篇1：干部人事檔案管理工作總結

干部檔案工作是組織人事工作的基石，做好干部檔案工作，對提升組織人事工作水平，具有十分重要的現實意義。近年來,我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎性工作來抓，在規范管理上下功夫，在科學創新上作文章，堅持“科學規劃、目標管理、典型引路、整體優化”，全市的干部檔案管理水平明顯提升，在推進組織工作科學化進程中發揮了積極作用。我們的主要做法是：

一、健全制度，強化管理，推進干部檔案管理整體達標升級。

規范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來，我們按照全省推行干部檔案目標管理的總體要求，堅持早起步、高標準的原則，確定了“市委組織部先行帶動，縣市區委組織部樹立樣板，全市推進整體達標”的三步走目標，出臺了《長治市干部人事檔案工作目標管理實施意見》、《長治市干部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件;編輯了《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網上聯系平臺，加強對管檔人員的業務指導;嚴格了檢查驗收程序，邊檢查邊整改，加快了達標進度。截止目前，我市44個500卷以上的管檔單位中，達到中組部干部人事檔案目標管理一級標準的24個，達到二級標準的8個。全省干部人事檔案目標管理現場會在我市召開，《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》一書在全省范圍內推廣。

二、堅持原則，嚴格把關，斬斷干部選拔任用的“病源”。

選好用好管好干部是一項系統工程。實踐證明，充分發揮干部檔案管理功能，是選拔任用干部的一個關鍵環節。在這方面，我們做到了嚴把“三關”：一是嚴把干部檔案任前審核關。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”，我們變“任后接收”為“任前把關”，實行了干部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管干部進行考察時，由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審核，對材料的真實完整性逐一審核、嚴格把關。凡未經審核，或材料嚴重涂改，或因缺少重要原始依據材料和材料虛假無法查清的，一律不提交部務會。近年來，因涂改檔案中的出生時間，2名正處級干部被公開查處;1名副縣長人選被取消任職資格;16名團職軍轉干部在量化考核中扣分。二是嚴把干部檔案轉遞入口關。實行了新任干部檔案報送和通報制度，制定了《新任市管干部檔案評分標準》，從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項目及標準，設置了優秀、合格、不合格三個等次，規范新任干部檔案的入口管理;對涂改造假或未按政策認定的干部檔案不予接收，并限期整改，同時逐一記錄涂改情況，經組織確認后裝入干部檔案正本;年終視報送情況進行通報。近兩年來，因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷，市委組織部改正認定意見的3卷。三是嚴把干部檔案管理使用關。不斷完善干部檔案的日常管理，堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉”。兩年來，因檔案材料不全、整理不規范退回原單位重新整理的 14卷。這些措施，不僅保證了干部檔案的規范、有效管理，更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。

三、創新思路，特色管理，充分發揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。

挖掘檔案潛力，開發檔案信息資源，為組織人事工作決策提供依據，是干部檔案工作的重要職責。在這方面，我們著重進行了以下幾個方面的探索：一是建立特色檔案，科學評價干部業績。為了更加全面、歷史地識別和評價干部，我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環節中，創新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料，涵蓋干部基層經歷、工作業績、職務任職年限、考核、推薦、談話，紀檢、計生、綜治等部門意見的重要信息，在檔案中再現了考察全過程。另外，重點收集學歷、專業技術、資格考試、注冊考試、學科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料，形成了干部能力檔案。二是應用智能系統，提高信息化水平。我們自主開發了《干部人事檔案管理系統》，利用檔案數據庫進行智能化檢索，使查閱紙質檔案的工作量減少了30%;利用檔案數據庫直接生成《干部任免表》和《干部簡歷表》，既提高了工作效率，保證了信息的準確性，又能及時地分析干部人才隊伍結構，為干部選拔任用提供科學依據。三是利用數據分析，服務科學決策。我們利用檔案數據庫，通過分類檢索和統計，對干部年齡、學歷、考核、專業技術及專長等有關信息進行科學分析，為實施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務，促進了干部人事工作決策的科學化。

以上是我們在干部檔案工作中的一些做法，雖然取得了一定成效，但與中組部、省委組織部的要求，與兄弟市相比，還有不少差距：一是個別單位有時在“三個時間”認定上把關不嚴，糾正不及時;二是各單位檔案管理水平不平衡，少數單位在執行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格，責任心不強;三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題，補充難度較大;四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠，等等。我們將以這次會議為契機，學習兄弟市和單位的好經驗好做法，進一步提高我市干部人事檔案管理的科學化水平。

篇2：干部人事檔案管理工作總結

根據中央組織部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標管理達標升級辦法》等文件要求，在市委組織部指導下，我部從開始，全面開展干部人事檔案達標工作。經過近三年的努力，干部人事檔案管理工作經自評得分 97.5分，達到干部人事檔案二級管理目標的標準要求。現將有關工作情況向你部報告。

一、領導重視，強化責任

1.主要領導重視親自抓，保證干部人事檔案達標升級工作順利實施。把干部人事檔案達標升級工作作為單位規范化建設的一項重要內容來抓，成立以縣委常委、組織部長為組長的干部人事檔案工作目標管理領導小組，落實一名分管副部長具體抓，配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領導小組成立后，多次召開干部人事檔案工作會議，加強了對干部人事檔案目標管理工作的領導和協調，宣傳干部人事檔案材料的重要性，明確各單位的干部人事檔案材料補缺任務和補缺時間，要求各單位要以對黨負責、對干部負責的態度，做好干部人事檔案材料補缺工作，使檔案材料補缺工作得以全面完成，保證干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。

2.分管領導嚴格要求，奠定干部人事檔案達標升級工作扎實基礎。分管干部人事檔案的部領導意識強，對干部人事檔案工作嚴格要求，每月聽取干部人事檔案達標升級工作情況匯報，切實解決干部人事檔案工作中的實際問題，提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關單位協調，抽調6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。

3.管檔干部履職專責，確保干部人事檔案達標升級穩步推進。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩定性和工作延續性。對管檔干部做到先培訓后上崗，不定期參加上級組織、人事部門組織的業務學習和培訓;工作上實行專職專責，一般情況下不抽調參與其他工作和不進行輪崗交流;對工作取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事檔案管理干部工作有沖勁，能認真學習相關業務知識，履職盡責做好工作，積極主動研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題，認真制定好干部人事檔案5年發展規劃和每年工作計劃，嚴格按照規劃目標和年度計劃實施。

二、加強建設，規范管理

1. 健全制度，確保干部人事檔案工作規范化。我部認真履行干部人事檔案管理部門十項職責，完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設，并嚴格執行有關制度，堅持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據可依，實現了制度化、規范化管理。

2.加強硬件建設，確保干部人事檔案做到安全管護。在辦公場所緊張的情況下，我部爭取縣委的大力支持，專門安排了118.97平方米的辦公場所作為檔案庫，完善了“一庫三室”;把干部人事檔案工作所需經費列入部的財務計劃，積極向上級爭取資金支持，投入了20多萬元，按照一級檔案庫的標準進行了裝修，購置了配套設備設施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙;安裝滅火器、空調機、排氣扇、抽濕機、溫濕度表等相關設施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等 “六防”措施得到有效的落實;此外，還按規定專門為檔案室配置了切紙機、打孔機、復印機以及滅菌殺蟲機等設備，使檔案的保管與保護工作得到有效加強。

3.集中管理，提升干部人事檔案安全和質量。我部針對各鎮、縣直各單位檔案室硬件設施不完備、檔案管理不夠規范的情況，今年已對全縣管理公務員人事檔案 50卷以下的單位的公務員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管，對管理公務員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財政局)，我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進行檢查，對不符合要求的提出了整改要求和整改時限，并實行跟蹤管理。

4.動態管理，確保干部人事檔案規范轉遞和合理利用。為了使管理走上規范化、制度化的軌道，我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》，嚴格按查(借)閱制度提供利用，憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案，并辦理登記手續。檔案一般不借出，特殊情況要借出，須經部領導批準，且規定借期不超過15天。轉遞的檔案填寫轉遞材料通知單，造冊登記，并通過機要交通轉遞或派專人送取，調動人員的檔案及時轉出，接收新檔案及時退回回執。此外，配備了專用電腦、掃描儀和打印機，把所管轄的副科級以上的干部人事檔案的有關信息全部錄入電腦，檔案信息查詢、檢索迅速，檔案員利用信息數據對干部隊伍進行統計分析方便快捷，能較好地為領導提供信息和決策依據。

三、認真組織，確保達標

1.加強歸檔和整理，確保干部人事檔案符合有關要求。為了做好歸檔和整理工作，把好裝訂整理質量關，我部重點抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業務培訓關。集中參加檔案整理的人員學習如何分類、如何辨別材料，并具體操作示范，嚴格要求參加整理檔案的同志必須樹立質量第一的思想，時間服從質量，并由一名熟悉業務的同志進行復查，把好分類準確的質量關。二是把好目錄打印關。由2名熟悉電腦且責任心比較強的同志專門負責目錄打印工作。三是把好裝訂關。由一名責任心強、認真細致的同志專門進行裝訂工作，使檔案裝訂規范，做到四面整齊。四是把好入庫關。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫，發現不符合要求的，翻工重新整理。通過干部人事檔案的整理，達到了材料齊全、分類準確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關要求。

2.加強自查自糾，確保干部人事檔案材料的真實性和完備性。從20xx年開始，我部從縣直有關單位抽調6名思想素質好，責任心強的組織人事干部，按照標準對每一個干部人事檔案認真地進行查漏補缺，本著對每一個干部負責的態度，堅持實事求是的原則，嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，對收集到的每一份材料進行嚴格的審查鑒別，做到手續完備，組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章，個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名;對不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時轉遞或按有關規定銷毀，力求使每份干部人事檔案材料達到完整、真實、符合規定;對所欠缺的材料逐一登記進行追收及嚴格把關，確保每一份材料的真實性、完備性，目前共追收欠缺材料800多份。

3. 加強聯系，及時領會和執行上級的有關政策，自覺接受上級的監督、檢查和指導。我部能按時參加上級部門召開的有關會議、學習有關的文件，認真領會和貫徹執行上級部門對干部人事檔案工作的有關精神和要求，積極派人參加上級部門安排的各種學習培訓。加強與上級部門聯系，每半年向上級部門報告一次工作情況，平時與上級部門的業務人員加強溝通聯系，經常向上級部門的業務人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題，并邀請上級部門的領導和業務人員前來檢查指導。

4. 加強業務指導，確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強干部人事檔案管理干部的培訓工作，狠抓干部人事檔案信息管理建設，對干部人事檔案管理干部嚴格要求，每年結合組織工作會議對干部人事檔案管理干部進行一次思想的教育和業務知識的培訓。平時經常深入各鎮、縣直各單位進行干部人事檔案工作檢查和指導，對存在的問題提出建議和要求，對個別素質較低的管理人員建議有關單位進行調整，使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。

幾年來，我縣的干部人事檔案管理工作，在各級領導的關心和支持下，在上級組織部門的幫助和具體指導下取得了一定成績，但離上級的要求還有一定的距離。今后，我部將更加注重干部人事檔案工作，繼續加大人力、物力、財力、精力的投入，加強對干部人事檔案干部的培訓，切實抓好本部干部人事檔案工作和對各單位干部人事檔案工作進行業務指導，在完成全縣科級干部人事檔案整理的基礎上，加大力度對全縣公務員的人事檔案進行規范化整理和信息化管理，更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實性，發揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用，努力向干部人事檔案管理達到更高級別的目標而努力奮斗。

篇3：干部人事檔案管理工作總結

在集團公司認真貫徹落實科學發展觀、大力實施人才強企戰略、全面推進三支人才隊伍建設的形勢下，人事檔案工作緊密圍繞集團公司工作大局和組織人事工作中心任務，認真貫徹落實第四次全國干部檔案工作會議精神，以改革創新為動力，大力推進人事檔案工作制度化、規范化和信息化建設。回顧總結“九五”、“十五”工作，全面部署“十一五”任務，不斷推進集團公司人事檔案工作持續、健康發展。

一、十年來人事檔案工作回顧

過去十年，集團公司組織人事工作緊密圍繞集團公司發展戰略目標，開拓進取，創新實踐，為企業改革發展穩定提供了人力資源保障。人事檔案系統廣大干部，圍繞中心，奮發有為，全面推行目標管理，服務作用得到充分發揮。

(一)圍繞改革發展，切實履行職能，為企業提供優質高效服務

面對集團公司重組改制和持續重組的新形勢，人事檔案工作認真研究面臨的新情況和新問題，及時調整工作重心，努力做好五個服務，在企業改革發展穩定中發揮了重要的基礎性作用。

一是為領導決策服務。圍繞集團公司人才隊伍建設和領導班子建設等重點工作，充分運用所掌握的人事檔案信息，積極開發綜合利用價值，認真做好超前預測服務，為各級領導決策提供了有價值的參考依據。大慶油田公司、新疆石油管理局、勘探開發研究院等單位根據檔案綜合信息對干部發展后勁進行科學預測，為組織部門培養使用干部提供充分依據，收到好的效果。

二是為深化改革服務。按照現代企業人事管理淡化干部工人身份界限的要求，研究出臺了一系列管理制度和辦法，統一和規范人事檔案工作，積極探索人事檔案一體化管理新模式。LOcaLhoSt東方物探公司、管道局、青海石油管理局、長慶石油勘探局等單位在推進目標管理過程中，對干部、工人檔案實行統一管理，統一標準，統一出口，為深化人事制度改革、實行競爭上崗和建立易崗易薪的分配機制提供了有力保障。

三是為企業發展服務。著眼企業積極參與市場競爭需要，抓緊人才信息庫建設，不斷強化人事信息的深度開發和綜合利用。近年來，大慶石油管理局人事檔案部門，積極為開發、培育和配置復合型人才提供基礎信息服務，及時將懂外語、會管理、精通鉆井勘探業務的人事信息進行整合分析，提供給組織人事部門，為2100多名優秀人才奔赴海外，開拓市場，提供了有力的人事信息支撐。

四是為穩定大局服務。隨著企業改革的不斷深化，機構整合、人員劃轉、帶資分流、分離企業辦社會和再就業工程等，使職工流動人數增多，流動頻率加快，人事檔案工作從容應對復雜局面。通過核實信息、查閱轉遞、集中保管等大量艱苦細致工作，有效防止了因個人待遇等問題落實不清而上訪，從源頭上起到了維護企業和諧穩定的重要作用。四川石油管理局、華北石油管理局、遼河石油勘探局、遼陽石化分公司等單位利用人事檔案信息，化解矛盾，解決問題，有效地維護了企業發展穩定大局。

五是為組織人事工作服務。人事檔案工作緊密圍繞組織人事中心工作履行職責，為企業選賢任能、職稱評定、入黨政審、工資調整和辦理離退休等工作提供積極的服務。吉林油田集團有限責任公司等單位形成了在提拔、調整、考核干部和選拔后備干部時認真查閱檔案的工作制度，充分發揮了檔案在干部任用和管理監督中的基礎作用。

(二)加強組織領導，強化宏觀指導，確保各項工作的扎實開展

集團公司人事檔案工作從強化組織體系建設入手，充分發揮總部機關的宏觀管理職能，努力構建組織有力、指導到位、運轉協調的人事檔案工作格局，全面推進集團公司人事檔案工作。

一是組織領導不斷加強。從集團公司到所屬企事業單位，都先后成立了由分管領導任組長的人事檔案工作領導小組，并按照要求設置機構，配備人員，建立網絡，疏通渠道，構建起一級抓一級、層層抓落實的人事檔案工作組織體系。在實際工作中，各級領導從強化企業基礎管理出發，給予人事檔案工作大力支持。大慶石油管理局在組織人事部門設置了人事檔案專門機構，配備了3名本科以上學歷、年輕有為的優秀人才，在引導檔案工作科學化、規范化管理等方面走在了整個系統前列，有效地推動了人事檔案工作創新發展。

二是管理體制逐步理順。根據中組部人事檔案實行“集中統一，分級管理”的體制要求，針對企業在深化改革、持續重組過程中人事檔案機構和人員出現的問題，適時下發文件，著力解決體制不順等問題，保證了人事檔案工作扎實開展。塔里木油田分公司、吐哈石油勘探開發指揮部等單位，將人事檔案由其他部門統一劃歸組織人事部門，有效地解決了檔案工作不能歸口管理、管人與管檔相脫節等問題，確保了人事檔案工作的有序開展。

三是宏觀指導得到強化。針對企業深化改革過程中出現的檔案管理規模和層級多樣化、檔案業務歸口多頭化等新情況，綜合運用多種管理手段，加強對全系統人事檔案工作的業務指導。，部分煉化及銷售企業分別從中石化和地方省屬企業劃歸中石油管理，為適應這一重大變化，研究出臺了《集團公司人事檔案工作目標管理實施辦法》;，中石油分別在美國和香港上市，根據管理體制變化要求，制定完善了《集團公司人事檔案工作管理規定》;20，集團公司內部持續重組，部分機構整合、人員劃轉，又及時下發了《關于進一步規范人事檔案管理工作的通知》。幾年來，在企業改革發展的每個關鍵時期，通過認真調研，制定措施，規范管理，強化指導，使人事檔案工作更好地為企業服務。此外，還按照中組部要求，組織開展了企業領導人員學歷、學位等信息檢查清理工作，加強指導監督，夯實基礎工作。特別是在推進目標管理過程中，先后召開全系統總結表彰大會2次、專業工作會4次，檢查驗收和情況反饋會議132次，并通過編寫培訓教材、印發文件匯編，組織知識競賽、做好典型宣傳等工作，有效地推動了集團公司人事檔案工作水平的提高。

人事檔案管理工作總結5篇文章人事檔案管理工作總結5篇出自www.gkstk.com/article/1427507072894.html，請保留此鏈接!(三)抓好業務培訓，錘煉過硬作風，檔案隊伍整體素質不斷提升

集團公司一直把建設一支政治堅定、紀律嚴明、作風過硬、業務精湛的人事檔案隊伍，作為推進人事檔案事業不斷前進的重要保證。

一是加強思想建設，提升敬業品質。積極教育引導人事檔案干部職工，站在集團公司“建設一流社會主義現代化企業和具有國際競爭力的跨國企業集團”的大局高度，認真審視人事檔案工作的地位和作用，把企業對人才的需求與做好新形勢下人事檔案工作緊密聯結，不斷增強責任感。多年來，廣大檔案人員繼承和發揚石油工人“三老四嚴”的光榮傳統，在實踐中逐步形成了石油檔案人的五種可貴精神，即：兢兢業業的實干精神，默默無聞的奉獻精神，精益求精的敬業精神，主動熱情的服務精神，開拓進取的創業精神。基層企業也密切聯系實際，開展形式多樣的教育活動。吉化集團公司開展的“六種意識”教育和“查找反樹”活動，慶陽石化公司堅持理論學習和思想教育“雙管齊下”的做法，北京華油公司提出的“四個一樣”的服務理念等，在加強人員修養、錘煉隊伍作風等方面見到了明顯效果。石油檔案人的“五種精神”始終激勵著大家以昂揚的斗志和火熱的激情，全身心地投入到人事檔案工作之中，不斷創造新的業績。

二是抓好業務培訓，增強綜合能力。始終把學習培訓作為提高隊伍素質能力的有效途徑，同時也作為對優秀人員實行獎勵的重要手段，加大培訓力度，改進培訓方式，實現了三個轉變。由過去的指令性培訓轉變為根據需求的協議培訓，結合企業實際，在保證正常培訓的基礎上，對新劃轉單位業務人員和新上崗人員適時進行輪崗培訓，選派骨干送教上門，提高了培訓的針對性和實效性，滿足了企業的實際需要。由過去單純的理論培訓轉變為多元并重的復合能力培訓，在豐富理論內容的基礎上，增加了工人檔案管理以及人事檔案信息化建設等內容，開設了計算機操作技能和檔案整理實務等課程，擴大業務面，改善知識結構，提高實際操作能力，并采取培訓熱身方式，煥發學習激情，激發創新活力。由過去的封閉式課堂培訓轉變為開放式的觀摩研討培訓，聘請中組部干部檔案管理部門領導、知名院校教授和地方檔案機構專家等高層次人員，講授國家檔案管理政策法規、國內外檔案業務前沿技術，組織業務骨干進行理論研討，開展計算機管理檔案試點工作，安排到檔案工作成績突出的企業觀摩取經等，培養和激發了檔案人員的創新思維。此外，還有意識地選拔業務骨干參加國家級檔案培訓，提升水平，使這些同志在本系統、本單位承擔起業務培訓、現場指導等重要任務。幾年來，集團公司先后舉辦了12 期業務培訓班，共有1000 多人次參加培訓并取得了合格證書。基層單位在培訓方面也積累了許多寶貴經驗。如：管道局的“以干代訓、以會代培、以老帶新”，撫順石化公司的構建“人事檔案業務培訓保障體系”等做法，在增強隊伍素質，提高管檔人員業務水平上發揮了重要作用。

(四)積極整章建制，規范工作流程，人事檔案基礎工作進一步夯實

從全面強化人事檔案基礎工作需要出發，把握關鍵環節，突出工作重點，在加強人事檔案制度建設、推進人事檔案規范管理等方面見到了較好的效果。

一是抓好整章建制。根據中組部人事檔案部門和崗位職責以及檔案管理制度等規定，結合石油企業特點和工作實際，進一步建立完善了人事檔案制度管理體系，編輯出版了《集團公司人事檔案工作文件制度匯編》，使人事檔案工作從材料收集整理，到檔案利用保護的每個環節，都做到了有章可循。基層企事業單位也按照上級要求，強化制度建設，逐步形成了一整套符合自身實際、行之有效的管理辦法。

二是規范工作流程。針對人事檔案工作涉及部門多、關聯崗位多、收集材料多等具體情況，研究出臺了人事檔案工作操作規程，設計編制了人事檔案工作業務流程，材料收集網絡圖和檔案材料分類細則。基層單位也從實際需要出發，完善相關制度。華北石油管理局、大慶石化總廠、哈爾濱石化公司等企業建立了檔案查(借)閱、收集歸檔、材料復印、上機登記、安全責任等20多種登記臺賬，實現了登記制度化，流程規范化，為人事檔案工作有序開展奠定了良好基礎。

三是強化嚴細管理。認真貫徹執行人事檔案一系列管理制度和辦法，堅持標準，提升起點，在材料收集、整理、鑒別、裝訂等各環節上狠下功夫，加強協調，及時歸檔，嚴格把好 “入口”關，確保材料真實可靠。經過多年不懈努力，人事檔案案卷質量得到普遍提升，大部分單位案卷都達到了內容充實、分類準確、排列有序、目錄清晰、整潔美觀、使用方便的要求。吉林石油集團有限責任公司、遼陽石化公司、大港油田分公司、東方物探公司等單位基礎工作扎實，案卷質量過硬，在辦理職工退休審批以及分離企業辦社會過程中，人事檔案被地方政府和有關部門列為“免檢檔案”;大連西太平洋石化公司、吉化集團公司、新疆石油管理局等企業的人事檔案工作均受到當地政府表彰。

(五)加大資金投入，改善環境條件，檔案保管基礎設施日益完善

集團公司一直將人事檔案工作專項經費列入財務年度計劃，保證資金落實，并隨著目標管理工作的不斷深入，逐年增加投入;各企事業單位在人事檔案管理過程中，也堅持做到了政策上傾斜，經費上保證。

一是更新了辦公設備。根據中組部目標管理要求，積極創造條件，在先進設備上加大投入。東方物探公司一次性投入150多萬元為人事檔案配備了彩色打印機、數碼照相機和無縫掃描儀等一流的專用設備;大慶油田公司先后投入200多萬元，對人事檔案的微機進行了3次更新換代。據統計，“九五”、“十五”期間僅設備方面投入就達 8300 多萬元。辦公設備的不斷更新，為提高人事檔案工作的效率與質量，奠定了堅實的物質基礎。

二是改善了保管條件。通過新建、改造和調配等措施，加強了檔案庫房建設，安裝了空調機、除濕機、加濕器和消防監控等設備，保證了“六防”措施的有效落實，庫房總面積已達到4萬多平方米。特別難得的是，一些企業在重組改制后，盡管面臨著生存發展的巨大壓力，但仍優先滿足檔案管理需求。完善的設施配備保證了檔案的絕對安全，十年來，沒有任何一家企業發生人事檔案損毀丟失事件。

三是優化了工作環境。近年來，在推進目標管理過程中，把保證檔案人員辦公場所作為升級檢查的硬性指標，有力地促進了基層改善和優化檔案工作環境。目前，集團公司共有1056個管檔單位，其中“三室分開”的單位463個，占44%，“兩室分開”的單位511個，占48.4%，部分企業還實現了“四室有別”，與十年前“三室”分開僅占28.7%的水平相比，我們的人事檔案基礎建設跨上了一個新臺階。

(六)引入信息理念，推進管理創新，人事檔案工作水平明顯提高

隨著現代企業人事制度改革的不斷深化和信息技術的廣泛應用，各級人事檔案部門積極探索以現代化手段管理和開發檔案信息資源，促進了人事檔案工作水平的提高。

一是推進系統化管理。集團公司人事檔案部門，牢牢抓住計算機普及的有利契機，于1994年組織開發了《人事檔案管理系統》軟件，十幾年來，不斷升級換代，擴展指標體系，增強軟件功能，初步搭建了人事勞資部信息網絡，實現總部機關人力資源信息共享。與此同時，選擇大慶石油管理局、新疆石油管理局、撫順石化公司、第七建設公司等12家基礎較好單位作為試點，積極推廣人事檔案管理軟件系統，堅持長期指導應用，有效地推動了企業人事檔案信息化建設。目前，各企業基本實現了計算機管理檔案，有許多單位還建立了計算機管理系統，與人事工作實時數據整合，消除了信息孤島，實現了信息共享。

二是加快數字化推廣。近年來，許多企業從滿足實際需要出發，加快了人事檔案信息數據庫推廣和普及。大港油田分公司將人事檔案數字化推向基層，完善了人事檔案信息庫建設，基本實現了人員信息數字化，并建立了人事檔案電子信息管理制度。長慶石油勘探局把員工的自然狀況、知識技能、工作經歷、績效結果、教育培訓狀況等數據錄入微機，建立了人力資源信息數據庫，加快了公司檔案管理現代化步伐。

三是探索信息化利用。目前，已經實現檔案重要內容微機管理的企業，基本都能夠滿足日常人事管理的信息查詢需要，并逐步探索數據分析、預測研究等人事檔案信息的深度開發利用。大慶油田公司、大連石化分公司等單位以授權方式，通過系統終端實現人事檔案信息快速查詢，提高了服務效率，擴大了檔案信息應用范圍，同時也減少了對原始檔案的查閱次數，較好地保護了原始檔案。

“九五”以來的十年間，集團公司人事檔案工作取得了長足進步，多次受到上級部門表彰。大慶石油管理局等 5家企業被評為全國干部檔案先進集體;四川石油管理局楊碧章等3人被評為全國干部檔案工作先進個人;集團公司人事檔案部門多次受中組部委派，為其他兄弟單位介紹工作經驗，并在第四次全國干部檔案工作會議上，作為企業代表進行了經驗交流。實施目標管理以來，先后#from 本文來自高考資源網www.gkstk.com end#有63家企業的588個管檔單位晉升了國家目標管理等級，占總數的56.4%。為下一步人事檔案工作全面提檔升級，奠定了堅實基礎。

十年的耕耘與收獲，十年的付出與回報，有許多經驗值得認真總結，并在今后工作中不斷發揚。

一是做好人事檔案工作，必須營造良好的環境。集團公司黨組歷來重視人事檔案工作，始終將其作為組織人事工作的一項重要基礎工作來抓。老部長王濤親自為人事檔案工作題詞，陳耕總經理多次為檔案工作親筆批示，主管人事工作的鄭總更是為檔案工作傾注了極大的心血。許多基層單位的領導也十分重視人事檔案工作，定期聽取匯報，及時解決問題，舍得增加投入;對檔案人員政治上關心，工作上幫助，生活上照顧。在實際工作中，人事檔案職能部門強化“一盤棋”思想，抓好管理、搞好宣傳;相關部門從大局出發，各司其職、積極配合，共同打造人事檔案工作合力。十年來，集團公司人事檔案系統的領導環境、政策環境、工作環境、輿論環境和文化環境不斷優化，一個良好的人事檔案工作氛圍日漸形成。隨著集團公司“跨國企業集團”事業的持續推進、“人才強企戰略”的全面實施和人事制度改革的不斷深化，人事檔案工作面臨的形勢任務將更加復雜艱巨，我們更需要各級領導的大力支持，更需要強化全員的檔案意識，創造更加良好的環境，為人事檔案工作爭取更大作為、實現更大發展提供堅實保障。

二是做好人事檔案工作，必須堅守執著信念。人事檔案的效益是潛在的，所以人事檔案工作不可能成為熱門的職業。尤其是那些常年在基層工作的檔案人員，終年面對著大量、繁重、瑣碎和枯燥的收集、整理與甄別工作，不易出成績，難得被關注，很少有鮮花和掌聲相伴。但是，他們始終執著固守陣地，真正把人事檔案工作作為一項偉大的事業來做。四川局的楊碧章同志，三十年如一日從事檔案工作，盡管繁重勞動造成了她免疫力低下，剝奪了她生兒育女的機會，但她初衷不改，為人事檔案事業奉獻著真情真愛。新疆石油管理局的趙燕青同志，從事檔案工作十幾年，一起工作的同志紛紛走上領導崗位，但她依然毫無怨言地為人事檔案工作奉獻聰明才智。東方物探公司的王寶云同志，年過半百，身體有病，但為了盡快晉升等級，連續工作十個月沒有休息過一個節假日，提前實現了晉升中組部一級標準的目標。大慶石油管理局的翟雙喜同志，從干部管理的熱崗轉到檔案管理的冷崗，干一行愛一行，干一行專一行，在檔案培訓科學化方面做出了重要貢獻。正因為有無數默默無聞地為人事檔案事業奉獻青春、智慧和汗水的檔案工作者，才有了十年目標管理的豐碩成果，才有了人事檔案事業的不斷發展與進步。堅守執著是一種優秀的品質，它需要堅定的信念和堅強的意志作支撐，需要良好的職業品格和道德操守作后盾;在堅守執著的背后，是人事檔案工作者極其強烈的事業心與責任感，是對檔案事業的無比熱愛與忠誠，這也是我們今后做好人事檔案工作的不竭動力和最可寶貴的精神財富。

三是做好人事檔案工作，必須發揚主動精神。實踐表明：要做好人事檔案工作，不僅需要默默無聞，苦干實干的奉獻精神，更需要積極主動、勇于開拓的進取意識。多年來，各級人事檔案工作者，以強烈的主人翁責任感，積極做好人事檔案工作。在謀劃推進一些重要事項過程中，勤請示、多匯報、常溝通，主動請領導做決策、出主意、指路子;發揮自身主觀能動性，學會見縫插針，講究方法藝術，善于把人事檔案工作“擠”到領導的議事日程中去。大慶石油管理局檔案工作人員，針對近年來在實際工作中發現的部分人事檔案材料不全、信息不準等問題，在充分調研的基礎上，提出了人事檔案審核方案，積極爭得領導支持，在局管干部和局屬企業層面開展了兩級審核試點，取得了初步成效，為我們下一步按照中組部要求全面啟動檔案審核工作，積累了具有前瞻性、指導性和操作性的寶貴經驗。面對今后不斷變化的新形勢和日益繁重艱巨的工作，必須繼續發揚主動精神，牢固樹立進取意識，以負責的勇氣、靈敏的反應、推進的能力和開創的激情，積極作為，努力把集團公司人事檔案工作提高到一個新水平。

四是做好人事檔案工作，必須融入企業實踐。十年來，我們本著求真務實、積極作為的原則，跳出接管檔案的常規工作格局，瞄準領導關注、企業需要、職工關切的問題，以組織人事和人力資源工作為切入點，努力將服務滲透到企業生產、經營、管理的各個領域，推動了人事檔案工作發展，提升了人事檔案工作在企業、領導和職工群眾心目中的位置。遼河油田分公司在落實離退休人員生活補貼政策過程中，本著群眾利益無小事的原則，注重細節，搞好服務，與有關部門通力配合，保證了生活補貼的及時發放，沒有一名離退休人員提出異議。寰球公司等單位針對近年來“無頭檔案”引發勞動爭議和訴訟給企業造成損失的實際，全面進行了“無頭檔案”清理工作，使這個困擾企業經營管理的焦點問題得到了最終解決。實踐證明：越是在企業改革發展穩定的關鍵時期，越需要人事檔案工作不斷強化有為有位、有位有為的發展理念，緊密圍繞組織人事中心工作，努力搞好融合性、參與性和跟進式服務，在企業改革發展穩定中發揮重要基礎性作用。

二、面臨的形勢和主要任務

今后一個時期，是人事檔案工作不斷鞏固成果，開拓創新，大力推進自身的制度化、規范化和信息化建設的重要時期，總的來看，內外環境對推進人事檔案發展十分有利：

一是第四次全國干部檔案工作會議，進一步明確了干部人事檔案工作的地位、作用和重要性。會議就開展干部檔案審核、充分發揮干部檔案在組織選人用人和監督上的重要作用、大力推進干部檔案工作創新、探索解決干部檔案工作面臨的新問題、努力建設高素質的干部檔案工作隊伍等方面，提出了既具前瞻性和建設性，又有指導性和操作性的要求，為我們下一步大力推進人事檔案工作明確了方向，激發了熱情，提供了良機。

二是進入新世紀以來，人才工作提升到前所未有的戰略高度，為人事檔案工作開辟了廣闊的發展空間。集團公司黨組高度重視人才工作，陳耕總經理指出：“要把人才作為企業發展的最寶貴資源”，努力打造“三支”人才隊伍，推進跨國企業集團建設。人事檔案作為組織人事部門研究分析人才隊伍現狀、制定實施人才戰略的重要信息資源，必將在大力加強人才隊伍建設的大潮中，迎來新的發展。

三是集團公司為實現跨國企業集團的發展目標，持續加強領導班子和干部隊伍建設，人事檔案工作將會大有作為。戰略目標和大政方針既定，干部是決定因素，必須把那些政治上靠得住、工作上有本事、作風上過得硬、職工群眾信得過的優秀干部選拔出來，擔當重任。因此，能否利用好檔案，直接關系到組織能否看準人、用好人，關系到領導班子和干部隊伍建設的成效，為此，人事檔案在干部選拔任用和監督中將發揮越來越大的作用。

四是集團公司加快推進信息化建設，人力資源管理系統已經正式啟動，為人事檔案的信息化提供了良好機遇。按照集團公司“十一五”信息技術發展規劃和信息化工作會議要求，人力資源管理系統建設已全面展開，人事勞資部專門成立了信息檔案處，連續召開了四次專門會議，制定計劃、明確任務、落實責任、部署工作，連續舉辦了兩期人事部門中高層領導和全體人員參加的業務培訓班，召開了人力資源管理系統建設試點單位動員會，推進人事檔案信息化建設濃厚氛圍已經形成。

五是人事檔案經過十年的目標管理，工作機制基本理順，各項基礎日益夯實，具備了充分的發展條件。在上下的共同努力下，人事檔案在理順體制、強化機制、完善制度、規范管理、明晰流程、配備設施和建設隊伍等方面都取得了可喜成果，積累了寶貴經驗，創造了良好環境，這為今后一個時期，更好地開展人事檔案工作奠定了堅實基礎。

六是人事檔案在記載和研究組織人事工作歷史、全面反映企業改革發展歷程的作用越來越明顯。企業在辦理員工勞動合同、離退休、保險，開展職稱評審、工資調整等既涉及職工切身利益和企業穩定大局等重要工作時，檔案所發揮的法律效力和支撐作用已逐步得到各級組織和職工群眾的肯定和認可。這為全面開展人事檔案工作營造了良好的發展環境。

集團公司人事檔案工作在有利形勢和發展機遇面前，也同樣面臨著困難和挑戰：主要是仍有個別單位檔案意識不夠強，人事檔案與組織人事工作聯系不夠緊密，應有的作用沒有得到充分發揮;隨著企業按照科學發展觀和正確政績觀考核干部工作的持續推進，以及專業化重組、股份制改造、分離企業辦社會等改革力度的不斷加大，檔案的動態性越來越強、信息量越來越多、法律效力越來越大、作用越來越突出，人事檔案如何適應企業改革發展穩定的新形勢，提供更好的服務，成為必須解答的課題;集團公司人力資源管理信息系統建設方興未艾，人事檔案信息作為這一系統的數據基礎，其全面性、真實性、準確性等有著新的更高的要求，另外，對檔案管理人員的政策水平、技術素質、業務能力等也都提出了許多新的挑戰。

今后一個時期，人事檔案工作總體思路是：以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，落實科學發展觀，全面貫徹第四次全國干部檔案工作會議精神和集團公司人事工作會議精神，堅持推進“四個全面提升”，加強人事檔案工作的制度化、規范化和信息化建設，逐步實現由傳統型的檔案管理向現代化的檔案管理轉變，由偏重形式管理向充實檔案內容和深度開發利用轉變，不斷激發檔案工作活力，實現集團公司人事檔案目標管理整體達到一級標準。

(一)加強組織領導，推進檔案意識全面提升

各企事業單位領導、成檔部門、系統內廣大干部職工要不斷強化檔案意識，營造氛圍，凝聚合力，努力構建起領導重視支持、有關部門密切協作、干部職工積極參與的人事檔案工作格局。

1.各級領導要高度重視，明確檔案工作價值。人事檔案工作事關企業隊伍建設和未來發展，是一項投入周期長，但卻是長期受益的基礎工程。各級領導要著眼企業未來發展，充分認識檔案工作的潛在價值，高度重視和大力支持人事檔案工作，將其作為企業重要基礎工作來抓，加強組織領導，列入議事日程，定期聽取匯報，研究解決問題，為其創造良好的工作環境;要認真貫徹落實中組部 “把人事檔案工作融入干部選拔任用和管理監督工作之中” 的要求，充分利用檔案信息加強對領導干部和人才選拔任用工作的監督，善于識別偽造的檔案材料，為選人用人把好關;要堅持在提拔任用干部時先審檔、后用人的原則，理順工作程序，由管檔部門先行提供有關人事信息，注重檔案參考價值，做到全面了解干部、客觀評價干部、科學使用干部。

2、成檔部門要密切協作，打造檔案工作合力。人事檔案作為組織人事各項業務的信息集合，既是各項業務成果和水平的直接體現，又是各項工作提高效率和質量的基礎。組織人事各部門和紀檢、監察、審計、群團組織等形成檔案材料部門，要不斷增強大局意識和責任意識，把做好人事檔案工作作為份內職責;要緊密結合實際，進一步健全完善檔案管理協作運行機制，建立工作聯系制度和情況通報制度，并嚴格遵照執行，保證人事檔案材料形成規范、收集齊全、歸檔及時，提高質量，為各部門檔案利用提供優質服務;要構建全面的人事檔案工作考評機制，每年組織一次對各成檔部門形成的檔案材料質量和轉遞工作的綜合考評，將結果公布通報，并與其工作業績考核直接掛鉤，獎優罰劣，促進工作水平的共同提高。

3、管檔單位要強化宣傳，營造檔案工作氛圍。人事檔案涉及職工群眾的切身利益。群眾利益無小事，各級管理檔案單位要站在踐行“三個代表”重要思想，落實科學發展觀，維護廣大職工根本利益的政治高度，全面做好人事檔案工作;要在保證檔案材料機密性的同時，充分利用報紙、電視、網絡、雜志、板報等載體，采取知識競賽、演講比賽、專家講座、專題網頁等方式，加大對人事檔案工作目的、意義以及相關業務知識的宣傳力度;要讓職工群眾充分認識人事檔案的重要性，增強檔案意識，在填報個人信息時做到慎重如實填寫，從源頭上保證檔案材料的真實性、準確性;要善于借勢用力，積極營造人人重視檔案、人人關心檔案、人人維護檔案的人事檔案工作濃厚氛圍。

(二)夯實基礎工作，推進目標管理全面提升

隨著企業改革不斷深化，檔案流動日益頻繁，人員崗位變動、職稱晉級、工資調整等帶來的檔案信息不斷變化，特別是隨著人力資源管理信息化的加速推進，人事檔案工作必須持續夯實基礎，確保目標管理扎實開展，富有成效。

1.理順管理體制，提高規范運作水平。要根據中組部和集團公司的統一要求，按照“管人與管檔相一致”原則，對人事檔案業務進行歸口管理，在組織人事部門設立檔案管理崗位，實現在管理權限內管人與管檔的統一。管檔卷數3000卷以上，具有宏觀管理職能的企業，必須設立專門人事檔案機構，配齊配強管檔人員，實行人事檔案相對集中統一管理，盡量減少管檔單位;管檔卷數500卷以下或不具備管檔條件的單位，其人事檔案應根據情況實行相對集中或由上級部門代管;要促進企業間業務的橫向交流，成立區域性的人事檔案業務工作組，積極組織開展活動，共同提高業務水平，牽頭單位要承擔起部分目標管理等級檢查驗收、等級復檢等項工作;要結團公司“三支”人才隊伍建設實際，探索研究按管理權限對高層次人才檔案實行集中統一管理的模式。

2.健全完善制度，提高依法辦事水平。要認真貫徹執行《檔案法》，在堅持人事檔案管理十項職責、八項制度的基礎上，進一步建立和完善區域性工作組織的管理辦法、人事檔案審核辦法、人事檔案工作目標管理等級復檢辦法等規章制度，推進人事檔案的規范化、法制化建設;要積極利用規劃、協調、指導、服務、監督、檢查等管理手段，提高對制度的執行力，堅決做到“檔案經審核不合格的不接收，材料不符合要求的不歸檔，查閱不符合規定的不提供，嚴防丟失檔案材料，嚴防涂改造假，嚴防失密泄密。”通過不斷強化制度建設，全面提高人事檔案工作的制度化和法制化水平。

3.開展審核工作，提高檔案管理水平。在集團公司全面開展人事檔案審核，是第四次全國干部檔案工作會議提出的主要任務，也是集團公司年至2015年人事檔案的工作重點，對于強化人事檔案管理，推動人事檔案信息化建設，更好地服務組織人事工作，具有非常重要的意義，而且檔案審核事關企業黨風廉政建設和職工隊伍思想作風建設，各級領導必須高度重視，要嚴格按照中組部《關于進一步開展干部人事檔案審核工作的通知》要求，堅持“先試點、后推進”的原則，在總結經驗的基礎上，積極穩妥全面推進。要成立領導小組，成檔部門和管檔部門分工明確、通力配合，抽調專門人員對人事檔案進行全面審核，對每一項信息嚴甄細審，去偽存真，既不能讓弄虛作假、欺騙組織、謀取個人私利的人蒙混過關，也不能使應該歸檔的材料遺漏或缺失，使職工群眾的正當利益受到損失;要認真總結檔案審核的經驗教訓，探索研究強化組織人事日常管理，建立長效機制，保證人事檔案信息的全面性、真實性和準確性。

4.推進目標管理，提高整體創優水平。按照中組部目標管理要求，結合企業檔案工作的新情況，進一步修訂完善目標管理檢查驗收實施細則，保證覆蓋檔案工作的每一項管理要素，增強全面指導性和管理實效性，推進目標管理工作向縱深發展。對于已經達標的單位，根據具體情況，實施動態管理，不定期地進行檢查，促進其不斷提高工作水平，實現滾動升級;對于尚未申報目標管理等級的單位，明確提出晉升時間和等級要求，加強指導和督促檢查力度，幫助其盡快達標;要通過上下共同努力，保證集團公司整體通過中組部的目標管理一級標準檢查驗收。

5.加快信息化建設，提高科學管理水平。按照中組部推進“三網三庫一平臺”建設的要求，在充分利用現有軟件和平臺的基礎上，加大投入力度，加強人事檔案信息系統建設。一是加強數據庫系統建設。以企業領導人員的信息數據庫建設為重點，抓緊基礎信息錄入工作，力爭將紙制檔案信息全部錄入微機。不斷加大開發檔案信息的廣度和深度，開展信息綜合匯編、專題分析等項工作，使人事檔案信息真正成為能夠自由檢索、自由提取，可以多角度、多層次綜合分析的系統信息，為實現資源共享提供全面而權威的信息保障。二是加強標準化系統建設。在檔案信息錄入的標準化上要下大功夫，使檔案的每一個子集、每一條信息、每一個項目和代碼等都嚴格按照國家標準和企業標準進行采集輸入和校驗轉遞。結合這次全面開展的人事檔案審核工作，按照人事檔案目標管理8大項、檔案審核20項的要求，在收集、鑒別、補充、整理、轉遞、保管等各個方面全部達到標準化要求。三是加強網絡系統建設。通過在集團公司全面推行《人力資源信息管理系統》建設，推進系統內檔案轉遞與信息轉遞同步，實現人事檔案信息資源共享，使領導和組織人事相關部門能夠直觀快捷地了解和掌握人才隊伍狀況，有效提高人事檔案信息的利用率和使用價值。四是加強安全系統建設。要高度重視，借助專家的力量，采取加密或部分授權等措施，保證檔案信息的絕對安全。總之，今后一個時期要把信息化建設作為人事檔案工作的一項重要內容抓緊抓實，使人事檔案的收集、整理、開發利用等各項工作水平實現根本性提高，推進人事檔案部門向人事信息中心轉變，為集團公司整體實現人事工作信息化管理奠定基礎。

(三)狠抓開發利用，推進服務能力全面提升

為企業改革發展穩定和組織人事工作提供優質、高效的服務，是檔案工作的生命線。為此，要密切關注人事檔案工作面臨的新形勢、新任務和新需求，不斷創新思路方法，提升服務水平。

人事檔案管理工作總結5篇工作總結1.履行工作職責，更新服務觀念。人事檔案工作要緊跟時代步伐，把服務作為天職和實現價值的重要途徑，努力實現服務觀念的“三個轉變”：一要由被動服務向主動服務轉變。無論是材料收集還是為各級領導決策提供信息服務，都要堅決摒棄等靠要的思想，必須強化溝通，領會重點，靈敏反應，超前服務。二要由簡單管理型服務向開發型服務轉變。徹底消除檔案工作只是簡單的收集整理和守門看堆的模糊認識，認真研究檔案中的每一個信息點對企業的實際作用，將信息相互聯系整合，形成不同信息鏈和信息群，提升人事檔案信息的整體服務功能。三要由單一服務向綜合服務轉變。要從信息資源的角度看待人事檔案，積極樹立“大服務”理念，與企業實際工作有機結合，多觸角感應信息、多渠道收集信息、多方面提供信息，把人事檔案服務有效融入企業的經濟建設之中。

2.圍繞企業發展，拓展服務內容。隨著集團公司跨國企業集團建設的全面推進，對組織人事工作提出了新的更高的要求，同時也迫切要求人事檔案工作在靠前服務上做好文章。近幾年集團公司海外事業迅猛發展，檔案工作要注重及時發現在外語水平、專業技術等方面符合要求的人才，主動提供相關信息，為編制國際化人才隊伍建設規劃提供參考;要按照科學發展觀和正確政績觀的要求，以中組部新的《干部人事檔案材料收集歸檔規定》和《干部履歷表》為依據，結合工作實際，及時調整充實檔案內容，把那些能夠真實反映干部“德、能、勤、績、廉”且具有長期查考價值的材料全部收集補充到檔案中，作為提拔任用干部的重要依據;另外，人事檔案材料在落實個人待遇等問題上，有著很強的權威性，為此，要多做提供證明、答疑釋惑等工作，發揮檔案在企業維護穩定大局中的信息憑證作用。

3.貼緊中心工作，提升服務質量。人事檔案直接服務于組織人事部門，所以，要把組織人事部門工作的重點和難點，作為檔案工作的著眼點和落腳點。當前，要緊密結合集團公司大力打造“三支”人才隊伍的實際，利用現代信息技術和統計學知識，對企業經營管理人才、專業技術人才，操作技能人才三支隊伍的年齡結構、知識結構、專業技能結構等進行科學分析，形成思路清晰、數據詳實、論據充分的分析報告，找出存在的主要矛盾和問題，根據企業發展形勢和奮斗目標，與相關部門一道科學預測企業未來發展對人才的需求，為企業合理配置領導班子、培養后備干部、調配人力資源等提供科學依據，把人事檔案真正建成企業人才工作的信息庫和參謀部。

(四)搞好教育激勵，推進隊伍素質全面提升

事業發展，關鍵在人。建立一支政治素質好、業務能力強、工作作風硬的檔案隊伍，是做好人事檔案工作的根本，也是組織人事部門必須常抓不懈的一項重要工作。

1.堅持崗位標準，選好配齊人員。各管檔單位要站在企業信息安全和人才安全的戰略高度，把政治素質好、業務能力強、富有創新意識、肯于吃苦耐勞作為檔案崗位任職標準，根據中組部和集團公司要求，嚴把選人用人關，配強配齊管檔人員，保證實際工作需要;需要配備專職檔案員的單位，要盡量從高等院校檔案專業或信息管理專業中選拔人員，進一步改善人事檔案工作隊伍的專業結構;不具備專職配備條件的單位，也應指定一名兼職人員，投入主要精力從事檔案工作，堅決避免兼職過多，兼而不管的現象發生;要認真落實《檔案工作報告制度》，直屬企業檔案機構變化、管檔人員崗位變動，必須先審批備案，后調整到位。

2、強化教育培訓，提升綜合素質。各單位要積極創造條件加強檔案人員的教育培訓，努力建設學習型檔案隊伍。要加強思想教育。用石油檔案人的“五種精神”教育廣大檔案人員，進一步強化政治意識、大局意識、責任意識和服務意識，忠于職守，廉潔守紀，務實進取，銳意創新，認真履行好黨和人民賦予的重要職責。要加強業務培訓。制定和落實培訓計劃，定期組織舉辦人事檔案培訓班，根據企業信息化建設和服務組織人事工作需要，不斷豐富和拓展培訓內容，改進培訓方式方法，特別是要在人事檔案業務部門與組織人事其他部門之間開展“雙講雙學”活動，使相關人員全面熟悉掌握組織人事業務知識，推進人事檔案工作，實現互動和提高;“十一五”期末，根據檔案人員先培訓后上崗的要求，管檔人員培訓率要達到100%，主管人事工作處級以上領導、組織人事部門人員和檔案網絡員的檔案業務知識培訓率分別達到70%、80%和90%以上。要加強理論研究。圍繞組織人事中心任務，重點開展檔案信息資源深度開發工作，逐步把人事檔案部門建成人事信息中心，強化市場化用工人員的檔案管理等方面研究，通過理論創新指導工作實踐，不斷促進人事檔案與企業實際需要緊密結合。

3、完善激勵機制，激發工作熱情。建立健全有效的激勵機制，是人本管理的重要體現，要重點完善三個機制：一是學習激勵機制。針對檔案人員集中學習機會相對較少和檔案工作不斷發展的實際，把學習作為一種獎勵，積極為檔案員提供集中學習交流的機會，或選拔特別優秀的管檔人員，推薦到高校相關專業脫產學習，提高檔案員隊伍的專業化水平。二是職業愿景機制。要在政治上關心和愛護檔案人員，創造條件解決他們的職稱、職級問題。在職稱評審上，可以參加政工或檔案系列的職稱評審。要根據檔案員崗位業務過于單一，職業出口窄的實際，在保證檔案隊伍相對穩定的情況下，盡可能地為管檔人員提供崗位交流、提拔任用的機會。通過美好的職業愿景增加管檔人員的工作積極性和主動性。三是績效獎勵機制。對從事檔案工作以上的優秀檔案人員，要參照特殊崗位津貼標準給予津貼;在系統內設立檔案工作創新獎，對在理論研究、創新管理等方面做出突出貢獻的檔案人員給予一定的物質獎勵;加大先進典型的評比選樹力度，每兩年開展一次檔案工作標兵、先進個人的評比活動，對優秀的管檔人員進行表彰獎勵，激發檔案管理人員滿腔熱情的投入工作，不斷創造出新的業績。

“十一五”期間是集團公司改革發展的重要時期，各級領導要認真貫徹落實國家有關法律法規，重視支持人事檔案工作，促進企業改革和發展。各級組織人事部門要加強對檔案工作的領導，不斷提高工作質量和管理水平。廣大檔案人員要進一步增強責任感和使命感，以飽滿的工作熱情和嚴謹的工作作風，圍繞中心，服務大局，不斷開創人事檔案工作新局面，共同為實現集團公司持續有效較快協調發展和建設國際一流的跨國企業集團做出新的更大貢獻。

篇4：干部人事檔案管理規定

第四章 檔案材料的分類

第十一條 對歸檔的材料必須按照《干部檔案工作條例》中關于正、副本十類內容的劃分進行分類。

第十二條 干部檔案正本，由歷史地、全面地反映干部情況的材料構成。其內容分類：

第一類 履歷材料：干部履歷表(書)、簡歷表，干部、職工、教師、醫務人員、軍人、學生等各類人員登記表，個人簡歷材料，更改姓名的材料。

第二類 自傳及屬于自傳性質的材料。

第三類 鑒定(含自我鑒定)、考察、考核材料：以鑒定為主要內容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性的干部表現情況材料;作為干部任免、調動依據的正式考察綜合材料;考核登記表，干部考核和民主評議的綜合材料。

第四類 學歷、學位、學績、培訓和專業技術情況的材料：報考高等學校學生登記表、審查表，畢業登記表，學習(培訓結業)成績表，學歷證明材料，選拔留學生審查登記表;專業技術職務任職資格申報表，專業技術職務考績材料，聘任專業技術職務的審批表，套改和晉升專業技術職務(職稱)審批表;干部的創造發明、科研成果、著作及有重大影響的論文(如獲獎或在全國性報刊上發表的)等目錄。

第五類 政審材料：審查干部政治歷史情況(包括黨籍問題)的調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料;甄別、復查結論(意見、決定)、調查報告、批復及有關的依據材料;入黨、入團、參軍、出國等政審材料;更改干部的民族、年齡、國籍、入黨入團和參加工作時間的組織審查意見，上級批復以及所依據的證明材料。

第六類 加入黨團的材料：中國共產黨入黨志愿書，入黨申請書(1-2份全面系統的)和轉正申請書，中國共產黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料;民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和組織審批材料，退黨材料，取銷預備黨員資格的組織意見;中國共產主義青年團入團志愿書、申請書，團員登記表、退團材料;加入民主黨派的有關材料。

第七類 獎勵(包括科技和業務獎勵)材料：各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料。

第八類 干部違犯黨紀、政紀、國法等材料：處分決定(免予處分的處理意見)，查證核實報告，上級批復，本人對處分的意見和檢查、交待材料;通報批評材料;甄別、復查報告、決定，上級批復及本人意見;法院審判工作形成的判決書等。

第九類 干部工資級別登記表、職務工資變動登記表、干部調資審批表，定級和解決待遇的審批材料;干部任免呈報表(包括附件)，錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續聘審批表，解聘、辭退材料;退(離)休審批表;軍銜審批表、軍隊轉業干部審批表;出國、出境人員審批表;黨代會、人代會、政協會議、工青婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會代表登記表。

第十類 其他可供組織參考有保存價值的材料：有殘疾的體檢表、殘廢等級材料;干部逝世后報紙報道的消息或訃告，悼詞(生平)，非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書等。

第十三條 干部檔案副本內容，是由正本中以下類別主要材料的重復件或復制件構成：

第一類的近期履歷材料。

第三類的主要鑒定，干部考核材料。

第四類的學歷、學位，評聘專業技術職務的材料。

第五類的政治歷史情況的審查結論(包括甄別、復查結論)材料。

第七類的獎勵材料。

第八類的處分決定(包括甄別、復查結論)材料。

第九類的任免呈報表和工資、待遇的審批材料。

其它類別多余的重要材料，也可歸入副本。

第十四條 內容交叉的材料，可根據材料的主要內容或用途確定類別。

(一)帶自傳的履歷或簡歷表，以自傳為主，歸第二類。

(二)履歷表和簡歷表有鑒定的，以履歷為主，歸第一類。

(三)有任免職務內容的干部登記表、任免呈報表所附的考察材料或主要表現情況的綜合材料、提升工資級別的評級、評定軍銜的鑒定表等材料，以其主要用途為主，歸第九類。

(四)政治歷史問題與違紀錯誤混同一起給予處分的結論、調查報告、處分決定等材料，一律歸第八類;凡未給予處分，以政治歷史問題為主的，歸第五類，以違紀錯誤為主的歸第八類。

第五章 檔案材料的排序與編目

第十五條 每類干部檔案材料，都要根據材料內容的內在聯系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序，并在每份材料的右上角編上類號和順序號，在其右下角編寫頁數。

第十六條 檔案材料排序的基本方式：

(一)按檔案材料形成時間排序的：第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類材料;

(二)按檔案材料內容的主次關系進行排序的：第五類、第六類、第八類材料。其中第五類、第八類材料的排列順序為：上級批復，結論或處分決定，本人對結論或處分決定的意見，調查報告，證明材料，本人檢討或交待材料等，其證明材料應根據每份材料所證明的主要問題相應集中排列。第六類材料，入團志愿書應排在入團的其他材料之前;入黨志愿書應排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時間先后依次排序;

(三)第九類材料可根據不同層次干部的檔案材料情況，采用按時間順序或按材料性質相對集中排序。按材料性質相對集中排序的方法是：1、工資情況的材料;2、任免材料;3、出國、出境材料;4、其它材料。每種材料再根據形成材料的時間順序排列。

第十七條 每卷干部檔案必須有詳細的檔案材料目錄。目錄是查閱檔案內容的索引，要認真進行編寫。具體要求：

(一)按照類別排列順序及檔案材料目錄格式，逐份逐項地進行填寫;

(二)根據材料題目填寫“材料名稱”。無題目的材料，應擬定題目。材料的題目過長，可適當簡化。擬定或簡化題目，必須確切反映材料的主要內容或性質特點。凡原材料題目不符合實際內容的，須另行擬定題目或在目錄上加以注明;

(三)“材料形成時間”，一般采用材料落款標明的最后時間。復制的檔案材料，采用原材料形成時間;

(四)填寫“材料份數”，以每份完整的材料為一份(包括附件);材料頁數的計算，采用圖書編頁法，每面為一頁，印有頁碼的材料、表格，應加數填寫;

(五)書寫目錄要工整，正確清楚、美觀、不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水書寫目錄。填寫目錄后，要檢查核對，做到準確無誤;

(六)書寫目錄時，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補充檔案材料時使用。

第六章 復制與技術加工

第十八條 檔案材料載體變質或字跡退色不清時，須進行搶救。搶救材料一般可采用修復、打印、抄寫、復印等方法。凡打印、抄寫的材料，必須認真細致、核對無誤，注明復制單位和日期。

第十九條 建立檔案副本的材料不夠時，可選擇正本中的材料進行復制，將復制件存副本，其原件必須存入正本。

第二十條 為便于裝訂、保管和利用，延長檔案材料的壽命，對一些紙張不規則、破損、卷角、折皺的材料，應進行技術加工。其主要方法：

(一)對超出16開規格的檔案材料，在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下，可酌情進行剪裁;不能剪裁的材料，須進行折疊。折疊時，要根據材料的具體情況，采用橫折疊、豎折疊、橫豎交叉或梯形折疊等辦法。折疊后的檔案材料，要保持整個案卷的平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀;

(二)對破損、卷角、折皺和小于16開規格的檔案材料，要進行裱糊。主要方法有：單面裱糊、夾面裱糊、開窗裱糊、魚鱗或梯形托裱、膠紙粘貼等。裱糊用的襯紙，必須采用白紙。漿糊和膠水必須能防蟲蝕、不腐蝕紙張。裱糊后的檔案材料要晾干，不得在陽光下暴曬或使用高溫燙烤;

(三)對過窄或破損未空出裝訂線的檔案材料，須進行加邊。打眼裝訂，不得壓字和損傷材料內容;

(四)拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘等金屬品，以防止氧化銹毀材料

第七章 裝訂與驗收入庫

第二十一條 每個干部的檔案材料，必須裝訂成卷。裝訂后的檔案，目錄在卷首，材料排列順序與目錄相符;卷面整潔，全卷整齊、平坦，裝訂結實實用，具體做法：

(一)將目錄與材料核對無誤;

(二)把全卷材料理齊。材料條件好的應做到四面整齊，條件較差的，以裝訂線一邊和下邊兩面為齊;

(三)在材料左側豎直打上統一的裝訂孔。孔距規格應符合《條例》附件一的規定;

(四)一律使用《條例》附件一規定的標準干部檔案卷皮。檔案卷皮須書寫檔案人的姓名、籍貫、檔案號。書寫姓名不得用同音字或不規范的簡化字。

第二十二條 干部檔案整理裝訂成卷后，必須進行認真細致的檢查，經驗收合格后，方能入庫。

第八章 整理工作的注意事項

第二十三條 干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部檔案工作的有關規定，嚴格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。

(一)在整理檔案時，嚴禁吸煙，以確保檔案的安全;

(二)不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料;

(三)不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規定剔出的檔案材料，須進行登記，經主管領導審查批準后分別情況予以處理。

(四)在整理檔案過程中，要加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部檔案

第九章 附則

第二十四條 本細則由中央組織部干部檔案工作部門負責解釋。

篇5：基層干部人事檔案管理論文

一是檔案材料內容失真。從檔案學角度來講，內容真實是檔案的生命。在基層干部人事檔案管理實踐中，筆者發現，多數干部在填寫個人材料信息時，內容前后不一。比如在年齡、工齡、黨齡、學歷“三齡一歷”的填寫不一致，對出生年月的填寫，有時填寫公歷、有時填寫農歷，有的甚至惡意篡改;入黨、入團時間沒有準確填寫;個人考核鑒定材料大多只談優點，不談缺點，只表成績，不提差錯。其原因就在于干部在填寫材料時沒有實事求是，沒有客觀評價自己;檔案管理部門也沒有嚴格審核把關，沒有及時糾錯，致使人事檔案不能反映干部真實情況，造成檔案應用價值不高。

二是檔案材料信息單一。個別干部人事檔案材料信息內容單一，不能滿足現實發展需要。記載個人履歷、社會關系、政治面貌、職務變動等基本情況的內容多，而反映個人德、能、勤、績等方面的內容少，直接影響到干部人事檔案的整體質量和有效利用。

三是檔案管理標準不嚴。由于基層條件限制和領導重視程度影響，多數基層單位對干部人事檔案管理不達標，沒有按照《檔案法》和《人事檔案工作條例》要求建立健全人事檔案管理制度，沒有對人事檔案材料進行收集、鑒別，標準化整理歸檔，有的尚未啟用干部人事檔案信息管理系統，現代化、信息化、科學化管理水平不高，既影響了干部人事檔案管理質量，也束縛了人才流動和對人事檔案的有效利用。

篇6：基層干部人事檔案管理論文

針對基層干部人事檔案管理實踐中存在的問題，筆者結合黨和國家檔案管理相關法律法規以及基層實際情況，提出加強和改進干部人事檔案管理的幾點建議。

一要建立完善干部人事檔案管理工作機制。歸結起來，干部人事檔案現存問題的主要原因是國家《檔案法》《干部檔案工作條例》等制度在很大程度上沒有落實到位。建立完善干部人事檔案管理工作機制已經成為基層干部人事檔案管理的實際問題。要建立起黨委重視、政府負責、專職管理、獨立運行的工作機制，解決檔案管理遇到的實際難題，提升干部人事檔案管理水平和利用效率。基層黨委要定期研究檔案工作，召開檔案管理工作會議，檔案局要負責研究制定檔案管理的具體實施辦法，確保檔案管理有章可循。干部人事檔案管理部門要設立專門崗位，固定專門人員，專門從事干部人事檔案管理工作，確保權責明晰。

二要加強干部人事檔案管理干部隊伍建設。鑒于目前基層檔案管理人員缺乏、年齡偏大、業務不熟等現實問題，加強檔案管理干部隊伍建設已成為必須突破的首要問題。具體而言，首先要選拔熱愛檔案事業、責任心強、計算機信息技術過硬的干部到檔案管理崗位，充實干部力量。其次加強宣傳培訓，將《檔案法》《干部檔案工作條例》及實施細則等法律法規納入宣傳培訓規劃，每年定期組織檔案管理崗位工作人員開展檔案管理業務培訓，提高干部業務技能和綜合素質。最后注重檔案管理干部隊伍的穩定和發展，積極搭建平臺，讓檔案管理干部“能進能出”，有上升發展空間，更大程度上調動干部積極性。

三要推動干部人事檔案標準化建設。客觀地講，提升干部人事檔案的.自身價值，首先要確保檔案信息質量。針對現存的項目不全、內容失真、信息單一等問題，檔案管理部門要加強干部人事檔案標準化建設，提升干部人事檔案質量和管理水平。

①制定干部人事檔案標準，分門別類，逐項逐條，明確各種檔案材料的具體標準，確保建立檔案資料時有章可依。

②明確檔案歸檔、傳遞等工作時限，嚴格檔案管理權限，對已經歸檔的材料不能隨意修改，提高檔案管理工作效率，確保檔案不遺失、不失真。

③開展干部人事檔案整理完善工作，對歷史檔案按照標準化建設要求，進行補充完善，查缺補漏，盡最大限度提升檔案質量，為檔案應用做好準備。

四要開展檔案管理信息化建設及應用。隨著信息技術的發展，檔案管理信息化建設成為檔案管理發展的必然選擇。目前，國內檔案管理信息化建設已經初見成效，黨政機關、企事業單位都開發應用了諸多檔案信息管理系統，極大地提高了檔案管理的效率。但是基層檔案管理部門在信息化建設上相對滯后，需要進一步加強。一方面要選用國內黨政機關比較成熟的檔案信息管理系統軟件，配備計算機等硬件條件;另一方面要加強工作人員的信息技術培訓，與時俱進地提高信息化建設水平，更好地服務于檔案管理和應用。

篇7：干部人事檔案管理激勵機制構建論文

干部人事檔案管理激勵機制構建論文

一、干部人事檔案管理工作存在的問題

（一）檔案管理工作人員缺乏專業素質

檔案管理工作人員對于檔案管理工作的認知不明確，在工作的態度上給大眾一種悠閑的感覺。檔案管理工作人員的工作壓力不明顯，沒有認識到社會對于檔案信息資源的急需程度。在檔案管理和檔案的查找過程中，檔案管理人員沒有熟練的業務能力，甚至于造成檔案的丟失。檔案管理工作責任重大，關系到人力資源的管理工作，檔案管理人員應該不斷的提升業務能力，注重提升專業素養，將檔案管理工作作為人力資源保障的重要基礎，實現對檔案管理工作的專業化發展，以業務能力和熟練的操作技能實現對檔案管理工作的促進。

（二）檔案管理工作基礎薄弱

檔案管理工作的基礎比較薄弱，其中有很多有效的資源無法得到充分的開發，對于檔案管理工作應該建立一定的管理機制，以提升檔案管理人員的業務素質。通過一定的制度規范和機制的創設，提升檔案管理工作的社會責任感，明確檔案管理工作的工作內容，積極的開發檔案基礎工作的有效資源。提升檔案管理工作的基礎性，為檔案管理工作人員的業務能力的發展創設良好的環境，積極的促進檔案管理工作現實發展。

二、干部人事檔案管理人員激勵機制構建

（一）加強檔案管理人員職業技能培訓，增強職業吸引力

檔案管理工作應該注重對檔案管理人員的職業技能進行有效的培訓，通過對先進的檔案管理技術培訓，提升對檔案資源的整合能力。在意識上明確檔案管理人員工作認知，了解檔案管理工作的重要性，提升行業的吸引力。重視啟發式的激勵機制，通過績效考核和獎勵機制，對檔案管理工作人員的主動性和積極性有所調動。鼓勵檔案管理人員積極的進行創新，提升業務能力，實現檔案管理的現代性發展。

（二）調整薪酬分配制度，提升福利待遇

檔案管理人員的工作熱情不高，最為主要的原因就是單位的激勵機制不健全，通過有效的獎勵機制的創設，讓檔案管理工作人員的.業務能力和工資待遇相掛鉤，在福利待遇上、假期安排上都給予表現突出的員工進行積極的獎勵。通過薪酬制度的調整實現對檔案管理工作的積極性的提升，在保障檔案管理人員基本的薪資待遇的基礎上，加大獎勵制度，讓檔案管理人員提升工作的熱情，以認真主動的態度去投入到工作中去。通過獎勵和晉升制度，促進檔案管理人員積極的進取，主動的學習，加強信息交流培訓力度，自覺的提升自身的業務能力和職業素養。

（三）注重文化交流，實現人文關懷

檔案管理工作接觸的工作內容比較單一，因此應該注重對檔案管理人員的人文關懷，促進員工之間的工作交流。通過增加人文關懷等方面內容，提升檔案管理人員的職業歸屬感。構建“以人為本”的干部人事檔案管理人員激勵機制，實現獎懲分明的管理制度，保障每一位員工的基本權益。在日常的工作中，積極的深入到檔案管理工作的基層工作中，了解檔案管理工作人員的業務需求和情感訴求，幫助員工解決工作上的困難。

三、結論

綜上所述，確立干部人事檔案管理人員的激勵機制是現在干部人事檔案管理工作改革發展的重中之重，應結合現代人力資源管理的激勵理論，在管理的方法上加以創新，注重人在實踐中的主觀能動作用，積極的推動檔案管理工作的創新實踐。在檔案管理工作的過程中，營造和諧的工作氛圍，實現獎懲分明的工作機制，讓檔案管理人員都能夠做到各司其職，提升檔案管理人員工作的歸屬感，促進檔案管理工作的吸引力和創造性。

篇8：淺談新時期高校干部人事檔案管理的論文

淺談新時期高校干部人事檔案管理的論文

一、新時期高校干部人事檔案管理工作中存在的問題

管理手段落后，檔案管理信息化建設意識不強，從目前高校干部人事檔案建設的發展狀況來看，由于高校對人事檔案信息化建設工作不夠重視，財力及人力投入不足，檔案工作空間狹小，工作環境較差，設備老化，干部人事檔案管理還停留在原始的人工操作階段，限制了人事檔案信息化發展的速度，使之與高等教育的現代化發展無法適應，使干部人事檔案在高校管理與改革中無法發揮其積極作用。

二、新時期高校干部人事檔案管理對策

1．更新工作理念，重視檔案管理工作

一是從單位領導到具體的工作人員要跟上時代步伐，更新觀念，切實重視檔案管理工作，適應時代發展需要，把干部人事檔案管理工作作為干部人事管理的基礎工作狠抓落實。二是進一步加強工作指導，沖破傳統的管理模式，立足于干部檔案資源的開發利用，發揮干部人事檔案的作用。三是建立完善的考核體系，完善考核辦法，建立相應的獎罰制度，增強檔案工作人員的責任心和積極性。

2．創新工作機制，規范檔案資料歸檔

一是做好歸檔文件材料的`收集工作，是確保檔案齊全、完整、準確、系統的基礎。完善檔案材料收集的長效機制，并把普通收集與定向收集、長期性收集與及時性收集結合起來，科學、合理、有效地收集檔案。二是處理好檔案形成過程中各個環節、各個部門之間的關系，提高全員檔案意識，實現全方位的有效管理，做好干部人事檔案材料的收集工作。三是拓展干部人事檔案資料的來源渠道，力求材料來源的全面、真實、準確。

3．加快檔案信息化進程，提高工作效率

利用計算機技術建立人事檔案數據庫，對人事檔案實現網絡化管理。在規定相應使用權限的情況下，部分信息對部門和個人開放，建立公開、透明的人事檔案管理機制。為單位發現人才、培養人才和使用人才奠定信息基礎。

4．創新服務方式，提高干部人事檔案的價值

立足實際、面向未來，在檔案管理現代化、信息化、服務化、開放性上下大力氣，建立管理科學、反應敏捷、運行靈活的管理機制，改變“重保管、輕利用”的做法，將重點放在檔案資源的開發利用上。及時了解和掌握上級部門和學校職能部門對干部人事檔案信息的利用和需求，針對性開展信息服務工作。積極構建以現代信息技術為依托的干部人事檔案信息平臺，提高檔案的管理與利用的效率，實現全面、動態化的管理。加強檔案工作隊伍建設，構建吸納、留住優秀人才的工作激勵機制，同時加大培訓力度，確保檔案工作者的素質與現代化檔案工作要求相適應。

作者：榮增峰 單位：青海大學

篇9：高校干部人事檔案管理問題分析論文

高校干部人事檔案管理問題分析論文

在我國各大高校中，與人才有關的信息資料大多數被保存在高校干部人事檔案中，此外高校干部人事檔案中也是該院校師資狀況的主要載體，例如教職工的職業生涯經歷、教學水平、獲獎情況以及其在本院校重大事件中的行為表現等。作者認為，高校高校干部人事檔案管理工作效率的高低，對高校人才資料的利用以及人事工作的運營起著至關重要的作用。高校干部人事檔案管理工作是高校管理工作中的重要組成部分，此外它也是優秀人才得以開發與利用的主要憑據。盡管隨著時間的推移，高校干部人事檔案管理工作越來越受重視，但是部分高校管理者對其依然沒有清晰的認識，再加上體制的不完整，致使高校干部人事檔案管理的效率得不到提高。本文作者解析目前我國高校干部人事檔案管理中存在的問題，并有針對性的提出幾點對策，期待這一管理工作實現高效化的目標。

一、探究現階段我國高校干部人事檔案管理中存在的問題

1.干部人事檔案內容不具體、不規范、甚至有虛假內容存在

縱觀我國高校干部人事檔案管理工作，我們發現在與政治歷史材料有關的檔案材料過多，而與業績、專業特長有關的材料相對短缺；不規范體現在有的名字參照同音不同字的原則隨意的填寫；出生年月日不具有一致性以及年齡填寫的隨意性，使有些人事檔案資料的真實性得不到切實的保障；

2.缺乏與干部人事檔案有關的材料

這主要體現在高校檔案材料中與學歷相關的材料缺乏統一性與完整性，尤其是本科以上的學歷缺少學生登記表、報考表以及學位材料等；

3.管理方法不能與時俱進，管理機制缺乏明確性以及規范性

傳統檔案打孔管理方法的沿襲對檔案資料的完整性造成破壞；管理機制的不規范體現在管理者不具備專業性的管理知識與技能，這樣就給立卷管理工作運行造成極大的阻礙。

二、提高高校干部人事檔案管理工作效率的幾點對策

1.健全高校干部人事檔案資料的管理體系

作者認為在高校領導對院校干部人事檔案工作給予高度重視的基礎上，健全管理體系是必須開展的工作項目之一，那么高校采取怎樣的措施去使干部人事檔案管理體系實現完善與優化的目標呢?作者提出這樣的觀點：盡管管理工作的形式是多樣化的，但是檔案材料的收集與歸納永遠是有效性管理工作落實的基礎。高校干部人事檔案應該對與教職工有關的干部考察、年度審核、資歷認證以及技能等級晉級等檔案資料應該及時的采集整理，使檔案數據庫資源不斷的更新，對于那些不滿足歸檔標準的檔案資料，或者是相關手續不完整的檔案資料，管理者應該始終堅持退還原部門的’工作原則，這樣高校干部人事檔案資料信息的真實性以及完整性就有了最為基本的保障。此外，干部人事檔案管理者的工作職能應該得到一定的強化，這樣他們對高校人事檔案資料記錄的信息才會具有具體性、專業性、客觀性。總之，高校干部人事檔案資料管理體系實現健全的目標，是高效化管理目標落實的基礎，在此基礎上高校優秀的人事資源能夠協助院校教育、管理等各項事業順利發展運行。

2.提高高校干部人事檔案管理員的綜合素質水平

對于高校干部人事檔案管理而言，這一工作性質是較為特殊的，它充滿政策性以及專業性的氣息，因此對管理者素質水平提出了較高的標準，要求其具有嚴謹的工作態度，在管理進程中堅持檔案信息對外保密，為高校校園文化建設工作全面服務的原則。總之，提高管理者的綜合素質是保證干部人事檔案管理質量的關鍵。高校在檔案管理員的選擇上要多下功夫，盡量任命那些學習過檔案管理的專業人員，對兼職檔案管理者進行定期的培訓與教學工作。此外高校可以借助多樣化的渠道使管理業務完成拓展的目標，積極引進國際上高端的檔案管理知識與技能，提高管理者的業務水平。

3.完善高校干部人事檔案管理機制，積極引進與管理有關的配套設備

在高校干部人事檔案管理工作中，完善管理機制是是管理工作有效運行的重要保障，為了使檔案管理機制的完整度更高，那么該機制的建設工作必須結合高校現階段整體事業發展的實際情況。在機制中明確指出與歸檔以及轉讓有關工作的開展必須按照一定的流程嚴格的運行，這一管理機制的落實保證了高校檔案資料的真實性；此外檔案借閱、查閱機制機制的落實，使檔案使用者能夠認真履行審批規則，這樣維護了高校干部人事檔案的完整性以及安全性。與管理有關的配套設備的采購與使用是落實檔案材料防火、防潮工作的根本，鐵質檔案柜的以及檔案密集架的應用，優化了檔案材料的保管環境，同時提高了對檔案材料定期檢查的工作效率；專用庫房以及借閱查看室的建設也是提高檔案管理工作效率的配套設施。為了提高高校干部人事檔案管理的工作質量，高校可以加強對檔案資料的信息化管理工作力度，這樣檔案資料的利用率就會實現最大化。作者認為高校管理者只有找到檔案管理工作中問題的根源，采取行之有效的解決策略，那么高校干部人事檔案管理工作效率提升也是必然的。

篇10：加強機關干部人事檔案管理的意義論文

加強機關干部人事檔案管理的意義論文

【摘要】實際工作中由于各部門的政務繁忙而疏于機關干部人事檔案的管理，為日后的組織人事工作和維護個人利益的查檔鑒證工作留下隱患，因此加強機關干部人事檔案管理有著重要意義。

【關鍵詞】人事檔案；作用；現狀；建議

機關干部人事檔案是干部在社會活動中的原始記錄，是組織人事等有關部門在培養、選拔和任用干部等工作中，形成的記載個人經歷、社會關系、德、能、勤、績、廉及獎懲等方面的文件材料，是知人善任，選賢舉能的重要依據。

一、干部人事檔案的重要作用

（一）干部人事檔案是組織、人事部門選拔、輸送干部和專業技術人才的重要依據。組織、人事部門負責對干部進行培養任用，選拔、輸送干部和專業技術人才時，除派人考察外，還必須查閱干部人事檔案，了解其在德、能、勤、績、廉等各方面的成長歷程中的表現，對擬提拔、輸送的干部進行全面分析，權衡利弊，擇其所長，避其所短，因人制宜，充分發揮每個干部的積極性，建立一支高素質的干部隊伍。

（二）人事檔案是澄清問題，維護個人利益的可靠憑證。從其形成看，人事檔案伴隨干部成長的’歷程，記錄著當時干部工作情況、參加各項政治、經濟、文化活動的情況，是個人思想和行為的真實記錄，是令人信服的歷史證據。從其形勢看，它保留著真切的歷史標記，如當事人的親筆手書或親筆簽字以及組織審核認可的機關印信等，它是個人歷史和現實面貌的原始記錄，能比較客觀、全面地反映一個人各方面的狀況。個人利益受損、兌現待遇、糾正錯誤、調整工資級別、職稱評聘、合同鑒證、身份認定、退休等等，都需要檔案作為信證，為解決問題提供可靠的線索或憑證，保障個人的切身利益不受到損害。

（三）干部人事檔案為后人研究歷史提供可靠依據。每一份干部人事檔案都具有時代信息，反映當時社會經濟、文化、思想理論等建設情況。所以說干部人事檔案作為檔案的重要組成部分，為后人研究今天的歷史提供每一個時代及年代的共性信息。

二、干部人事檔案管理現狀

（一）工作人員兼職現象較多，責任意識淡薄。機關干部人事檔案管理工作人員多為兼職人員，由于檔案工作沒有較強的時限性，工作人員兼職工作內容較多，造成檔案工作者責任意識不強，使機關干部人事檔案管理人員既不注意檔案材料的收集歸檔，也不按照業務規范整理檔案，更不善于學習現代化管理手段。

（二）領導重視不夠，人員流動性較大。基層從事機關干部人事檔案管理工作人員多數為辦公室或人秘科工作人員，綜合性工作內容較多，平時工作任務繁雜而重要，人事干部檔案管理工作只是其中的一小部分，在行政管理和政務服務方面工作業績比較突出，職務升遷較快，造成人員調動頻繁，使人事檔案工作者的業務水平始終處于初級階段。再加上部門領導對檔案工作指導較少，業務培訓工作跟不上，使干部人事管理工作缺乏必要的業務知識，干部人事檔案管理工作較落后。

（三）在干部人事檔案管理中沒有建立基本的規章制度。多數機關及事業基層單位在干部人事檔案管理過程中，沒有建立基本的檔案管理制度，更談不上健全干部人事管理制度，沒有一個規范的管理標準，各自為政，主觀臆斷，分類混亂，參差不齊。

三、加強干部人事檔案工作管理的建議

（一）提高認識，加強領導。首先，單位領導要高度重視干部人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊伍建設的高度來對待，并將其納入議事日程。其次，要建立檔案管理領導小組，定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，從嚴監督，嚴把歸檔材料質量關，發現問題及時解決。

（二）穩定檔案干部隊伍，加強工作人員業務培訓。專職干部人事檔案管理工作成績小，職務晉升慢，直接影響到檔案工作質量。因此部門領導要提高對穩定檔案隊伍重要性的認識，配備必要的合格的人事干部檔案管理人員，科學設置職務、職稱，調動管理人員工作積極性，鼓勵干部人事檔案管理工作者終身從事干部人事檔案管理工作，以保證干部人事檔案管理工作的相對穩定。對新上崗人員及在崗人員每年度進行定期培訓，不斷更新知識結構，精通專業知識，熟練掌握電腦知識和操作技能，不斷適應工作的新需要，向現代化邁進，使人事干部檔案管理工作與時俱進。要不斷強化干部人事檔案管理人員的自身素質，使之樹立強烈的事業心，責任心和政治責任感，以高度負責的態度，投入到干部人事檔案管理工作中

（三）建立健全規章制度，強化制約機制。要進一步建立干部人事檔案的材料審核、材料接轉及干部人事檔案質量通報登記等各項檔案管理基本制度，不斷充實內容，健全制度，及時糾正干部人事檔案中發現的問題，確保檔案內容真實可靠，維護干部人事檔案工作的嚴肅性。建立崗位責任制，結合崗位責任對干部人事檔案管理人員的工作任務、工作目標、職責權限和應遵守的紀律作出明確規定，促使工作人員積極主動、遵章守紀地做好干部人事檔案管理工作。

（四）創新工作的方法，提高人事檔案服務質量。在維護干部人事檔案真實性和保密性的同時，利用現代化管理手段研究檔案管理軟件，開發人事檔案信息管理系統，探索建立電子檔案的新途徑，適時更新干部信息，使干部信息及時得到保護，隨時為組織人事部門提供最新最實的信息，提高服務質量和服務水平。機關干部人事檔案涉及個人的切身利益，我們必須提高加強干部人事檔案管理工作認識，要不斷強化管理，把機關干部在工作學習中形成的德、能、勤、績、廉及獎懲、業績、評議、評定等相關材料及時存檔，切實抓緊抓好，促進機關干部的勤政廉政建設，為組織、人事部門選好人用能人提供可靠的依據。

篇11：干部人事管理制度

干部人事管理制度

制度是個社會的游戲規則，更規范的講，它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約，為此，我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動準則來提高辦事效率，才設定一些制度。下面是我們大學網提供的’制度文章供您參考：

一、熟悉本職業務，具有一定的處理業務工作水平和處理各種具體問題的能力，能吃苦耐勞。

二、要堅持常年出滿勤。無故缺勤兩天以上者，年終考核出勤不得分，并取消評選先進的資格，

三、要采取積極有效的措施，高質量的按時完成自己的本質工作，創造性地開展各項工作。

四、要嚴格實行工作目標考核制度。半年考核一次，并對平時工作完成情況有記載，年終按目標責任制總評。

五、實行競爭上崗。為了強化競爭機制，股室隊長實行競爭上崗，競爭者進行演講，并進行民意測驗，票數達不到半數的不能上崗任職。

六、提拔干部要嚴格按照組織人事部門的要求，堅持公開、公正、公平的原則，堅持任人唯賢，反對任人唯親。

六、建立干部政績考核檔案，以利于干部培養、提拔、輪崗、交流。

篇12：干部人事介紹信

共產黨________委員會：

______________同志系中共_______(預備/正式)黨員，組織關系由_______轉到 _______。

_______委員會

________年___月__日

篇13：干部人事介紹信

第x號

___________________：

___________________同志(男/女)，_____歲，______________族，系中共(預備/正式)黨員，身份證號碼___________________，

由___________________去________________________，請轉接組織關系。該同志黨費已交到__________年_____月。

(有效期天)

(蓋章)

年月日

篇14：干部人事介紹信

xxx黨支部：

茲有我xx黨委下屬xxxxx黨支部的黨員(姓名)，xx(性別)，身份證號：xxxxxxxxxxxxxxxxx，xxx已證實其黨員身份，因xx同志黨員檔案丟失，現來貴處重新辦理個人黨員檔案，請接洽。

xxxxxx黨委

20xx年xx月xx日

篇15：淺究教育系統干部人事檔案管理質量提升措施

人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。人事檔案是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷和德才表現，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。

摘要：在我國教育事業的發展過程中，教育系統干部人事檔案管理的重要性日益凸顯。但是目前，教育系統干部人事檔案管理中還存在諸多問題，比如，檔案意識薄弱、隊伍專業化程度低、管理方式老舊、檔案收集不及時和檔案整理不到位等，這些都需要我們引起重視。本文試闡述加強教育系統干部人事檔案管理的重要性，并分析教育系統干部人事檔案管理中的不足，有針對性地提出了解決措施，旨在提升教育干部人事檔案質量管理質量。

關鍵詞：教育系統;管理質量;干部人事檔案

做好教育系統干部人事檔案的收集與管理工作，能夠更好的發揮出檔案的作用。對于教育系統干部人事檔案工作而言，在收集、整理、分類和保管材料信息時，要堅持科學的原則與方法，確保為組織人事工作提供更好的服務。隨著我國教育事業的發展，教育系統檔案管理規模逐步擴大，現階段檔案管理方式已經無法滿足工作需要，應積極探索更有效的檔案管理方法，這在實現教育系統干部人事管理水平上意義重大。

一、加強教育系統干部人事檔案管理的重要性

(1)提供可靠的決策依據。在教育系統管理中，干部人事檔案有著導向與聯接作用。干部人事檔案作為教育系統檔案中的一部分，是教育系統干部管理資料的重點內容，能夠為教育系統干部人事制度改革、干部教師隊伍建設等提供參考資料，并讓上級部門在制定對教育系統干部人事工作決策時，有一個可靠的依據與材料。

(2)準確記錄教師情況。教育系統干部人事資料中對每位教師的個人簡歷、專業結構、技術考核、進修情況、教學評估和科研授獎等情況進行記錄。能夠將每位教師工作業績、學術水平和業務能力等情況全面、真實和完整的反映出來。

(3)提高對教師的管理水平。做好教育系統干部人事檔案工作，能夠促進對教師管理水平的提升。培養更多符合我國經濟建設需求的人才是教育系統的主要目標，教育系統教學改革涉及的范圍和內容很大。從整體上看，教師作為教學中的主導因素，其素質與水平關系到實際教學質量，甚至直接影響了人才培養的質量。因此，教育系統干部人事檔案在教師隊伍的建設與管理中作用巨大。

(4)約束廣大教職工行為。在教育系統干部人事檔案管理中，準確記載了每位干部的社會關系、歷史表現和現實表現，在單位組織人事部門存放保管這些材料，能夠讓全體教職工對組織人事部門產生強烈的信任感與歸屬感，讓廣大教職工受到一種無形力量的約束，讓他們為教育系統穩定和諧發展作出更大的貢獻，這樣能夠保證教育系統各項管理工作正在開展。

二、教育系統干部人事檔案管理中存在的不足

(1)檔案意識薄弱。從現階段教育系統干部人事檔案管理情況來看，檔案意識普遍不強，在很大程度上忽視了干部人事檔案管理工作。并且很少投入足夠的財力、人力和物力，導致在干部檔案管理中專職檔案人員配備不足，培養力度不夠。

(2)隊伍專業化程度低。目前，教育系統干部人事檔案管理隊伍老齡化問題嚴重，專業的檔案管理人員很少，缺少必要的配備。并且現有檔案管理人員理論知識不夠，基本技能不扎實，不能形成一支綜合素質較高的專業檔案管理人才隊伍，這不利于教育系統干部人事檔案管理工作的發展。

(3)管理方式陳舊。在教育系統干部人事檔案管理中，至今仍然采用以手工為主的管理方式，在提供與利用檔案時，主要為紙質的實體檔案，工作效率不高，不利于檔案的查找、借閱，服務方式落后。此外，還普遍存在著重管理、輕利用的情況，導致檔案在組織、人事和檔案管理人員中封閉運行。雖然一些地方運用了計算機，但也只是簡單制作了檔案索引工具和檔案目錄數據庫，干部人事檔案信息化程度不高。近年來計算機網絡技術發展很快，必須要對干部人事檔案管理方式作出改變，提升檔案利用率，這是社會發展的必然要求。

(4)檔案收集不及時。在教育系統中，干部人事檔案管理制度不夠完善，未能明確具體的崗位職責，制定的規章制度不夠科學和系統，管理制度十分落后。此外，干部人事檔案收集途徑很少，檔案管理人員缺乏主動收集材料的意識，導致沒有較好的對干部簡歷材料、個人科研學術水平材料等進行收集歸檔。

(5)檔案整理不到位。對干部人事檔案而言，很多時候鑒別審查不到位，造成大量檔案材料失真，檔案真實性不高。在發現檔案材料缺失后，沒有及時進行補全，對檔案的完整性帶來了損害。這些問題的存在，主要是沒有貫徹落實干部人事檔案管理制度，缺少相應的崗位責任制。

三、提升教育系統干部人事檔案管理質量的措施

(1)加大檔案管理人才培養。隨著計算機網絡技術的普及，對教育系統干部人事檔案提出了更高的要求，檔案管理人員素質的高低，直接關系著檔案管理工作的質量。所以，作為干部人事檔案管理人員，要實事求是，加強學習，積累更多專業知識，努力提升自身綜合能力，滿足現階段干部人事檔案管理工作的要求。此外，檔案管理人員還要加強計算機網絡知識的學習，掌握更多現代化技術，讓自己成為復合型人才，以此實現檔案管理水平的提高。

(2)完善檔案管理責任制度。要抓好材料入口關，建立健全的干部人事檔案收集工作的協調機制，建立完善的相關部門工作聯系制度和情況通報制度，讓檔案材料更加準確、真實和規范。要加大對重點環節的制度執行力度，把好檔案審核、傳遞和利用等重點環節，對于發現的問題要及時采取解決措施，讓干部人事檔案材料更加準確和真實。因此，通過完善檔案管理職責制度，才能確保檔案管理工作取得實效。

(3)建立競爭上崗制度。由現階段教育系統干部人事檔案管理情況來看，很多檔案管理人員缺少了足夠的檔案專業知識，年齡普遍偏大，并且一些檔案管理人員文化水平很低，這些都是需要解決的問題。因此，要加大對這些檔案管理人員的教育培養，并選拔一批年輕的專業檔案管理人才，要將思想覺悟高、業務能力強的檔案管理人才充實到教育系統干部人事檔案管理隊伍中。只有這樣，才能為教育系統干部人事檔案管理工作奠定人才基礎。

(4)建立干部人事檔案網上審批制度。根據干部人事檔案的管理權限和查詢內容，由組織或人事等管理部門對干部人事檔案實行網上審批，避免浪費人力、物力和財力，實現網上辦公。并加大對計算機網絡技術的運用，建立干部人事檔案信息數據庫，在信息庫中錄入教職工的工作履歷、學歷學位、職稱、獎懲、專業、學術水平和研究方向等內容，實現個人基本信息的網上查詢與微機檢索，這樣能夠為教育系統干部人事工作提供更加高效的服務，實現干部人事檔案管理質量的提升。

(5)建立經費投入制度。在教育系統干部人事檔案管理中，需要有足夠的資金作為保障，這是開展檔案管理工作的前提。因此，要重視干部人事檔案管理工作，爭取投入更多的資金，讓干部人事檔案管理工作有足夠的基礎建設和人員培訓經費，以此推動干部人事檔案的信息化和現代化建設。同時，還要改善干部人事檔案工作環境，購置計算機、溫濕度器等現代化技術設備，并建立微機檔案管理系統，利用計算機實現對檔案信息的存儲、傳遞和檢索。

四、結語

總之，干部人事檔案管理工作有著極強的技術性和專業性，因此需要進一步完善，加強創新，改變原有的思路與模式，形成一套新的檔案思想與觀念，只有這樣，才能促進檔案事業發展，才能為教育系統各項工作和組織人事提供更好的服務，并不斷推動教育系統干部人事檔案管理工作邁上新的臺階。

參考文獻：

[1]賈雪燕.關于如何提升人事檔案管理功能的分析[J].黑龍江史志，(03)：126～127.

[2]楊宇.淺談人事檔案管理服務效能提升的有效措施[J].黑龍江檔案，(01)：102.

[3]陳龍民.新形勢下干部人事檔案管理工作的實踐與思考[J].城建檔案，2013(09)：67～68.

篇16：檔案管理年終工作總結

一年來，在上級領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現作以簡要匯報。

一、主要工作

(一)抓學習，不斷提高自身素質。

1、加強思想政治學習，提高政治素質。用先進的思想武裝大腦，以共產主義為奮斗目標，以為人民服務為己任。本人進入檔案室以來，記各類學習筆記5萬余字，讀書心得數十篇，使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高，觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名共產黨員，經常溫習黨史，始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策，和黨中央保持高度的一致。

2、加強業務知識學習，提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來，始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公軟件系統，規范文書檔案歸檔，使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法，注重平時積累，嚴格履行收發文手續，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區縣評比中獲得嘉獎，被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫助同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題，還協助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平臺。

(二)強化工作職能，服務中心工作。

年初以來，按照檔案室分工，由本人負責文書歸檔兼接待工作，輔助抓檔案信息采集。本人充分發揮自己的工作職能，以努力適應新形勢下政府工作的需要。

1、嚴格把關，規范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時，認真貫徹落實各類檔案管理規范文件，抓好上級的文件程序處理工作，做到了文件的及時收管、著錄、查閱，按照規范化標準，圓滿完成了20xx年度文書立卷工作，并提高了檔案保管質量，加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度，確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料，從而嚴肅檔案管理，完善檔案查閱制度。

2、抓住熱點，做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網絡著手，拓寬信息覆蓋面，重點開發特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點，先后撰寫了《**區全面推進檔案信息化管理》、《**區加大對檔案的保護力度》、《**區堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。

3、服務大局，檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作，本人都能夠協同有關部門認真準備接待，擬定接待計劃，注意接待細節，先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次，從沒有出現紕漏。近幾日，在接待全市檔案工作大評比中，由于檢查內容較多，涉及方面較廣，事前，在檔案室全體人員的幫助下，制定了詳細的接待方案，組織有關部門召開了協調會，安排分解了接待任務，認真起草打印了10個被檢查點的基本情況，并附以彩圖，裝訂成冊，以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情況，不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象，而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。

4、耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

二、存在不足

一是政治理論學習雖有一定的進步，但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜，減少了調研機會，從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學習的過程中改變工作方法，而不能在創新中去實踐，去推廣。

三、明年工作打算

1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面，健全信息網絡，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來，及時進行勾通反饋上報。同時，要保證信息質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。

3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標準，利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。

4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同志解除后顧之憂。

篇17：檔案管理年度工作總結

近年來，在各級領導的高度重視和檔案部門的指導下，我市財政系統本著“依法治檔、強化基礎、管理創優、利用創效”的檔案工作目標，堅持把依法治檔、服務財政中心工作作為搞好檔案工作的核心來抓，健全檔案機構和組織，完善檔案規章制度，實現檔案管理現代化，努力開發利用檔案信息資源，目前，全市財政系統已經建立了綜合檔案室個(含市局)，有專兼職檔案員人，19_年，市局機關綜合檔案室被評審認定為省一級目標管理單位，20_年晉升為省特級。20_年，_局屬個二級單位、9個基層所檔案管理被評審認定為省級目標管理單位，局機關及系統檔案管理工作進一步規范化、標準化、現代化，較好地實現了檔案工作為領導服務、為基層單位服務、為財政中心工作服務的宗旨，有力地促進了地方經濟的發展和財政改革的深化。現將近年來我們所做的工作簡要總結匯報如下：

1.強化領導，狠抓落實，檔案組織管理不斷健全。

自20_年我局檔案工作升省特級之后，我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量，搞好財政工作的一項重要內容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴謹，使全局的檔案管理工作取得了長足的進展。

一是加強檔案工作的組織領導。針對近年來我市財政系統機構和人員特別是局黨組成員變動較為頻繁的實際情況，我們及時調整和充實檔案管理工作的領導力量和組織機構。市局機關和局屬二級單位都分別成立了由局長掛帥、分管副局長負責，辦公室主任主抓的檔案工作領導小組和檔案工作鑒定小組，配備了專職或兼職檔案管理員，明確了分管領導、責任部門和工作人員，對本系統的檔案工作履行監督、檢查和指導的職責，并堅持做到“三個納入”：即將檔案工作納入領導議事日程，每年年初由分管負責人提出具體工作任務，局黨組集體研究解決工作中的實際問題，與其它業務工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標管理，局機關檔案工作明確了保持省特級的目標，將其納入日常工作考核，每半年檢查落實;將檔案工作所需要經費納入機關財務預算，五年來用于規范檔案管理工作的專項經費就達到萬元，確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。

二是推進隊伍建設。市局機關在編制十分緊張的情況下，為綜合檔案室配備了專職檔案員，局機關各股室都調配了思想素質、文化素質較高，熱愛檔案事業的同志從事兼職檔案工作，個市直局屬二級單位全部配備了專職檔案員名，形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財政系統“金字塔”式檔案管理網絡，在檔案管理體制上實現了規范化管理。同時，我們還注意落實檔案工作人員經濟和政治待遇，保持檔案工作人員的相對穩定。另一方面，我們還特別注重檔案人員業務素質的提高。局里采取定期組織崗位培訓，選送檔案人員參加檔案部門組織的專業培訓，不斷提高檔案隊伍的專業技術素質和整體管理水平。20_年以來，先后組織全局專兼職檔案員培訓次，參加人員多人次;組織全系統專職檔案人員參加檔案部門和行業部門組織的業務培訓及進修達人次。

三是強化責任意識。近年來，每年我們都通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規章，使全局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現實服務、替未來著想的重要事業，也是適應社會主義市場經濟形勢發展變化的一項重要的系統工程。在實際工作中，我們通過普法學習、周四學習日不定期的組織檔案知識講座、答題測試等形式，講解檔案工作與財稅征管、稽查等工作的聯系，把檔案工作貼近工作實際，把一年一度的檔案歸檔工作變為日常工作，從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動局面，有效提升了干部職工管理檔案的責任意識。全系統各級領導也將檔案工作抓在手上，使檔案工作在整個財政工作中有了“位子”;各基層工作人員更是將檔案用于日常管理活動中，利用檔案提高工作效率已經成為基層財政干部的共識。

四是強化制度建設。為保證全系統檔案工作的正常運轉并形成良性循環，我們始終做到“三個堅持”：其一是堅持職能管理。為切實履行市局對二級單位的檔案管理指導職能，每年，我局都要按照《檔案法》的有關規定，由市局辦公室對所屬市直二級單位和市局機關各股室檔案業務工作進行監督、指導和檢查，嚴格文書處理和立卷標準，確保了文件材料的收集齊全。其二是堅持制度規范管理。在抓好檔案法律法規宣傳貫徹的基礎上，我們依據《檔案法》，結合《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》重新修訂、補充完善了《檔案工作管理規定》、《檔案人員崗位制度》，《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案利用統計制度》等一系列規章制度，從檔案的收集、整理、立卷歸檔，保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節均建立健全了完備的制度及措施，并將制度的落實情況納入檔案工作人員崗位責任進行考核，進一步規范了檔案工作行為，使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項工作制度和檔案管理制度的基礎上，我們根據省、市檔案局的規定和要求，結合實際，對各部門的工作職責、各門類檔案的立卷分工、案卷整理標準、移交保管、開發利用等工作環節都做出了明確的規定和要求，并印發所屬單位和部門執行，使全系統檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅持考核管理。近年來市局堅持實行每年一次的能級考核管理，考核內容涵蓋了檔案管理的方方面面，并以此加強對基層檔案管理工作的檢查指導，促進了基層檔案管理的規范化。

2.加大投入，狠抓標準，檔案基礎設施建設不斷完善。

多年來局領導非常重視機關綜合檔案室的硬件投入，雖然局機關經費開支緊張，但是為了實現檔案管理現代化，不斷提高檔案管理的水平，局機關每年有計劃的投入相應的資金，改善基礎設施條件，提高檔案管理效率。一是建設高標準綜合檔案庫房。升省特級之后，我局并沒有放松對檔案工作的投入，在建設有面積達157.7平方米的綜合檔案庫房之外，另外安排了兩間辦公室作為檔案辦公和接待閱文室，從而保障了檔案庫房建設的高標準。同時，對榮譽陳列室斥資近3萬元進行裝修改造，配備2匹立式空調1臺、計算機檔案專用軟件、掃描儀器，檔案密集架7列21節，檢索工具柜5個，辦公用柜3個，去濕機1臺，溫濕度計、吸塵器各1個，并安裝了鐵門、雙層防曬窗簾、水柱、干粉及二氧化碳三層次防火器材等，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防火、防塵、防鼠、防蟲的要求，保證了檔案資料安全保管，極大地促進了檔案管理的現代化進程。

3.強健基礎，狠抓規范，檔案業務建設不斷鞏固。

根據20_年省特級考評組對我局檔案業務工作的意見，近年來，我們積極采取措施，重點把好“五關”，強化檔案管理現代化建設，多措并舉提高檔案管理質量。

一是把好“收集歸檔關”。按照新修訂的“三合一”制度，各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責任，各負其責收集相關檔案，并按要求及時移交綜合檔案室。局綜合檔案室對照考評標準逐次逐條嚴抓樞組，尤其是在案卷規范上，組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照，將原有不規范的案卷全部打散后進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，對案卷中極個別有三色筆等不耐久的文件材料，及時行進補簽和搶救，先后完成規范各類案卷卷，聲像資料冊(件)，更換案卷盒個，保證了案卷的質量，確保了入庫檔案的齊全完整合規。

二是把好“檔案整理關”。在檔案整理過程中，我們嚴格按照省、市檔案局的有關規定和我局修訂的“三合一”制度要求，對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。對于各科室、二級單位的各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。同時，我們將人事檔案與業務檔案分離，由人事股負責，加強人事檔案的保密性。經過近年來的建設，我局現已形成各門類檔案卷(件)，其中：文書檔案卷(件)(永久卷(件)，長期卷(件)，短期卷(件))，會計檔案室卷(永久卷、定期卷);資料冊;干部職工檔案卷;聲象檔案冊;實物檔案件;電子檔案件。編制了機關工作大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編、專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目規范，實現了機關檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學化。

三是把好“檔案保管關”。五年來，綜合檔案室始終堅持做好庫房溫濕度記錄，及時進行降溫和除濕操作;堅持做好庫房衛生，庫房裝具擺放整齊有序，庫房內無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現象;入庫檔案保管齊全完整，未出現丟失和損毀等現象。

四是把好“統計鑒定銷毀關”。每年我們都要對入庫檔案進行清理核對，及時填報機關檔案工作統計年報，并按時向檔案主管部門報送。對省、市各級檔案執法檢查、調查、統計，均積極配合，按時完成有關工作要求，多次受到各級領導的好評。同時，我們認真做好到期檔案的鑒定與銷毀工作，對無保存價值的檔案，由檔案室列出清單，登記造冊、經檔案鑒定小組鑒定簽字后，按規定進行監督銷毀。

五是強化檔案管理現代化建設。隨著現代信息技術的發展，以往的檔案管理手段顯得相對滯后。在我市財政系統局域網建成開通之后，我系統的財稅征管網、辦公自動化網已經全部連接開通。如何將檔案管理融入現代化科技之中，發揮科技優勢，更快、更便捷地搞好檔案服務，是我們面對的緊要問題。20_年，我們以微機管理為突破，運用市檔案局推薦的專用軟件，對近5年來的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機，并通過建立文檔一體化計算機管理，將各類文書的收發、登記、運轉、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接，形成了一個有序的整體。目前，我們已經建立了財務收支、預算外資金、周轉金使用、企業財務指標等8套財政數據庫，完成了計算機輔助的檔案管理系統，初步建成了數字化檔案室，真正做到檔案信息的遠程傳輸和資源共享。

4.強化編研，狠抓實效，檔案開發利用不斷優化。

搞好檔案工作的目的就是為財政中心工作服好務，服務是檔案工作的出發點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。幾年來，我局檔案工作以為財政中心服務，為領導決策服務，為機關基層服務為己任，不斷拓寬服務領域，優化服務方式，檔案工作煥發出了新的活力。

一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對庫藏檔案進行了條形碼編碼處理，能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號。

二是檔案利用效果豐富。據統計，近年來，市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次，調閱檔案300余卷(件)，我們均做好了查詢登記和利用效果登記，在《行政許可法》實施前，需對各類行政許可設定的文件進行清理，為便于工作，市局綜合檔案室及時為各部門提供了建市以來的所有行政許可設定文件份。通過積極主動提供利用檔案，為領導決策和各項工作的開展發揮了重要作用，取得了明顯的社會效益和經濟效益。

三是檔案編研成效初現。在堅持做好發文匯集、專題匯編、組織沿革、大事記、基礎數字匯編的同時，我們還編印了《手冊》、《財政政策匯編》、《年度工作總結匯編》、《年度信息調研匯編》等20余種檔案編研資料，為領導決策、為機關各部門、為基層各單位主動提供了服務，有效促進了各項工作的開展，如在文明創建中，市局檔案室充分發揮大本營的作用，積極為創建提供各類參考資料;在行風評議中，綜合檔案室積極收集整理行風建設相關規章制度，協助籌辦行風建設專題展板;在各類財政專項檢查中，綜合檔案室及時匯編政策法規手冊，指導開展專項行動等等。市局被評為先進集體，連續4年被評為省級文明單位，行風評議被評為合格單位，這些成就里面，都少不了檔案工作效用的積極發揮。

檔案管理是一項長期性、系統性的綜合工程，我們目前雖然取得了一點微不足道的進步，但是離檔案事業全面服務經濟社會發展和現代化建設的客觀要求，離各級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中，我們將進一步推進依法治檔，不斷加強檔案管理的科學化、規范化和現代化，創新管理，創新服務，與時俱進，奮發有為，切實提高檔案管理質量和水平，促進全系統檔案管理的協調持續發展，更好地為財政中心工作服務，促進財政事業的健康發展。

篇18：檔案管理年度工作總結

分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄，制作填寫共計227人次的培訓檔案卡;完善了關鍵崗位人員花名冊，清查后附各類證書復印件，其中商州油庫xxx，xx，xxx，xxx，xxx區xxx，xxx，xxx區xx需補充有關證件;在分公司范圍內隨機抽取20名員工進行了員工能力測評，形成關鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進行了整理核對，達到了QHSE有關要求。

在領導的培養，同事們的關心下，過去的工作里成績優良，先將工作總結如下：

第一個方面，檔案管理整理工作

根據《干部人事檔案工作目標管理考核表》逐項逐條對上半年整理完畢的349份檔案進行自查評估，基本達到目標要求，但仍存在不足，一是部分人員需調整工資表項目：xxx，xx，xxx，xxx;二是xxx，xx，xxx三人的姓名證明材料未返回公司;三是xxx，xxx，xxx三人缺少入黨志愿書，未進行補辦;xxx，xxx，xxx，xxx，xx五人因聯系不上，履歷表和人事信息表未進行簽字，暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔，填寫完成《員工檔案名冊》、《整理檔案登記簿》等文本臺帳。按照片區整理了不歸檔材料和應歸檔材料復件，在員工備用檔案袋封面登記了材料類別和份數，并標注了員工檔案正本的編號，以備日后查看。

第二個方面，勞動合同與安全生產合同清理

完善了勞動合同臺帳與安全生產合同臺帳，將曾經簽訂的入檔勞動合同列入臺帳，并糾正了原來臺帳上雖列有合同文本，但實際并未簽訂該合同的現象，對錯誤的合同期限進行糾正，并登記固定期限內合同的份數，將臺帳上的人員名冊和電子檔案進行了反復核對，保證不漏簽。按照QHSE體系要求，對合同化用工的勞動合同進行了規范的編號，以便檢索。經過清查，重新整理補簽后，xx，xxx，xxx三人勞動合同與安全生產合同待收回，xxx，xxx，xxx，xxx，xx等幾人安全生產合同待收回。

第三個方面，參保信息修改

根據市養老保險經辦處轉發的商養老險函[]27號文，為確保職工參保信息的準確性，對我司機關及xxx區參保的155個人逐份查閱檔案，復印與統籌信息有出入的原始檔案材料并進行了登記，在養老經辦處運行的新系統中修改110人的各項信息。

第四個方面，ERP系統模版錄入

人力資源系統啟動后，按照省公司的要求，完成人事信息模版和檔案信息模版的信息輸入，順利通過省司驗收。

第五個方面，QHSE體系運行相關資料規范

按照QHSE目標要求，對全年培訓工作做出了整理，對20分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄，制作填寫共計236人次的培訓檔案卡;完善了關鍵崗位人員花名冊，清查后附各類證書復印件，其中xx油庫xxx，xx，xxx，xxx，鎮安片區xxx，xxx，柞水片區xx需補充有關證件;在分公司范圍內隨機抽取20名員工進行了員工能力測評，形成關鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進行了整理核對，達到了QHSE有關要求。

第六個方面，領導交與的其他工作

第七個方面，思想體會

通過這一年的工作，我得到了很好的鍛煉，也有了些新的認識和體會，總結如下:

(一)要深入思考文件和培訓教材，領會主旨和目標，思維要有系統性，辦事有計劃，避免重復性勞動;

(二)不急躁、穩扎穩打，保持耐心細致的工作作風，對待問題，要仔細思考，不能給將來的工作留下隱患;

(三)工作過程中會遇到新問題、新情況，應該不斷的學習新的文件和知識，熟練掌握辦公軟件，緊跟形勢，才能勝任本職工作。

在獲得經驗的同時，也認識到了自己的不足，處理問題還不夠妥當、成熟，計劃在未來的工作中予以糾正和避免。2010年6月18日，我成為一名預備黨員，在今后的工作和學習中，要繼續嚴格要求自己，爭取更大的進步。

第八個方面，明年的工作計劃

(一)隨時根據新的人事變化，積極收集材料，及時入檔并更換目錄;配合部門其他同志、社會保障部門、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。

(二)做好培訓工作，爭取能以靈活創新的工作方法把工作做的更好。

(三)認真學習相關工作流程，加強業務能力，爭取早日勝任交與的其他工作任務。

篇19：檔案管理年終工作總結

在**鎮檔案室的指導下，2014年石壩子社區嚴格按照縣檔案局社區檔案的歸檔要求，虛心學習先進社區的寶貴經驗，結合我社區的工作實際，在各部門的通力配合下，較好地完成2014年的檔案工作，簡單總結如下：

1、保證資料收集完整性

為了保證檔案資料收集的完整性和規范性。社區成立初時，社區領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性，日常工作便要求大家歸檔意識并多方收集資料。并請**鎮檔案室的的有關專家到我社區進行工作指導，根據**鎮檔案室對社區的歸檔要求，嚴格按照縣檔案局社區檔案工作目標管理考核標準，2012年我社區檔案歸檔工作總分為幾大板塊，分別是黨群類、社務管理類、優撫社區服務類、社區企業管理類、基本建設類、產品設備類、聲像實物類共建立檔案7冊，立卷142卷，長期保存69卷，短期保存73卷。認真鉆研檔案業務知識，努力提高檔案的管理水平。

2、強化檔案資料檢索利用

為了使檔案文件利用更方便高效，在對資料進行收集整理后，2011年社區檔案的7冊全引目錄進行了整理，裝訂成冊，同時全部索引信息錄入電腦，提高檢索速度，全面健全檢索體系。

3、加強檔案資料保管保護工作

所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，規范使用管理程序，定期對檔案資料除塵、消毒，保持檔案的整潔性和完整性。

石壩子社區的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下，經過大家的不懈努力、取得了一定的成績。今后我們必將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置，爭取在新的一年里把社區的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。