提高工作效率的技巧 篇一

1、不管你應(yīng)對(duì)的工作怎樣艱巨，你都堅(jiān)持心平氣和，集中精力，把自我需要完成的事情都記錄下來。

2、把整件工作劃分為幾個(gè)獨(dú)立完成的部分，每個(gè)部分又分成多個(gè)容易解決的步驟，使工作變得有條理，方便自我著手進(jìn)行。

3、每一天為自我制定出先完成的工作目標(biāo)，并且分先后次序，一切按照計(jì)劃進(jìn)行。

4、把較為復(fù)雜又艱巨的工作，放在最先完成，這樣能夠幫忙你減輕工作的壓力，發(fā)揮你的潛能。

5、把你已經(jīng)完成的步驟寫下來，再看看你還有什么需要改善的地方。

6、為每一個(gè)獨(dú)立步驟定下最終完成的期限，不論在什么情景下，都不要讓自我拖慢工作的進(jìn)度。

7、不要只顧工作，忘了經(jīng)常反省一下，要明白如果只是自我一味埋頭苦干，就很可能連走失了方向都不明白。

8、很多時(shí)候，我們的時(shí)間都被自我的“優(yōu)柔寡斷”給浪費(fèi)掉了，你得想辦法克服這個(gè)毛病。

比如說你在研究一項(xiàng)計(jì)劃是否值得投資的時(shí)候，就能夠從兩個(gè)方面來研究。

一是寫下所有好的和壞的可能性。

能夠加點(diǎn)想象力、邏輯學(xué)，甚至不合邏輯的，以防掛一漏萬。

將每個(gè)可能性進(jìn)行詳細(xì)地分析，要是想來想去它僅有一個(gè)好處，那它就不值得你再傷腦筋了。

二是要計(jì)算每一個(gè)可能性。

翻看一下過去類似的經(jīng)驗(yàn)，你有什么新看法或新念頭寫下你到底期望借此計(jì)劃得到什么好處，再研究一下每個(gè)計(jì)劃能夠到達(dá)你需要的何種程度經(jīng)過以上的區(qū)別，就能選出最優(yōu)價(jià)值的可能性了。

這時(shí)候就能夠讓選擇變成決定，將其他可能性忘掉，從而將你的精力和時(shí)間放到這個(gè)決定上。

提高工作效率的技巧 篇二

實(shí)踐證明，優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能，工作環(huán)境不僅僅會(huì)影響到工作效率，還會(huì)影響工作中的創(chuàng)造性。

不要認(rèn)為給自我換個(gè)新發(fā)型或是買件時(shí)髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來之前為自我樹立信心。

規(guī)劃好自我的時(shí)間，安排好自我的工作

一個(gè)成功的人士必定對(duì)自我的時(shí)間有很好的規(guī)劃，每個(gè)人一天的時(shí)間至多可是24小時(shí)，而一般我們的工作時(shí)間定義在8小時(shí)，如何在這8小時(shí)內(nèi)做好自我的工作，更有效地工作，時(shí)間規(guī)劃是十分重要的因素。

對(duì)自我每一天的工作必須要有認(rèn)真的規(guī)劃，有哪些工作要做，要到達(dá)什么樣的結(jié)果，重要性各是怎樣，先后次序如何安排，如果未完成如何處理，等等，必須要合理規(guī)劃。

僅有合理規(guī)劃好了時(shí)間，安排好了工作，這一天才能有條不紊，才能高效。

果斷做事，絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費(fèi)更多時(shí)間，和拖延癥爭(zhēng)搶時(shí)間，就要努力戰(zhàn)勝它！

不管從事什么工作，事先的調(diào)查和分析都會(huì)有助于你找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳方案，好的鐘表行走十分規(guī)律，不快也不慢。

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，有些事情不可不問清楚，不弄明白。

一個(gè)人僅有明白如何主動(dòng)地安排工作，而不是被動(dòng)地適應(yīng)工作，才能高效率地辦事。

正如一位成功的職場(chǎng)人士所說：“你應(yīng)當(dāng)在每一天的早上制訂一下當(dāng)天的工作計(jì)劃，僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕，把工作變得十分有效率。”

學(xué)會(huì)放松，學(xué)會(huì)減壓，提高自信

不管你應(yīng)對(duì)的工作怎樣艱巨，你都堅(jiān)持心平氣和，集中精力，把自我需要完成的事情都記錄下來。

當(dāng)你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務(wù)時(shí)，必須要調(diào)整好自我的心態(tài)，你能夠傾聽你喜愛或者勵(lì)志的音樂。

這會(huì)讓你更開心，更能激發(fā)你的斗志。

通常影響我們效率的，不是繁雜的任務(wù)和時(shí)間管理的問題，而是我們的情緒！我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想干活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動(dòng)的”原因。

通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無味。

所以，愛你所做的，把越難的工作當(dāng)作鍛煉自我最好的機(jī)會(huì)，相信很快你的工作效率就會(huì)提高。

學(xué)會(huì)尋找提高工作效率的捷徑：

要想在職場(chǎng)中成為優(yōu)秀者，光是埋頭苦干是沒用的，如何在工作過程中找到自我的最快捷和有效的辦法是關(guān)鍵，這需要個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)積累。

每個(gè)人的方法不一樣，但這樣做你就會(huì)成功，不這樣做你就會(huì)落后。

職場(chǎng)中不少才能平平的人，卻比那些才能超群的人會(huì)取得更大的成就，人們常常為此感到驚奇。

但經(jīng)過仔細(xì)分析，便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘：他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習(xí)慣，能更好地利用有限的精力。

相反，如果不講究秩序和條理，盲目地做事，不但使人筋疲力盡，也容易使健康受損。

所以，把事情安排得井井有條，做起事來，會(huì)更加容易、方便，能到達(dá)事半功倍的效果。

團(tuán)隊(duì)合作如何提高工作效率：小故事，大道理。

看看三個(gè)和尚的故事：有一句老話，叫”一個(gè)和尚挑水吃，兩個(gè)和尚抬水吃，三個(gè)和尚沒水吃”。如今，這三個(gè)觀點(diǎn)過時(shí)了。此刻的觀點(diǎn)是”一個(gè)和尚沒水吃，三個(gè)和尚水多得吃不完。”

有三個(gè)廟，這三個(gè)廟離河邊都比較遠(yuǎn)。怎樣解決吃水問題呢第一個(gè)廟，和尚挑水路比較長(zhǎng)，一天挑了一缸就累了，不干了。于是三個(gè)和尚商量，咱們來個(gè)接力賽吧，每人挑一段路。第一個(gè)和尚從河邊挑到半路停下來休息，第二個(gè)和尚繼續(xù)挑，又轉(zhuǎn)給第三個(gè)和尚，挑到缸里灌進(jìn)去，空桶回來再之后挑，大家都不累，水很快就挑滿了。這是協(xié)作的辦法，也叫”機(jī)制創(chuàng)新”。

第二個(gè)廟，老和尚把三個(gè)徒弟都叫來，說我們立下了新的廟規(guī)，要引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。三個(gè)和尚都去挑水，誰挑得多，晚上吃飯加一道菜；誰水挑得少，吃白飯，沒菜。三個(gè)和尚拼命去挑，一會(huì)兒水就挑滿了。這個(gè)辦法叫”管理創(chuàng)新”。

第三個(gè)廟，三個(gè)小和尚商量，天天挑水太累，咱們想想辦法。山上有竹子，把竹子砍下來連在一齊，竹子中心是空的，然后買了一個(gè)轆轤。第一個(gè)和尚把一桶水搖上去，第二個(gè)和尚專管倒水，第三個(gè)和尚在地上休息。三個(gè)人輪流換班，一會(huì)兒水就灌滿了。這叫”技術(shù)創(chuàng)新”。

由三個(gè)和尚沒水喝，到三個(gè)和尚經(jīng)過不一樣的辦法到達(dá)共同的目的，完成工作目標(biāo)。

關(guān)鍵在于不局限于固有的思維，發(fā)揚(yáng)了團(tuán)結(jié)協(xié)作，良性競(jìng)爭(zhēng)，開拓創(chuàng)新的精神。故事新解，給我們新的啟發(fā)！

一旦開始，務(wù)必完成 篇三

想讓大腦保持長(zhǎng)時(shí)間靈活運(yùn)轉(zhuǎn)，那么每一項(xiàng)工作都必須做到“保存及結(jié)束”。這就類似于考試的時(shí)候，我們不能盯著一道題做不出來誓不罷休或者做完了一直在想對(duì)不對(duì)，這樣反而會(huì)影響到接下來題目的解答，降低了專注度，影響了速度。應(yīng)該做到一件事情開始做之后，全力以赴，等結(jié)束的時(shí)候就要及時(shí)轉(zhuǎn)化，進(jìn)入下一件事情。

工作應(yīng)一分為三，時(shí)間安排應(yīng)預(yù)留三分之 篇四

在進(jìn)行工作規(guī)劃時(shí)，容易犯的兩個(gè)錯(cuò)誤：一個(gè)是安排得太滿，導(dǎo)致不能按照規(guī)劃如期進(jìn)導(dǎo)致規(guī)劃其實(shí)沒有了實(shí)際意義，且容易打擊積極性。一個(gè)是安排得太過于松弛，從而浪費(fèi)了許多時(shí)間。工作可以劃分為now、later、maybe，分別代表三天內(nèi)完成（最緊急）、沒那么緊但拖就造成危機(jī)（最多）、無關(guān)緊要，做會(huì)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利益（閑暇時(shí)間完成）。規(guī)劃中預(yù)留30%的時(shí)間，避免臨時(shí)出現(xiàn)問題耽誤下一部分進(jìn)行。在此工作梳理中應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到自己的工作速度、平時(shí)情況等，方便做好規(guī)劃。

利用碎片化時(shí)間，做可以完成的工作 篇五

這個(gè)很好理解，就是充分的利用碎片時(shí)間，需要注意的是根據(jù)“能夠確保的時(shí)間”分配能在相應(yīng)的時(shí)間內(nèi)完成的工作。也就是說，比如現(xiàn)在有10分鐘的碎片時(shí)間，安排最好可以在10分鐘內(nèi)解決的事情。

比快速更重要的，是多任務(wù)同時(shí)處理的能力。 篇六

追求快速前提是保證質(zhì)量，我們的大多數(shù)工作不會(huì)是簡(jiǎn)單的機(jī)械性動(dòng)手工作，不是一個(gè)人動(dòng)手能力快就工作速度效率高。而是擁有可以同時(shí)處理工作的能力，真正重要的是“同時(shí)思考或進(jìn)行大量不同的工作”。比如我們現(xiàn)在廚房做飯，需要熱水、洗菜、腌制等，如果一項(xiàng)一項(xiàng)進(jìn)行，動(dòng)作快些的會(huì)比慢些的效率高。如果可以合理安排，在燒水和腌制的同時(shí)進(jìn)行洗菜等工作，那就相當(dāng)多的節(jié)約了時(shí)間，因?yàn)楦黜?xiàng)其實(shí)是同步進(jìn)行的。在工作中，一方面我們應(yīng)該要注意這方面思維的鍛煉，多思考，另一方面也要對(duì)思考進(jìn)行實(shí)踐，找出較優(yōu)的處理方案。

提高工作效率的技巧 篇七

1、最重要的事情：

在每一天早上（或者是前一天晚上），重點(diǎn)列出今日要做3件或者4件最重要的事情，先完成這些。即使你除開這些重要事項(xiàng)就沒有完成其他的事，但還是度過了十分有成效的一天。

2、大家伙：

就是你一向都在做的大項(xiàng)目。每一天或每周專門給他留出時(shí)間來做，一步步完成。

3、清空收件箱：

一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動(dòng)作的話，要么做，要么加入待辦事項(xiàng)，要么刪除，要么存檔；如果只是供你參考的郵件，就把他存檔吧。清空你的收件箱。

4、早起：

在別人支配你的時(shí)間之前，早起一個(gè)小時(shí)就等于是一天多了極富成效的一小時(shí)。

5、一進(jìn)一出：

經(jīng)過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西，就丟掉（或捐掉）舊的。例如：你買了一條新的裙子，然后丟掉一條舊的。（類似還有”一進(jìn)兩出”，當(dāng)你感覺到你快被你的東西淹沒時(shí)，這條原則十分有用）

6、頭腦風(fēng)暴：

天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線路：以你正在想的事情（可能是你亟待解決的問題，或是你想描述的一個(gè)主題，等等）為起始點(diǎn)，然后隨手寫下你頭腦中的任何想法，再擴(kuò)展到每個(gè)想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔(dān)心這些想法是好是壞，你也不需要在這個(gè)想法下一向堅(jiān)持下去，只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來。過陣之后，你自我都會(huì)驚訝于你有多少創(chuàng)意點(diǎn)子。

7、隨時(shí)記錄：

隨身攜帶可記錄的東西－筆和紙，掌上電腦，一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個(gè)想法無論是對(duì)你可能從事的項(xiàng)目的一個(gè)想法，或是你需要敲定的一個(gè)約會(huì)，再或者是你下次去商店要購(gòu)買的東西，任何事情。經(jīng)常拿出來看看，然后逐個(gè)歸類到待辦事項(xiàng)，存檔，日志簿，等等。

8、多睡會(huì)兒：

睡眠對(duì)健康、學(xué)習(xí)、敏感度都很重要。研究發(fā)現(xiàn)，身體經(jīng)歷一個(gè)完整的睡眠周期需要90分鐘，所以打盹兒如果少于那段時(shí)間的話就沒有睡覺的效果（雖然它的確讓你感覺好點(diǎn)）。每晚至少睡到八個(gè)小時(shí)。學(xué)著把睡覺當(dāng)成是樂趣，而不是一個(gè)必須的麻煩或是奢侈。

9、（102）*5：

10分鐘、10分鐘迅速的工作，中間休息兩分鐘，用上計(jì)時(shí)器，每小時(shí)這樣做五次，讓你始終集中在工作上而不會(huì)讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水，去去洗手間，或是看會(huì)兒窗外。

10、SMART目標(biāo)：

一個(gè)名字用來描述制定、到達(dá)你的目標(biāo)，并避免設(shè)定一些不實(shí)在的目標(biāo)。SMART代表的是：明確的，可測(cè)量的，可到達(dá)的，現(xiàn)實(shí)的，適時(shí)的。

11、SUCCES：

從ChipHeath和DanHeath的書——《讓創(chuàng)意更有粘性》當(dāng)中，SUCCES就是一系列的特征讓你的點(diǎn)子被人記住（有粘性）：這些有粘性的點(diǎn)子既是簡(jiǎn)單的、出乎意料的、具體的、可信的，充滿情感故事。

12、先吞下青蛙：

最先做你最不愿意的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙來開始的，那么你這一天不可能更糟糕了。

13、8020準(zhǔn)則：

總的說來，這個(gè)準(zhǔn)則說的就是大部分的成就來源于小部分的實(shí)際工作，反過來說就是，我們大部分的精力花費(fèi)在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關(guān)鍵的部分，盡可能地把你的精力放在那上頭。

14、下一步是什么？

不要試圖計(jì)劃項(xiàng)目中的每件事情，集中精力在緊挨著的下一步。通常情景下，下一步的小事情就會(huì)將我們引導(dǎo)到另一步，然后再另一步，直到我們把他完成或是遇到阻礙停下來，這時(shí)我們就需要更多的信息，或者需要其他人的加入，或者其他的。盡量具體、清晰：你自我不能”安裝有線電視”，你能做的是”打電話給安裝公司，要他們來給你安裝”。

15、秘訣：

沒有秘訣。

16、放慢點(diǎn)：

給自我留出時(shí)間。吃慢點(diǎn)，享受一個(gè)懶洋洋的周末。悠閑的做事，堅(jiān)持快節(jié)奏的工作與生活的平衡。

17、時(shí)間搏擊：

每一天安排一段時(shí)間來處理一個(gè)工作。在這段時(shí)間中注意力完全集中在這件事情上頭。不要一向擔(dān)心是否能夠完成，只需給與這項(xiàng)工作全部的關(guān)注。（類似的說法還有”固定目標(biāo)”，例如，在起床之前必須寫出1000字，或是必須完成10條命令，或者其他。）

18、批處理：

把類似的工作放到一齊來做。例如：不要整天都在處理那些不時(shí)出現(xiàn)的郵件，而是用專門一小時(shí)來瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重復(fù)的工作。

19、劃分象限：

用來區(qū)分優(yōu)先級(jí)次的一個(gè)系統(tǒng)。兩個(gè)軸，一個(gè)代表重要性，一個(gè)代表緊急程度，二者相交。所有的任務(wù)都?xì)w類到四個(gè)象限中的其中一個(gè)：不重要，不緊急；不重要，但緊急；重要，不緊急；重要，且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情，推遲那些不重要但緊急的事情，盡量避免讓那些重要事情變得緊急，盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項(xiàng)。

20、一次性解決事情：

不要寄期望于把事情留到以之后處理。每次處理你的郵件時(shí)，問自我”我怎樣處理這個(gè)東西”，要么做，要么放到日程上，要么轉(zhuǎn)給別人做，要么存檔。

集中精力，只處理眼前工作 篇八

在工作中，一定要提前有工作規(guī)劃，并且在規(guī)劃中將進(jìn)行的大致順序有排列，一旦有了方向和目標(biāo)，就集中精力處理眼前的事情，切不可三心二意，集中解決重要事項(xiàng)，規(guī)劃性的完成，有利于提升工作效率。