辦公區域內禁止吸煙的公共場所包括:各部門辦公室、接待室、活動室、宿舍、職工餐廳等。以上場所張貼禁煙標志，不放置煙具，二十四小時全面禁煙。

第三條辦公區域暫時可以吸煙的場所有:各樓層樓梯口、室外場所。

第四條在接待外來人員時不敬煙、不接煙，并主動提醒外來人員公司的禁煙規定。

第五條員工有義務、有責任宣傳吸煙對健康的危害和禮貌勸阻禁煙場所內的吸煙者。

第六條公司員工在禁止吸煙的場所內吸煙，每次樂捐50元，連續2次以上違反禁煙規定的樂捐100元。

第七條以各部門辦公區域為單位，實行禁煙連帶責任制，部門負責人為第一責任人。同時樂捐50元。

第八條實現全員檢查監督，行政人事部為監管執行部門，對舉報，檢查的結果進行即時處理。如若出現違規行為，除處罰外并內部通報。

第九條因違反本規定造成經濟損失的，當事人按公司實際損失照價賠償；造成人員傷亡的，追究當事人刑事責任。

第十條本規定自頒布之日開始執行。