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學(xué)校辦公室工作職責(zé) 學(xué)校辦公室工作職責(zé)是什么(精選合集3篇)

學(xué)校辦公室工作職責(zé)主要包括:

1. 組織協(xié)調(diào)學(xué)校各部門(mén)的工作,確保學(xué)校日常運(yùn)轉(zhuǎn);
2. 文件、資料的管理與存檔;
3. 會(huì)議的組織與管理,包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的整理;
4. 安排并組織學(xué)校內(nèi)部培訓(xùn)和會(huì)議,同時(shí)負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)的策劃;
5. 負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)外公共關(guān)系,包括家長(zhǎng)溝通、政府部門(mén)聯(lián)絡(luò)等;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

學(xué)校辦公室是學(xué)校重要的職能部門(mén),承擔(dān)著管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)的重要職責(zé)。辦公室人員需要明確自身職責(zé),提高工作效率,為學(xué)校的發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。

學(xué)校辦公室工作職責(zé) 學(xué)校辦公室工作職責(zé)是什么(精選合集3篇)

學(xué)校辦公室工作職責(zé)1

1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常政務(wù)、事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)做好與上級(jí)各主管部門(mén)間的工作協(xié)調(diào)。

2.負(fù)責(zé)協(xié)助地方政府做好相關(guān)工作。

3.負(fù)責(zé)組織本室員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和本單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。

4.檢查落實(shí)單位內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并提出解決辦法和處理意見(jiàn)。

5.負(fù)責(zé)行政管理、用車(chē)管理、后勤管理等工作。

6.負(fù)責(zé)公文函件的上報(bào)、下達(dá)批轉(zhuǎn)和處理等事宜。

7.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作。

8.負(fù)責(zé)防火、防盜、安全管理工作。

9.負(fù)責(zé)各種大型活動(dòng)及會(huì)議的組織籌備工作。

10.負(fù)責(zé)日常維修及大宗基建修繕工作。

11.負(fù)責(zé)會(huì)同房管部門(mén),加強(qiáng)對(duì)我單位產(chǎn)權(quán)住宅的管理工作。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

1.負(fù)責(zé)接受與傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,并了解監(jiān)督、檢查、執(zhí)行情況,做到上情下達(dá);收集整理有關(guān)資料,及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,做到下情上達(dá)。

2.負(fù)責(zé)辦公會(huì)的組織準(zhǔn)備工作,整理會(huì)議紀(jì)錄,起草會(huì)議紀(jì)要。

3.負(fù)責(zé)請(qǐng)示、報(bào)告、聯(lián)系等事宜的收發(fā)、呈批、催辦、接待工作,并按領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行答復(fù)處理工作。

4.負(fù)責(zé)有關(guān)文件的打印、分發(fā)和通信工作及文件的立卷工作。

5.負(fù)責(zé)文秘、機(jī)要、檔案、保密、文印、內(nèi)外收發(fā)等業(yè)務(wù);

6.負(fù)責(zé)對(duì)各類公文、會(huì)議、活動(dòng)文件、材料的行文格式進(jìn)行審核、把關(guān)等。

7.負(fù)責(zé)打印、復(fù)印設(shè)備的管理、維修等。

8.負(fù)責(zé)介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。

9.保管單位公章、合同章、黨委章,并按規(guī)定和審批程序?qū)τ嘘P(guān)文字材料加蓋公章。

10.負(fù)責(zé)機(jī)要文電、材料的收發(fā)、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求復(fù)印帶密級(jí)文件,嚴(yán)防失密泄密事件的發(fā)生,草擬年度保密工作總結(jié),上報(bào)主管部門(mén)。對(duì)需要銷毀的文件按審批程序由領(lǐng)導(dǎo)簽批后,由保密辦統(tǒng)一銷毀。

11.每周一負(fù)責(zé)向上級(jí)單位報(bào)送上周重要信息,每周五下午,提出下周日程安排意見(jiàn),打印并下發(fā)。

12.參與設(shè)計(jì)年度工作計(jì)劃和總結(jié)的草擬。

13.負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待工作。

14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),協(xié)助其他崗位的工作。

1.工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),嚴(yán)守機(jī)密,不得竊聽(tīng)。

2.工作時(shí)間:上午8:20-下午4:40,午餐為半小時(shí)。

3.有事提前請(qǐng)假,不得遲到早退,工作時(shí)間不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。

4.熟悉機(jī)器性能,努力提高操作交換機(jī)的水平。

5.每月打出話費(fèi)明細(xì)表報(bào)辦公室,特殊需要時(shí),隨用隨出。

6機(jī)房要地,任何人不得擅自進(jìn)入。

7.愛(ài)護(hù)使用機(jī)器,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)。

8.保持室內(nèi)整潔。

9.接轉(zhuǎn)電話語(yǔ)言文明,維護(hù)單位對(duì)外形象。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)2

一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并且完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

三、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和往來(lái),樹(shù)立良好的形象。

五、產(chǎn)銷計(jì)劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析。

六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

七、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂。

1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

2、技術(shù)管理、開(kāi)發(fā)管理制度。

3、物資管理制度。

4、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。

5、人事、總務(wù)管理制度。

6、其化有關(guān)管理制度。

7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。

8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)案件的分析、審核。

9、全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃的匯總與推行。

10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。

11、廠部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。

12、材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)(修)訂。

13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

14、經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。

15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

17、投資計(jì)劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。

19、負(fù)責(zé)公司的印章管理。

20、負(fù)責(zé)公司的報(bào)關(guān)事務(wù)。

21、負(fù)責(zé)公司的禮品管理。

22、負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。

23、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)證照管理。

24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)3

1、擬定本部門(mén)的工作計(jì)劃,主持開(kāi)展本部門(mén)的日常工作;落實(shí)本部門(mén)崗位職能,并對(duì)部門(mén)員工的工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)和績(jī)效考核;

2、完成集團(tuán)、分公司及店長(zhǎng)與各部門(mén)之間上傳下達(dá)的工作,建立完善的溝通機(jī)制;

3、協(xié)調(diào)店長(zhǎng)與各部門(mén)的工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系;

4、審核本店人員編制、人員錄用、人員異動(dòng)、工資、保險(xiǎn)、福利等;

5、審核用人部門(mén)招聘需求,制訂招聘計(jì)劃;控制招聘工作進(jìn)度,確保招聘效率和人員質(zhì)量,滿足用人需求;

6、做好本店的服務(wù)接待工作;協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門(mén)及行業(yè)協(xié)會(huì)的關(guān)系,代表企業(yè)參加有關(guān)非業(yè)務(wù)會(huì)議;

7、嚴(yán)格按公司用章規(guī)定執(zhí)行本店公章使用的簽批手續(xù),并與分公司進(jìn)行銜接;

8、組織協(xié)調(diào)本店各項(xiàng)辦公會(huì)議、員工活動(dòng)、員工培訓(xùn)及其他重大活動(dòng);

9、完成本店各項(xiàng)證照的辦理及年審工作;

10、起草本店的各項(xiàng)規(guī)章制度及通知通告;撰寫(xiě)店長(zhǎng)主持召開(kāi)的各種會(huì)議紀(jì)要;對(duì)本店辦公環(huán)境及人員行為規(guī)范進(jìn)行管理;

12、配合財(cái)務(wù)部制定本店辦公費(fèi)用預(yù)算;

13、對(duì)本店車(chē)輛及司機(jī)進(jìn)行管理、調(diào)度和監(jiān)督;

14、審核各項(xiàng)對(duì)外報(bào)表、資料;修改本店每月工作動(dòng)態(tài)稿件;

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