校慶活動計劃范文1

六十周年校慶活動方案

2011年，__職業(yè)技術學院將迎來六十華誕。學院黨委決定舉行隆重的慶祝活動。為使校慶籌備工作高效有序的進行，確保校慶慶典活動圓滿成功，特制訂本方案。

一、校慶主題

回顧辦學歷史，彰顯我院風采，感激社會支持，凝聚校友情感，傳承學院精神，促進學院發(fā)展

二、校慶指導思想

以科學發(fā)展觀為指導，圍繞學院發(fā)展目標，回顧學院辦學歷程，繼承弘揚優(yōu)良傳統(tǒng)，宣傳辦學特色，展示辦學成就；凝聚師生員工力量，振奮師生員工精神；加強校友聯(lián)系，增進校友情誼，促進校友事業(yè)發(fā)展；密切行業(yè)聯(lián)系，匯集各界力量；樹立學院形象，擴大社會影響。

三、校慶組織機構與崗位職責

（一）．校慶顧問委員會

省市有關領導、省市職能部門有關領導

（二）．校慶籌備領導小組

組長：__

副組長：__（常務）

成員：___……

（三）．校慶籌備辦公室

主任：廖志炎

副主任：李祖強

成員：_________________（團）_______

秘書：__

職職責務：

1、負責校慶活動的組織、協(xié)調(diào)、督促檢查等各項籌備工作；

2、負責編制活動總體方案和籌備工作時間表；

3、定期召開各工作小組組長會議，協(xié)調(diào)相關事宜；

4、根據(jù)各組工作職責提出工作方案，上報校慶領導小組審定；

5、負責建立校慶網(wǎng)站、校慶專欄，修改校慶簡報；

6、收集校友資料，修改校友錄及設置陳列室；

7、負責協(xié)調(diào)各工作組，在校內(nèi)外營造喜迎六十周年校慶氛圍；

8、完成校慶領導小組下發(fā)的其他任務。

四、工作小組成員和職責

（一）．校慶慶典組

總指揮：__

副總指揮：___

成員：___校慶辦人員

職職責務：

負責慶典大會、文藝演出、校慶三天活動的總指揮、總組織、總調(diào)度。

（二）．校慶會務接待組：

組長：__

副組長：__（常務）__

成員：___院辦、組織人事處、紀檢監(jiān)察室相關人員、醫(yī)務人員等。

職職責務：

1、負責制定并實施校慶接待總體方案；

2、負責全院接待點的規(guī)劃布局及人員落實；

3、聯(lián)系落實領導題詞，確定重要嘉賓名單；

4、負責領導、來賓、合作單位重要嘉賓的接待工作；

5、負責校慶期間的交通、食宿的安排；

6、負責邀請領導、嘉賓和校友代表位置安排方案；

7、組織安排禮儀接待；

8、嘉賓胸花、工作人員胸牌制作及發(fā)放；

9、負責來賓、校友接送站，落實來賓返程機（火車）票；

10、聯(lián)系相關校領導看望來賓及校友；

11、負責制定慶典大會議程，并根據(jù)日程安排，全程通知、引導、組織來賓參加各項活動；

12、配合文體組做好慶典大會會場的布置；《蓮山課件》

13、完成領導小組和校慶辦交辦的其他任務。

（三）．校慶宣傳組：

組長：__

副組長：__（常務）____

成員：___社科系相關人員等

職職責務：

1、制定宣傳總體方案

2、負責校慶對內(nèi)對外的宣傳，營造學校氛圍，制定校慶口號；

3、負責邀請新聞單位參加校慶活動及報道；

4、編印校慶電視片、校慶畫冊；

5、起草校史陳列室文字資料、領導及來賓講話稿；

6、在校報上出一期校慶專欄；

7、制作校慶系列板報。

（四）．校友聯(lián)絡籌資組：

組長：__

副組長：__（常務）

成員：__各系總支書記校慶辦相關人員等

職職責務：

1、負責督促建立健全各地校友分會；

2、負責組織全院各系征集杰出校友資料，并重點聯(lián)絡；

3、負責收集、建立校友信息檔案；

4、籌資校慶活動相關經(jīng)費。

（五）．學術交流組：

組長：__

副組長：__（科研處）

成員：___規(guī)劃科研處相關人員

職職責務：

1、制定校慶期間各類學術活動方案并組織實施；

2、負責邀請、落實學術報告會人員；

3、組織學術報告會、專家論壇、老教師座談會、校友座談會，協(xié)調(diào)、指導校慶學術活動等；

4、負責組織落實學生科技成果展。

（六）．文藝活動組

組長：__

副組長：__（常務）__

成員：__各系學工辦主任學生會主席

職職責務：

1、組織文藝節(jié)目策劃、創(chuàng)作、排練，校慶文藝演出活動；

2、邀請校友與學院師生同臺演出；

3、協(xié)調(diào)組織各系部開展各項文藝活動，營造校慶活動喜慶氛圍；

4、負責慶典場地、文藝場地的安排、布置。

（七）．禮貌禮儀組：

組長：__

副組長：__（常務）___

組員：各系學工辦主任學生處工作人員

職職責務：

1、學生禮儀隊、志愿服務隊的籌建、培訓和組織管理

2、組織志愿者參與校慶接待工作；

3、負責學校衛(wèi)生清掃工作，營造干凈舒適學校環(huán)境；

4、組織開展師生書法、攝影比賽，并在校慶期間展出優(yōu)秀作品；

5、協(xié)助各系部開展迎校慶系列活動；

（八）禮品財務組

組長：曹毅

副組長：___

成員：財務處全體成員計算機網(wǎng)管辦人員多經(jīng)辦、校慶辦、紀檢檢查室相關人員

職職責務：

1、負責校慶各項目預算與監(jiān)管；

2、來賓登記，接收、保管各種捐贈，開具發(fā)票收據(jù)，頒發(fā)證書，并制作捐款信息CAD屏幕展示；

3、負責給領導、嘉賓、校友發(fā)放校慶資料袋、紀念品及餐券；

4、負責校慶紀念品的選購、校慶資料袋的定做；

5、負責活動指南、嘉賓簽到、校慶簽到、校友接待站牌的制作。

（九）．安全保衛(wèi)組：

組長：__

副組長：___

組員：保衛(wèi)處工作人員、護校隊

職職責務：

1、負責校慶活動期間的安全保衛(wèi)工作；

2、校慶慶典日車輛進出、停放管理等。

（十）．后勤保障組：

組長：__

副組長：__（常務）

組員：___后勤處相關人員等

職職責務：

1、負責學校總體環(huán)境治理及綠化美化工作；

2、負責車輛安排調(diào)度；

3、協(xié)助慶典場地的安排和布置（演出場地、慶典會場、校友論壇場地、報告會場地）

4、配合接待組安排校友聚餐和校慶期間校友用餐。

（十一）．校慶綜合組：

組長：__

副組長：__

成員：zzz各系辦主任工會相關人員

職職責務：

1、統(tǒng)籌安排以系部為單位接待各系校友工作；

2、組織安排各系部校友活動及校友座談會；

3、組織安排校友參觀學校、陳列室及游覽活動。

五、校慶工作進程安排

第一階段（2010年5月23日-2011年5月30日）啟動階段

1、舉行60周年校慶啟動儀式（已完成）；

2、成立校慶籌備領導機構和工作機構（已完成）；

3、定期召開工作組長聯(lián)席會議；

4、各工作小組根據(jù)工作職責制定工作方案并上報領導小組審定；

5、聯(lián)系各地校友并組建各地校友分會；

6、整理、收集陳列室和校友錄資料；

7、確定校慶日（已完成）；

8、啟動校慶活動經(jīng)費籌資工作。

第二階段（2011年6月1日-2011年8月31日）籌備階段

各月具體工作安排如下：

6月：

1、擬定《__職業(yè)技術學院六十周年校慶活動方案》，研究確定并印發(fā)（校慶辦）；

2、各工作小組根據(jù)學院的校慶活動實施方案擬定本小組校慶活動計劃；

3、校慶辦、各系部著手整理各屆畢業(yè)生通訊錄；

4、建立校慶專題網(wǎng)站（校慶辦）；

5、制作校慶倒計時牌（校慶辦）；

6、開展校慶征文活動（社科系）；

7、啟動“尋找60名優(yōu)秀校友”與資料收集活動（各系、學生處）；

8、開展“迎校慶、唱紅歌”比賽（院工會）。

7月；

1、編排設計校史陳列室資料（校慶辦）；

2、校友信息匯總，校友錄編排基本完成（校慶辦）；

3、制定校慶活動文藝演出總體方案，并組織彩排（文藝組）；

4、制定接待工作和外聯(lián)工作預案，落實邀請領導、嘉賓和校友名單（接待組、校慶辦）；

5、設計確定校慶紀念品、校慶資料袋、校慶徽章等（院辦、校慶辦、禮品財務組）；

6、開展“我愛高鐵院”為主題的班級活動，如主題班會、專題黑板報評比等活動（學生處、各系部）。

8月：

1、校友錄進一步修改、校對，最終定稿、付印（校慶辦）；

2、校史陳列室制作完工（校慶辦）；

3、六十年校慶宣傳光盤、畫冊制作完成（宣傳組）；

4、理解捐贈與回贈開始（校慶辦、接待組）；

5、制訂學術交流活動方案，開展科技成果洽談，組織學術報告和專家論壇（學生交流組）。

第三階段第（2011年9月1日-校慶日）慶典階段

各月具體工作安排如下：

9月：

1、結合新生開學工作，開展系列宣傳活動（學生處、宣傳組）；

2、在各類媒體上刊登校慶公告（宣傳組、校慶辦）；

3、文藝演出節(jié)目加工提高，請好主持人合練（文藝組）；

4、全面美化學校，組織實施規(guī)劃項目和學校景觀項目（后勤組）；

5、“禮在我心，喜迎校慶”為主題的接待禮儀演說與展示比賽（禮儀組）；

6、“我為母校添光彩”志愿者啟動儀式（禮儀組）。

10月:

1、全面檢查校慶各個項目的完成情景（慶典組）；

2、召開慶典活動籌備會，布置、落實慶典各項具體工作（慶典組）；

3、審看專場演出節(jié)目，校內(nèi)彩排（文藝組、校慶辦）；

4、杰出校友圖片展及師生書畫、圖片、攝影、作品展（學生處）；

5、“我與母校共榮譽”大型簽名活動（學生處）；

6、舉行系列校友報告會（各系部）。

7、10月28-30日校慶慶典活動安排（慶典組、校慶辦、接待組）。

校慶日活動：

①、慶祝大會。10月28日上午9：28新學校舉行，邀請各級領導、有關知名人士、校友及師生員工參加大會。

②、文藝演出。

③、“學術論壇”。10月28日午時舉行，籌劃舉辦校慶學術論壇、企業(yè)家論壇、校長論壇、專家論壇等系列活動。邀請在科技、經(jīng)濟、教育、企業(yè)界取得成就的專家和校友作系列報告。

④、校友座談會。10月28日前后，各系部召開校友教師座談會，院領導按分工分頭參加。

六、工作要求

（一）統(tǒng)一思想，提高認識。舉辦60周年校慶活動，既是回顧歷史、總結經(jīng)驗、展示成就的重要契機，《蓮山~課件》也是共謀發(fā)展的重要平臺，是內(nèi)聚人心外樹形象的重要載體。學院各部門、全體教職員工要統(tǒng)一思想，提高認識，把學院60周年校慶活動辦成凝聚人心、擴大影響、促進發(fā)展的重要活動。

（二）廣泛發(fā)動，進取參與。校慶活動是項綜合性工程，是全院廣大師生員工的一件大事。各部門要大力宣傳，進取發(fā)動，廣泛動員全體師生員工進取參與校慶籌備工作，為校慶活動獻計獻策，貢獻力量。

（三）分工負責，團結協(xié)作。各部門、各系部要各負其責，通力合作；各工作小組要分工協(xié)作，密切配合，要按照總體方案要求細化工作方案，明確任務和完成時間，按時高質量完成各項任務。

（四）精心組織，扎實工作。各部門、全體教職員工要正確處理校慶工作和日常工作的關系，做到兩手抓、兩不誤、兩促進。各部門、各工作小組要周密計劃、精心安排、掌握進度、創(chuàng)造性地開展各項工作，確保各項籌備工作順利進行。