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圖書館工作總結(jié)范文(精選合集5篇)

圖書館工作總結(jié)范文通常是對(duì)過去一段時(shí)間內(nèi)圖書館工作的總結(jié)和反思。它可能會(huì)涵蓋圖書館的日常管理、資源采購(gòu)、讀者服務(wù)、學(xué)習(xí)空間優(yōu)化等方面,以及對(duì)這些工作的優(yōu)點(diǎn)和不足的分析。總結(jié)的意義在于反思過去,從中學(xué)習(xí),為未來的工作提供指導(dǎo)。它有助于提升圖書館的工作效率和質(zhì)量,滿足讀者的需求,提高圖書館的影響力。通過總結(jié),圖書館可以發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)存在的問題,從而更好地服務(wù)于讀者,提高圖書館的整體水平。

圖書館工作總結(jié)范文(精選合集5篇)

圖書館工作總結(jié)范文1

我于20xx年12月?lián)勿^長(zhǎng)辦公室秘書,主要職責(zé)是:承擔(dān)館領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交辦的各項(xiàng)政務(wù)、事務(wù)工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。同時(shí)因工作需要,兼任物資管理保障工作。一年多來我在主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,積極努力工作,認(rèn)真履行職責(zé),圓滿完成了所承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作、情況,簡(jiǎn)要匯報(bào)如下:

一、努力做好行政管理工作

1、精心核算,控制成本,保障圖書館日常辦公用品、勞保用品等物資的正常供應(yīng)。其中:為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,辦公用品等低值易耗品、耗材每季度平均采購(gòu)2次;辦公用品月均發(fā)放18余次。

2、認(rèn)真管理固定資產(chǎn)。隨時(shí)對(duì)辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。

3、保證文件往來暢通,確保及時(shí)撰寫和上報(bào)。做好各種文件的收發(fā),通知、催辦工作,及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,科室下達(dá)做好記錄,按時(shí)布置,全年閉合館內(nèi)文件299個(gè),來件270個(gè)。今年規(guī)范了文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。

4、負(fù)責(zé)館長(zhǎng)辦公會(huì)議的召集安排與通知,做好會(huì)議記錄,全年整理會(huì)議紀(jì)要59期,并匯編成冊(cè)以供備考。

5、認(rèn)真做好館長(zhǎng)辦公室的接待、來訪工作,與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務(wù)咨詢、館長(zhǎng)信箱投訴建議的接報(bào)和轉(zhuǎn)報(bào)工作,全年共受理信件100余件。

6、協(xié)助有關(guān)單位完成了各個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的驗(yàn)收工作。能夠及時(shí)解決和安排上級(jí)布置的工作和其他部門的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時(shí)上報(bào)。二、加強(qiáng)管理制度建設(shè)

1、完善部門管理制度。在完善原有資產(chǎn)管理制度基礎(chǔ)上制定了辦公用品及低值易耗品的’管理規(guī)定、單位通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的管理規(guī)定。

2、配合各部門印刷品需求,對(duì)圖書館印制品進(jìn)行統(tǒng)一印刷與管理。

3、規(guī)范館長(zhǎng)辦公會(huì)議制度,協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)組織并召集館領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),促進(jìn)單位有關(guān)申報(bào)事項(xiàng)的完成。

三、完成有關(guān)專項(xiàng)工作

1、固定資產(chǎn)登記、變更、復(fù)核等工作,配合有關(guān)會(huì)計(jì)師事務(wù)所做好審計(jì)工作。

2、協(xié)同負(fù)責(zé)圖書館辦公區(qū)域調(diào)整和地方文獻(xiàn)與古籍部改造的物資搬遷、管理工作。四、配合圖書館重大活動(dòng),做好后勤保障工作兩會(huì)咨詢服務(wù)、少兒系列活動(dòng)頒獎(jiǎng)典禮、圖書突擊加工、事業(yè)單位年度審查、紅歌頌黨歌詠比賽、開通移動(dòng)電子借書卡、開通短信平臺(tái)、報(bào)刊過刊裝訂、圖書修補(bǔ)、共享工程文化成果展等活動(dòng)的后勤保障工作。

五、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、特別的任務(wù)存在的問題和不足:一是學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng)深入,學(xué)習(xí)的深度和廣度不夠,理論水平和業(yè)務(wù)能力還有待進(jìn)一步提高。二是工作不嚴(yán)不細(xì),按部就班,超前意識(shí)還不強(qiáng)。三是管理能力、組織協(xié)調(diào)能力還有有待進(jìn)一步提高。針對(duì)以上存在的問題和不足,我將在今后的工作中積極改進(jìn),不斷提高自身素質(zhì)和能力,更好地履職盡責(zé)

一年來,我熱衷于本職工作,嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置,時(shí)刻保持“謙虛”、“謹(jǐn)慎”。

圖書館工作總結(jié)范文2

轉(zhuǎn)眼之間,20xx年掀開了嶄新的一頁(yè),我們步入了新的一年。自從20xx年10月25日我新校區(qū)分館開館到20xx年12月31日本年度結(jié)束,我館共正常運(yùn)轉(zhuǎn)68天。在這68天中,為給同學(xué)們學(xué)習(xí)、求知提供盡可能多的方便,為保證我館正常有序地運(yùn)營(yíng),每位員工都做了大量辛苦的工作。步入新的一年,有必要對(duì)上一年度的工作做一下總結(jié),在總結(jié)中查找不足,在總結(jié)中積累經(jīng)驗(yàn),以期能夠在本年度的工作中查漏補(bǔ)缺,為開創(chuàng)我館工作的新局面做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。首先,我對(duì)上一年度的工作做一下簡(jiǎn)要的總結(jié),在上一年度,我主要做了以下幾方面的工作:

一、開館的籌備

為確保新校區(qū)分館如期開館,我全力配合焦主任的領(lǐng)導(dǎo),在開館前做了室內(nèi)衛(wèi)生打掃、閱覽桌椅、電腦桌椅的擺放等工作,為如期開館出了一份力,盡了一份責(zé)。

二、業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)

“麻雀雖小,五臟俱全”,我館雖然規(guī)模有限,但功能齊備。電子資源查詢、圖書借閱、現(xiàn)刊閱覽,每一項(xiàng)內(nèi)容對(duì)我來說都是嶄新的。以前只是享受圖書館的服務(wù),如今一下子變?yōu)榱朔?wù)的提供者,才知道要想為同學(xué)們提供更多更好的.服務(wù),掌握過硬的業(yè)務(wù)技能必不可少。在開館前夕和開館伊始,我用心學(xué)習(xí)掌握了圖書借還的上機(jī)操作、電子資源查詢的充值及故障處理的電腦操作、圖書的編排分類法、老校區(qū)圖書的還回處理、圖書超期資源占用費(fèi)的處理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能,為同學(xué)們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。

三、書庫(kù)圖書的整理

開館初期,書庫(kù)圖書的亂架情況十分嚴(yán)重,嚴(yán)重影響了同學(xué)們的正常借閱,影響了我館的工作形象。經(jīng)過業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),我掌握了書庫(kù)圖書的編排分類方法,以此為依托,歷時(shí)一個(gè)多月時(shí)間,把書庫(kù)圖書編排了三遍,達(dá)到了使同學(xué)們能夠按號(hào)索書的理想效果。

四、館內(nèi)衛(wèi)生打掃除

為了使同學(xué)們?cè)谖茵^有一個(gè)干凈、衛(wèi)生的學(xué)習(xí)環(huán)境,焦主任要求每周二下午進(jìn)行一次館內(nèi)衛(wèi)生大掃除。我積極參加了衛(wèi)生大掃除,拖地、灑水、擦桌椅,每周二下午忙得不亦樂乎,用自己的辛勤勞動(dòng)為同學(xué)們創(chuàng)造了一個(gè)理想的學(xué)習(xí)環(huán)境。

五、業(yè)務(wù)技能比賽

為了提升員工的業(yè)務(wù)技能水平,營(yíng)造你追我趕的工作氛圍,新區(qū)分館先后組織了兩次員工業(yè)務(wù)技能比賽,我均積極參加,并取得了不錯(cuò)的成績(jī)。

其次,新的一年已經(jīng)來臨,對(duì)新的一年的工作做出規(guī)劃部署,不僅必要而且必須。我新一年的工作將著重圍繞“三個(gè)轉(zhuǎn)變”來展開。第一,要轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,從“領(lǐng)導(dǎo)要求我做什么”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔覒?yīng)該做什么”,認(rèn)認(rèn)真真做好自己的工作,做好書庫(kù)的維護(hù),打掃好閱覽區(qū)衛(wèi)生,按時(shí)取回報(bào)紙并將報(bào)紙上架,要經(jīng)常反省自己工作中還有哪些不足,要經(jīng)常自查自糾,把自己的工作提升到一個(gè)新的水平。第二,要轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。要徹底拋棄“干好干壞一個(gè)樣,干多干少一個(gè)樣”的消極被動(dòng)思想,徹底拋棄“吃大鍋飯”的落后意識(shí),以強(qiáng)烈的責(zé)任心做好自己分內(nèi)的本職工作,以積極向上的精神面貌投入到新一年的工作中去。

第三,要轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,從“我是圖書館的管理者”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔沂峭瑢W(xué)們的服務(wù)者”。在日常的工作中,以一顆赤誠(chéng)的服務(wù)之心來看待同學(xué),盡己所能為同學(xué)們的學(xué)習(xí)提供盡可能多的方便,勤勤懇懇為同學(xué)們的成長(zhǎng)、成才服好務(wù)。

在下一步工作中,我做好這“三個(gè)轉(zhuǎn)變”關(guān)鍵要做到“三到”:即眼到、手到、心到。眼到就是眼要尖,要眼里有活兒,要能找到自己的工作。手到就是手要勤,用自己的雙手勤勤快快的干工作。心到就是心要誠(chéng),誠(chéng)誠(chéng)懇懇地為同學(xué)們服好務(wù)。

新的一年,新的氣象,又孕育著新的希望。在新的一年里,我一定以踏實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),以積極、奮進(jìn)的工作態(tài)度,以誠(chéng)懇、謙遜的服務(wù)精神,做好自己的本職工作,為我圖書館工作踏上新的臺(tái)階盡一份自己的力量。

圖書館工作總結(jié)范文3

為了迎接省“普?qǐng)D”檢查,我校于20xx年4月成立“普?qǐng)D”工作領(lǐng)導(dǎo)小組,7月起開始進(jìn)行學(xué)校圖書室建設(shè),到今年10月底,基本完成,圖書室初具規(guī)模,并理解了省有關(guān)部門的檢查驗(yàn)收。

一、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視

一向以來,學(xué)校行政一向?qū)ⅰ捌請(qǐng)D”做為一項(xiàng)重要的工作來抓,將此工作列入學(xué)校議程,由校長(zhǎng)親自負(fù)責(zé),教導(dǎo)處、總務(wù)處進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);學(xué)校會(huì)議上多次強(qiáng)調(diào),要求全校教師都要進(jìn)取支持此項(xiàng)工作,并在編目期間多次到藏書室詢問圖書室建設(shè)情景。

二、安排了專職人員

我校自從接到“普?qǐng)D”工作的通知后,就專門安排了一名教師來進(jìn)行此工作的操作,停止了該教師的其他一切工作,處處為“普?qǐng)D”工作大開方便之門;兩次安排該教師參加了專業(yè)培訓(xùn),并拿到了合格的專業(yè)技術(shù)證書,能進(jìn)行圖書

的分類、編目工作。

三、學(xué)校投入大

我校的圖書室建設(shè)能夠說是從無到有的過程,以前的圖書全部是堆放在幾個(gè)書柜里,書架、目錄柜、辦公桌,甚至連閱覽室和藏書室都沒有。自從接到上級(jí)精神,我校投入近萬(wàn)元,打造了10個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的書架,一套辦公桌椅,一個(gè)目錄柜,10套閱覽桌(可坐40人);購(gòu)置了編目所必須的鐵書立、裝訂機(jī)、打碼機(jī)等等;另外還專門騰出一間教室做為師生閱覽室,騰出原會(huì)議室做藏書室……

我校還按照上級(jí)要求,進(jìn)取訂閱教育報(bào)刊16種,豐富了師生的生活和工作的需要。

四、努力進(jìn)行了編目工作

由于我校圖書原先都沒有進(jìn)行編目,此次的工作完全從零開始。我中心小學(xué)共有學(xué)生308人,按中心小學(xué)人均20冊(cè)計(jì)算,共需圖書6160冊(cè),至20xx年7月起,我校圖管員便每個(gè)工作日進(jìn)入藏書室進(jìn)行編目工作,并按今后5年學(xué)生有可能到達(dá)500人的’情景共計(jì)編圖書10319冊(cè),并建立了個(gè)別登記和總括登記;對(duì)期刊和報(bào)紙分別按年或月進(jìn)行合訂,蓋上了管藏章,有效地保護(hù)好了學(xué)校的資料。

五、進(jìn)行了圖書開放工作

圖書室本身是用來豐富師生的業(yè)余生活的,我校在進(jìn)行編目的同時(shí)對(duì)已經(jīng)編好的圖書進(jìn)行了開放借閱,共辦理了借書證200余本,每期人平借書次數(shù)到達(dá)了10次以上。

對(duì)教師我校建立了專門的登記本,方便了借閱,同時(shí)也使借書情景一清二楚,杜絕了以前圖書遺失的情景。

六、完善了各種制度

此次“普?qǐng)D”建設(shè)中,我校建立了各種借閱制度、管理制度、賠償制度等,使工作有規(guī)則可依,圖書室工作日益趨于規(guī)范化。

總之,我校的“普?qǐng)D”工作已經(jīng)基本到達(dá)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),但還有許多不足的地方,我校將繼續(xù)努力。

圖書館工作總結(jié)范文4

1、研究會(huì)組織工作

(1)研究會(huì)換屆

20××年2月23—24日,召開了“北京高校圖書館期刊工作研究會(huì)換屆暨學(xué)術(shù)研討會(huì)”。會(huì)議對(duì)上屆研究會(huì)工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)“北京高校圖書館期刊工作研究會(huì)章程”進(jìn)行了修訂。產(chǎn)生了新一屆(第四屆)北京高校圖書館期刊工作研究會(huì)理事會(huì),理事會(huì)由19人組成,蔡蓉華同志(北大)任新一屆理事會(huì)理事長(zhǎng),沈德來(人大)、馬雪梅(清華)、劉永春(北師大)三位同志為副理事長(zhǎng),史復(fù)洋同志(北大)任秘書長(zhǎng)。理事會(huì)聘請(qǐng)上屆正副理事長(zhǎng)武振江、楊毅、武志宏、尹源等四位同志為顧問。會(huì)議作了有關(guān)《中文核心期刊要目總覽》20××年版和《國(guó)外人文社會(huì)科學(xué)核心期刊總覽》20××年版的研究工作總結(jié)報(bào)告,充分肯定了期刊研究會(huì)在核心期刊研究工作方面已經(jīng)取得的成績(jī),并對(duì)今后的研究工作提出了指導(dǎo)性意見。經(jīng)討論,就下一版中外文核心期刊的研究?jī)?nèi)容、研究方法和時(shí)間安排取得一致意見。

(2)組織發(fā)展工作

根據(jù)《北京高校圖書館期刊工作研究會(huì)章程》,“凡有志于期刊研究,承認(rèn)本會(huì)章程并積極參加本會(huì)活動(dòng)的圖書館工作人員,均可申請(qǐng)加入本會(huì),成為會(huì)員。理事館是當(dāng)然的團(tuán)體會(huì)員館。非理事館經(jīng)申請(qǐng)也可以成為團(tuán)體會(huì)員館。”在2月份的換屆會(huì)議上重新確認(rèn)的理事館成為當(dāng)然團(tuán)體會(huì)員,應(yīng)邀參加會(huì)議的中國(guó)人民大學(xué)書報(bào)資料中心、中國(guó)科技文獻(xiàn)情報(bào)中心(核心期刊研究工作的協(xié)作單位)也申請(qǐng)成為會(huì)員。會(huì)后,又有十幾個(gè)個(gè)人和圖書館提出申請(qǐng)成為個(gè)人和團(tuán)體會(huì)員。凡仍希望為研究會(huì)團(tuán)體成員館的,只需提出申請(qǐng),并確定一位能夠負(fù)責(zé)的同志為聯(lián)系人,填寫表格即可入會(huì)。個(gè)人只要提出申請(qǐng),填寫表格即可入會(huì)。

2、推選全國(guó)高校圖書館期刊專業(yè)委員會(huì)代表及先進(jìn)個(gè)人

在全國(guó)高校圖書館期刊專業(yè)委員會(huì)換屆會(huì)議上,經(jīng)協(xié)商,北京地區(qū)代表北京大學(xué)圖書館蔡蓉華、清華大學(xué)圖書館楊毅被推薦為新一屆(第四屆)委員會(huì)的常務(wù)委員,人民大學(xué)圖書館沈德來為委員,武同志為顧問。從北京高校圖書館期刊工作研究會(huì)初期即擔(dān)任副理事長(zhǎng)兼秘書長(zhǎng),后又擔(dān)任理事長(zhǎng)的武同志,由于在學(xué)會(huì)工作中的突出表現(xiàn),被中國(guó)圖書館學(xué)會(huì)授予“1997—20××年度中國(guó)圖書館學(xué)會(huì)先進(jìn)工作者”稱號(hào)。

3、開展學(xué)術(shù)研究

(1)2月23—24日召開了“北京高校圖書館期刊工作研討會(huì)”,與會(huì)者共40余人,除北京高校圖書館期刊研究會(huì)的成員館代表外,還特邀中國(guó)人民大學(xué)書報(bào)資料中心、中國(guó)科技文獻(xiàn)情報(bào)中心的代表參加。會(huì)上由《中文核心期刊要目總覽》20××年版和《國(guó)外人文社會(huì)科學(xué)核心期刊總覽》20××年版的主編對(duì)上一版研究工作進(jìn)行了總結(jié),并對(duì)下一版中外文核心期刊的研究工作提出初步設(shè)想,《中文核心期刊要目總覽》各大編的主編及《國(guó)外人文社會(huì)科學(xué)核心期刊總覽》副主編分別對(duì)各自負(fù)責(zé)的研究工作作了總結(jié)發(fā)言。與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)也在會(huì)上發(fā)言,充分肯定期刊研究會(huì)在核心期刊研究工作方面已經(jīng)取得的成績(jī),并對(duì)今后的研究工作提出了指導(dǎo)性意見。經(jīng)討論,就下一版中外文核心期刊的研究?jī)?nèi)容、研究方法和時(shí)間安排取得一致意見。

(2)20××年12月14/15日,按計(jì)劃召開了“核心期刊工作研討會(huì)”,會(huì)議由人大圖書館的沈德來副理事長(zhǎng)籌備和主持,北京大學(xué)圖書館協(xié)辦。《中文核心期刊要目總覽》總編及各大編主編(期刊研究會(huì)正副理事長(zhǎng)均在其中任主編)、外文核心刊部分主編參加了會(huì)議。會(huì)議根據(jù)暑假前布置的議題,對(duì)核心期刊評(píng)價(jià)理論和方法、評(píng)價(jià)指標(biāo)體系、評(píng)價(jià)數(shù)學(xué)模式、學(xué)科分類等進(jìn)行了深入研討,基本確定了《總覽》第4版的研究方案、計(jì)劃及具體步驟。會(huì)后,《中文核心期刊要目總覽》正式啟動(dòng),現(xiàn)已經(jīng)開始進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

4、舉辦學(xué)術(shù)講座

20××年6月14日,在北大圖書館圖館舉辦了“電子期刊知識(shí)講座”。會(huì)議由清華大學(xué)馬雪梅副理事長(zhǎng)籌備和主持,北京大學(xué)圖書館協(xié)辦,北京市37所高校圖書館的160余名圖書館工作人員參加了講座,其中一些圖書館領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)參加。清華大學(xué)楊毅副館長(zhǎng)作了《電子資源建設(shè)與服務(wù)》的報(bào)告,北京大學(xué)肖瓏副館長(zhǎng)作了《電子資源的整合和服務(wù)》的報(bào)告。

報(bào)告內(nèi)容包括:電子資源的最新進(jìn)展、電子資源的采選政策和原則、電子資源整合技術(shù)、電子資源服務(wù)等,介紹了清華、北大兩校在電子資源的采購(gòu)、整合及服務(wù)方面的做法及經(jīng)驗(yàn)。兩位專家的報(bào)告很精彩,內(nèi)容豐富、知識(shí)新穎,反映了當(dāng)今電子信息資源開發(fā)與利用方面的最新進(jìn)展,受到與會(huì)同人的歡迎與好評(píng)。大家普遍反映,這類講座對(duì)于圖書館——特別是一些中小型圖書館工作者是非常需要的,可以起到開闊眼界、增長(zhǎng)知識(shí)、促進(jìn)工作的作用,今后應(yīng)多組織一些這樣的活動(dòng)。在20××年度開展的工作雖然不多,但由于承擔(dān)各項(xiàng)活動(dòng)的理事長(zhǎng)館的努力,會(huì)員館的積極參與,工作很有成效,對(duì)提高北京高校的期刊管理工作水平和促進(jìn)北京高校期刊研究工作都起到了很好的作用。

圖書館工作總結(jié)范文5

一、政治思想方面

1、經(jīng)過學(xué)習(xí)、討論,加深了對(duì)黨和國(guó)家方針、政策的理解,提高了自身的政治理論水平。

2、積極參加黨內(nèi)組織生活,嚴(yán)格履行黨員義務(wù),支持支部工作,積極參加支部組織的各項(xiàng)政治活動(dòng);遵紀(jì)守法,廉潔自律,對(duì)黨內(nèi)和社會(huì)上的不正之風(fēng)和腐敗現(xiàn)象深惡痛絕;自覺遵守黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的有關(guān)規(guī)定;自覺理解組織和群眾監(jiān)督,辦事公正,作風(fēng)正派,待人誠(chéng)懇,團(tuán)結(jié)同志,關(guān)心他人,努力倡導(dǎo)寬松和諧的工作環(huán)境,為各項(xiàng)工作的順利開展供給思想上、組織上的保證。

二、組織本事和工作作風(fēng)

1、遵循檔案工作規(guī)律,崇尚實(shí)事求是,工作中敢抓敢管,館內(nèi)行政和業(yè)務(wù)工作盡可能做到科學(xué)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。檔案工作涉及到學(xué)校各部門、各學(xué)院,需要大家的支持,更需要良好的外圍環(huán)境,我能較好地協(xié)調(diào)好與各部門、各學(xué)院的關(guān)系,使學(xué)校的檔案工作一年上一個(gè)新臺(tái)階。

2、自覺執(zhí)行民主集中制,堅(jiān)持辦公會(huì)和館務(wù)會(huì)制度,重大問題團(tuán)體研究,決不一個(gè)人說了算,工作一絲不茍,要求他人做到的,自我首先做到;平時(shí)和全館同志打成一片;能換位研究問題。目前檔案館全體同志思想統(tǒng)一,團(tuán)結(jié)友好,精神飽滿,工作熱情高,服務(wù)態(tài)度好,工作分工不分家,都能較好地履行自我的崗位職責(zé)。

三、履行崗位職責(zé)情景

一年來我緊緊圍繞學(xué)校中心工作,圍繞年初制訂的工作目標(biāo),在全館同志的共同努力下,較好地完成了年初制訂的工作目標(biāo)。

1、為迎接我校合并辦學(xué)10周年,積極組織編纂了《xxx大學(xué)組織沿革》(1992—20xx),并于3月份付印成書。

2、完成了校史編寫組的各項(xiàng)任務(wù)

①、組織完成了《xxx大學(xué)校友通訊錄》的編印、設(shè)計(jì)制作工作。編印了《xxx大學(xué)校友通訊錄》印刷版14個(gè)分冊(cè)。為節(jié)省開支,遵照校領(lǐng)導(dǎo)指示,在時(shí)間緊、任務(wù)重的情景下,積極組織檔案館技術(shù)部的同志加班加點(diǎn),設(shè)計(jì)制作了光盤版《xxx大學(xué)校友通訊錄》,此項(xiàng)工作歷時(shí)10個(gè)月。

②、完成了《xxx大學(xué)校友風(fēng)采錄和教授名錄》的組織編寫工作。該書已按時(shí)出版。

③、組織館內(nèi)有關(guān)同志積極配合并參與校史、大事記的編寫工作,編寫了20年(1952–1971)的大事記,承擔(dān)了校史編寫組的所有事務(wù)性工作。

④、服從服務(wù)于校慶工作,為了辦好校史展和成果展,把館內(nèi)的中心任務(wù)年度歸檔工作推遲到6月—7月,組織全館同志集中精力投入史料的搜集、整理工作。全館同志僅為兩展史料的準(zhǔn)備工作投入144個(gè)工作日,查閱館藏案卷3613卷次,照片檔案9725張,實(shí)物檔案1035件,實(shí)際利用案卷972卷次,照片808張,各種實(shí)物檔

案358件。使學(xué)校在校慶期間成功地舉辦了“兩展”,受到了參觀者的一致好評(píng),也為今年新生入學(xué)教育供給了好素材。

3、組織館內(nèi)職工協(xié)同校辦趕在校慶之前完成了《xxx大學(xué)年鑒》20xx年資料收集、整理、編寫、出版工作。

4、結(jié)合工作實(shí)際,組織修訂了《xxx大學(xué)部門立卷歸檔流程、歸檔范圍、保管期限表》,圓滿地完成了全校20xx年各門類、各載體文件材料的立卷歸檔工作。

5、為提高工作效率,減少工作中不必要的瑣事,將檔案管理系統(tǒng)5.0版全面升級(jí),并組織對(duì)全校專兼職檔案員分別進(jìn)行培訓(xùn)。今年我們改善了案卷封面的.編制方式,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)一次輸入多次使用,改手工填寫案卷封皮為計(jì)算機(jī)打印。既保證了案卷質(zhì)量,又提高了工作效率。

6、完成了全校20xx、20xx年度部門立卷檢查評(píng)比工作。為使我校檔案工作進(jìn)一步科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化,對(duì)兩年來的部門檔案工作采取自查、普查、抽查相結(jié)合的辦法進(jìn)行了全面的檢查,對(duì)檔案工作做得好的部門和個(gè)人進(jìn)行了表彰。

7、建立了《xxx大學(xué)教授信息庫(kù)》。教授是我校師資隊(duì)伍中的高層次人才,是學(xué)校的寶貴財(cái)富。為宣傳揚(yáng)大,展示教授風(fēng)采,一方面充分挖掘館藏資源,一方面充分發(fā)動(dòng)館內(nèi)職工向教授們征集資料,建立了教授信息庫(kù),全方位展示我校教授的教學(xué)、科研水平,得到教授們的大力支持和充分肯定。

8、鼓勵(lì)職工敬業(yè)愛崗,鉆研業(yè)務(wù),開拓創(chuàng)新,結(jié)合工作實(shí)際,開展科學(xué)研究,積極申報(bào)課題,今年館內(nèi)共獲兩項(xiàng)科研課題,一項(xiàng)是省高校檔案研究會(huì)課題——照片檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),已結(jié)題,得到了有關(guān)專家的好評(píng),一致認(rèn)為該系統(tǒng)聯(lián)系實(shí)際、實(shí)用性較強(qiáng)。xxx市檔案局、蘇州大學(xué)檔案館等單位先之后館參觀學(xué)習(xí),準(zhǔn)備應(yīng)用該系統(tǒng)。另一項(xiàng)是校級(jí)課題——xxx大學(xué)多媒體電子全宗介紹,該課題正在進(jìn)行中。

9、加強(qiáng)聲像、實(shí)物檔案工作,合并整理了1996年以來原各學(xué)院聲像、實(shí)物檔案,建立了20xx屆全日制學(xué)生班級(jí)團(tuán)體畢業(yè)照片檔案,完善了檔案體系,為96年以來各類檔案的合并整理工作劃上圓滿的句號(hào)。

10、積極開展館際交流,認(rèn)真學(xué)習(xí)省、市檔案館、兄弟院校的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),對(duì)文件級(jí)歸檔展開了調(diào)研、討論,制定了實(shí)施細(xì)則初稿,為明年的立卷歸檔工作的改革作好準(zhǔn)備。今年還主持召開了恢復(fù)xxx市高校檔案協(xié)作組會(huì)議,制訂了章程,開展了業(yè)務(wù)交流。

四、不足及未完成的工作

1、由于檔案館館舍未解決,財(cái)會(huì)檔案未能按計(jì)劃進(jìn)行。

2、對(duì)館內(nèi)職工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠緊,往往工作忙時(shí)就擠掉,學(xué)習(xí)資料不夠豐富,自我的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)也不夠努力。

3、有時(shí)脾氣比較急躁,工作方法有些簡(jiǎn)單。

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