學(xué)校辦公室工作職責(zé)主要包括:
1. 組織協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的工作,確保學(xué)校日常運轉(zhuǎn);
2. 文件、資料的管理與存檔;
3. 會議的組織與管理,包括會議通知、會議記錄和會議紀要的整理;
4. 安排并組織學(xué)校內(nèi)部培訓(xùn)和會議,同時負責(zé)相關(guān)活動的策劃;
5. 負責(zé)學(xué)校內(nèi)外公共關(guān)系,包括家長溝通、政府部門聯(lián)絡(luò)等;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
學(xué)校辦公室是學(xué)校重要的職能部門,承擔(dān)著管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)的重要職責(zé)。辦公室人員需要明確自身職責(zé),提高工作效率,為學(xué)校的發(fā)展做出積極貢獻。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)1
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常政務(wù)、事務(wù)性工作,負責(zé)做好與上級各主管部門間的工作協(xié)調(diào)。
2.負責(zé)協(xié)助地方政府做好相關(guān)工作。
3.負責(zé)組織本室員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和本單位的各項規(guī)章制度,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
4.檢查落實單位內(nèi)各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,對出現(xiàn)的問題負責(zé)協(xié)調(diào)并提出解決辦法和處理意見。
5.負責(zé)行政管理、用車管理、后勤管理等工作。
6.負責(zé)公文函件的上報、下達批轉(zhuǎn)和處理等事宜。
7.負責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作。
8.負責(zé)防火、防盜、安全管理工作。
9.負責(zé)各種大型活動及會議的組織籌備工作。
10.負責(zé)日常維修及大宗基建修繕工作。
11.負責(zé)會同房管部門,加強對我單位產(chǎn)權(quán)住宅的管理工作。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
1.負責(zé)接受與傳達領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,并了解監(jiān)督、檢查、執(zhí)行情況,做到上情下達;收集整理有關(guān)資料,及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,做到下情上達。
2.負責(zé)辦公會的組織準備工作,整理會議紀錄,起草會議紀要。
3.負責(zé)請示、報告、聯(lián)系等事宜的收發(fā)、呈批、催辦、接待工作,并按領(lǐng)導(dǎo)批示進行答復(fù)處理工作。
4.負責(zé)有關(guān)文件的打印、分發(fā)和通信工作及文件的立卷工作。
5.負責(zé)文秘、機要、檔案、保密、文印、內(nèi)外收發(fā)等業(yè)務(wù);
6.負責(zé)對各類公文、會議、活動文件、材料的行文格式進行審核、把關(guān)等。
7.負責(zé)打印、復(fù)印設(shè)備的管理、維修等。
8.負責(zé)介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。
9.保管單位公章、合同章、黨委章,并按規(guī)定和審批程序?qū)τ嘘P(guān)文字材料加蓋公章。
10.負責(zé)機要文電、材料的收發(fā)、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求復(fù)印帶密級文件,嚴防失密泄密事件的發(fā)生,草擬年度保密工作總結(jié),上報主管部門。對需要銷毀的文件按審批程序由領(lǐng)導(dǎo)簽批后,由保密辦統(tǒng)一銷毀。
11.每周一負責(zé)向上級單位報送上周重要信息,每周五下午,提出下周日程安排意見,打印并下發(fā)。
12.參與設(shè)計年度工作計劃和總結(jié)的草擬。
13.負責(zé)來訪人員的接待工作。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),協(xié)助其他崗位的工作。
1.工作認真、責(zé)任心強,嚴守機密,不得竊聽。
2.工作時間:上午8:20-下午4:40,午餐為半小時。
3.有事提前請假,不得遲到早退,工作時間不做與本職工作無關(guān)的事。
4.熟悉機器性能,努力提高操作交換機的水平。
5.每月打出話費明細表報辦公室,特殊需要時,隨用隨出。
6機房要地,任何人不得擅自進入。
7.愛護使用機器,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告有關(guān)部門。
8.保持室內(nèi)整潔。
9.接轉(zhuǎn)電話語言文明,維護單位對外形象。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)2
一、負責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并且完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、負責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
三、負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與社會各界的廣泛合作和往來,樹立良好的形象。
五、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。
六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核。
9、全公司教育訓(xùn)練計劃的匯總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂。
11、廠部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。
12、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。
13、標準成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。
15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。
18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。
19、負責(zé)公司的印章管理。
20、負責(zé)公司的報關(guān)事務(wù)。
21、負責(zé)公司的禮品管理。
22、負責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。
23、負責(zé)公司的營業(yè)證照管理。
24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)3
1、擬定本部門的工作計劃,主持開展本部門的日常工作;落實本部門崗位職能,并對部門員工的工作進行監(jiān)督指導(dǎo)和績效考核;
2、完成集團、分公司及店長與各部門之間上傳下達的工作,建立完善的溝通機制;
3、協(xié)調(diào)店長與各部門的工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;
4、審核本店人員編制、人員錄用、人員異動、工資、保險、福利等;
5、審核用人部門招聘需求,制訂招聘計劃;控制招聘工作進度,確保招聘效率和人員質(zhì)量,滿足用人需求;
6、做好本店的服務(wù)接待工作;協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門及行業(yè)協(xié)會的關(guān)系,代表企業(yè)參加有關(guān)非業(yè)務(wù)會議;
7、嚴格按公司用章規(guī)定執(zhí)行本店公章使用的簽批手續(xù),并與分公司進行銜接;
8、組織協(xié)調(diào)本店各項辦公會議、員工活動、員工培訓(xùn)及其他重大活動;
9、完成本店各項證照的辦理及年審工作;
10、起草本店的各項規(guī)章制度及通知通告;撰寫店長主持召開的各種會議紀要;對本店辦公環(huán)境及人員行為規(guī)范進行管理;
12、配合財務(wù)部制定本店辦公費用預(yù)算;
13、對本店車輛及司機進行管理、調(diào)度和監(jiān)督;
14、審核各項對外報表、資料;修改本店每月工作動態(tài)稿件;
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