盤點(diǎn)計(jì)劃是一項(xiàng)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)、財(cái)務(wù)狀況以及其他重要數(shù)據(jù)進(jìn)行全面檢查和核對(duì)的重要工作。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,盤點(diǎn)計(jì)劃具有重要的意義,它可以幫助企業(yè)了解自身的現(xiàn)狀、優(yōu)化管理流程、掌握資產(chǎn)狀況、防范風(fēng)險(xiǎn)、提升企業(yè)效益。然而,如何撰寫一份高效的盤點(diǎn)計(jì)劃卻是一項(xiàng)需要技巧和經(jīng)驗(yàn)的任務(wù)。本文將從盤點(diǎn)計(jì)劃的定義、編寫方法以及需要包含的內(nèi)容等多個(gè)方面進(jìn)行介紹,幫助讀者掌握盤點(diǎn)計(jì)劃的要點(diǎn),為企業(yè)的盤點(diǎn)工作提供指導(dǎo)。
盤點(diǎn)計(jì)劃書(shū) 篇一
一、盤點(diǎn)目的
為加強(qiáng)公司的資產(chǎn)管理,保證賬實(shí)相符,保障公司資產(chǎn)的安全性和完整性,及時(shí)準(zhǔn)確的反應(yīng)存貨資產(chǎn)的結(jié)存和利用狀況,提高材料的周轉(zhuǎn)率,特制定本次盤點(diǎn)計(jì)劃,從而為銷售、采購(gòu)、制造及財(cái)務(wù)提供準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)。
二、盤點(diǎn)范圍
1、盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù):原材料倉(cāng)庫(kù)、在制品倉(cāng)庫(kù)、半成品倉(cāng)庫(kù)、產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)、投訴倉(cāng)庫(kù)、低值易耗品倉(cāng)庫(kù)。
2、盤點(diǎn)實(shí)物:原材料、在制品、半成品、產(chǎn)成品、不良品、低值易耗品。
3、盤點(diǎn)固定資產(chǎn):電子計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備、通信設(shè)備、辦公用具、運(yùn)輸設(shè)備及其他類。
三、盤點(diǎn)方式
1、本次盤點(diǎn)采取靜態(tài)實(shí)點(diǎn)法。
2、各部負(fù)責(zé)人應(yīng)清楚本部管理的存貨所在位置,盤點(diǎn)前對(duì)物料進(jìn)行分類整理,便于初盤復(fù)盤。
3、本次盤點(diǎn)范圍依據(jù)實(shí)物管理責(zé)任劃分。
A、無(wú)論實(shí)物存放地點(diǎn)在哪,只要是歸某部門管理的存貨,就由該部門負(fù)責(zé)盤點(diǎn),防止漏盤。
B、盡管存貨放在某部門,但不屬于該部門管理則不能盤點(diǎn),防止重盤。
4、盤點(diǎn)期間倉(cāng)庫(kù)物料停止流動(dòng),如有需要應(yīng)提前入庫(kù),以備盤點(diǎn),否則將不予以接收。
5、盤點(diǎn)人員用點(diǎn)數(shù)、稱重、賬量等方式確認(rèn)存貨的實(shí)有數(shù)量,填寫盤點(diǎn)表,并將盤點(diǎn)表第三聯(lián)貼在實(shí)物上,供復(fù)盤及監(jiān)盤人員進(jìn)行核對(duì)。
6、盤點(diǎn)表及盤點(diǎn)匯總表必須標(biāo)明款式貨號(hào)。
四、盤點(diǎn)時(shí)間
1、盤點(diǎn)基準(zhǔn)日:12月26日
2、盤點(diǎn)日期:實(shí)物盤點(diǎn)—12月27日下午15:00~19:00
倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)—12月28日~12月29日
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)—12月30日9:00~11:00
五、盤點(diǎn)計(jì)劃
時(shí)間
內(nèi)容
責(zé)任人
協(xié)助人
12月25日倉(cāng)庫(kù)停止收貨、發(fā)貨
12月26日產(chǎn)成品、半成品全部整理入庫(kù)、凍結(jié)ERP系統(tǒng)
12月27日出具盤點(diǎn)表
12月27日下午實(shí)物盤點(diǎn)
12月28日~29日所有倉(cāng)庫(kù)開(kāi)始盤點(diǎn)
12月30日固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
六、盤點(diǎn)人員分工
盤點(diǎn)小組
總指揮
負(fù)責(zé)此次盤點(diǎn)的整體工作安排及部署
組長(zhǎng)
監(jiān)督和主導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)整體盤點(diǎn)工作
副組長(zhǎng)
主導(dǎo)管轄倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)工作并對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行差異分析
負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù),出具盤點(diǎn)表
組員
負(fù)責(zé)實(shí)物盤點(diǎn)、復(fù)核、統(tǒng)計(jì)工作
人員安排
編碼
倉(cāng)庫(kù)
負(fù)責(zé)人
初盤人
復(fù)盤人
抽盤人
七、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作
A、計(jì)劃物流部工作
1、盤點(diǎn)前按照訂單計(jì)劃酌情考慮到料時(shí)間,并提前通知各供應(yīng)商我司的實(shí)際盤點(diǎn)時(shí)間及材料的截止收貨時(shí)間,確保正常盤點(diǎn)不受影響。
2、所有倉(cāng)管應(yīng)在盤點(diǎn)前做好物料的整理整頓工作,相同的材料需全部整合在一起,并要按庫(kù)位號(hào)的先后順序進(jìn)行擺放標(biāo)識(shí)清楚,便于盤點(diǎn),且防止漏盤或少盤現(xiàn)象。
3、對(duì)于不常用或盤點(diǎn)難度較大的物料需提前預(yù)盤。
4、倉(cāng)庫(kù)在盤點(diǎn)前如有未開(kāi)料單已經(jīng)發(fā)貨的情況需清理完畢,確保盤點(diǎn)時(shí)材料數(shù)量的準(zhǔn)確性。(包括成品、半成品、原材料)
B、質(zhì)量部
1、質(zhì)量部在盤點(diǎn)前對(duì)投訴庫(kù)和待處理倉(cāng)庫(kù)的不良品進(jìn)行整理、整頓工作、并按產(chǎn)品類別進(jìn)行歸類。
2、清理尚未為入賬的數(shù)據(jù),保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性。
3、將不良品數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),預(yù)先做好差異分析工作。
C、財(cái)務(wù)部
1、根據(jù)盤點(diǎn)要求組織相關(guān)部門溝通并進(jìn)行指責(zé)分工、制定盤點(diǎn)計(jì)劃。
2、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各相關(guān)部門的盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作,在盤點(diǎn)日前凍結(jié)ERP系統(tǒng),整理盤點(diǎn)表并與盤點(diǎn)當(dāng)日發(fā)放。
3、盤點(diǎn)開(kāi)始前對(duì)相關(guān)部門盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)方法進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),落實(shí)相關(guān)盤點(diǎn)要求。
八、盤點(diǎn)實(shí)施
1、以組為單位進(jìn)行統(tǒng)一的盤點(diǎn)。
2、初盤人員依物料清單的擺放順序進(jìn)行盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)明細(xì)依物料序號(hào)填寫在盤點(diǎn)表內(nèi),且品號(hào)、名稱、訂單數(shù)量、未完成數(shù)量、初盤數(shù)量等按要求填寫在對(duì)應(yīng)的狀態(tài)欄內(nèi)。
3、復(fù)盤人員按盤點(diǎn)表內(nèi)物料明細(xì)并依據(jù)物料序號(hào)進(jìn)行實(shí)物核對(duì)確認(rèn),并在盤點(diǎn)表復(fù)盤項(xiàng)內(nèi)填上復(fù)盤數(shù)據(jù),當(dāng)復(fù)盤與初盤數(shù)據(jù)有差異時(shí),復(fù)盤人員應(yīng)找初盤人員進(jìn)行核對(duì),無(wú)誤后在盤點(diǎn)表內(nèi)注明最終的盤點(diǎn)數(shù)據(jù),并做上標(biāo)示(統(tǒng)一用錯(cuò)號(hào))交與財(cái)務(wù)錄單員處,錄單員依復(fù)盤人員的數(shù)據(jù)更正錄入。
4、抽盤人員可隨意抽盤,其中包括所有初盤與復(fù)盤存在差異工單及部份無(wú)差異工單,錄單員在錄入數(shù)據(jù)時(shí),若發(fā)現(xiàn)復(fù)盤與抽盤的數(shù)據(jù)存在差異,應(yīng)以抽盤人的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
5、抽盤人員若發(fā)現(xiàn)抽盤數(shù)量與初盤、復(fù)盤數(shù)量不一致時(shí),找出差異原因,并對(duì)初盤與復(fù)盤人員進(jìn)行考核以嚴(yán)肅盤點(diǎn)紀(jì)律。
九、盤點(diǎn)期間應(yīng)注意的事項(xiàng)
1、漏盤、重盤;
2、盤點(diǎn)數(shù)量與實(shí)際數(shù)量不一致;
3、遺失盤點(diǎn)表;
4、盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)以吊牌款號(hào)為準(zhǔn);
5、盤點(diǎn)期間銷售的貨品要注意是否已經(jīng)盤點(diǎn)了;
6、確保員工制服、退倉(cāng)殘次品是否有盤點(diǎn)進(jìn)去;
十、盤點(diǎn)責(zé)任
1、各部門、存貨處理小組是本次盤點(diǎn)責(zé)任部門,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督并對(duì)本次盤點(diǎn)結(jié)果提出意見(jiàn)。
2、各部應(yīng)對(duì)本次盤點(diǎn)精神進(jìn)行宣傳并組織相應(yīng)的盤點(diǎn)小組,具體負(fù)責(zé)本次的盤點(diǎn)工作。
3、公司將對(duì)以下問(wèn)題進(jìn)行處罰:
A、盤點(diǎn)工作組織不力,盤點(diǎn)人員不知本次盤點(diǎn)要求
B、漏盤、重盤
C、盤點(diǎn)數(shù)量與實(shí)際數(shù)量不一致
D、遺失盤點(diǎn)單
E、盤點(diǎn)表與盤點(diǎn)匯總表的數(shù)據(jù)不一致
F、沒(méi)按要求完成盤點(diǎn)工作的
十一、盤點(diǎn)報(bào)告及結(jié)果處理
1、財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)錄入員根據(jù)簽字確認(rèn)后的盤點(diǎn)表進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入編制數(shù)據(jù)賬實(shí)對(duì)比表,并將賬實(shí)對(duì)比表反饋至各責(zé)任部門。
2、責(zé)任部門根據(jù)賬實(shí)對(duì)比表就差異較大的物料進(jìn)行差異原因分析,并對(duì)盤點(diǎn)中暴露的問(wèn)題作出相應(yīng)對(duì)策,并將分析結(jié)果及對(duì)策提交至財(cái)務(wù)部。
3、財(cái)務(wù)部根據(jù)賬實(shí)對(duì)比表及差異分析編制盤點(diǎn)報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理審批后進(jìn)行相應(yīng)帳務(wù)調(diào)整。
十二、注意事項(xiàng)
1、所有參加盤點(diǎn)工作的盤點(diǎn)人員,對(duì)于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項(xiàng),必須深入了解。
2、盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,并須依時(shí)間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向該組負(fù)責(zé)人報(bào)到,接受工作安排,如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)事先報(bào)備核準(zhǔn),否則以曠職論處。
3、所有盤點(diǎn)財(cái)務(wù)都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則,因此盤點(diǎn)開(kāi)始后應(yīng)停止財(cái)務(wù)的進(jìn)出及移動(dòng)。
4、盤點(diǎn)使用的單據(jù)、報(bào)表內(nèi)所有欄位若與修改初,均須經(jīng)盤點(diǎn)人員千人始能生效,否則應(yīng)查究責(zé)任。
5、所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實(shí)資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。
6、所有盤點(diǎn)卡領(lǐng)出數(shù)量級(jí)卡號(hào)與退回?cái)?shù)量及卡號(hào)一致,如有丟失者,每張罰款十元。
7、盤點(diǎn)開(kāi)始至工作終了期間,各組盤點(diǎn)人員均受負(fù)責(zé)人指揮監(jiān)督;
在復(fù)盤期間所有初盤者應(yīng)全程參與;
在復(fù)核期間所有初盤、復(fù)盤應(yīng)全程參與。
8、盤點(diǎn)終了由各組復(fù)盤人向負(fù)責(zé)人報(bào)告,經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開(kāi)崗位。
9、盤點(diǎn)完之后各組需將資料整理好,確保盤點(diǎn)資料無(wú)遺漏或遺失,倉(cāng)庫(kù)將確保之后可正常運(yùn)作,各部門需將物品歸位好。
盤點(diǎn)計(jì)劃書(shū) 篇二
一、盤點(diǎn)目的:
1、確保倉(cāng)庫(kù)貨品數(shù)量與帳面數(shù)相符。
2、確實(shí)掌握倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有存貨。
二、盤點(diǎn)日期:
20XX年11月8日至20XX年12月1日(暫定)
三、盤點(diǎn)范圍
1、倉(cāng)庫(kù)20XX年8月前來(lái)貨文胸、女士?jī)?nèi)褲、家居、保暖
四、盤點(diǎn)具體時(shí)間安排:(一星期3天)
1、11月8、9、10號(hào)盤點(diǎn)女士?jī)?nèi)褲
2、11月15、16、17號(hào)盤點(diǎn)家居、保暖
3、11月22、23、24、29、30號(hào)、12月1號(hào)盤點(diǎn)文胸
五、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作
1、倉(cāng)庫(kù)主管向?qū)嶋H參與盤點(diǎn)人員說(shuō)明盤點(diǎn)事項(xiàng)。
2、在盤點(diǎn)日前倉(cāng)庫(kù)所有的單據(jù)必須全部處理好。
3、盤點(diǎn)日當(dāng)天所有確認(rèn)盤點(diǎn)款號(hào)不允許配貨。
4、分區(qū):對(duì)倉(cāng)庫(kù)分區(qū)標(biāo)號(hào),先清點(diǎn)大類數(shù)量,以確定每個(gè)貨架都能查到而無(wú)遺漏。
5、盤點(diǎn)表的抄寫:盤點(diǎn)表一式兩聯(lián),盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)不允許涂改,每個(gè)款號(hào)的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)需計(jì)算合計(jì)數(shù)量,阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫要工整,貨架號(hào)、盤點(diǎn)人員要同時(shí)在盤點(diǎn)表上填寫清楚并將盤點(diǎn)表進(jìn)行頁(yè)數(shù)的編號(hào),抄寫盤點(diǎn)表時(shí)要使用中性筆或圓珠筆,不允許使用鉛筆進(jìn)行盤點(diǎn)表的抄寫。
6、商品的整理原則
(1)同一規(guī)格、同種物品必須集中擺放。
7、盤點(diǎn)人員培訓(xùn)與安排
(1)倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)參加盤點(diǎn)的人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃的內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)和實(shí)際的操作培訓(xùn)。
(2)倉(cāng)庫(kù)按照人員編制情況進(jìn)行初盤、復(fù)盤的安排工作。a)初盤人:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過(guò)程中貨物的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確記錄盤點(diǎn)表,將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄在盤
點(diǎn)單。
b)復(fù)查人:初盤完成后,由復(fù)盤人負(fù)責(zé)對(duì)初盤人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的貨物進(jìn)行復(fù)盤,將正確結(jié)果記錄在盤點(diǎn)單。
五、盤點(diǎn)中事項(xiàng)
(1)以小組為單位進(jìn)行統(tǒng)一的盤點(diǎn)。
(2)初盤/復(fù)盤人員按照主管安排的區(qū)域,按照盤點(diǎn)表的順序?qū)⑽锲窂纳系较拢瑥淖蟮接疫M(jìn)行逐個(gè)的清點(diǎn),將清點(diǎn)后的正確數(shù)字寫在盤點(diǎn)表當(dāng)中,整張盤點(diǎn)表填寫完畢后在盤點(diǎn)人一欄上填寫自己的姓名、貨架號(hào)并標(biāo)上盤點(diǎn)單頁(yè)碼。
(3)初盤/復(fù)盤清點(diǎn)完畢后將盤點(diǎn)單交于主管手中,主管對(duì)初盤/復(fù)盤單進(jìn)行審核。
(4)如果初盤/復(fù)盤數(shù)據(jù)不相符,初盤/復(fù)盤的人員需及時(shí)對(duì)不相符的數(shù)據(jù)再次進(jìn)行復(fù)盤,復(fù)盤時(shí)必須有組長(zhǎng)或主管在場(chǎng)確認(rèn)。
六、盤點(diǎn)后事項(xiàng)
(1)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)應(yīng)盡快錄入,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須在隔天早上上班前錄入完畢。
(2)要對(duì)未錄入、錄入錯(cuò)誤,數(shù)量有差異的物品,在隔天早上上班前復(fù)核完畢。
(3)復(fù)盤結(jié)束后,在確認(rèn)數(shù)字無(wú)誤后盤點(diǎn)生效。
七、盤點(diǎn)期間應(yīng)注意的事項(xiàng):
1、漏盤、重盤;
2、盤點(diǎn)數(shù)量與實(shí)際數(shù)量不一致;
3、遺失盤點(diǎn)表;
4、盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)以吊牌款號(hào)為準(zhǔn);
八、盤點(diǎn)人員安排:
1、總協(xié)調(diào):
2、小組長(zhǎng):
3、每組的人員5人(包括組長(zhǎng)以及品檢員);
4、小組人員一經(jīng)安排不得進(jìn)行私下調(diào)換,如有發(fā)現(xiàn)將給予重罰;
九、備注:
1、初盤/復(fù)盤數(shù)據(jù)未核準(zhǔn)完畢,初盤/復(fù)盤人員不得私自下班,如有發(fā)現(xiàn)將給予重罰;
2、盤點(diǎn)日當(dāng)天所有參與盤點(diǎn)的人員都不允許休假或請(qǐng)假
3、如有未能涉及到的事項(xiàng)需大家給予上報(bào),以便糾正。
盤點(diǎn)計(jì)劃書(shū) 篇三
一、盤點(diǎn)目的
檢驗(yàn)公司資産的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性,確定資産價(jià)值是否保值、增值,進(jìn)而評(píng)估公司資産管理績(jī)效。現(xiàn)按x總指示,做出盤點(diǎn)方案。
二、盤點(diǎn)時(shí)間
存貨初盤:各部門自行安排,在06月29日17:00前完成沖壓、綁帶、連接器、LED、其他新產(chǎn)品、模具、設(shè)備相關(guān)的物料及產(chǎn)品初盤,盤點(diǎn)清單完整準(zhǔn)確地交到財(cái)務(wù)部門固定資產(chǎn)初盤:各部門自行安排,在06月23日17:00前完成固定資產(chǎn)的初盤,打印一份盤點(diǎn)清單及電子檔交到財(cái)務(wù)。
特別說(shuō)明:以上有變動(dòng)的,請(qǐng)將變更信息以書(shū)面形式及時(shí)知會(huì)xxx
復(fù)盤時(shí)間:
半成品現(xiàn)場(chǎng)物料:20XX、06、30日:08:00—17:00(星期三)
倉(cāng)庫(kù):20XX、06、30日:08:00—17:00(星期三)
資產(chǎn):20XX、06、24—日08:00—17:00(星期四)
抽盤時(shí)間:同上———復(fù)盤完成即可進(jìn)行抽盤、(可同步進(jìn)行)
監(jiān)盤時(shí)間:同以上時(shí)間安排
三、盤點(diǎn)范圍
主要包括:
存貨:
1、指一切存放于公司的沖壓方面原材料、物料,産成品、半成品、在制品、包裝物,化學(xué)藥品、呆滯物品,以及存放于外公司所有權(quán)屬xx的委外加工材料等、
2、指一切存放于公司的模具方面原材料、物料,呆滯物品,以及存放于外公司所有權(quán)屬xx的委外加工材料等
3、指一切存放于公司的連接器/LED及綁帶方面原材料、物料,産成品、半成品、在制品、包裝物,呆滯物品、以及存放于外公司所有權(quán)屬xx的委外加工材料等、
四、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作
1、倉(cāng)庫(kù):
(1)務(wù)必于6月29日17:00前,將所有存貨按類別,名稱、規(guī)格型號(hào)分別擺放整齊,相同物料編號(hào)的物料盡量擺放在同一地點(diǎn)(同種物料庫(kù)位是否需調(diào)到一起),并在醒目位置上貼上標(biāo)簽,報(bào)廢品、呆滯物品申請(qǐng)報(bào)廢處理并單獨(dú)擺放整齊、
(2)通知生產(chǎn)部門20XX/06/29日08:00完成領(lǐng)、退料
(3)20XX/06/29日前的所有單據(jù)入帳,29日后的單據(jù)均不入帳(采購(gòu)盡量通知供應(yīng)商在29/30日不要送貨)
2、生管;盤點(diǎn)日盡量不排生產(chǎn),不出貨,20XX/06/29日盤點(diǎn)后若有出貨,需在盤點(diǎn)表的對(duì)應(yīng)欄位填清楚出貨數(shù)。
3、業(yè)務(wù):提前通知客戶,盡量避免在20XX/06/29日—20XX/06/30日日出貨、
4、采購(gòu):通知廠商,盡量避免盤點(diǎn)日送貨、將所急用之貨在20XX/06/29日前催進(jìn)來(lái)、
5、品管:進(jìn)貨必需于20XX/06/29日前全部檢驗(yàn)完成,送達(dá)倉(cāng)庫(kù)。
6、制造部/連接器部:將所有成品在28日下班前入庫(kù),未用完之材料均需及時(shí)退庫(kù),除非架在設(shè)備上不便拆卸。
7、自動(dòng)化部:將未完工的自動(dòng)化設(shè)備做歸類整理(按在建資產(chǎn)編碼),并列出初盤清單。
8、開(kāi)發(fā)一部:將現(xiàn)場(chǎng)所有的模板、五金物料整理歸類(按工序圖號(hào)),并列出初盤清單。
9、開(kāi)發(fā)二部:將現(xiàn)場(chǎng)所有的模板、五金物料整理歸類(按工序圖號(hào)),并列出初盤清單。
10、各部門;安排時(shí)間把屬于本部門的固定資產(chǎn)做一個(gè)初步的清點(diǎn)動(dòng)作(清單可以在ERP里導(dǎo)出)、如有移動(dòng),請(qǐng)及時(shí)到財(cái)務(wù)XXX處辦理相關(guān)手續(xù)、
五、盤點(diǎn)辦法●請(qǐng)倉(cāng)庫(kù),生產(chǎn)部門一定注意協(xié)調(diào)好同步處理最后1天的單據(jù)及時(shí)入帳、初盤(整理,自盤)
存貨:倉(cāng)庫(kù)(貼盤點(diǎn)單),
A將存貨分類整理,擺放整齊,倉(cāng)管員需備初盤清單手稿,并提交到自己文員處,用以核對(duì)倉(cāng)庫(kù)提供的初盤電子檔的正確性
B按初盤手稿整理出盤點(diǎn)清單,打印出一份《盤點(diǎn)清單》,交財(cái)務(wù)XX復(fù)盤用制造部/連接器部(含綁帶)(不貼盤點(diǎn)單):
A現(xiàn)場(chǎng)的半成品均整理歸類好,以便復(fù)盤、
B打印出一份《盤點(diǎn)清單》,交財(cái)務(wù)XX復(fù)盤用
開(kāi)發(fā)一部(不貼盤點(diǎn)單):A現(xiàn)場(chǎng)的在制品均整理歸類好,以便復(fù)盤
B打印出一份《盤點(diǎn)清單》,交財(cái)務(wù)XX復(fù)盤用
開(kāi)發(fā)二部(不貼盤點(diǎn)單):A現(xiàn)場(chǎng)的在制品均整理歸類好,以便復(fù)盤
B打印出一份《盤點(diǎn)清單》,交財(cái)務(wù)XX復(fù)盤用
自動(dòng)化部(不貼盤點(diǎn)單):A現(xiàn)場(chǎng)的在制品均整理歸類好,以便復(fù)盤
B打印出一份《盤點(diǎn)清單》,交財(cái)務(wù)XX復(fù)盤用
《盤點(diǎn)清單》需嚴(yán)格按財(cái)務(wù)提供的表樣整理,需帶序號(hào)和頁(yè)碼,且電子檔命名時(shí)需按附件盤點(diǎn)組織圖中的分組名稱,一個(gè)組一張電子檔
各部門;固定資產(chǎn)(不貼盤點(diǎn)單):23日前固定資產(chǎn)使用保管部門自行盤點(diǎn),并整理《盤點(diǎn)清單》,交財(cái)務(wù)XX復(fù)盤用以上資産初盤整理的部門須指派專人負(fù)責(zé)配合盤點(diǎn)
復(fù)盤:由復(fù)盤人員執(zhí)行100%盤查,總負(fù)責(zé)人—XX將<盤點(diǎn)清單>交于相關(guān)復(fù)盤和抽盤組長(zhǎng),照清單復(fù)盤,清單中漏寫的,復(fù)盤出來(lái)的補(bǔ)上,在<盤點(diǎn)清單>上寫清楚,同時(shí)簽上姓名、
抽盤:由抽盤人員執(zhí)行20%(按盤點(diǎn)清單上明細(xì)條數(shù))抽查,并將抽盤數(shù)量填入盤點(diǎn)清單上寫清楚,同時(shí)簽上姓名常的提報(bào)XX裁決監(jiān)盤:稽查整個(gè)盤點(diǎn)過(guò)程,確定盤點(diǎn)工作是否依照盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行,有無(wú)遺漏,并隨時(shí)提請(qǐng)改進(jìn)、有異
六、實(shí)際盤點(diǎn)之進(jìn)行
盤點(diǎn)所需硬紙板,筆,計(jì)算器,由各盤點(diǎn)小組自行準(zhǔn)備及調(diào)配,點(diǎn)數(shù)人與寫單人員搭配好(倉(cāng)庫(kù)保管員有硬紙板,不再申購(gòu),請(qǐng)各組長(zhǎng)借用或自行準(zhǔn)備)
1、各組組長(zhǎng)帶領(lǐng)進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)人員應(yīng)于盤點(diǎn)清單上的復(fù)盤欄填上盤點(diǎn)數(shù)量,并簽名、
2、抽盤人員可按20%的比例抽盤,以驗(yàn)證盤點(diǎn)數(shù)量,所抽點(diǎn)到的盤點(diǎn)清單,填上盤點(diǎn)數(shù)量,并簽名
3、盤點(diǎn)過(guò)程中,若有報(bào)廢、毀損物品,應(yīng)在盤點(diǎn)清單上注明。
4、各組盤點(diǎn)完后,由組長(zhǎng)帶領(lǐng)到財(cái)務(wù)XX處報(bào)到,由財(cái)務(wù)XX安排支援其他組,如其他組不需支援,則在盤點(diǎn)考勤表上簽上名字及盤點(diǎn)離開(kāi)時(shí)間,即可回到原工作崗位,如要下班,須經(jīng)直接主管允可、
5、總負(fù)責(zé)人會(huì)同協(xié)助人員巡查全廠,確定盤點(diǎn)無(wú)遺漏。(若有遺漏,知會(huì)初盤整理的部門重新補(bǔ)清單)
6、盤點(diǎn)過(guò)程中初盤組長(zhǎng)必須在場(chǎng),復(fù)盤抽盤如果發(fā)現(xiàn)異常,請(qǐng)會(huì)同初盤組長(zhǎng)核查、
七、盤點(diǎn)完成工作
1、各盤點(diǎn)組長(zhǎng)盤點(diǎn)后需完成工作如下:
(1)初盤小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)在本組復(fù)盤抽盤結(jié)束后提供盤點(diǎn)清單電子檔給復(fù)盤小組組長(zhǎng);
(2)復(fù)盤小組組長(zhǎng)按盤點(diǎn)清單號(hào)碼順序(不得缺失)完整收集復(fù)盤抽盤盤點(diǎn)原始清單,并負(fù)責(zé)將盤點(diǎn)清單全部復(fù)印一式二份,復(fù)印件倉(cāng)庫(kù)或保管部門留存、原件提交財(cái)務(wù)做差異分析表、并安排本組整理文員輸入EXL,整理文員準(zhǔn)確輸入盤點(diǎn)清單中對(duì)應(yīng)的“復(fù)盤欄”,“抽盤欄”,用熒光筆標(biāo)記出《盤點(diǎn)清單》中盤點(diǎn)數(shù)與賬面數(shù)有差異的條目,“原始清單”及電子檔統(tǒng)一交于財(cái)務(wù)XX查證、
2、財(cái)務(wù)XX匯總各組的資料匯總出《盤點(diǎn)差異匯總報(bào)告表》,交倉(cāng)庫(kù)等相關(guān)單位查找原因,并將結(jié)果作出報(bào)告返回總負(fù)責(zé)人、
3、財(cái)務(wù)XX將查好原因的《盤點(diǎn)差異匯總報(bào)告表》連同第(1)條中的原始數(shù)據(jù)庫(kù),交X總審批、
4、財(cái)務(wù)根據(jù)審批下來(lái)的《盤點(diǎn)差異匯總報(bào)告表》及盤點(diǎn)清單調(diào)整會(huì)計(jì)帳、倉(cāng)庫(kù)及車間調(diào)整倉(cāng)庫(kù)帳
八:上交資料,時(shí)間
各部門主管《盤點(diǎn)人員名單》20XX/06/20日
九、盤點(diǎn)會(huì)議
盤點(diǎn)動(dòng)員會(huì)議:時(shí)間:20XX/06/18下午14:30(待定)
主持:X總
參加:各部門主管
內(nèi)容:確定年中盤點(diǎn)時(shí)間范圍負(fù)責(zé)人等事項(xiàng)
盤點(diǎn)會(huì)議:時(shí)間:20XX/06/28上午(待定)
主持:XX
參加:各部門主管,盤點(diǎn)組長(zhǎng)
內(nèi)容:盤點(diǎn)方案,盤點(diǎn)方法,方式
盤點(diǎn)總結(jié)會(huì)議:時(shí)間:20XX/7/2日下午(待定)
主持:X總
參加:各部門主管
內(nèi)容:盤點(diǎn)總結(jié)各部門《盤點(diǎn)清單》20XX/06/29日萬(wàn)存英《盤點(diǎn)差異匯總報(bào)告表》20XX/07/0212:00
十、盤點(diǎn)組織圖
————見(jiàn)附表
十一、表單:《盤點(diǎn)清單》,《固定資産盤點(diǎn)清單》,《盤點(diǎn)明細(xì)匯總表》,《盤點(diǎn)差異匯總報(bào)告表》、
————格式見(jiàn)附表
十二、其他
盤點(diǎn)計(jì)劃書(shū) 篇四
一、盤點(diǎn)目的:
1、為明年全員考核提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
2、確定存貨賬實(shí)相符,強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)管理及帳務(wù)人員的責(zé)任感。
3、了解使用狀況,據(jù)以衡量存貨價(jià)值并達(dá)成良好管理控制。
4、檢討存貨庫(kù)存的合理性,降低營(yíng)運(yùn)成本。
二、盤點(diǎn)人員組織及職責(zé):
1、組織:
總經(jīng)理為盤點(diǎn)總負(fù)責(zé)人,授權(quán)指定人員共同完成本次盤點(diǎn)任務(wù)。
2、權(quán)責(zé):
①盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總協(xié)調(diào)。
②執(zhí)行人:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并控制盤點(diǎn)的全盤狀況,由財(cái)務(wù)總監(jiān)擔(dān)任。
③現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人:由各倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人或?qū)嵨镔Y產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人(或其指定的、具備相應(yīng)專業(yè)勝任能力的其他人)擔(dān)任,指揮與督導(dǎo)所屬單位順利完成本次存貨盤點(diǎn)各項(xiàng)工作;本單位盤點(diǎn)復(fù)核,對(duì)盤點(diǎn)清查結(jié)果的針式性、完整性、準(zhǔn)確性承擔(dān)復(fù)核責(zé)任;確認(rèn)所有存貨變動(dòng)單據(jù)之最后截止號(hào)碼,簽回單據(jù)控制表;組織調(diào)查存貨盤差原因。
④各具體盤點(diǎn)實(shí)施小組
⑤各組長(zhǎng)必須對(duì)自己小組盤點(diǎn)的存貨或資產(chǎn)真實(shí)性負(fù)責(zé)必須由三人組成一個(gè)盤點(diǎn)小組,其中一人要熟悉存貨,具體分為:
復(fù)核人:
制表人:
A、盤點(diǎn)人:即點(diǎn)數(shù)人,由倉(cāng)庫(kù)保管員或各車間統(tǒng)計(jì)員、核算員擔(dān)任,負(fù)責(zé)有順序的唱報(bào)盤點(diǎn)存貨;
B、記錄人:由供應(yīng)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)部門人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)人唱報(bào)盤點(diǎn)存貨的記錄工作;
C、監(jiān)盤人:由中介機(jī)構(gòu)人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督盤點(diǎn)。
D、列出小組負(fù)責(zé)人盤點(diǎn)人員名單交執(zhí)行人。
E、抽盤計(jì)數(shù)組:
抽復(fù)查核對(duì)分設(shè)抽復(fù)查小組,對(duì)已初盤加以實(shí)施抽復(fù)盤,并由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),對(duì)初盤有重大差異者予以追查及提出處理意見(jiàn)。
3、ERP項(xiàng)目組負(fù)責(zé)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)支持
4、盤點(diǎn)人員編組表(見(jiàn)附表)
三、盤點(diǎn)范圍:
1、盤點(diǎn)存貨種類
所有屬于公司的原輔材料、產(chǎn)成品、半成品,在制品和外協(xié)件不論其存放地點(diǎn)或形態(tài)、
2、盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)
成品倉(cāng)、原料庫(kù)、輔料庫(kù)、零配件庫(kù)、電器倉(cāng)、半成品倉(cāng)等。
四、盤點(diǎn)區(qū)域劃分:
1、按存放區(qū)及存貨種類編制存放平面圖、
復(fù)核人:
制表人:
2、指定各區(qū)盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人,就其所分配區(qū)域負(fù)全責(zé)
五、盤點(diǎn)時(shí)間
20xx年12月11日上午7時(shí)30分各盤點(diǎn)小組統(tǒng)一開(kāi)始盤點(diǎn)。
可考慮重點(diǎn)存貨于一般存貨盤點(diǎn)時(shí)間錯(cuò)開(kāi),各種產(chǎn)成品原則上應(yīng)在同一時(shí)期進(jìn)行盤點(diǎn),原材料、低值易耗品等不同類別的存貨可以分別進(jìn)行。xx年12月12日24點(diǎn)完成所有存貨盤點(diǎn)。
六、存貨收發(fā)截止的控制
盤點(diǎn)前所有有關(guān)存貨單據(jù)截止日期,具體如下:
工作事項(xiàng)單據(jù)名稱截止時(shí)間
1、收貨單截止采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)單20xx/12/1024:00
2、銷貨單截止產(chǎn)品銷售出庫(kù)單20xx/12/1024:00
3、退貨單截止退貨(折讓)單20xx/12/1024:00
4、返貨單截止產(chǎn)品銷售出庫(kù)單20xx/12/1024:00
5、調(diào)撥單截止調(diào)撥出(入)庫(kù)單20xx/12/1024:00
存貨交易截止時(shí)間如上所述,請(qǐng)各單位和部門嚴(yán)格執(zhí)行并控制。
七、盤點(diǎn)單據(jù)及表報(bào):
1、盤點(diǎn)表:
(1)盤點(diǎn)表一式二聯(lián),第一聯(lián)存根、第二聯(lián)給財(cái)務(wù)部、
(2)盤點(diǎn)人員將實(shí)際數(shù)量及狀況填列于盤點(diǎn)單上,并核對(duì)其它資料是否正確后,簽名表示已經(jīng)盤點(diǎn)。
復(fù)核人:
制表人:
(3)盤點(diǎn)表必須列明盤點(diǎn)日期、編號(hào)、品名、規(guī)格型號(hào)、庫(kù)位、盤點(diǎn)人。
2、盤點(diǎn)清冊(cè):
(1)物流匯總實(shí)際盤點(diǎn)結(jié)果并于帳面資料比較,編制存貨盤點(diǎn)明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)審核。
(2)差異經(jīng)有關(guān)部門確定、公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后調(diào)整入帳。
八、盤點(diǎn)開(kāi)始前準(zhǔn)備工作:
1、準(zhǔn)備盤點(diǎn)所需資料:
事先備妥盤存表,盤存表依存貨存放、庫(kù)位編制,目的在于防止漏盤,盤點(diǎn)表可事先列明盤點(diǎn)項(xiàng)目,不得列出數(shù)量。
2、組訓(xùn)盤點(diǎn)人員:
(1)盤點(diǎn)人員由具備辨識(shí)存貨的人員組成。
(2)各區(qū)負(fù)責(zé)人于盤點(diǎn)前,應(yīng)安排盤點(diǎn)說(shuō)明,使盤點(diǎn)人員確實(shí)了解盤點(diǎn)工作組織,工作指令,表格填寫,使存貨盤點(diǎn)的執(zhí)行正確可靠。
(3)各區(qū)盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)要求盤點(diǎn)人員仔細(xì)認(rèn)真盤點(diǎn),不得敷衍了事,確定實(shí)際存貨是否與存貨盤點(diǎn)單各項(xiàng)記載完全相符。
(4)受派盤點(diǎn)小組人員,若有特殊事故無(wú)法參與盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)事先向其直屬負(fù)責(zé)主管報(bào)告,派人接任。
九、實(shí)際盤點(diǎn)工作:
1、初盤:
(1)盤點(diǎn)人員按盤點(diǎn)項(xiàng)目排列順序逐一盤點(diǎn),填寫盤點(diǎn)表。
復(fù)核人:
制表人:
(2)盤點(diǎn)進(jìn)行時(shí),盤點(diǎn)人員需隨時(shí)核對(duì)盤點(diǎn)明細(xì)表以避免漏盤,若發(fā)現(xiàn)盤存表未記載之項(xiàng)目,亦隨時(shí)更正盤存明細(xì)表。
2、復(fù)盤:
(1)抽盤應(yīng)在初盤人員陪同下抽盤,并就所抽取項(xiàng)目協(xié)助進(jìn)行點(diǎn)數(shù)及辨認(rèn)工作。
(2)復(fù)抽盤人員依規(guī)定抽盤項(xiàng)目不得小于30%,盤點(diǎn)完畢并匯總抽盤結(jié)果,籍以衡量盤點(diǎn)結(jié)果是否足以反應(yīng)公司存貨數(shù)量。
(4)抽盤人員盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)計(jì)算盤點(diǎn)清單之記載數(shù)量,并確定品名、數(shù)量、單位等內(nèi)容正確無(wú)誤。
(5)抽盤人員盤點(diǎn)結(jié)果與初盤記載有差異時(shí),應(yīng)會(huì)同初盤人員重新盤點(diǎn)后更正雙方并于更正處簽名以示負(fù)責(zé)。
十、盤點(diǎn)期間存貨移動(dòng)的控制
盤點(diǎn)期間,原則上不許移動(dòng)存貨的位置(無(wú)論是否進(jìn)出工廠,或在庫(kù)房之間),如有特殊情況而有必要搬動(dòng)貨物,須得到盤點(diǎn)總負(fù)責(zé)人的簽字同意(可在企業(yè)內(nèi)部存貨收發(fā)單據(jù)上簽字并將復(fù)印件提供給盤點(diǎn)小組);如有可能,應(yīng)在進(jìn)行盤點(diǎn)是倉(cāng)庫(kù)房停止收發(fā)并不得將貨物任意轉(zhuǎn)移,以保證盤點(diǎn)結(jié)果的正確性。
對(duì)盤點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入賬手續(xù)的原材料、半成品、成品等,應(yīng)另行分別存放,并予標(biāo)示,不納入本次盤點(diǎn)范圍。
十一、完成盤點(diǎn)工作:
存貨盤點(diǎn)明細(xì)表所列差異經(jīng)保管人員及主管確定原因、部門負(fù)責(zé)人復(fù)核、財(cái)務(wù)部審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后調(diào)整入帳。
以上內(nèi)容就是我為您提供的4篇《盤點(diǎn)計(jì)劃》,能夠給予您一定的參考與啟發(fā),是我的價(jià)值所在。
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