秘書(shū)部工作總結(jié) 篇一

如今的秘書(shū)部已經(jīng)是一個(gè)小家庭，加上部長(zhǎng)和兩位副部已達(dá)十余人。秘書(shū)部作為學(xué)生會(huì)的中

堅(jiān)力量努力做好各項(xiàng)工作并開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，不斷地探索與發(fā)展。現(xiàn)作總結(jié)如下。

一、常規(guī)工作

1、整理學(xué)生會(huì)文檔及部門的資料，規(guī)劃學(xué)生會(huì)的檔案管理。

2、做好考勤的工作，以便與刪選干事。

3、協(xié)助各部門舉辦活動(dòng)，了解活動(dòng)的具體情況。

4、協(xié)助學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。

二、活動(dòng)工作

1、校運(yùn)動(dòng)會(huì)預(yù)選賽

為了在院系內(nèi)選拔出精英去挑戰(zhàn)其他院系，在運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)始之前，院內(nèi)舉辦了一次預(yù)選賽，秘書(shū)部的干事積極認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好自己的本職任務(wù)，有的當(dāng)裁判，有的做計(jì)數(shù)員，有的作為后備力量堅(jiān)強(qiáng)的后盾。

2、校運(yùn)動(dòng)會(huì)正式賽

為了讓比賽不缺席，我們秘書(shū)部這次收集了所有運(yùn)動(dòng)員的電話號(hào)碼以便于比賽時(shí)的聯(lián)系和彌補(bǔ)漏洞，同時(shí)我們秘書(shū)部的部長(zhǎng)和干事坐鎮(zhèn)大本營(yíng)，給運(yùn)動(dòng)員們準(zhǔn)備好各種資源。在軍事障礙的時(shí)候給隊(duì)員的手做好保護(hù)措施。在運(yùn)動(dòng)員奮力拼搏時(shí)在終點(diǎn)迎接他們，為他們吶喊、為他們加油、為他們驕傲。一個(gè)成功男人的背后一定會(huì)有一個(gè)默默支持他的女士，那么在一個(gè)戰(zhàn)績(jī)輝煌的集體背后一定有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的后盾——秘書(shū)部。

三、協(xié)助工作

1、協(xié)助學(xué)生會(huì)開(kāi)展運(yùn)動(dòng)會(huì)運(yùn)動(dòng)員動(dòng)員大會(huì)

2、協(xié)助學(xué)生會(huì)開(kāi)展學(xué)生會(huì)干事見(jiàn)面會(huì)

金秋十月，秘書(shū)部的工作既有突出也有不足，我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，及時(shí)改進(jìn)，彌補(bǔ)不足，提高各方面的能力，是秘書(shū)部工作完成的更好。在未來(lái)的日子里，我們秘書(shū)部將繼續(xù)努力，爭(zhēng)取更大的成績(jī)，永遠(yuǎn)做學(xué)生會(huì)強(qiáng)力的后盾。

秘書(shū)部工作總結(jié) 篇二

20xx年即將過(guò)去，半年的工作充實(shí)著我，以至于沒(méi)有讓我感到空虛的度過(guò)這大一的新生活。在秘書(shū)處工作的半年里，學(xué)到了不少，有得也有失，有喜也有悲。縱觀一學(xué)期以下是我的感悟：

1、納新。一次納新是選各部門的助理和各社團(tuán)的理事，很榮幸我被納入了秘書(shū)處，成為了一名助理，在倍感榮幸的同時(shí)，也感到了巨大的挑戰(zhàn)，因?yàn)樗巧缏?lián)里工作最繁瑣的一個(gè)部門，需要我去學(xué)習(xí)的有很多。另一次是納會(huì)員，坐在社聯(lián)的值班帳篷里看著各個(gè)社團(tuán)邊上圍著的同學(xué)，自己也就被那熱鬧的氣氛吸引過(guò)去，向社長(zhǎng)們?cè)儐?wèn)各社團(tuán)的情況，通過(guò)他們的介紹，我對(duì)一些社團(tuán)有了一些了解，同時(shí)我也學(xué)會(huì)了那種說(shuō)話方式。

2、動(dòng)員大會(huì)。秘書(shū)長(zhǎng)讓我們寫(xiě)文件，那是第一次寫(xiě)那種文章，但什么事都有第一次，就仿照范文試著寫(xiě)了，慢慢的也就知道了寫(xiě)文件的格式。接著就舉行了動(dòng)員大會(huì)，通過(guò)這次大會(huì)我更進(jìn)一步的了解到了社聯(lián)的發(fā)展，私底下也聽(tīng)了不少老師和學(xué)長(zhǎng)們對(duì)社聯(lián)的評(píng)價(jià)，近幾年社團(tuán)不斷壯大，這與每個(gè)干部的付出是分不開(kāi)的，這給我們開(kāi)了個(gè)好頭，鼓勵(lì)我們?cè)谝院蟮耐局懈訆^進(jìn)。

3、策劃大賽。這是我們秘書(shū)處承辦的首屆比賽，意義重大，在比賽開(kāi)始沒(méi)多久我就上交了我的策劃書(shū)，當(dāng)時(shí)很自信的以為可以入圍，沒(méi)想到卻落選了。不過(guò)最重要的并不是得獎(jiǎng)，而是我學(xué)會(huì)了怎樣去寫(xiě)一篇文件他的格式和內(nèi)容都很有講究，雖然自己花了一天的時(shí)間去寫(xiě)這篇策劃書(shū)，看來(lái)自己的水平還是不夠，也許我的內(nèi)容和構(gòu)思中還有太多需要完善的地方。

4、常規(guī)工作。像會(huì)議記錄、整理文件、寫(xiě)文件、活動(dòng)申請(qǐng)等都秘書(shū)處的常規(guī)工作。從這些工作中，我慢慢的摸到了門道，例如在做會(huì)議記錄時(shí)要條理清晰學(xué)會(huì)聽(tīng)重點(diǎn)，整理文件尤其要細(xì)心學(xué)會(huì)歸類否則很容易把東西弄亂經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)丟三落四的現(xiàn)象。總之，這些日常工作是要靠自己去慢慢摸索的，不懂的要及時(shí)問(wèn)，也要學(xué)會(huì)多思考自己去探究。

5、自身不足。前段時(shí)間，在秘書(shū)處工作不是很忙時(shí)，就忽略了不少，正好那段時(shí)間，班里的活動(dòng)也比較多，有好幾次例會(huì)都沒(méi)有來(lái)，工作也是處于被動(dòng)，社聯(lián)的一些情況都沒(méi)有主動(dòng)去了解。直到后來(lái)發(fā)現(xiàn)很多東西都不知道才意識(shí)到，在這里要自我批評(píng)。秘書(shū)處都是些繁瑣的工作，需要我一點(diǎn)一滴日積月累得到的，看著那一份份資料，才明白在這里干更重要的是會(huì)寫(xiě)文件，不會(huì)要去學(xué)以后這些文件都是我們自己去寫(xiě)了，所以現(xiàn)在要抓緊時(shí)間積累經(jīng)驗(yàn)。還有一個(gè)重要的工作就是管帳，這時(shí)尤其要做到細(xì)心了。

6、在這里工作這么久，我總覺(jué)得正副部長(zhǎng)或者社長(zhǎng)間都存在著隔閡，大部分的事只有正職了解，這樣的話部門或者社團(tuán)內(nèi)部不就不會(huì)聯(lián)系那么緊密嗎，這樣不利于發(fā)展。

以上是我這半年來(lái)的工作總結(jié)，明年我將再接再厲，改掉不足，我相信明年的工作我一定會(huì)做的更好。

秘書(shū)部工作總結(jié) 篇三

從加入?yún)f(xié)會(huì)至今，時(shí)間不緊不慢的也流逝兩年了，記得自己最初進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)也是懷著試試的心情，在招新的時(shí)候，我的副部長(zhǎng)格子姐很熱情的給我介紹了協(xié)會(huì)最有意義的事情——去外地考察。其實(shí)，我對(duì)考察倒沒(méi)多大興趣，只是她給我介紹時(shí)表現(xiàn)出來(lái)的那份真誠(chéng)和熱情，很明顯的在我面前顯示了她的可愛(ài)，所以感覺(jué)得出這個(gè)協(xié)會(huì)至少是很有愛(ài)的！正式加入?yún)f(xié)會(huì)后，原來(lái)我們部門還有另外一個(gè)美女，那就是我的部長(zhǎng)書(shū)姐了，書(shū)姐也很有范的，雖然她有點(diǎn)點(diǎn)醬油心態(tài)，不過(guò)整個(gè)部門的人都愿意聽(tīng)她的！希望下一屆的孩子也越來(lái)越可愛(ài)！

或許因?yàn)楫?dāng)時(shí)太喜歡這個(gè)協(xié)會(huì)，自愿表現(xiàn)的自然更多，所以有幸成了秘書(shū)部的部長(zhǎng)。剛當(dāng)上部長(zhǎng)那會(huì)，其實(shí)在很多地方都不太熟悉，比如word、excel、ppt等都幾乎沒(méi)怎么用過(guò)，但知道秘書(shū)工作最基本的文書(shū)性質(zhì)跟這些軟件都密不可分，于是沒(méi)事的時(shí)候自己就給自己一個(gè)主題，做做ppt之類的來(lái)提高自己的能力。且不說(shuō)做的怎么精美，但功夫總不會(huì)辜負(fù)有心人嘛！

可能是自己比較想多鍛煉一下自己，秘書(shū)部有任務(wù)的時(shí)候都能快速、高效的去解決，但其中還是有因?yàn)楣ぷ鞑皇煜こ隽诵┘劼热缃y(tǒng)計(jì)所有新生花名冊(cè)的時(shí)候，就因?yàn)閷?duì)應(yīng)的格式?jīng)]和標(biāo)準(zhǔn)的一樣，不得不被退回重改，來(lái)來(lái)回回都快接近10次了。這是次很明顯的教訓(xùn)，銘記于心。所以徹底明白做事的時(shí)候，寧愿上交任務(wù)前多想想是否做的很合格，而不能完全等到別人去評(píng)判好壞再分析自己的成果，這樣只會(huì)既有挫敗感又得返工，浪費(fèi)時(shí)間不說(shuō)，影響全局就不太好！

跟我一起處事的副部有三個(gè)，小黑（宏權(quán)），娉哥（瑋娉），還有康華！由于康華的主要工作是協(xié)會(huì)團(tuán)支書(shū)，要做的事情更多，所以跟我們部門的聯(lián)系就沒(méi)那么緊密，剛開(kāi)始我還有點(diǎn)不適應(yīng)他這樣的態(tài)度，慢慢的也能理解他了。小黑其實(shí)對(duì)協(xié)會(huì)也特別上心，有任何活動(dòng)都會(huì)積極參與，并利用自己已有的資源去更好的幫助協(xié)會(huì)。他是個(gè)善良、親和力高的人，記得剛開(kāi)始都經(jīng)常帶吃的去開(kāi)會(huì)，也是為了給學(xué)弟學(xué)妹帶去點(diǎn)歡樂(lè)！不過(guò)這小子不太老實(shí)，感覺(jué)后期有時(shí)候出現(xiàn)了一點(diǎn)點(diǎn)懈怠，不過(guò)他很快又調(diào)整心態(tài)了（老想著坑我，不過(guò)幸虧本人機(jī)靈，貌似只被坑過(guò)一回）！娉哥，怎么說(shuō)她呢，她算是個(gè)慢熱、可愛(ài)型的女生了，剛開(kāi)始她讓我印象最深刻的是她那綿羊音，聲音太溫柔了！［糗］所以我經(jīng)常都聽(tīng)不到她說(shuō)的話。不過(guò)時(shí)間環(huán)境都能影響人的，慢慢的，我發(fā)現(xiàn)她已經(jīng)很能說(shuō)了，我也不會(huì)聽(tīng)不到她的聲音了！更意外的是，她竟然越來(lái)越可愛(ài)了，變成了個(gè)半漢子半淑女的妹紙了！跟他們相處的日子多了，就感覺(jué)真的蠻幸福，我分給他們的事情不多不少，不過(guò)他倆都還算那種自己主動(dòng)尋事做的，自然就會(huì)把自己的內(nèi)心鍛煉得更加強(qiáng)大了。也祝下一屆秘書(shū)部各部長(zhǎng)彼此相處愉快，能在感情上收獲更多！

然后說(shuō)說(shuō)自己的工作吧，這是個(gè)老生長(zhǎng)談的話題，紙上談兵還是稍稍遜色。我就只把做過(guò)的工作列舉一些，然后挑其中一個(gè)好好分析下吧。

工作經(jīng)歷：大二一年在搜搜志愿者協(xié)會(huì)擔(dān)任秘書(shū)部部長(zhǎng)和團(tuán)支部組織委員，在搜搜協(xié)會(huì)，20xx—20xx學(xué)年期間，

1、組織并主持了新生見(jiàn)面大會(huì)；

2、統(tǒng)計(jì)新生所有會(huì)員信息，有效整理并上交校社聯(lián)；

3、對(duì)協(xié)會(huì)最初建立到至今的協(xié)會(huì)各種重要資料進(jìn)行分配、整理并存檔；

4、負(fù)責(zé)秘書(shū)部大小事物，分配部員在各個(gè)部門參與會(huì)議工作（包括會(huì)議通知、會(huì)議人員簽到、會(huì)議記錄）；

5、每次活動(dòng)前期對(duì)人員進(jìn)行分配，制作各種活動(dòng)表格，活動(dòng)后期對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)；

6、組織各部門部員積極參加愛(ài)心義賣、感恩回饋、愛(ài)心賣報(bào)、部門聯(lián)誼、關(guān)注瓷娃娃等等校內(nèi)、外大小活動(dòng)，并對(duì)部員進(jìn)行各種技能培訓(xùn)；

7、主持元旦周年慶以及策劃整個(gè)活動(dòng)的流程，同時(shí)帶領(lǐng)本部門部員獻(xiàn)上“和你一樣”舞蹈一支；

8、統(tǒng)計(jì)整個(gè)協(xié)會(huì)所有人員各活動(dòng)志愿者工時(shí)、并記錄在志愿者證然后上交青協(xié)注冊(cè)部蓋章；

9、協(xié)會(huì)述職大會(huì)的總負(fù)責(zé)人，對(duì)協(xié)會(huì)所有人員針對(duì)會(huì)場(chǎng)大小事務(wù)進(jìn)行合理分工；

我就談?wù)動(dòng)∠笞钌畹男律?jiàn)面大會(huì)、述職大會(huì)這樣大型活動(dòng)的感觸吧，要想在整個(gè)協(xié)會(huì)完全辦好一個(gè)大型活動(dòng)，有人首先想到的是難，也有人首先想到的是好！前者可能想到的更多在于過(guò)程的策劃太繁瑣，后者可能想到的更多在于有展示的舞臺(tái)！兩種都沒(méi)有錯(cuò)，我自己首先想到的其實(shí)是兩種狀態(tài)中間的機(jī)會(huì)，組織活動(dòng)會(huì)很難但是個(gè)更鍛煉人的機(jī)會(huì)，能力不是那么超群到把它當(dāng)成舞臺(tái)但也是個(gè)嘗試的機(jī)會(huì)！這其中或許會(huì)出現(xiàn)不盡人意的安排，出現(xiàn)些許摩擦的時(shí)候，切記不要覺(jué)得自己付出太多反而不被認(rèn)可，其實(shí)那就是考驗(yàn)?zāi)阈膽B(tài)和提高你能力的機(jī)會(huì)，若能冷靜的處理好，一定能讓你收獲滿滿的成就感！所以就算當(dāng)時(shí)苦點(diǎn)累點(diǎn)，但還是要積極扛起肩上的重?fù)?dān)！在做的不夠好受委屈而被人安慰和做的不夠好仍能處理好而被人刮目相看兩種結(jié)局，至于怎么選擇就看你的心態(tài)了！

說(shuō)了這么多，剩下的就留給以后的孩子去慢慢探索吧！希望協(xié)會(huì)越走越遠(yuǎn)，也希望更多的人愿意用心對(duì)搜搜說(shuō)句：“我宣你！”

秘書(shū)部工作總結(jié) 篇四

時(shí)光流逝、白駒過(guò)隙。當(dāng)冬日的陽(yáng)光溫暖大地時(shí)，我已經(jīng)加入廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院國(guó)際教育學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部?jī)蓚€(gè)月了。透視過(guò)去兩個(gè)月、與大家相處工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴浮現(xiàn)在眼前。回眸過(guò)去、似乎初進(jìn)大學(xué)的時(shí)光就在昨天。本著新生兒的滿腔熱血我如愿的加入了學(xué)生會(huì)秘書(shū)部。身在秘書(shū)部這個(gè)歡樂(lè)和諧的大家庭中讓我深深體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)合作的重要性、不管是部門內(nèi)部還是部門與部門之間、一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)體不可能靠單方面的努力去完成各項(xiàng)工作。并且在工作期間我與同伴一起合作、相互配合去完成。從陌生到熟悉、單方面說(shuō)我的為人處世就取得了很大的進(jìn)步、并且同時(shí)對(duì)我們部門以及整個(gè)學(xué)院都產(chǎn)生了深厚的感情。

這兩個(gè)月的工作可謂緊張又甜蜜。我院舉辦的“校園十大歌手比賽”和“院運(yùn)會(huì)”也圓滿閉幕了。我院學(xué)生會(huì)響應(yīng)學(xué)校的號(hào)召，積極的部署安排了活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。在“校園十大歌手”比賽中秘書(shū)部主要負(fù)責(zé)了申請(qǐng)場(chǎng)地、布置會(huì)場(chǎng)、簽到、檢票以及協(xié)調(diào)各部門等工作，并且積極配合了其他學(xué)生會(huì)部門。我們的團(tuán)結(jié)使得這次的十大歌手比賽可謂精彩紛呈、圓滿收官。“院運(yùn)會(huì)”中秘書(shū)部也負(fù)責(zé)了多項(xiàng)工作，雖然其中有一些不足與瑕疵，但是今后我們會(huì)更加努力、更加細(xì)心去完成各項(xiàng)工作！只有在不斷的完善中我們才會(huì)變得更優(yōu)秀，只有在不斷的完善中國(guó)教學(xué)院的學(xué)生會(huì)才會(huì)越來(lái)越好。通過(guò)最近兩個(gè)月的各項(xiàng)活動(dòng)，我們部各個(gè)成員之間都增加了進(jìn)一步的了解、進(jìn)一步的增加了各位部員之間的感情、增加了部門的凝聚力與向心力，使得整個(gè)部門

之間更加的團(tuán)結(jié)更加的具有集體主義感。為以后我們部門的工作奠定了一個(gè)良好的精神基礎(chǔ)以及活動(dòng)的廣闊舞臺(tái)。

現(xiàn)針對(duì)過(guò)去的工作進(jìn)行總結(jié)、并為下一步工作開(kāi)展做好鋪墊：

一、 實(shí)時(shí)注重團(tuán)結(jié)協(xié)作的重要性、多于同伴溝通協(xié)作，這樣才 能使秘書(shū)部變得更加美好。

二、 “既來(lái)之、則為之”。認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)的完成部長(zhǎng)布置的各項(xiàng)工作。盡力高效的完成自己的本職工作、做好會(huì)議記錄、申請(qǐng)場(chǎng)地程以及會(huì)場(chǎng)布置等工作。對(duì)于工作中的細(xì)節(jié)問(wèn)題也要格外的注意。

三、 虛心學(xué)習(xí)、不懂要勤學(xué)好問(wèn)、對(duì)人有禮貌。不斷完善自己處理事務(wù)的各項(xiàng)能力。

四、 處理好人際關(guān)系、加強(qiáng)與各部門的交流合作、做好上傳下達(dá)的工作。

五、 時(shí)刻保持著一顆積極飽滿向上的心投身于學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工 作中去。

在總結(jié)回顧自開(kāi)學(xué)以來(lái)的工作的同時(shí)，我也不會(huì)忘記一直關(guān)心支持我們的部長(zhǎng)們、正是有了學(xué)姐與學(xué)長(zhǎng)的悉心教導(dǎo)才使我們順利完成了自己的各項(xiàng)工作。在舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)中鍛煉了我們的的綜合能力，這也將成為我們今后人生道路上一筆寶貴的財(cái)富。雖然我還有很多的不足，但是我有一顆熱愛(ài)秘書(shū)部、積極向上、虛心請(qǐng)教的心。在今后的工作中，我會(huì)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上、及時(shí)改進(jìn)、彌補(bǔ)不足、提高各方面能力，使秘書(shū)部的工作完成得更加出色！為國(guó)教學(xué)生會(huì)做出

自己的一份努力！暗點(diǎn)擋不住光芒，學(xué)生會(huì)將會(huì)像一顆璀璨的星輝在夜空中閃耀，像一顆亮麗的明珠在大海中散發(fā)出迷人的氣息。在此，我衷心的祝愿我們秘書(shū)部越來(lái)越美好、學(xué)生會(huì)越來(lái)越輝煌！！。

秘書(shū)部工作總結(jié) 篇五

從進(jìn)秘書(shū)處到現(xiàn)在，將近一年的光陰。在秘書(shū)處我們都成長(zhǎng)了很多，收獲了很多。

秘書(shū)處是一個(gè)職能部門，在社聯(lián)里發(fā)揮著重要的作用。秘書(shū)處是協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，整理社聯(lián)資料的部門。我們被分到社聯(lián)各個(gè)部門、社團(tuán)做會(huì)議記錄。比如孔麗娟勵(lì)志公社、亢亞楠啟辰藝術(shù)團(tuán)、呂根玲演講與口才協(xié)會(huì)、馬向向低碳聯(lián)盟、崔雙網(wǎng)信部和軍事愛(ài)好者協(xié)會(huì)、季妍外聯(lián)部、張麗麗青年志愿者協(xié)會(huì)、劉懷民科技者協(xié)會(huì)和心雨愛(ài)心社。我們成為社團(tuán)中的一份子，我們用手中的筆記錄著社聯(lián)各個(gè)部門、社團(tuán)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。

在各個(gè)部門社團(tuán)舉辦的活動(dòng)中，我們也積極參與，進(jìn)我們最大的能力協(xié)助各部門部長(zhǎng)主席以及同學(xué)們把各種活動(dòng)辦好，提高我們化工社聯(lián)在學(xué)校的影響力，增強(qiáng)化工學(xué)院的團(tuán)結(jié)進(jìn)取協(xié)作精神。在學(xué)院舉行的各種活動(dòng)中幾乎都能看到我們的身影。比如漢語(yǔ)言文化大賽、ppt大賽、禮儀風(fēng)采大賽、團(tuán)委社聯(lián)學(xué)生會(huì)大聯(lián)誼、校運(yùn)動(dòng)會(huì)、學(xué)生節(jié)等等。我們已經(jīng)非常好的融入到社聯(lián)這個(gè)大家庭中，時(shí)刻都在努力，讓我們家庭更加完善。

這一年院社聯(lián)不失時(shí)機(jī)地開(kāi)展了豐富多彩的校園文化活動(dòng)，滿足了廣大同學(xué)的精神文化需求，同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時(shí)代的前沿，以最新的理念，大膽的創(chuàng)意營(yíng)造了積極健康的校園文化氛圍，充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力，提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì)，為這一年社聯(lián)秘書(shū)處工作畫(huà)上了圓滿的句號(hào)。

該學(xué)期，秘書(shū)處根據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示，完成了既定工作并組織了一定的學(xué)生活動(dòng)，引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了社聯(lián)各部門的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)院到整個(gè)社聯(lián)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使秘書(shū)處的工作順利進(jìn)行。

社聯(lián)秘書(shū)處負(fù)責(zé)很大一部分。在社聯(lián)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確，并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng)，使社聯(lián)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

物品及財(cái)務(wù)管理。社聯(lián)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向秘書(shū)處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。社聯(lián)物品不經(jīng)秘書(shū)處批準(zhǔn)不得擅自挪用。 對(duì)于管理工作，秘書(shū)處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。

從總體上說(shuō)，秘書(shū)處的事務(wù)比較細(xì)、雜，也很繁瑣，需要一定的細(xì)心和耐心，”要沉得住氣”。但較之其他部門，秘書(shū)處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒(méi)有重要活動(dòng)，整理會(huì)議記錄就是主要的活了。這很簡(jiǎn)單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì)，哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要，哪些內(nèi)容不應(yīng)納入，等等。

在重大活動(dòng)期間，秘書(shū)處的工作也緊張起來(lái)。采購(gòu)物品、整理資料、搞好后勤，很細(xì)碎，但也很重要。走過(guò)的這一年中我們秘書(shū)處的人都形同兄弟姐妹，在工作、生活、學(xué)習(xí)中互相監(jiān)督、互相討論、互相幫助，是我們?cè)诟鱾€(gè)方面都更加完善，在各個(gè)方面都取得了很大的進(jìn)步，對(duì)我們大學(xué)生活更加充滿信心，用一顆進(jìn)取心去迎接我們的大二生活，迎接我們美好的明天。

協(xié)調(diào)好團(tuán)總支與社聯(lián)內(nèi)部的聯(lián)系，為團(tuán)總支各項(xiàng)工作的開(kāi)展調(diào)配協(xié)助人員，保證其工作的順利進(jìn)行。

良好的工作成效來(lái)源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制，因而本學(xué)期秘書(shū)處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。圍繞每項(xiàng)主題活動(dòng)，進(jìn)行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作；其他部門作為各年級(jí)的學(xué)生干部或成員負(fù)責(zé)在各班進(jìn)行活動(dòng)宣傳、信息收集和意見(jiàn)反饋等協(xié)助工作。

每項(xiàng)主題活動(dòng)完成之后，由相關(guān)部門的相關(guān)人員對(duì)該項(xiàng)活動(dòng)的參與部門、工作流程、活動(dòng)實(shí)錄、活動(dòng)效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理，最后形成書(shū)面的材料總結(jié)，并及時(shí)通過(guò)網(wǎng)站向大家公布。一方面，可以讓老師和同學(xué)了解社聯(lián)的工作情況；另一方面，希望通過(guò)該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導(dǎo)、老師以及同學(xué)們的寶貴意見(jiàn)，接受大家的監(jiān)督和指導(dǎo)。

秘書(shū)處的一個(gè)基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初，社聯(lián)剛換屆結(jié)束，我們就整理了上屆社聯(lián)遺留下的一些文字材料，又根據(jù)我院社聯(lián)在發(fā)展過(guò)程中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題，制定了一些相關(guān)的文件。秘書(shū)處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任，內(nèi)部建設(shè)已初步完善。

每月一期的院社聯(lián)工作簡(jiǎn)報(bào)是社聯(lián)各項(xiàng)工作開(kāi)展的階段總結(jié)，秘書(shū)處每月都會(huì)認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成工作總結(jié)的編寫(xiě)工作，我院各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展，起到了良好的效果。

各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助，同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)。

做好備案工作秘書(shū)處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，使秘書(shū)處的工作完成得更好。

在這里我們不僅收獲到知識(shí)，還收獲到了友情，甚至說(shuō)是親情。讓我們明白我們化工社團(tuán)聯(lián)合會(huì)就是一個(gè)大家庭，這里有我們的愁眉不展、擔(dān)心憂愁，由我們歡聲笑語(yǔ)、快樂(lè)幸福。

對(duì)于未來(lái)，我們承諾，我們秘書(shū)處會(huì)一如既往的履行我們的職責(zé)，腳踏實(shí)地干好每一項(xiàng)工作，不驕不躁。遇到困難不放棄、不妥協(xié)，人認(rèn)真真的旅行每一項(xiàng)義務(wù)，做好各部門工作，使社聯(lián)能夠高速運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)活動(dòng)積極籌備與策劃，提高我們的辦事效率。讓我們化工社團(tuán)聯(lián)合會(huì)能夠在各學(xué)院中脫穎而出。

我們用我們的工作態(tài)度保證，秘書(shū)處會(huì)更加更好，化工社聯(lián)會(huì)更加突出。