物業項目經理崗位職責是指在一個物業管理區域范圍內,負責該物業管理區域物業項目整體運營和管理,確保物業項目符合相關法規、政策和標準,實現業主和物業公司共同利益的管理職位。
物業項目經理需要全面負責物業項目的日常管理、維護保養、客戶服務、安全管理、綠化保潔等方面的工作,確保項目各項工作的正常運轉。同時,還需要協調與業主、租戶、政府機構等相關方的關系,處理各種突發事件和糾紛,確保項目的安全和穩定。
此外,物業項目經理還需要制定和執行物業管理方案,控制物業成本和支出,確保物業項目盈利目標的實現。他們需要具備良好的組織協調能力、人際溝通能力、團隊管理能力和決策能力,以應對各種復雜的管理問題。
物業項目經理崗位職責1
一、配合總經理統籌物業公司內部管理工作,協調各部門、各管理處之間的工作關系。
二、負責組織制訂、修訂分管工作的相關管理制度,呈交總經理審批通過后監督實施。
三、根據新物業項目的驗收接管程序及實際需要,提出相應調整定員定編的建議。
四、按照行政管理部工作職責主持工作,對部門員工日常工作進行檢查和考核。
五、負責制定有關行政、文秘、后勤等方面的相關制度并組織制度實施前的培訓和學習工作。
六、檢查監督各部門制度落實情況并及時將情況向公司領導進行反饋,同時協助各部門進行整改。
七、負責收文的初閱并提出初步處理意見及時向公司領導呈報。根據領導簽批意見進行全面落實和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。
八、負責發文稿件的審核及發文的報批、印制、分發、入檔等工作,指導做好各種往來文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔和保管。
九、負責組織好各級接待,處理來信、來訪和投訴,正確把握公司政策界限,協調各方面工作與人際關系。
十、辦理各種辦公設施、辦公用品、生活用品的購置計劃及管理。
十一、不斷加強行政管理部自身建設和隊伍建設,提高人員素質,提高辦事效率,及時完成領導交辦的其它工作任務。
物業項目經理崗位職責2
1.小區經理是苑區管理部最高級的管理人員,在總經理的領導下主要職責是負責其屬下所有人員的培訓、工作安排及工作監督等,負責執行苑區安保、消防、清潔、園林、客戶服務、投訴處理的`日常運作,并隨時向總經理匯報。
2.主動與苑區業主、住客接觸及維持良好關系,保持一流的管理服務,依據公約,盡力滿足業主、住客要求。
3.合理分派工作給予屬下員工,確使他們嚴格遵照公司的指示工作。
4.監管屬下的員工素質,并須負責員工培訓及考核,確使他們的工作達到公司要求的水準。
5.負責執行公司的紀律,對任何員工涉及違反紀律事情應該迅速及徹底調查,并及時匯報總經理,根據公司規定去處理違紀員工,存入員工檔案內。
6.苑區小區經理亦應預計一切有關苑區管理問題及困難,如超越職責范圍或能力,應盡力及時以書面形式匯報總經理。
7.每日巡查苑區,巡視的范圍包括苑區設施及保養、地方清潔、電梯服務、各級員工的儀表、紀律及工作表現等。如發現苑區有任何問題,應予以記錄及時處理,并報告總經理。
8.負責苑區保安、清潔、園林養護及與其它部門協調的程序,并作適當調整,以確保各項工作順利及有效開展。
9.根據總經理室的要求及指示,定時舉辦應急演習,使管理員工能經常保持最佳狀態并熟悉應急之程序,同時亦使用戶對管理工作有進一步認識,以建立互讓及合作精神。
10.小區經理于每月須呈交有關管理部的工作報告于總經理,并做好本年度工作總結報告及次年工作計劃報告于業委會。
11.定期召開部門工作會議,檢討工作表現,并籍此溝通各級工作人員。
12.當接獲客戶投訴,應及時記錄及處理,基于投訴性質及嚴重性去采取適當行動,并將處理情況匯報總經理。如若超出管理的權限范圍或能力,應及時報告。
物業項目經理崗位職責3
1.負責中心的全面工作,向總負責。
2.根據管理委托合同和有關管理的法規、政策,組織員工向轄區提供公共秩序、保潔、綠化養護、房屋及設備設施運行維護保養等服務。
3.擬定年度工作(含)計劃,執行公司各項管理制度,控制管理成本,對本中心的經營管理狀況負責;年終有工作總結。
4.負責制定健全所屬部門的’各類規章制度和防范措施,指導中心處置公共突發事件的組織指揮和各種處置方法的擬制、演練。
5.對中心發生的各類和隱患要認真核實、區分責任,提出處理建議。
6.指導檢查服務中心的清潔衛生和環境綠化、美化工作,建立和完善行之有效的清潔、綠化量化管理運作流程。
7.負責與當地政府相關部門、社區居委會、大客戶(業主)保持溝通,確保與其有良好的公共關系;
8.每周組織一次工作例會,每月組織一次全體員工大會,通過會議貫徹公司的經營思想和質量方針,落實各項工作,及時協調各部門的工作關系,對員工進行培訓和教育,促進服務質量的提高;
9.每月要完整的對所管理的進行一次巡視,以便全面檢查服務工作質量情況;對服務中心的安全責任;
10.負責對主管以上管理者的業務培訓指導和績效考核。
物業項目經理崗位職責4
1)主持項目管理工作。根據各項目的實際狀況,提出改進和提高物業管理工作水平的意見措施。
2)對公司和業主負責,按時向公司和業主提交工作計劃和小結,聽取業主的意見和要求,并在規定期限內落實執行。
3)負責組織召開員工每月例會,檢查工作落實情況,布置工作任務,協調員工關系。若發生突發事件或超出崗位職責權限的應立即向公司和業主匯報。
4)負責建立巡查巡視制度,了解各個重點環節,發現問題及時解決。
5)發生緊急事件時,立即組織相關責任人員,按應急預案實施,并應在事后組織相關人員進行總結、分析原因并寫出書面報告向公司和業主匯報。
6)每月組織一次設施設備、建筑物、公共設施和環境等方面的綜合性檢查,及時解決發現的問題,或書面通知有關員工,要求整改。
7)監督項目各類款項的收支,督促賬目日結日清,控制成本,編制預算。
8)負責對分包合同相應條款的審核、修改,并對員工的`工作情況進行監督、檢查、評定。
9)負責參與、組織每季的物業管理質量大檢查及配合作好三標一體化管理體系的評審有關工作。
10)負責外部的溝通和聯系,及時處理投訴,并向當事人通報處理意見和結果。
物業項目經理崗位職責5
一、組織物業項目部全體人員開展日常管理和服務工作,負責物業管理方案、環境方案的制定實施,物業接管驗收、交房等管理工作。
二、負責督導項目管理、環境清潔綠化、客戶服務、客戶投訴、設施設備管理、維修管理、項目文化活動管理等工作,確保公司整體服務質量的不斷提升,滿足公司發展需要。
三、負責組織與甲方的物業接管驗收。
四、制定本項目的年度工作計劃,跟蹤、分析計劃執行情況,保證本部門工作的有效運轉。
五、組織、保證項目各項安全管理、環境清潔綠化、客戶服務、設施設備管理制度的貫徹執行,協調、監督政策的執行。
六、負責項目管理層工作崗位、職責的合理安排和制定,不斷提出合理化建議,完善部門組織架構及人員崗位職責,并負責對所管轄人員工作績效進行公證合理的考評。
七、積極做好本部門人員的人事管理工作,負責所轄員工的工作業績考核,包括合理安排人員加班、值班、文體活動的開展等。
八、負責與客戶的溝通,了解客戶的需要,完善各項工作內容,負責公司與甲方之間的溝通,接待客戶來訪,處理與客戶相關的信函,處理客戶投訴,做好相關的質量記錄,安排人員做好回訪工作。
九、負責組織部門內有關人員的業務培訓及職業安全教育,不斷提高業務技術素質。
十、與社會各有關單位保持良好的公共關系,樹立良好形象,代表物業部門處理對外關系及接待來訪客戶、群眾、團體、單位等。
十一、以身作則、關心員工、獎罰分明、提高自身素質,最大限度地發揮和調動全體員工的工作熱情和責任感。
物業項目經理崗位職責6
1.在公司總經理的領導下,根據公司總體戰略發展目標的需要和上級公司的政策,組織物業項目部全體工作人員開展日常管理和服務工作,對外承接樓盤、負責物業管理方案/環境管理方案的制定實施,物業接管驗收,交房等管理工作。
2.負責督導公司小區管理、環境清潔綠化、客戶服務、住戶投訴、設施設備管理、維修管理、社區文化活動管理等工作,確保公司整體服務質量的不斷提升,滿足公司發展需要。
3.負責組織與開發商的物業接管驗收。
4.依據公司年度工作計劃,審核所轄部門編制的年度工作計劃,跟蹤、分析計劃執行情況,保證所本部門工作的有效運轉。
5.組織、保證小區各項安全管理、環境清潔綠化、客戶服務、設施設備管理制度的貫徹執行,協調、監督政策的執行,保障公司利益。
6.負責部門人員工作崗位、職責的合理安排和制定,不斷提出合理化建議,完善部門組織架構及人員崗位職責,并負責對所管轄人員之工作績效進行公正合理的考評。
7.積極做好本部門人員的人事管理工作,負責所轄員工的`工作業績考核,包括合理安排人員加班、值班,內務檢查、文體活動的開展等。
8.聯絡和監察清潔、設備、維修的承包方,確保其提供高素質服務。
9.與業主、租戶和承包方保持良好關系以加強物業管理效能。
10.負責組織召開住戶懇談會,加強與業主、租戶的溝通,了解客戶的需要,完善各項工作內容。負責公司與住戶之間的溝通,接待業主、租戶來訪,閱辦和處理住戶信函,處理住戶投訴,做好相關的質量記錄,并按公司質量體系文件要求,安排人員做好回訪工作。
11.負責組織部門內有關人員的業務培訓及職業安全教育,不斷提高業務技術素質。
12.協助監督小區日常的業務管理中的財務開支,減少浪費現象,協助催繳物業管理費及跟進有關的法律活動。
物業項目經理崗位職責7
1、每周工作例會,將會議記錄(會議記錄體現上周工作完成情況、本周工作計劃、收租情況、水電損耗情況、物業設備維修保養情況)與更新的租控表發老板郵箱。
2、由老板授權負責項目園區的整體經營工作,享受經營提成,對項目園區費用的收繳率直接責任,享受收繳率提成,對異常逃租或者空置的尾盤進行招商工作,享受招商提成。
3、不得收取客戶的現金費用/回扣(包括租金、水電費、押金、雜費等),特殊情況由財務電話/微信授權處理。
4、審核項目園區物品采買、工程報價、費用報銷的申請,上報老板審批。
5、對項目園區異常逃租、重大責任事故負直接責任。
6、組織對項目管理處各崗位人員的培訓、考核工作。
7、嚴格按照公司的統一管理方案執行,確保項目園區無違反消防等規定的裝修。
8、對項目園區的下屬部門指導工作,監督檢查各專業部門的具體工作。
9、及時介入3個月快到期客戶,對續簽客戶做好費用遞增工作,對不續簽客戶做好退場工作和招商工作。。
10、親自抓好項目園區節能降耗的工作,對項目園區的水電經營負直接責任。
11、有權建議公司人事部門調整崗位人員及處理項目園區的各類突發事件。
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