篇1：公文寫作

精準扶貧督查情況通報

各鄉(鎮)黨委、政府，區直各有關單位：

為更好地推進我區精準扶貧脫貧攻堅工作，順利完成年初制定的目標任務，根據區委、區政府的要求，由區四家班子有關領導擔任組長、區政府辦、區督考局、區精準扶貧指揮部辦公室有關人員組成五個督查小組，于6月21-23日對全區20個鄉(鎮)開展精準扶貧工作進行專項督查。督查組通過現場應知應會測試、聽取匯報、查看檔案、進村入戶核查、產業項目實地查看等形式對各鄉(鎮)精準扶貧脫貧攻堅工作開展情況進行全面督查。督查結果反映，大部分鄉(鎮)黨委、政府能重視精準扶貧脫貧攻堅工作，人力物力財力保障到位，精準幫扶、精準脫貧工作嚴格按照規定的程序開展，工作有創新有亮點，精準幫扶工作取得一定的成效。現將督查情況通報如下：

一、總體情況

(一)加強領導，落實責任。各鄉(鎮)均成立領導機構，制定精準脫貧工作方案，特別是今年預脫貧摘帽的“15+5”的貧困村均制定有的脫貧計劃或工作方案。根據“十三五”時期脫貧攻堅工作要求，結合興賓區實際，按照“321”的要求，即處級干部至少結對聯系3戶貧困戶，科級干部至少結對聯系2戶貧困戶，一般干部和村委干部至少結對聯系1戶貧困戶。明確工作職責，上下聯動，組織機關干部和駐村第一書記進村入戶，集中精力抓好精準幫扶、精準脫貧工作。

(二)精準幫扶工作有序推進。一是貧困村黨組織第一書記均已到位，大部分第一書記積極開展工作，認真履行工作職責，對自己掛點的貧困村屯情況都基本掌握，較熟悉實情。在入戶調查過程中，群眾知曉率較高，日常工作表現出色得到群眾普遍認可的有：高安鄉高連村第一書記、鳳凰鎮武宜村第一書記、三里村第一書記;正龍鄉屯口村第一書記、蒙村鎮洪江村第一書記、南泗鄉下莫村第一書記、石陵鎮上球村第一書記、橋鞏鎮毛塘村第一書記、良江鎮松柏村第一書記和權村第一書記等。二是各鄉(鎮)作戰圖大都能夠按照要求制作，從基礎設施建設到產業發展、貧困人口分布標識清楚，沒有漏項、漏村、漏戶、漏人等現象。做得較好的有七洞鄉、石陵鎮、高安鄉、陶鄧鄉等四個鄉(鎮)。三是精準識別和建檔立卡數據質量好。錄入系統戶表、村表、屯表、移民搬遷等數據準確、完整，采集的信息和錄入信息高度一致，準確率高，如城廂鎮、石牙鄉。四是工作務實有創新。為更好推進精準幫扶、精準脫貧工作，各鄉(鎮)在嚴格遵守精準幫扶、精準脫貧工作的程序基礎上，群策群力，在一些環節上也進行工作創新，以點帶面，取得良好成效。鳳凰鎮政府積極與銀行洽談，為貧困戶申請小額信貸做好準備，鼓勵武宜村貧困戶利用山地優勢，種植林木，勤勞致富;高安鄉依灘村鼓勵農戶自主開辦小型養殖場，并初見成效;橋鞏鎮毛塘村的幫扶單位即來賓市住房公積金管理中心通過與廣西育茂農業有限公司洽談合作，免費贈送貧困戶每戶1—4頭小乳豬，年底前由育茂農業公司以每頭2500元的價格向貧困戶回收,積極幫助貧困戶脫貧致富;七洞鄉產業扶貧(種桑養蠶)，初具規模，已給貧困戶帶來實際收入，發展前景較好。

二、督查發現存在的問題

(一)重視程度不夠。一是部分鄉(鎮)黨政主要領導和其他班子成員對扶貧工作重視不夠，缺乏工作主動性，工作的思路不清、措施不力，成效不明顯;二是在測試應知應會過程中，仍有部分鄉(鎮)領導班子成員、扶貧助理及工作人員、第一書記和村委干部對貧困戶脫貧標準的“八有一超”、貧困村脫貧摘帽標準“十一有一低”的要求和內容都不清楚，答題效果不理想;三是部分鄉(鎮)扶貧專職人員配備不足或業務不熟悉，使精準扶貧工作進度緩慢。

(二)對結對幫扶干部滿意度測評效果不理想。多數鄉(鎮)部分群眾對脫貧的標準和幫扶的相關政策知曉率低，對幫扶的單位和干部不熟悉，不滿意，給今后的精準扶貧、精準脫貧工作增加了難度。

(三)材料歸檔不夠完善。在前期的精準識別和建檔立卡的信息采集表中，一鄉(鎮)仍存在諸多填寫不規范、不完整，數據不一致，不按照督查文件中的檔案目錄整理歸檔，沒有把檔案材料分類裝訂成冊。

(四)作戰圖制作不規范，內容有錯漏。大部分鄉(鎮)在制作作戰圖時，沒有按照要求制作，形式不規范，內容不統一，規格參差不齊。戰圖上的數據、文字不夠準確，幫扶需求、幫扶措施邏輯不符，如幫扶需求寫低保，幫扶措施又填產業扶貧，“八有一超”攻堅項目沒有及時跟蹤、及時更新，造成脫貧計劃和攻堅情況不明。

(五)幫扶聯系卡問題多。各鄉(鎮)幫扶聯系卡制作模式不統一，所寫內容有差錯。同時仍有一些貧困村幫扶聯系卡沒有上墻。

(六)“雨露計劃”宣傳有待加強。大部分鄉(鎮)、村“雨露計劃”宣傳不到位，未能做到家喻戶曉、老幼皆知。

(七)部分第一書記履職能力不強。有的駐村第一書記對自己的職責不夠明確，工作態度不夠端正，怨言多，積極性不夠，沒有緊迫感，未能積極與所掛點貧困村的貧困戶之間進行交流，為貧困戶謀劃脫貧的主動性不夠，群眾對第一書記的知曉率和滿意度很低。甚至個別鄉(鎮)的貧困村駐村第一書記沒有到位。

三、下一步工作要求

各鄉(鎮)必須以本次專項督查為契機，逐一對照貧困戶貧困村精準扶貧工作整改清單，舉一反三，加快落實整改，以嚴的要求、實的作風，堅決打贏我區“十三五”脫貧攻堅的開局之戰。

(一)整改要求。

1.統一思想，提高認識。各鄉(鎮)領導干部要提高認識，統一思想，把精準扶貧脫貧攻堅工作擺到更加突出的位置，不斷提高扶貧工作的精準性。政策宣傳要到村、到屯、到人，進一步提高精準扶貧工作的知曉率，便于群眾監督。

2.加強領導，靠前指揮。各鄉(鎮)黨政主要領導要深入一線，親自過問，做好安排部署，分管領導親自抓，業務人員具體做，一級抓一級，層層抓落實。做到自上而下的層級管理機制和自下而上的層層負責制，確保整改工作落到實處。

3.落實責任，加強督查。各鄉(鎮)要加強對各村的督導力度，督促及時查漏補缺，進一步搞準精準扶貧工作，確保貧困對象準確無誤、脫貧任務完成情況真實可靠，加快工作步伐。

4.強化考核，嚴格獎懲。把脫貧攻堅的實績，作為各鄉(鎮)黨委、政府和區直各部門領導班子和領導干部年度考核的重要內容。嚴格實行獎懲制度，對在幫扶工作中有實招、干實事、見實效的先進單位和個人，給予通報表揚，對工作不力、進展緩慢的單位和個人，給予通報批評，對領導班子予以問責，并要求限期整改。

(二)整改時限。此次整改必須于207月15日前完成，并撰寫整改落實情況匯報(鄉、村級作戰圖拍照片上傳至區指揮部辦公室郵箱)，由主要領導簽字并加蓋單位公章后報送興賓區精準扶貧指揮部322辦公室。匯報材料電子版發到區精指辦郵箱：______________________@163.com。

篇2：公文寫作

關于對同志的嘉獎令

各鄉(鎮)人民政府、區管委會、街道辦事處，市人民政府各部門，各有關單位：

______，________醫藥科技股份有限公司總經理。在他的帶領下，公司主打產品藥用基橡膠瓶塞成功銷往____集團、____集團、____制藥、____制藥等全國各大藥廠，并外銷出口歐盟、東南亞地區。______5年3月，該公司成功實現“新三板”上市，為我市生物醫藥產業做出了先進表率。為肯定成績，表彰先進，決定對______同志予以通令嘉獎。

希望______同志在今后的工作中再接再厲，再創佳績。全市各級各部門各企業和廣大干部職工要以先進為榜樣，在市委市政府的正確領導下，開拓進取，扎實工作，為全市經濟發展和社會進步做出新的、更大的貢獻。

____市人民政府

篇3：公文寫作

北京市人民政府關于世紀壇地區燃放焰火的公告

12 月31 日晚，喜迎奧運祝福北京——迎接20____ 年奧運年主題活動將在世紀壇舉行。依據《北京市煙花爆竹安全管理規定》，市人民政府決定，20____ 年12 月31 日晚喜迎奧運祝福北京——迎接20____ 年奧運年主題活動期間，將在世紀壇地區燃放焰火，特此公告。 北京市人民政府

20____年__月__日

篇4：公文寫作格式及

公文寫作格式

一、正文排版(針對文件內容)

文件標題：小標宋字體，2號，居中顯示;

文件抬頭(報送機關)：仿宋，3號，頂格。

正文內容：仿宋字體，3號。(先設置此項)

段落標題：仿宋，3號，黑體。

結構層次序號：一般用“一、(一)、1、(1)”標注。

第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體。

段落設置：首行縮進2格;行距：29磅。

如果已建好公文模版，從其他文件中復制文字內容到當前位置時，一定不要普通粘貼，要選擇性粘貼。才能保持當前的公文版式。

二、基礎設置(一次設置，保存為模版文件，即可長期使用)

(一)頁面設置(菜單)：

1、設置頁邊距(在頁邊距標簽)：

上：3.7厘米;下：3.5厘米;左：2.8厘米;右：2.6厘米。

2、設置頁腳位置(在版式標簽)：

“頁腳”距邊界設置為2.6厘米。

3、設置正文的字體字號(在文檔網格標簽，最下方中部)：

“字體設置”按鈕：仿宋，3號。

4、設置每頁行數及每行字數(在文檔網格標簽)：

選中“指定行和字符網格”，

“每頁”設置成“22”行;“每行”設置成“28”個字符。

(二)插入頁碼：

Word菜單—插入—頁碼：頁碼字號設置成“4號”，宋體。

公文寫作原則

1. 內容上“三查三改”：

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規定、辦法、意見是否符合政策，切實可行;改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。

2. 文字上“三查三改”：

查 篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節、主次詳略不當等。

查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。

查文字：看是否規范，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。

3. 體式上“五查五改”：

查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題，如有即行訂正。

辦文必須迅速及時，不失時效。公文一般有一定的時效，特別是有明顯時間要求的公文，如果超過時限，就會耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時、迅速，必須健全制度，簡化手續，增強時間觀念，以保證公文盡快處理。

公文的保密也要符合要求，必須嚴格地執行保密制度，嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁

公文寫作范文

意見

適用范圍：適用于對重要問題提出見解和處理辦法，其適用范圍相對較大。有些意見直接由上級指揮機關提出，指導下級機關執行或參照執行。有些意見則是由某一級機關的職能部門提出，報本級領導機關批準后轉發給有關單位或部門執行或參照執行。根據事項內容，意見的篇幅可長可短。

參考例文：

國務院辦公廳關于搞活流通擴大消費的意見

國辦發〔〕134 號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

為貫徹落實中央經濟工作會議精神，經國務院批準，現就搞活流通、擴大消費提出如下意見：

一、健全農村流通網絡，拉動農村消費

(一)繼續推進“萬村千鄉”市場工程?！?/p>

(二)加快完善農產品流通網絡?！?/p>

(三)完善農業生產資料流通體系。……

(四)全面推進家電下鄉工作?！?/p>

二、增強社區服務功能，擴大城市消費

(五)進一步完善城市社區便民服務設施?！?/p>

(六)促進城市耐用品消費升級換代。……

(七)積極促進汽車消費?！?/p>

三、提高市場調控能力，維護市場穩定

(八)健全居民生活必需品儲備機制?！?/p>

(九)切實增強市場應急調控能力?！?/p>

四、促進流通企業發展，降低消費成本

(十)培育大型流通企業集團?！?/p>

(十一)支持中小商貿企業發展。……

(十二)實行商業與工業用電、用水同價政策?！?/p>

五、發展新型消費模式，促進消費升級

(十三)積極培育和發展新的消費熱點?！?/p>

(十四)大力促進節假日和會展消費?！?/p>

(十五)進一步促進銀行卡使用。……

(十六)大力發展信用銷售?！?/p>

六、切實改善市場環境，促進安全消費

(十七)狠抓流通企業食品安全?！?/p>

(十八)加強市場監管，改善交易環境?！?/p>

(十九)加快建立統一開放競爭有序的市場體系。……

七、加大財政資金投入，支持流通業發展

(二十)加大財政資金投入?！?/p>

國務院辦公廳

二○○八年十二月三十日

篇5：公文寫作

從黑龍江中儲糧到大連石化油罐，從吉林寶源豐到黃濰輸油管，近來我國安全生產事故頻發，數以億計的經濟損失固然令人扼腕嘆息，而數百個家庭的妻離子散更是令人欲哭無淚。當我們陶醉于中國速度的崛起成就時，不斷發生的生產事故直指企業安全生產的缺位。責任重于泰山。發展決不能以犧牲人的生命為代價，這是一條不可逾越的紅線。

雖然這些事故中確實存在客觀因素，但是難掩其背后的人禍蹤影。領導缺乏危機感，為趕進度罔顧安全;職員耽于生產，遇到災情束手無策;管理機制的滯后，直接導致了悲劇的發生。同志指出：“要始終把人民生命安全放在首位?！蔽覀兾ㄓ屑訌娖髽I安全生產管理，才能保證企業職工安全，助力中國經濟的發展騰飛。

加強氣液的安全生產，需增強領導危機意識?！熬影捕煌?，存而不忘亡，治而不忘亂，是以身安而國家可保也?！碑斍?，我國部分企業領導思想存在誤區，安全發展意識淡薄，不能正確處理經濟發展、調高效益與安全生產的關系。為此，必須扭轉一些領導思想認識上的誤區，形成動態評價考核制度，明確不同層次的考核內容及程序，并與職工群眾評議機制有機的融合，以此倒逼領導干部落實責任，重視安全。

加強企業安全生產，需開展職工安全培訓?！胺步袒涣ⅲf民不正也?！蔽覈洕l展速度和企業員工的努力密不可分，但企業只有持之以恒的魯行安全生產條例，才能保障穩定發展的節奏不會減慢。企業職工專注生產的同時應具備一定的知識素養，既需了解安全生產的相關規定，更需掌握遇險自救的方法途徑。為此，有管部門需敦促企業定期開展安全生產培訓，通過舉辦知識競賽和遇險演練，不斷提升職工安全生產及遇險自救能力。

加強企業生產安全，需要創新安全管理模式?！坝械乐兄涡拗疲让穹病！睍r代進步帶來的科技創新，是生產技術日新月異，舊有的管理模式必須淘汰。管理部門需要不斷創新機制方法，不僅要堅持預防為主的安全管理基礎，更需要建立逐級負責制模式，將安全管理工作逐級下放，保證一線生產工作可以隨時滿足安全所需。

黨的十八屆三中全會提出，深化安全生產管理體制改革，建立隱患排查治理體系和安全預防控制體系，遏制重特大安全事故。企業安全生產，關系企業健康成長，關系職工生命安全，更關系我國經濟有序發展的良好大局。我們唯有樹立安全責任意識，加強企業安全生產管理，才能讓中國鵬程萬里，翱翔天外。

2015公文寫作范文二：唱響時代反腐的最強音

反腐倡廉工作一直我黨工作的重點。十八屆三中全會后，我黨以猛藥驅疴、重典治亂的決心，以刮骨療毒、壯士斷腕的勇氣，堅決打擊腐敗行為。同時，堅持“老虎”“蒼蠅”一起打，嚴肅查處黨員干部違紀違法案件;推行“八項規定”“四風”建設，改進黨員干部工作作風。中英正以空前的決心和勇氣，唱響反腐時代的最強音。

一些地方的高官因為腐敗問題紛紛落馬，紀檢監察機關辦案效率之高、表達決心之強烈、辦案結果影響之大已成為輿論的焦點。反腐倡廉也成為街頭巷尾人民談論的熱點話題。不過階段反腐雖然取得了一定的成績，但社會不正之風、權錢交易依然存在。所以，要深刻認識反腐斗爭的長期性、復雜性、艱巨性、并將其長期貫徹下去。

完善體制，譜寫反腐倡廉主旋律。隨著改革開放的不斷深入，社會已進入轉型的攻堅階段，新舊制度交接的過程中難免出現漏洞，這給不少腐敗分子投機鉆營的機會。為使改革不斷深入，必須將反腐倡廉工作作為主旋律，不斷完善反腐體制和紀律檢查機制，建章立制，

規范管理，減少貪腐的機會。同時，以制度制約個人權利的無限膨脹，科學配置權力，形成科學的權利結構和運行機制。

加強監管，掌握反腐倡廉總節奏。權力缺乏監管就容易造成專斷，容易失控，因此要把權力關進籠子里。要掌握防腐倡廉的總節奏，就是要不斷完善內部監督和外部監督的雙監管體系。對內要保證各紀委監督權的獨立性和權威性，形成領導班子相互監督的格局，對外要強化權力分開，使權力在陽光下運行，保證人民群眾的外部監督，保證權力正確行使。 強化教育，把握反腐倡廉關鍵點。貪污腐敗首先是思想上的腐化，人的行為是受觀念、欲望等因素支配的，思想腐敗更為可怕。所以，反腐倡廉的關鍵點就是防治思想上的腐敗。要加強黨員干部的思想教育，加強作風建設，使黨員干部樹立正確的權力觀、名利觀和職業觀，正確行使權力。

千里之堤，潰于蟻穴;“蒼蠅”不拍，勢必成虎。譜寫主旋律、注重節奏、把握關鍵點是唱響反腐倡廉時代最強音的根本保障。反腐敗的集結號已吹響，全社會都應積極行動起來，響應號召，將反腐敗斗爭進行到底。同時，要注重基礎的、薄弱的環節的反腐敗斗爭，勢必全面打響反腐倡廉的攻堅戰。

2015公文寫作范文三：法治中國需呼喚信仰的力量

改革開放三十多年，中國法制建設成績斐然，經濟的突飛猛進，離不開法制建設的保駕護航。當我們站在新的歷史發展關口，面對紛繁復雜的局面，審視自身，社會關系化，法律關系化、司法行政化等問題已經嚴重干擾了我們的經濟建設和社會建設，我們不僅要知法、用法，更要關心內心深處去信仰法律。

康德曾言：“如果一個人不需要服從任何一個人而只需要服從法律，那么，他就是自由的”。真正意義的法所代表的不是鐵銬、監獄等冰冷的司法手段，而是一種克服個體局限的規則力量，法的形式理性、明晰，法的執行威嚴、有力，它所帶給人們的是自律、安全和自由，是恩威并施的父性之愛。法治衰微帶來的是秩序的紊亂，法治扭曲帶來的是社會正義的喪失。

法治社會真正有效的保護每一個人。“文景之治”“貞觀之治”，賢君名臣的“善政”夢想寄托著人們美好生活的夢想。但縱觀歷史，這樣的時代屈指可數。工業化、信息化的浪潮急速推動著社會的快速變遷，更將人推向欲望和理性糾結的邊緣，而社會階層化、教育、住房、環境，無一不在打亂已不平靜的內心。當發現美好的社會藍圖被無端侵害，我們需要一個切實可行的方式與社會博弈，保護自身的權益，就需要“善治”之道。遍地叢生的“關系”“潛規則”也許可以為某些人攫取利益，但損害的確是社會整體。積極推動社會管理當中的公共利益最大化，積極建設政府與公民對公共生活的合作管理，以參與為特征建立政治國家與公民社會的一種新穎的關系，能公平有效的維護每個人的權益，只能是法治。

法治社會的建立需要內心的參與?！胺杀仨毐恍叛觯駝t它就形同虛設”，美國著名法學家伯爾曼的這句話講出了法治信仰的至關重要。何為信仰?是源于內心的崇敬，是作為奮斗目標和方向的力量。當前中國，法制工具化，司法行政化比較嚴重，當法律成為維穩的工具，成為“大局”服務的棋子，司法成為行政體系的一顆“螺絲釘”，法律則毫無尊嚴可言。其后果就是信訪不信法，冤假錯案難以避免，嚴重危害人民的權益。其實，讓法律擁有給予公民正義的力量，享有尊嚴，享有被崇敬、被信仰的地位，也是中國的大局。十八屆三中全會進一步強調了獨立司法，其核心用意就在于建設法治中國，為法治點燃信仰的火炬。

法律作為人類馴服統治者的有力武器，作為人類為數不多的掌控自己命運的力量，作為人類自由和權利的有效保障，完全有資格站在信仰的圣殿。站在新時代的起點，法治文明以點睛之筆，為中華巨龍的偉大復興注入持久而偉大的生命力。

篇6：公文寫作格式

公文寫作格式

培訓內容：1．公文的概念

2．日常公文的分類

3．公文擬寫的步驟與方法

4．電子公文

5．公文范例

6．嘗試寫作

．課程長度：6時

．培訓方式：講解法+范文欣賞+模擬練習

．教材內容：

引言

在科學技術突飛猛進，經濟競爭日趨激烈，人類社會快步走向信息時代的今天，公文在為黨政機關、人民團體和企事業單位實施領導、處理公務、溝通信息、聯系事務、傳達企業決策中發揮著越來越重要的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學化、規范化、制度化。

什么是公文？

所謂公文，它是公務文書的簡稱，它是國家機關在行政管理過程中為處理公務而按規定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

在各類企業中，所指的公文一般為商務公文，主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作計劃要點、公司及產品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結、市場調查報告、說明等

公文擬寫的步驟與方法

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。

公文的擬寫通常按以下步驟進行：

一、明確發文主旨

任何一份公文都是根據工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚 發文的主旨，即發文的主題與目的，包括以下幾項內容：

1．文件的中心內容是什么？比如相關工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協助事項；再如請求事項，擬請上級機關答復或解決問題等。

2．根據文件內容，準備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復函，還是一個帶規定 性質的.通知等。

3．明確文件發送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關單位推廣、介紹經驗；是給領導、有關部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。

4．明確發文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關貫徹執行，還是參照執行、研究參考、征求意見等。

總之，發文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數，才能夠落筆起草。

二、收集有關資料，進行調查研究

發文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調查研究當然，這也要根據具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調查研究工作，在明確發文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關材料和進行進一步調查研究工作。

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篇7：公文寫作格式

關于增建地下消火栓所需資金的請示

×食字[19××]×號

××市二商局：

我公司××冷庫，系地區性重點倉庫，有庫房×間，建筑面積×萬平方米，可以貯存的×千噸、價值約××萬元物資，每年上交利稅××萬元。但多年來，冷庫的防火設施十分簡陋，器材不足。庫內僅一處有消火栓，且由于年久失修，壓力低，達不到噴射要求。一旦發生火災，其后果難以設想。去年以來，市區有關防火部門多次檢查，要求增建消火栓，但均因我單位缺少資金，一直無能為力。為保證庫區安全，做到有備無患，急需增建地下消火栓4處及增設一部分消防器材，共需資金××萬元，請局予以撥給。

妥否，請速批復

附：《增建冷庫地下消火栓資金預算》一份

××市食品公司 (公章)

一九××年×月×日

篇8：公文寫作

xx銀行成都分行是xx銀行在四川省設立的一級分行，經過的發展已提升為服務優良、功能完備、產品先進的現代化商業銀行，服務網絡覆蓋了四川省主要經濟區域。為進一步支持西部經濟大開發、服務實體經濟，現向社會公開招聘相關崗位，誠邀有志之士與我們攜手共創美好未來!

一、招聘崗位及條件：

(一)小微企業客戶經理

崗位說明：

執行分行建立的小微企業市場營銷策略，開拓市場、搭建渠道、開發客戶、為客戶提供服務。

崗位條件：

1、年齡35周歲(含)以下，身體健康，全日制本科及以上學歷(研究生優先考慮);金融從業2年(含)以上，具有一定的信貸業務工作經驗。

2.遵紀守法，廉潔自律，堅持原則，責任心強;未因違規違紀等問題受過相關處分，無不良記錄，無重大崗位風險責任。

3.具有良好的團隊合作精神和溝通協調能力。

4、具有較強的學習能力和業務創新能力，能夠敏感捕捉客戶及市場需求。

5、熟悉銀行小微企業產品和流程，有較豐富的客戶資源和渠道關系者優先。

工作地點：成都

招聘人數：10人

(二)個人客戶經理

崗位說明：

1.負責收集、反饋支行個人業務市場、客戶信息;

2.負責支行個人客戶的產品服務，開展客戶開發和服務工作;

3.負責支行個人業務營銷和品牌維護工作，在營銷工作中加強業務聯動和交叉營銷;

4.負責落實個人信貸業務貸前調查、貸后檢查、風險預警、收貸收息等盡職工作;

5.完成上級交辦的其他任務。

崗位條件：

1.年齡30周歲(含)以下，身體健康，大學本科及以上學歷(特別優秀者可放寬至大專學歷);

2.遵紀守法，廉潔自律，堅持原則，責任心強;未因違規違紀等問題受過相關處分，無不良記錄，無重大崗位風險責任;

3.2年及以上銀行工作經歷，熟悉信貸政策、監管要求、業務管理流程，具備較強的營銷能力、學習能力和分析能力;

4.擁有較豐富的客戶資源和市場開拓能力，良好的溝通協調能力和語言表達能力。

工作地點：成都

招聘人數：20人

二、應聘須知

1、有意者請認真閱讀“招聘啟事”中的有關崗位說明及要求，在規定時間內登錄xx銀行招聘網站(zhaopin.hxb.com.cn)，在線注冊并填寫個人簡歷后，選擇相應崗位進行在線報名(每人最多可申請1個崗位)。

2、報名截止時間：12月31日。

3、應聘者應保證提供資料的真實性，本行對應聘資料保密，恕不退還。

4、對初選合格者我行將通過短信、電話等方式通知參加筆試、面試，具體時間另行通知，請保持通訊暢通并隨時關注招聘門戶網站最新消息。

5、在招聘過程中我行不會向應聘者收取任何費用，請提高警惕，謹防受騙。

聯系人：孫先生 聯系電話：028-61112541

月16日

2017公文寫作范文篇2：集體土地征收請示

縣政府：

為保障南外環道路拆遷安置房屋建設的順利實施，確保拆遷群眾及時回遷安置，我鎮根據縣統一安排，對安置地所涉及的xx、xx、xx和xx等四個村民組進行全征全拆。

一、征地情況

上述四村民組征地協議已全部簽署完畢，面積已核定，總面積為1280.04畝，需支付群眾征地補償款41386960.8元

(肆仟壹佰叁拾萬陸仟玖佰陸拾元零捌角)。

二、拆遷情況

我鎮對上述四個村民組171戶、41970平方米的群眾房屋開展拆遷工作，截至5月24日，已簽定拆遷協議105戶，占總戶數61.4%，預計需支付搬遷費和臨時安置補助費500萬元。因征地補償款未能及時到位，群眾只有17戶交了鑰匙，其余已簽定拆遷協議的群眾和未拆遷的群眾很多處在觀望之中。

鑒于上述四個村民組的征地拆遷工作正處于攻堅階段，群眾對征地款的撥付訴求較多，如不及時支付，拆遷工作將受影響，甚至導致不穩定因素和新的矛盾。

因此請求縣政府緊急撥付上述四個村民組征地費用及拆遷費用4600萬元(不包括附屬物補償費用，待清表時再報)。

妥否，請示復。

二○xx年五月二十五日

2017公文寫作范文篇3：武漢：關于進一步構建和諧勞動關系的實施意見

穩定的勞動關系。

到，以勞動合同制度、集體合同制度、三方協調機制等為主要內容的勞動關系協調機制基本完善，企業勞動合同簽訂率達到90%以上，勞動保障監察案件結案率達到96%以上，勞動人事爭議仲裁結案率達到90%以上，企業工會組建有效覆蓋率達到80%以上。

二、依法保障職工基本權益

(一)切實保障職工取得勞動報酬的權利。

進一步完善反映勞動力市場供求關系和企業經濟效益的工資決定及正常調整機制，健全工資支付監控體系，著力提高企業一線職工收入水平。完善最低工資保障制度，適時適度調整全省最低工資標準。研究制定全面治理拖欠農民工工資問題的具體舉措，明確工資支付主體責任，落實清償欠薪的施工總承包企業負責制，建立完善拖欠農民工工資“黑名單”管理、職工工資銀行代發、工資保證金、欠薪應急周轉金、農民工與城鎮就業人員同工同酬等制度，依法懲處拒不支付勞動報酬違法犯罪行為。

(二)切實保障職工休息休假的權利。完善并落實帶薪年休假、女職工產假、全國年節及紀念日假期等規定。落實國家關于職工工作時間的規定，規范對企業實行特殊工時的審批管理。督促企業依法安排職工休息休假，企業因生產經營需要安排職工延長工作時間的，應與工會和職工協商，并依法足額支付加班加點工資。加強勞動定額定員標準化工作，推動勞動定額定員省級標準、行業標準的制定修訂,指導企業制定實施科學合理的勞動定額定員標準。

(三)切實保障職工獲得勞動安全衛生保護的權利。加強勞動安全衛生執法監督，全面落實企業安全生產和勞動安全衛生主體責任，加大安全生產投入，提高安全生產技術水平，切實改善職工生產條件。強化安全生產和職業衛生教育培訓，對從事有職業危害作業的職工按照國家規定進行上崗前、在崗期間和離崗時的職業健康檢查，加強女職工和未成年工特殊勞動保護，最大限度地減少生產安全事故和職業病危害。深入開展“安康杯”競賽等群眾性安全生產活動,促進班組現場安全管理,推廣“工會參與職業病防治工作模式”,完善工傷和職業病防治保障系統。做好夏季高溫期間防暑降溫工作，督促企業按規定發放高溫津貼。

(四)切實保障職工享受社會保險的權利。實施全民參保計劃，依法將與用人單位建立勞動關系的廣大職工特別是農民工和勞務派遣工納入社會保險覆蓋范圍。完善基本養老、基本醫療保險參保繳費政策和基本養老、基本醫療保險關系轉移接續辦法。建立城鄉一體化的基本醫療保險管理制度，深化醫療保險付費方式改革。建立完善工傷預防、工傷補償、工傷康復相結合的工傷保險制度，實施“同舟計劃”，重點解決建筑業參加工傷保險問題。健全社會保險稽核工作體系，加強對各類人群參加社會保險情況的稽核。鼓勵有條件的企業為職工建立企業年金和補充醫療保險。建立健全社會保險待遇確定和正常調整機制。

(五)切實保障職工接受職工教育和職業技能培訓的權利。建立面向全體勞動者的職業培訓制度，組織實施企業職工素質提升工程、農民工職業技能提升培訓計劃等項目。發揮企業主體作用，支持企業開展崗前培訓、脫產培訓、業務研修、技能競賽等形式多樣的職工培訓活動。企業應依法足額提取職工教育經費，其中用于教育培訓生產一線職工的比例不低于60%。按規定落實職業培訓補貼、職業技能鑒定補貼和企業穩崗補貼政策。建立完善以培養、評價、使用、激勵為重點的高技能人才工作體系。開展培訓鑒定進企業、進校園、進園區活動。探索發揮市場力量開展職工培訓的工作機制。

三、著力加強勞動關系協調機制建設

(六)全面實行勞動合同制度。全面推進小微企業勞動合同制度實施專項行動計劃，制定推廣簡易勞動合同示范文本，重點提高建筑業、家庭服務業、旅游業、餐飲服務業等流動性大的行業企業，特別是農民工群體的勞動合同簽訂率。加強對新業態市場主體實施勞動合同制度的指導。完善勞務派遣制度，規范勞務派遣行政許可實施工作，依法加強勞務派遣日常監管。進一步規范非全日制、勞務外包行為和企業裁員行為。充分運用互聯網手段，在規模以上企業全面實施勞動用工信息申報備案制度，加強勞動用工備案、就業失業登記、社會保險登記和勞動保障監察聯動協調機制，加強對企業勞動用工的動態管理。

(七)進一步推進集體協商和集體合同制度。深入實施《湖北省集體合同條例》，堅持以工資收入為重點內容，以非公有制企業為重點對象推進集體協商，形成反映人力資源市場供求關系和企業經濟效益的工資決定機制和正常增長機制。完善工資指導線、人力資源市場工資指導價位、行業人工成本信息指導制度，建立企業薪酬調查和信息發布制度，為開展工資集體協商提供參考。企業通過工資集體協商確定的工資薪金，可在企業所得稅前據實扣除。推動企業與職工就工作條件、勞動定額、女職工特殊保護等開展集體協商。積極穩妥推進行業性、區域性集體協商。

(八)進一步發揮勞動關系三方機制的協調作用。指導各地成立勞動關系協調三方委員會，由同級政府領導擔任委員會主任，加強重大勞動關系問題的統籌協調。委員會的日常工作由人力資源和社會保障部門承擔。各級人力資源和社會保障部門要認真做好調查研究、決策咨詢、統籌協調、指導服務、檢查督促、調解仲裁和監察執法等工作。各級工會要發揮組織優勢，及時反映職工群眾呼聲，依法維護職工群眾權益。各級企業聯合會/企業家協會、工商業聯合會等企業代表組織要及時反映企業訴求，依法維護企業權益，引導企業嚴格執行勞動法律法規，主動履行社會責任。

(九)進一步健全勞動保障監察制度。充分發揮勞動保障監察綜合執法職能，充實基層執法力量，建立權責統一、權威高效的執法體制。加快建立舉報投訴省級聯動處置機制，努力實現“一點舉報投訴、全省聯動處理”。堅持嚴格規范公正文明執法，建立重大勞動保障違法案件掛牌督辦制度。擴大日常巡視檢查和書面審查覆蓋范圍，強化對突出問題的專項整治。完善行政執法與刑事司法銜接機制，嚴厲打擊使用童工、強迫勞動、拒不支付勞動報酬等違法犯罪行為。加強勞動保障監察信息化建設，建立信息監測和預警體系。開展用人單位勞動保障誠信等級評價，建立重大勞動保障違法行為定期公布制度。加強勞動保障監察機構隊伍標準化、專業化、規范化建設，全面提升執法能力和社會公信力。

(十)進一步推進勞動爭議調解仲裁機制建設。堅持預防為主、基層為主、調解為主方針，加快推進基層勞動爭議調解組織建設，構建企業、商會(協會)、鄉鎮(街道)調解組織與仲裁機構協調配合的勞動爭議預防調解工作機制。通過調劑事業編制、政府購買服務、開發公益性崗位等途徑，充實鄉鎮(街道)調解員隊伍，爭議易發多發的鄉鎮(街道)要配備專職調解員。依托綜治中心設置勞動爭議調解窗口，加強專業性勞動爭議調解工作。完善勞動人事爭議仲裁辦案制度，建立訴訟與仲裁程序有效銜接、裁審標準統一的制度。加強各級勞動人事爭議仲裁委員會和仲裁院建設。依法及時為符合條件的勞動者提供法律援助。

(十一)進一步完善勞動關系群體性事件綜合預防和應急聯動機制。加強對勞動關系形勢的分析研判，建立勞動關系群體性糾紛的經常性排查和動態監測預警制度，完善社會穩定風險評估機制。健全黨委領導下的政府負責，有關部門和工會、企業代表組織共同參與的群體性事件應急聯動處置機制。完善應急預案，明確分級響應、處置程序和處置措施。督促指導企業落實主體責任，及時妥善處置群體性事件。積極應對經濟下行、化解產能過剩和淘汰落后產能中的裁員問題，指導督促企業在充分聽取工會和廣大職工意見后制定安置方案，多渠道安置職工。對涉及人數多、安置任務重、穩定壓力大的重點地區和企業，實行重點監控。

四、全面營造構建和諧勞動關系的良好環境

(十二)健全企業民主管理制度。加強企業民主管理，保障職工知情權、參與權、表達權和監督權。完善職工代表大會為基本形式的企業民主管理制度，建立健全公司制企業職工董事、職工監事制度。依法規范職工董事、職工監事履職規則。在中小企業集中的地方，可以建立區域性、行業性的職工代表大會。到20，企業職工代表大會和廠務公開制度在全省公有制企業實現全覆蓋，規模以上非公有制企業已建工會比例達到90%。

(十三)加強對職工和企業經營者的教育引導。引導職工樹立高尚的職業理想，培養良好的職業道德，增強對企業的責任感、認同感和歸屬感。在努力解決職工切身利益問題的同時，引導職工正確對待社會利益關系調整，合理確定提高工資收入等訴求預期，以理性合法形式表達利益訴求、解決利益矛盾、維護自身權益。教育引導企業經營者積極履行報效國家、服務社會、造福職工的社會責任，自覺關心愛護職工，努力改善職工的工作、學習和生活條件，幫助他們排憂解難，加大對困難職工的幫扶力度。實施中小企業經營者勞動法律宣傳培訓計劃，提高他們的依法用工意識。

(十四)加強企業文化建設和人文關懷。引導企業樹立以人為本、可持續發展理念，培育健康和諧的企業文化，拓寬職工發展渠道和職業發展空間。大力弘揚社會主義核心價值觀，引導廣大職工立足崗位建功立業。加強企業文體娛樂設施建設，在外來務工者較多的企業(工業園區)建設一批職工(農民工)書屋、職工俱樂部等文化陣地。深入開展職工醫療互助活動。高度重視職工心理健康，更加關注新生代職工尤其是農民工的精神追求，建立職工心理健康服務幫扶體系，定期開展心理咨詢和職工心理健康輔導進企業活動，建立心理危機干預預警機制。

(十五)優化企業發展環境。推進扶持小微企業發展的各項政策落實落地，加強對中小企業的金融服務和支持，進一步減輕企業負擔。加強和改進政府的管理服務，減少和規范涉企行政審批事項，提高審批事項工作效率，激發市場主體創新創業創造活力，引導企業注重依靠科技進步、職工素質提升和管理創新，不斷提升市場競爭力。通過促進企業發展，為構建和諧勞動關系創造物質條件。

五、以強有力的領導和組織實施保證各項任務落實見效

(十六)加強組織領導。各級黨委和政府要建立健全構建和諧勞動關系的領導機制，加強構建和諧勞動關系的法治保障，及時研究和解決勞動關系中的重大問題，要發揮人大監督、政協民主監督作用，共同推進構建和諧勞動關系。要把構建和諧勞動關系納入各級黨校(行政學校)主體班教學課程和有關培訓內容。各級政府要切實擔負起定政策、作部署、抓落實的責任，把構建和諧勞動關系納入當地經濟社會發展規劃和政府目標責任考核體系，完善考核評價辦法，做好考核的組織實施和結果運用等工作。

(十七)加強勞動關系工作能力建設。加強基層勞動就業社會保障公共服務平臺建設，完善基層勞動關系協調工作職能，提升基層組織勞動關系協調能力，配齊勞動關系協調員、勞動人事爭議調解員和勞動保障監察協管員。加強對協調勞動關系工作人員的業務培訓，提高隊伍素質。各級政府要切實保障勞動關系協調、勞動保障監察和勞動人事爭議調解仲裁工作經費，確保構建和諧勞動關系工作順利開展。

(十八)加強企業黨組織和工會、團組織、企業代表組織建設。加強各類企業黨建工作，重點在非公有制企業中擴大黨的組織覆蓋和工作覆蓋，加強非公有制企業黨組織領導班子建設，選好黨組織書記，保障黨組織活動經費。堅持企業黨建帶群團建設，不斷提高工會、共青團在非公有制企業組建率，增強企業群團組織活力。依法推動各類企業普遍建立工會，進一步加強非公有制企業團建工作。深入推進區域性、行業性工會聯合會和縣(市、區)、鄉鎮(街道)、村(社區)、工業園區工會和共青團組織建設，健全產業工會和共青團組織體系。完善基層工會主席民主產生機制，探索基層工會干部社會化途徑，健全保護基層工會干部合法權益制度。建立健全縣級以上政府與同級總工會聯席會議制度。加強基層企業代表組織建設，充分發揮企業代表組織對企業經營者的團結、服務、引導、教育作用。

(十九)進一步加強和諧勞動關系綜合試驗區建設。以部省共建的形式在黃石市開展全國構建和諧勞動關系綜合試驗區建設。以廳市共建的形式選擇2-3個縣市區開展省級構建和諧勞動關系綜合試驗區建設。堅持在問題導向下開展綜合試驗，用3—5年時間，全面推進構建和諧勞動關系的體制機制創新、資源整合、要素集成、方法改進和能力提升，探索具有推廣價值的勞動關系工作模式，為全國、全省探索經驗。

(二十)加大宣傳力度。各級黨委宣傳部門和新聞媒體要把構建和諧勞動關系作為宣傳報道的經常性任務，形成正確輿論導向和強大輿論聲勢。每年5月開展構建和諧勞動關系專題宣傳月活動，大力宣傳黨和政府的方針政策和勞動保障法律法規、宣傳構建和諧勞動關系的成效和經驗、宣傳企業關愛職工和職工奉獻企業的先進典型，營造全社會共同關心、支持和參與構建和諧勞動關系的良好氛圍。建立健全勞動關系和諧企業競爭退出、政策扶持的激勵約束機制,引導企業扎實開展和諧勞動關系創建活動。

篇9：公文寫作基礎知識

一、按形成和使用的公務活動領域劃分

1.通用公文是各級各類機關、團體、企事業單位，在公務活動中普遍使用的公文。

2.專用公文指一定的專門業務機關、部門、組織在業務工作范圍內，因特殊需要專門使用的行業、專業、部門公文，例如外交文件、司法文件、軍事公文、審計文件等等。

二、按公文的來源劃分

1.對外文件簡稱發文指本單位向外單位發出的文件。

2.收來文件簡稱收文，指由外單位發送來本單位的文件。

3.內部文件限于單位內部制發、運行和使用的文件。

三、按公文的行文關系和行文方向劃分

1.上行文指下級機關、單位向隸屬的上級領導機關和單位報送的公文。

2.平行文指同級或者不相隸屬的機關單位之間的行文。

3.下行文指上級領導機關單位對所屬的下級機關單位的行文。

四、按公文的秘密程度和閱讀范圍劃分

從公文內容涉及秘密的程度，以及對公文規定的閱讀范圍，可將公文劃分為：

1.絕密文件指內容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。

2.機密文件指內容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。

3.秘密文件指內容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。

篇10：公文寫作基礎知識

公文的結構分三部分：版頭、主體、版記。

版頭有六個要素，份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號和簽發人。這六個要素中，發文字號作為區分兩份公文最主要的區別，也是考試中最重要、最?？嫉目键c。發文字號由“發文機關代字、年份號、順序號”三部分組成的，其中年份號必須用六角號括住，如果是大括號、中括號或小括號則是錯的，改錯時尤其要注意這一點。在順序號那里也容易出錯，如在順序號前面加“第”或標虛位等，正確的發文字號表示如下“國辦發〔20xx〕5號”。

版頭六要素

版頭六要素并不是所有公文都必備的，有些要素是可能有也可能沒有的，如份號，涉密公文必須有份號，而不涉密的就可有可無;密級和保密期限以及緊急程度也是，只有涉密的公文才需要寫密級和保密期限，緊急的文件才需要寫緊急程度，其他的則不需要;只有在上行文中才需要標注簽發人，下行文和平行文則不用。還有一點需要注意的是，如果標注簽發人，則發文字號和簽發人分居紅色反線上方左右兩側，左右各空一格編排。

主體

公文主體是考查的重中之重，由標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。在標題這一塊，專家提醒大家注意標題的三種形式，完整形式：發文機關名稱+事由+文種;簡略形式：事由+文種或者只有文種。在改錯時，尤其要注意標題中的發文機關名稱要和后面的發文機關署名一定要保持一致，如果不一致，根據正文確定發文機關后修改。在公文改錯或者公文寫作中，不建議大家把標題擬成只有文種的這種簡略形式，這種有點投機取巧的做法，雖然不能稱之為錯，但是會影響得分，所以最好寫完整形式的標題。

主送機關這一塊，需要注意兩點即可，一是主送機關必須是“機關”，而不能是個人，如果主送機關寫的是“XX機關領導”一定是錯的;第二是要注意主送機關為多個時它們之間的標點符號，一般遵循“同級不同類的用逗號隔開，同級同類的用頓號”這樣的原則。正文部分，大家按照一般的語言要求語句通順、表達準確、無歧義即可，但是要注意請示只能“一文一事”，如果出現了多個請示事項的，一定要把附加事項進行刪除。

附件說明的修改需要結合正文來看，如果正文中出現了“見附件”的字樣，而后面沒有附件說明的，一定要把附件說明加上。在加附件說明的時候，一定要注意附件的名稱不加任何標點符號。后面的發文機關署名和印章以及成文日期這一部分，需要大家注意兩點，一是大部分公文都需要蓋章的，大家在發文機關署名后面加“(印章)”即可，此時成文日期右空四格;二是成文日期必須用阿拉伯數字，年月日標全，且不標虛位，如“20xx年11月6日”。

附注是在成文日期下一行右空兩格用小括號標注的部分，有時有，有時無，所以無需刻意添加。不論是在公文寫作還是公文改錯里面，附件一般不會出現，裝訂時也是在后面，所以有人會認為附件是版記部分。大家一定要記清楚附件是公文主體的組成部分。

版記

版記主要由抄送機關、印發機關和印發日期組成。其中，印發機關和印發日期位于版心的最后一行，分列左右兩側，左右各空一格，印發機關與發文機關可以不一致，印發日期也可以遲于成文日期。

對于公文格式的掌握，專家建議大家拿出一張白紙把公文的各要素寫出來，多寫幾遍，腦海里就會留下一份完整的公文格式。這樣，不論是公文改錯還是公文寫作，格式這一塊拿分就會易如反掌。

篇11：公文寫作基礎知識

公文，即公務文書，是國家機關及其他社會組織在行使職權和實施管理的過程中形成的具有法定效用與規范格式的文件材料,是辦理公務的重要工具。公文的基本含義,可以從四個方面來理解：

(1)公文形成的主體是國家機關及其他社會組織。

(2)公文形成的條件是行使職權和實施管理。

(3)公文是具有法定效用與規范格式的文件材料.這是公文區別于其他文章和圖書資料的主要特點。

(4)公文是辦理公務的重要工具之一。

常見的公文格式有函、請示、報告、通知、規定的公文格式等，下面是十三種公文寫作格式：

(一)命令(令)

1、命令(令)的用途：

(1)依照有關法律公布行政法規和規章;

(2)宣布施行重大強制性行政措施;

(3)嘉懲有關單位及人員。

2、命令(令)的種類：

(1)發布令

(2)行政令

(3)嘉獎令

4、命令(令)的寫作：

(1)發布令：

標題：發令機關名稱或發令機關領導人職務名稱+文種，如：《中華人民共和國國務院令》。

令號：位于標題下面，令號不按年度編排，而是從發令機關領導人任職開始編流水號，至任滿為止，下任另行編寫。

正文：說明公布的法規名稱，通過或批準的機關或會議，通過或批準的時間及施行時間。

落款：簽署發令機關領導人的職務名稱和姓名，然后注明發令日期。

(2)行政令：

標題：發文機關名稱+主要事由+文種，如《國務院關于在我國統一實行法定計量單位的命令》。

正文：①說明發布命令的緣由，做到理由充足，使人信服;②寫出命令的具體內容，包括強制性行政措施及執行機關等，要求條目清晰，層次分明，便于執行。

(3)嘉懲令：

標題：發文機關名稱+主要事由+文種。

正文：包括嘉獎緣由、嘉獎事項、發出號召三個方面內容組成。

5、寫作命令(令)的注意事項

(1)內容要符合有關法律和政策。

(2)態度要鮮明。

(3)文字要簡煉，結構要嚴謹，中心要突出，語言要肯定。

(4)發文機關要合乎要求。

(二)決定：

1、決定的用途：

決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。

2、決定的寫法：

(1)標題：作出決定的機關或通過決定的會議名稱+決定的事由+文種，如：《××市關于平衡財政收支、嚴格財政管理的決定》。

(2)題注：會議通過的決定，要加上題注，說明這個決定是什么時間，在什么會議上通過的。

(3)正文：按其具體用途和內容不同分為兩類：

①對重要事項作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機構設置決定、人事安排決定、授權決定及發布法規性事項的決定等。其正文包括兩部分，一是說明作出“決定”的根據和執行名稱;一是分條寫明決定事項。

②對重大行動作出安排的決定。這是一種事先對某項重要工作的開展進行布置的決定，指揮性極強。正文通常包含兩層意思，即通過或制發決定緣由和決定的事項。

(4)結尾：重申要求，明確工作步驟或申明要求發出號召。

3、寫作決定的注意事項：

(1)要作好調查研究。

(2)要做到觀點鮮明。

(三)公告

1、公告的用途

公告適用于向國內外宣布重要的事項或者法定事項。

2、公告的寫作：

(1)標題：

①發文機關+文種，如：《中國人民銀行公告》。

②發文機關+事由+文種，如：《中國人民銀行關于進一步改革外匯管理體制的公告》。

(2)正文：大都只限于宣布具體事項。也有的公告正文相對復雜一些，即包括緣由或根據、事項和結語三項內容。其常用“特此公告”作結或省去結語。

(四)通知

1、通知的用途

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

2、通知的寫法：

(1)格式：

用公文的一般格式。

(2)標題：

發文機關+事由+文種，如：《××省關于進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》。

事由+文種，如：《關于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。

(3)正文：

1)批示性通知

批示性通知含“頒發”型通知、“轉發”型通知和“批轉”型通知三種。

a)“頒發”型通知

【公文寫作基礎知識(14篇)】

篇12：公文寫作基礎知識

第一節 博覽廣采勤積累

“日日走，行萬里路;時時學，破萬卷書?！币搿跋鹿P如有神”，就需“讀書破萬卷”。大持人杜甫的著名詩句“讀書破萬卷，下筆如有神”，深刻而準確地闡明了勤奮學習、博覽廣采對寫作的至關重要性。

一、博覽廣采有利于端正自己的寫作態度

古人云：“文如其人”。什么樣的人就寫什么樣的文章。一篇好的文章，不僅文字優美，構思巧妙，而且還飽含著作者對生活的熱切向往，對事物的深刻認識，是作者思想品格、理論修養、思維能力、語言儲備等綜合素質的全面體現。認真負責、善于思考者，其文章就嚴謹有序、簡潔有力;和善厚道、不圖虛名者，其文章就深沉含蓄、真摯樸實;滿腹虛榮、作風浮漂者，其文章往往濫用修飾、華而不實;頭腦不靈、思路不清者，其文章往往雜亂無章、缺乏邏輯。

人們的寫作態度與思想修養和工作作風有著密切關系，思想修養和工作作風都需要通過讀書看報來不斷提高。“讀一書，長一智?！?、“讀書多，積理富?！薄ⅰ白x好書是一種樂趣，一種情操，一種向全世界古往今來的偉大和名人求教的方法，一種和他們展開討論的方式，一封邁進科學宮殿和未知世界的入場券，一股改造自己，豐富自己的強大力量。”(王梓坤《中國科學院院士自述》)“讀書絕不是要使我們散心消遣，倒是要使我們集中心知;不是要用虛假的慰籍來麻痹我們，使我們對無意義的人生視而不見，而是正好相反，要幫助我們將自己的人生變得越來越充實、高尚，越來越有意義。”(黑塞《獲得教養的途徑》)看來要想提高自己的思想修養，改進工作作風，端正寫作態度，就必須多讀書、讀好書，通過讀書看報，凈化心靈，陶冶性情，提高修養，完善自我。

不少人通俗地認為：看一個人如何安排自己的業余時間，便知道他有沒有品位、有沒有出息。因為上班時間大家做的是基本相同的工作，要想與眾不同，有所發展，有所進步，就需要有大量的業務時間投入。如果整天迷醉于搓麻將打撲克上網聊天，一坐幾個小時，或者傻呼呼地看幾個小時的電視，還想提高寫作水平，寫出有分量的文章，開創出令人羨慕的美好前景，人世間哪有那么好的美事。

同時，若想寫好一篇文章，要經過立意擬題、選材構思、執筆成文、修改完善等一系列復雜過程，要苦苦思考、反復琢磨，熬時間、費心血、傷腦筋，確實不易。有時為了給領導寫講話，加班加點，領導在臺上有聲有色地講一通，但很少有人想起執筆者;有時沒能很好地領會領導意圖，稿子寫的一般，就得推倒重來，不僅領導有看法，自己也感到很內疚。對于這種勞神費力的苦差事，缺乏品格修養和奉獻精神的人，是不愿干也干不好的。

要想做好文，需先做好人。人過于平穩舒適，往往會流于平淡，過于清閑安逸，往往會無事生非，幾經磨難才能造就不凡，奮進忙碌就會光明燦爛。要想提高寫作水平，在事業上有所發展，一方面需要刻苦學習，不斷加強自身的道德品質和思想情操等方面的修養，一方面需要正確認識苦與樂的辯證關系，牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，淡泊名利，默默耕耘，無私奉獻，甘為人梯。成績來自付出，有付出必定會有收獲。

二、博覽廣采是寫作必要的知識準備

寫文章一方面需要從生活中取材尋源，把現實生活作為寫作的動力和源泉，從中選取活生生的感性材料，另一方面需要勤奮學習，博覽廣采，掌握大量的書本知識。

我國偉大的歷史學家、大文豪司馬遷將其學習的一生概括為：“行萬里路，讀萬卷書，通天下之遍，成一家之言。”這向人們昭示：他之所以能通天下之遍，成一家之言，主要是因為讀了萬卷書，借鑒和吸收了他人的經驗和智慧;行萬里程，直接獲得了感性材料。司馬遷如果不閱讀大量的史料，就無法寫出偉大的傳記文學作品《史記》。曹雪芹若沒有園藝、服飾、建筑、天文、歷史、醫學等多方面的知識，就寫不出文學巨著《紅樓夢》。寫作前的知識準備，是寫作的重要環節，無論是初學寫作者，還是大作家，都不可逾越。我們常常羨慕有些同志的寫作水平，卻忽視了他們的勤學好學。許廣平同志對魯迅寫作前所做的準備工作是這樣敘述的：“魯迅在寫一篇稿件之前，常常有一個很長的醞釀時間。有時間遇見朋友，他就會談起來，說他看到了什么材料，想寫個什么東西;有時候也不講，靜靜地讀書，默默什么地思索，或者暗自打腹稿。有時候，看起來魯迅寫得很快，但是日常不斷的多方面學習、積累的結果，是勤學苦練的結果。他從來不浪費一點一滴的時間，有機會就讀書?！?/p>

像魯迅那樣的大文學家，尚且孜孜不倦地學習，我們這些初學寫作者，就更應該加倍努力了。只有積累了豐富的知識，掌握了相應的寫作技法，才能觸類旁通，加深對事物的理解與認識，對事物的表現才會生動、傳神，對問題的分析才能透徹、深刻，對未來狀況的預測才能科學、準確，文章才能寫得好、寫得快。

三、博覽廣采的同時應當勤于積累

俗話說：“柴砍的再多，若無繩子捆扎，仍然背不下山;書談得再多若無線索貫穿，仍注不入腦海?！睂W海無涯，人生短暫。對一個人來說，一方面對看過、聽過的東西，要及時加以梳理，去粗取精，去偽存真，將那些對自己有用的內容積累起來，經常翻閱，使自己對其留下深刻印象;另一方面應當根據工作性質不同，有針對性地搜集與本工作有關的資料和知識，以便盡快進入角色，提高寫作水平。

就初學寫作的同志來講，積累的重點應當是積詞匯、積名言佳句、積剪報、積實用文體范例等等。

積詞匯。詞匯作為詞和固定短語的總和，我們掌握的越多，語言就越豐富，表現力就越強，寫作起來就會得心應手，行文流暢。要掌握大量的詞匯，必須依靠平時的學習積累。積累詞匯的方法主要有三種：一是深入實際，在豐富的語言生活中有意識地收集、記錄;二是認真閱讀古代的、現代的、經濟的、政治的等作品，對自己尚未掌握并且較為精彩的詞匯，及時記下，從中汲取語言;三是在寫作實踐中熟悉掌握各類詞匯，關于運用各種詞匯。積累詞匯必須認真、細致，對于較為生疏的字、詞及短語，一定要隨時查閱工具書，將其注音、釋義等批注在文章旁邊，弄通弄懂，不留死角，這是提高文字水平的有效途徑。關于集詞對于提高文字水平的積極作用，本人深有體會。我在高一之前，理科較好，文科較差，對此非常焦急，應告訴了教我化學的杜老師。杜老師告訴我，轉眼之間就要高考了，依靠看小說等課外書籍來提高語文水平已經來不及了，只有一個辦法，就是身邊一定要有本字典，無論是看語文、政治、地理、歷史等文科方面的書，還是看數字、物理、化學、生物等理科方面的書，遇到不認識，或者雖然認識便不知道是什么意思和如何運用的字、詞、成語及句子的時候，要隨手查閱字典，標上記號，加以注釋，牢牢記住。照此方法，我堅持了一年，1982年高考時語文成績果真有明顯提高。

篇13：公文寫作基礎知識

文書一詞，在人們日常生活和公務活動中，使用的極為普遍和廣泛。它可以作為所有文件材料的總稱，既可以指公務文書，也可以指私人文書，是一個整體概念。文書還可以指一種職業，如某某人在做文書工作，也可以指職務名稱，如文書、文書科長、文書處長等。

文件同文書一樣，有時也可以指文件材料的總稱。如一次大型會議，會議結束之后，要將會議文件立卷歸檔保存。這里說的文件，即指會議形成的有規范格式的正式文件，如會議紀要、決議等，也包括會議進行中的簡報、領導講話、代表發言、會議紀錄，甚至還包括錄音、錄像、照片等有關資料。但是，對于一些重要的文件，如：中共中央文件、國務院文件等具有規范格式的正式文件，人們往往鄭重地稱之為“文件”，而不稱文書或公文。就某一單份的文件來說，人們也習慣地稱之為一份文件，而不叫一份公文或一份文書。

至于公文的概念，它的特指范圍是很清楚的，是指各級關單位為了辦理公務二產生的文書或者文件。從這個意義上說，它是公務文書或者公務文件的簡稱。

從一些史籍的記載來看，文書、文件和公文這三個要領是分別在不同的歷史時期出現的，有一個產生和演變的過程。

“文書”一詞，最早見于西漢賈誼《新書·過秦下》：“禁文書而酷刑法，先詐力而后仁義。”王充《論衡·別通》也有關于“文書”的記載：“蕭何入秦，收拾文書，漢所以能制九州者，文書之力也?！边@些地方所說的“文書”，是泛指古代的文籍圖冊。在我國先秦時期，“文”與“史”是很難分開的。“文書”的概念范圍要大些，一些有史料價值的文字材料都可稱之為文書。

漢代以后，文書作為公文與案卷的含義才逐步被確定和沿用下來?！稘h書·刊法志》：“文書盈于幾閣，典者不能遍睹?！碧圃　锻搀A》詩有“滿眼文書堆案邊，眼錯偷得暫時眠”的句子。這些地方所說的“文書”就是指的公務文書。

“公文”一詞，出現于東漢末年和三國時期。漢代多稱文書，稱公文較少。三國以后，多稱公文，指官府之間往來的公事文書。如《后漢書·劉陶傳》：“州郡忌諱，不欲聞之，但更相告語，莫肯公文?！笔钦f東漢末年，黃巾起義的領袖張角等人勢力強大，可能聚眾起事，但州郡官員只是口頭相互轉告，不肯以公務文書的形式上奏朝廷?！度龂尽の褐尽ぺw儼傳》中也有“輒白曹公，公文下郡，綿絹悉以還民”的記載。自此以后，公文就成為公務文書的統稱了。

“文件”一詞，大約在清末才出現，當時在外交文書中提到“尋常往來文件”，“交涉文件”等。宣統三年五月，朝廷三年五月，朝廷頒布的《內閣屬官官制》，將“掌本閣公牘文件”，作為承宣布廳職責之一。后人承襲歷史，文書、公文、文件這三種叫法一直沿用至今。

篇14：高校公文寫作

貴定縣窯上中心學校：

窯上小學是窯上鄉相對集中一所中心完小，圍墻因建筑年代較為久遠，均出現不少隱患，加之今年上半年暴雨頻發，已產生嚴重滲水、圍墻坍塌等險情，影響了學校正常教學秩序和師生人身安全。上級領導對此十分關注，已明確作出了維修改造的指示?，F將學校圍墻亟待維修改造的項目如下：

窯上小學教學樓對面(南面)圍墻建筑面積6330平方米，目前嚴重腐朽，粉刷層多處剝落，必須維修加固、重新粉刷裝修，加高圍墻高度以確保安全。

現正是維修改造學校最佳時機，故特此向窯上中心學校領導提出申請，請求批準維修工程盡快上馬動工，以徹底消除校校舍安全隱患。

貴定縣窯上小學

XXXX年XX月XX日

篇15：公文寫作基礎知識

通報等公文，叫普發公文，凡下屬機關都是受文機關，也就是發文的主送機關;下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可彩抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。

三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數事。

四、發文機關。寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發文機關對公文生效的憑證。

五、發文日期。公文必須注明發文日期，以表明公文從何時開始生效。發文日期位于公文的末尾、發文機關的下面并稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱，以免日后考察時間發生困難。發文日期一般以領導人簽發的日期為準。

六、主題詞。一般是將文件的核心內容概括成幾個詞組列在文尾發文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財務 管理 規定”等，詞組之間不使用標點符號，用醒目的黑體字標出，以便分類歸檔。

七、抄報、抄送單位，是指需要了解此公文內容的有關單位。送往單位是上級機關列為抄報，是平級或下級機關列為抄送。抄報、抄送單位名稱列于文尾，即公文末頁下端。為了整齊美觀，文尾處的抄報抄送單位、印刷機關和印發時間，一般均用上下兩條線隔開，主題詞印在第一條線上，文件份數印在第二條線下。

八、文件版頭。正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機關)文件”，下面加一條紅線(黨的機關在紅線中加一五角星)襯托。

九、公文編號。一般包括機關代字、年號、順序號。如：“國發[]5號”，代表的是國務院一九九七年第五號發文?！皣l”是國務院的代字，“[1997]”是年號，(年號要使用方括號“[ ]”)，“5號”是發文順序號。幾個機關聯合發文的，只注明主辦機關的發文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的，放在標題下的右側方。編號的作用：在于統計發文數量，便于公文的管理和查找;在引用公文時，可以作為公文的代號使用。

十、簽發人。許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發人名，以示對所發文件負責。簽發人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發人：×××”。

十一、機密等級。機密公文應根據機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發文機關根據公文內容所涉及的機密程度來劃定，并據此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置：通常放在公文標題的左上方醒目處。機密公文還要按份數編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。

十二、緊急程度。這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。

十三、閱讀范圍，根據工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發送和閱讀范圍，通常寫在發文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“(此件發至縣團級)”。行政性、事務性的非機密性公文，下級機關對上級機關的行文，都不需特別規定閱讀范圍。

十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后 、發文機關之前，注明附件的名稱和件數，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。

十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。公文紙一般用16開，在左側裝訂。

公文的行文關系

行文的關系，指的是發文機關與收文機關之間的關系。注意：

一、下級機關一般應按照直接的隸屬關系行文而不要越級行文。

二、行文常規：平行或不相隸屬的機關之間，應當使用平行文(如函、通知等)，不能使用上行文(如請示、報告等)，更不能使用下行文(如命令、指示、決定等)。

三、要分清主送機關和抄送機關。向上級的請示，不要同時抄送下級機關;向下級機關的重要行文，可以抄送直接上級機關。受雙重領導的單位向上級機關的請示，應當根據內容寫明主送機關和抄報機關，由主送機關負責答復所請求的問題;上級機關向受雙重領導的單位行文時，應當抄送另一個上級機關。

四、要注意黨政不分的現象。黨務和政務事宜要分別行文，凡屬政府方面的工作，應以政府名義行文;凡屬黨委方面的工作，應以黨委名義行文。

公文寫作的基本要求

不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法，但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下同點：

一、要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級機關的有關規定。

二、要符合客觀實際，符合工作規律。

三、公文的撰寫和修改必須及時、迅速，反對拖拉、積壓。

四、詞章必須準確、嚴密、鮮明、生動。注意幾點：(一)條理要清楚。公文內容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。(二)文字要精煉，篇幅要簡短。(三)遣詞用句要準確。公文要講究提法、分寸，措詞用語要準確地反映客觀實際，做到文如其事，恰如其分。(四)論理要合符邏輯。公文的觀點要明確，概念要準確，切忌模棱兩可，含糊其詞，產生岐義，耽誤工作。(五)造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語，對涉及一些平時用簡稱的單位應使用全稱。。(六)正確使用標點符號。(七)正確使用順序號[ 一、(一)、1、(1)]。

五、要符合保密制度的要求。

公文的種類

公文的種類簡稱文種。一九八一年二月，國務院辦公廳發布的《國家行政機關公文處理暫行辦法》將國家行政機關的公文歸納為九類十五種，即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請求、批復、函。這些文種近視眼行文關系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文：

上行文──下級機關向所屬上級機關的發文，如請求、報告。

平行文──平行機關或不相隸屬的機關之間的發文，如通知、函。

下行文──上級機關對所屬下級機關的發文，如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、批復等。

延華集團和各成員企業使用頻率較高的文種只有請示、報告、通知、通報、函五種。

請示和報告

一、請示。請示是向主管上級機關請求對某項工作或問題作出指示、給予答復、審核批準時所使用的`公文。請示與報告的區別：請示是要求上級機關給予答復的文件，而報告則是不要求答復的文件。

(一)什么事情應該請示?

一般而言，凡向上級請示的問題，應屬于以下幾種情況：

1、屬于主管上級單位明確規定必須請示批準才能辦理的事項。

2、對現行方針、政策、法令、規章、制度等不甚了解，有待上級單位明確答復才能辦理的事項。

3、工作中發生了新情況，而無章可循，有等上級明確指示才能辦理的事項。

4、因情況特殊難以執行現行規定，有待上級重新指示才能辦理的事項。

5、因意見分岐，無法統一，難于工作，有待上級裁決才能辦理的事項。

6、有章可循，有法可依，可以開展工作，但因事由重大，為防止工作中失誤，需請示上級審核的事項。

7、按上級明文規定，完成一個任務，需報請上級審核的有關事項。

(二)撰寫請示需掌握的三個要領：

1、詳細、準確地寫明請示事由。不僅應在標題上寫清，還要在在正文里寫明請示什么問題，為什么要向上級請求。請示事項要專題專文，以便上級及時答復。

2、明確提出本單位對解決這一問題的意見，供上級參考。意見要寫得有理有據，必要時可引證有關的現行政策、規定條文。如本單位意見分岐，要分別陳述不同意見的內容，并加以分析比較，還可提出傾向性的意見，供上級權衡、批復。

3、具體提出對上級的要求。包括希望按某個最佳方案批示;由于時間限制，或事態嚴重，希望上級盡快答復，甚至務請在什么時限內答復;提請上級批復時需要注意或強調的問題，否則可能引起什么不良后果;在上級正式批復前，建議上級同意暫先按什么原則進行工作;等等。向上級提出上述要求的目的，是為了得到上級及時、準確的批復，但行文中切勿使用要挾的言辭。

二、報告。報告是陳述性文件。它的種類很多，按內容可分為專題報告、綜合報告、總結報告;按時間可分為年度報告、季度報告、月份報告和工作進程報告等。

為了陳述清楚，報告的擬寫方式一般可分為四個部分：一、情況;二、經驗;三、問題;四、今后意見。如果屬于自我批評、工作反省的專題報告，也可分為四個部分：一、情況;二、原因;三、責任;四、處理情況和意見。

通知

通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。

通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。

一、一般性通知。在上級機關的有關事宜需要使下級機關知道或辦理時，如：慶祝某個節日，成立、調整、合并、撤銷某個機構，啟用印章，更正文件差錯，請下級機關報送有關材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項，如何辦理，有什么要求等。

二、會議通知。上級機關要召開比較重要的會議時，一般都要提前通知所屬有關單位，這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會議名稱、主持單位、會議內容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關事宜。如果這些事項交待不清，丟三拉四，就可能影響會議的按時召開和正常進行。

三、任免通知。上能機關在任免下級機關的領導人或上級機關的有關任免事項需要下級機關知道時要發任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時間、機關、會議或依據文件，以及任免人員的具體職務即可。

不論哪種類型的通知，都應該注意以下幾點：

一、通知一般都要有一個符合標題“三要素”(即發文機關、事由、文種)的標題，使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關簡單地使用“通知”作標題，這是不確切的，應盡量避免，更不應提倡。

二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當的。

三、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。

通報

通報是把工作情況、經驗教訓、好壞典型事例等，通知所屬下級單位的文件。

通報的作用在于溝通消息，互通情報，使有關單位和組織了解工作的進程，樹立全局思想，安排自己的工作;或使其學習他地、他人的經驗，見賢思齊，推動自己的工作;或使其記取他地、他人的教訓，引以為戒，警惕類似問題的發生。因此，撰寫此類公文，要放眼全局，拿準所通報內容的普遍意義。要事實準確，把時間、地點、人物、數據、事例、背景都書寫清楚。要目的明確，對其原因、影響、經驗、教訓進行科學地總結，使人得到教益。 版權歸屬原作者謝謝合作通報采用敘事的寫法，總的要求：敘事清楚，簡明扼要。

函

函，即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

公函大體有以下幾種用法：

一、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

二、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，

三、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

四、向上級機關請示較小事宜也常用函。

函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。

機關公文的制發程序

凡以機關名義制發的各類文件，均須按以下程序處理：

制發文件單位擬稿

送機關辦公室核稿

呈領導審閱簽發

機要員登記編號

打字校對付印裝訂

機要員用印留存

發文單位發出文件

1月22日

辦公室主任應具備的素質

無論什么機關的辦公室主任，都是那個機關領導者的耳目、參謀和助手。一個稱職的辦公室主任，應該具備以下素質：

一、具有正確領會領導意圖的理解能力。領導的意見、指示一般都是通過辦公室主任上傳下達的。因此辦公室主任必須要正確理解領導的意圖，以便準確地上傳和下達領導的意見、指示。

二、具有組織大型會議和大型活動的組織能力。大型會議和大型活動，一般都由辦公室出面組織，需要辦公室主任作出詳盡的計劃與周密的安排，包括會議通知、材料準備、會場布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有細小末節的事情都必須安排得十分周到，否則就會貽誤工作。

三、具有妥善處理事務的能力。因為辦公室主任有時候是代表領導者處理事務的，所以，無論是領導交辦的事務還是領導沒有交辦的機關其他事務，都必須一件一件處理得恰到好處，不能因事務處理得不妥當而損害領導的形象。

四、具有很強的駕馭文字的能力。辦公室主任不僅要做好會議記錄、綜合文字材料等簡單的文字工作，更重要的是要參與審定或者親自撰寫領導講話文稿、審核并修改以機關名義發文的各類文稿。所有這些出臺的文字材料，都代表著機關的形象。因此，辦公室主任應該具備很強的駕馭語言文字的能力，并不斷努力提高自己的寫作水平。

五、要有很強的綜合、平衡、協凋能力。機關辦公室是具有綜合、平衡、協調職能的機構，很多時候都代表領導者綜合情況、平衡關系、協調工作。因此，辦公室主任要全面地了解和掌握全局情況，站在領導者的立場和角度做好全局各項工作。

六、要有一定的公關能力。辦公室主任經常接待來訪人員和來客，領導不在場要接待得十分得體;領導在場時，不能喧賓奪主。代表領導者到外面辦事，要想方設法克服一切困難，千方百計把事情辦成。

七、要有超前的預測和參謀能力。某些事預計領導會想到，要提前作好準備;某些事領導暫時還沒有想到而辦公室主任想到了，要提醒領導;領導辦某一件事，辦公室主任要注意學習領導的辦事方法，設身處地想想這件事要是由自己來處理該怎么處理，必要時還可為領導當參謀，出主意。

篇16：公文寫作通知

通知適用于批轉下級機關公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文;發布規章;傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項;任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。

1、印發、批轉、轉發性通知的寫法

標題由發文機關、被印發、批轉、轉發的公文標題和文種組成，也可省去發文機關名稱。正文須把握三點：對印發、批轉、轉發的文件提出意見，表明態度，如 同意、原則同意、要認真貫徹執行、望遵照執行、參照執行等;寫明所印發、批轉、轉發文件的目的和意義;提出希望和要求。最后寫明發文日期。

2、批示性通知的寫法

標題由發文機關、事由和文種組成，也可省去發文機關名稱。正文由緣由、內容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。

3、知照性通知的寫法

這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據通知的內容，交代清楚知照事項。

4、事務性通知的寫法

通常由發文緣由、具體任務、執行要求等組成。會議通知也屬事務性通知的一種，但寫法又與一般事務性通知有所不同。會議通知的內容一般應寫明召開會議的原因、目的`、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準確的材料等。

5、任免、聘用通知的寫法

一般只寫決定任免、聘用的機關、依據，以及任免、聘用人員的具體職務即可。

(二)通知的寫作范例

xxx省人民政府辦公廳

關于加強農村電影發行放映工作的通知

各xxx人民政府,各地區行政公署,省級有關部門:

黨的十一屆三中全會以來,農民物質生活水平有了很大提高,但由于多方面的原因,近年來農民看電影難的問題十分突出。遵照中央關于認真解決農村和老、少、邊地區人民群眾看電影難的精神,經省政府同意,現就加強我省農村電影發行放映工作提出如下意見,請認真貫徹落實。

一、認清農村電影發展現狀和面臨的主要問題

黨和政府歷來十分重視發展農村電影,特別是黨的十一屆三中全會以來,全省農村電影發展很快,為豐富廣大農牧民的文化精神生活、治愚治窮發揮了重要的作用。但近幾年來,我省農村電影出現了大面積滑坡。與1991年相比,農村電影放映員減少了84%,流通的拷貝下降了72.5%?？h級電影公司普遍冗員多、債務重、虧損面大、自我生存困難。。。。

篇17：常見公文寫作格式

公文寫作格式一

函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。

公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的 事項、結語等。

①標題

一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關于__(事由)的 函》;復函為《關于__(答復事項)的 復函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的 事項和問題;希望和要求，如：“務希研究承復”，敬請大力支持為盼“等。

函的 寫作范例

四川省電力工業局關于

在寶珠寺水電站庫區進行開發有關意見的 函

廣元市人民政府:

寶珠寺水電站于1910月開始蓄水,年年底首臺機組投產發電,水庫已基本形成。據了解,目前庫區有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區發展旅游業和養殖業。為保障水庫和大壩的 安全運行,現將我局有關意見函告如下。

一、寶珠寺水電站是由國家開發銀行貸款,四川省電力工業局負責還貸建設的 重點水電工程。

四川省電力工業局既是寶珠寺水電站工程的 業主,又是工程主管部門。按照國家有關基本建設”誰投資,誰受益“,的 原則,四川省電力工業局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的 管理權和開發權,寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業局領導,是寶珠寺水電站工程管理和開發的 直接主體。盡管如此,為支持庫區移民發展生產,根據《四川省大型水電工程建設征地補償和移民安置辦法》第三十條”大型電站形成后的 水面和消落區,在服從工程管理機構的 統一指揮、管理、調度和保證工程安全的 前提下,由當地縣級以上人民政府統籌組織移民優先開發利用“和水利電力部頒發的 《水利水電工程管理條例》第二十三條”開展綜合經營事業,應由工程管理單位統一規劃?？捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I,也可以與有關單位簽訂經濟合同,進行協作或聯合經營,應注意有關社隊利益,搞好團結和生產“的 精神,我局原則同意當地縣級以上人民政府統籌組織庫區移民對寶珠寺水電站庫區進行適當開發,但任何開發活動必須服從寶珠寺水電廠的 統一規劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關經濟、安全、責任方面的 協議。

二、根據國務院頒發的 《水庫大壩安全管理條例》第十條”興建大壩時,建設單位應當按照批準的 設計,提請縣級以上人民政府依照國家規定劃定管理和保護范圍“的 規定,寶珠寺水電站應劃定管理和保護范圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛投產,大壩未全部建成,大壩管理和保護范圍尚未劃定,依照批準設計和國家有關規定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區征地線以下,屬大壩管理和保護范圍。

根據《水庫大壩安全管理條例》第十七條”在大壩管理和保護范圍內修建碼頭、魚塘的 ,須經大壩主管部門批準“和《水利水電工程管理條例》第十一條”確有必要在水利水電工程保護范圍內進行建設等活動,應征得水利電力主管機關的 同意“的 規定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內進行開發活動,必須經四川省電力局批準后方可實施,未經我局批準擅自在大壩保護和管理范圍內搞開發,都是違反國務院規定的 。

三、凡是在水庫以內的 任何開發和經營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的 統一運用調度,不得影響水庫的 安全運行。庫區的 利用應在服從電廠的 統一規劃的 前提下統籌規劃,有計劃、有組織地進行。

以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的 工作給予大力支持和幫助。

關于鄂穗兩地攜手聯合打撈”中山艦“的 函

湖北省人民政府：

現沉于長江金口赤礬山江底的 ”中山艦“，是中國現代革命史上的 重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的 共同心聲。

”中山艦“是重要的 革命歷史文物。該艦192喀年參加”保衛大武漢會戰“時被日軍炸沉。盡快打撈”中山艦“，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的 義舉。這對于充實完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的 凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業的 早日實現，都具有重要的 意義和作用。

由于”中山艦“在廣州的 時間長達，且圍繞”中山艦“的 幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，”中山艦“是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的 文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的 不少代表、委員、成

員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈”中山艦”，并進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的 態度，協商聯合打撈，修復。展出的 辦法和有關問題。

專此函達，請答復。

廣州市人民政府(蓋章)

__年_月_日

公文寫作格式 二

北京積水潭醫院關于______的 通知

各科室：

________________________________

____________________________。

北京積水潭醫院

__年_月_日

例文(指示性通知)

國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的 通知

國發(1996)_號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的 增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的 合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的 中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的 征收管理工作，進一步促進我國證券市場的 健康發展。

中華人民共和國國務院

一九九六年十二月十六日

通知格式：(會議性通知)

關于_______________會議的 通知

各職能處室：

定于_月_日召開____會?，F將有關事宜通知如下：

會議議題____________________________。

參加人員____________________________。

會議時間_月_——_日(會期___，_____報到。)

會議地點____________________________。

有關事宜(一)____________________________。

(二)____________________________。

(三)___________。

聯系人：___，電話：________，傳真：________。

北京積水潭醫院

____年_月_日

例文(會議通知)

關于召開全區宣傳部長會議的 通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題傳達學習中宣部召開的 部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

(一)請參加會議人員準備約15分鐘的 發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的 各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的 ，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人：___，電話：____，傳真：______。

中共廣西壯族自治區委員會宣傳部

__年_月_日

《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的 文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的 事項。

一、標題：制發機關+事由+通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發通知的 理由、目的 、依據。例如“為了解決___的 問題，經___批準，現將___，具體規定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。 ㈢再次明確主題的 段落描寫。

公文寫作格式(函、請示、報告、通知、規定的 公文寫作格式)之三 報告格式：(建議報告) 關于______的 報告

院領導：

根據_____________________________________________________現將主要情況報告如下：

一、_____________________________。

二、__________________。以上意見如無不妥，請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院__處

____年_月_日

例文(建議報告)

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的 報告 國務院：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的 急性傳染病。為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的 一九九五年消滅脊髓灰質炎的 目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的 戰績。 二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的 十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

衛生部

__年_月_日

報告格式：(情況報告) 關于______的 報告 根據

__________________________________________________現將主要情況報告如下：

________________________________針對______，提出以下建議：

一、___________________。

二、___________________。

北京積水潭醫院__處 ____年_月_日

《報告》寫作要點

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的 陳述性公文。 一、標題：制發機關+事由+報告;報告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的 意見、建議或應注意的 問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

公文寫作格式 (函、請示、報告、通知、規定的 公文寫作格式)之四 請示格式：(事務性請示)

關于在我院開展___工作的 請示 院領導：

近一段時間來，我院__________，為了___________，擬在我院開展_________。具體意見如下：

一、_____________________________。

二、______________________。

三、____________________。

以上意見已經各分會主席同意，如無不妥，請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院工會

____年_月_日

例文(事務性請示)

關于在全國開展基本農田保護工作的 請示 國務院：

為了全面貫徹落實黨的 十三屆八中全會精神，鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的 成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領導。

??????

二、根據不同地區確定保護重點。

??????

三、建立基本農田的 保護制度及地方補償制度。

??????

以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

國家土地管理局

__年_月_日

院長辦公會請示格式：主管領導批示： 關于____的 請示 院領導：

________________________________________________。此文是否提交院辦公會討論，請指示。

積水潭醫院__處

_年_月_日

《請示》寫作要點

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的 呈請性、期復性公文。 一、標題：制發機關名稱+事由+請示。

二、正文：㈠請示的 原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的 事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。

注意事項：一文一事;一個主送機關;逐級請示。 規定格式：

北京積水潭醫院____的 規定(____年_月_日)

第一條____________________________________。

第二條_______________________。

例文(行政法規類規定)

北京市關于禁止燃放煙花爆竹的 規定

(一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過)

第一條為了保障國家、集體財產和公民人身財產安全，防止環境污染，維護社會秩序，根據國家有關法律、法規，結合本市情況，制定本規定。

第二條本規定由各級人民政府組織實施。??第十一條本規定具體應用中的 問題，由市人民政府負責解釋。 第十二條本規定自一九九三年十二月一日起施行。 《規定》寫作要點

規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的 文件。 一、標題：地域+內容+文件種類(規定、管理辦法、細則、規則等)。 二、正文：

(一)正文的 內容通過“條”的 形式表述，按順序依次排列。“條”是法規的 基本單位。 (二)“條”的 內容較多時可分為“款”，“款”的 內容較多時可分為“項”。

(三)根據內容的 需要，可以在“條”上設“章”。規約性公文的 結構包括：依據與目的 、適用范圍、主管機關、行為規則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求字號規格

公文標題居中排一行或數行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數，第一層為“一”;第二層為“㈠”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂 騎年就是蓋章的 時候，要蓋在年份的 上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

篇18：公文寫作基礎知識及格式

公文寫作基礎知識及格式

一,公文寫作基本要求

公文是一種特殊的文章,寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外,還需要遵循一些特殊的規律,公文寫作基本要求就是對這些規律的反映.其內容是:合法,求實,合體,簡明,嚴謹,準確,規范,完整,清晰,耐久.

二,行文規則

行文規則是關于正確有效傳遞文件的規定,也是撰擬公文的指導依據.遵守行文規則具有重要意義.

行文規則的主要內容包括:根據機關間的工作關系準確行文;選擇適宜的行文方式,一般不越級行文;正確選擇主送,抄送機關;明確發文權限,不越權行文;堅持黨政文件分開;聯合行文時,作者應為同級;行文前需就有關問題協商一致;嚴格控制文件數量,簡化行文手續.

三,文稿書寫規范

文稿書寫規范主要涉及:文稿用紙要求;圖文區的規定;稿紙的使用;書寫格式要求;字體與各種計量單位的使用;標點符號使用;外文字母書寫;公文中的數字表示;序號表示;標注格式設計,排版,印刷注意事項的要求;文稿的修改;頁碼的標注;注釋的處理;公式的處理;文中的表格的編排.

四,公文寫作的一般步驟

(一)公文寫作前的準備

1.明確行文目的和要求.

2.確立公文主題.

3.選定公文文種.

4.占有材料.

5.確定具體表達方式.

(二)撰擬文稿

1.安排好結構,一是確定總體的構成;二是確定正文的具體構成,解決好各組成部分的編排次序,安排各層次,段落間的銜接與轉換,處理好開頭和結尾.

2.擬出寫作提綱.

3.正式撰擬文稿.

(三)審核修改

文稿的審核修正要認真嚴肅反復進行,要按規定的程序進行.

五,公文的語言特點

公文語言的主要特點是:莊重,準確,樸實,精煉,嚴謹,規范.這些特點具體體現在公文詞語,公文語句,公文表達,公文修辭中.

六,公文詞語的選擇

在選擇詞語的過程中應注意:認真辨析詞語的確切含義,使詞語的意義符合客觀實際;注意分辨詞語的感情色彩,以正確表達作者的立場觀點;注意詞語聲音和語調對語義的影響,以提高表達效果;注意詞語間的正確搭配,遵循語言法則;注意公文具體使用場合對詞語風格的要求,維護公文的嚴肅性及強制執行性;注意針對公文具體收受對象的特點選詞,以有的放矢便于理解和執行;注意根據公文中所涉及的人和事物的特殊性質選詞,以獲得更加鮮明直接的表達效果;注意根據上下文的需要選詞,以維護公文的完整有效性;注意根據文種的不同特點選詞,以保證語言得體而有力;注意詞語的規范性,以提高公文溝通的效果,擴展溝通的范圍.

七,公文中特殊事物和概念的.表達要求

在對公文中所涉及的事物和概念進行表達的過程中,除了必須遵循一般的語法規則,邏輯規則之外,還必須遵循一些特殊要求.其中特別需要注意:時間的表達;空間的表達;職務,姓名的表達;數量的表達;范圍的表達;程度的表達;語氣,神態的表達.

八,公文修辭

公文修辭在其所追求的效果方面,重準確鮮明,質樸平勻,精練順達,反對含糊暖昧,繁冗堆砌,輕浮造作,重內在美而不只求形式美;在修辭手法方面,以消極修辭手法為主,以積極修辭手法為輔,重在選詞煉句及章法方面下功夫,審慎使用修辭格.

九,公文專用詞語

由于表意和表現特殊色彩的需要,公文中有一些出現頻率較高的詞語.這些詞語詞形確定,詞義精確特定,用途穩定專門,并為從事公文工作的人們所熟悉,它們就是公文專用詞語.正確地使用公文專用詞語可使寫者順手,讀者便當,保證表意精當得體,理解精確周嚴,可提高制發和處理公文的質量與效率.

篇19：公文寫作：公文基礎知識

公文寫作：公文基礎知識

(六)公文正文

主送機關名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。經常出現自然段開始少空或多空。

結構層次序數，第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。經常出現的錯誤有亂用次序數，比如“一、”以后就是“1.”，亂加標點符號，比如“(一)” “(1)”后面加“、”或“1.”園點標為“、”。

公文中的計量單位應當使用國家法定計量單位。常見問題是長度單位KM用成“公里”，重量單位KG用成“公斤”。

公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

1.定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有倏色彩的詞語中作為語素的數字，必須使用漢字。如：二萬五千里長征、三心二意、四平八穩、五星紅旗、六神無主、七上八下、八國聯軍、九死一生、十萬火急、零點方案、星期五、第三季度、不管三七二十一、十六屆四中全會等。

2.中國歷史紀年、干支紀年、各民族非公歷紀年等，均使用漢字。如：萬歷十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋節、正月初五等。有時為了表達得更加明白，可以在它們的后邊用阿拉伯數字括注公歷。如：藏歷陽森龍年八月二十六日。

3.含有月日簡稱表示事件、節日或其它特定意義的詞組，應用漢字數字。如果涉及一月、十一月、十二月，為避免歧義，要將表示月和日的數字用間隔號“﹒”隔開，并處加引號。

4.相鄰的兩個數字并列連用表示概數的，須使用漢字數字。連用的兩個數字之間不能用頓號隔開，如：三四天、五六米、七八個、十五六歲、五六萬套、三四百里、四十五六歲等。

5.用“幾”“多”“余”“左右”“上下”“約”等表示約數時，使用漢字數字。如：幾千年、百多次、十余年、八萬左右、三十上下、約五十人等。如果文中出現一組最有統計意義和比較意義的數字，用“多”“約”等表示約數時，為保持局部體例上的一致，其約數也可以使用阿拉伯數字。如：該省從機動財政中拿出近2000萬元，調撥鋼材3000多噸、水泥30000多噸、柴油1400多噸，用于農田水利基本建設。

6.公歷世紀、年代、年、月、日、分、秒，要求使用阿拉伯數字。如，公元前9世紀、公元前221年、20世紀80年代、公元1949年10月1曰、15時20分45秒等。年份一般不用簡寫，如：2005年，不應寫成05年。

7.統計表中的數值，如正負數、小數、百分比、分數、比例等，必須使用阿拉伯數字。例如，34568、-23.5、1:500、56%、1/8等。

8.物理量量值必須使用阿拉伯數字。如300kg、15cm、350C等。非物理量，一般情況下應使用阿拉伯數字，如235元，11個月、100名。

9.部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號，須用阿拉伯數字。例如：38915部隊、總3211號、國辦發〔2005〕8號文件、T37/T38次快車、HP—3000型電子計算機、90號汽油、維生素B1等。

10.引文標注中的版次、卷次、頁碼，除古籍應與所擾版本一致外，一般要使用阿拉伯數字。例如：列寧：《新生的中國》，見《列寧全集》中文2版，第22卷，208頁，北京，人民出版社，1990。

11.表示數字的范圍也有寫法的講究。例如：“3萬～8萬”，不能寫成“3～8萬”;5%～15%，不能寫成“5～15%”。

(七)附件

公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼 (如“附件：1.×××××”);附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第l行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

(八)成文日期

用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“O”，不能寫為“0”。

(九)公文生效標識

公文生效標識是證明公文效力的表現形式。它包括發文機關印章或簽署人姓名。公文生效標識有以下兩種情況，一種是單一發文機關如何標識公文生效標識，另一種是聯合行文的機關如何標識公文生效標識。

單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應上距正文l行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。

當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心。

(十)特殊情況說明

當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

(十一)主題詞

“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號;詞目用3號小標宋體字;詞目之間空1字;主題詞不能超過5個。

(十二)抄送機關

公文如有抄送機關，在主題詞下l行;左右各空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號;抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。

(十三)印發機關和印發日期

位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占l行位置;用3號仿宋體字。印發機關左空l字，印發日期右空1字。印發日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

(十四)頁碼

用4號半角白體阿拉伯數碼標識。