展會策劃方案 篇一

一、展會分析；

XXX博覽中心的電動車展會規模大，參會經銷商人數多，這是XXX向廣大經銷商展示自我品牌強勁優勢，經過招商實現布局XX范圍市場的重要機會。但同時現場各電動XXX產品廠家必將投入很多人財物進行宣傳，XXX將面臨更激烈的競爭。

二、展會思路；

堅持差異化營銷（堅持與XXX整體傳播形象相承，以奇特、驚險、刺激為活動資料主題，不斷吸引客戶眼球，使XXX從眾多品牌中脫穎而出，從而實現差異化宣傳。）

強化內在優勢，以質取勝（XXX的優勢是質量好，動力強。本次展會上實施生動化的、體驗化的展示，讓經銷商深刻的體會、了解XXX質量，加深印象。）

與民互動，構成良好口碑（展會中穿插互動環節，讓經銷商和消費者參與，構成良好口碑，從而無形中成為XXX品牌宣傳的一股強勁動力）

三、展會主題；XXX（暨XXXXXX產品春季大型展銷會）

四、展會目的；

經過一系列的XXX電動XXX產品一系列的產品形象展示、產品賣點的部分釋放等活動宣傳，到達吸引廣大電動車經銷商和消費者的注目率，從而拉開XXX電動XXX產品的后期入夏市場宣傳攻勢，增強潛在經銷商對產品的信心和購買欲望，促使其在展銷會后成為產品的現實忠誠客戶。

五、展會對象；

市區和各地市經銷商、鄉鎮網點

六、展會亮點；

歌舞、魔術表演+品牌現場模擬展示+有獎問答、禮品贈送+雜技、跑酷表演+現場互動節目（騎技比賽、試乘試駕）

七、展會前期準備；

展位設計包裝：

包裝原則：實行差異化包裝策略，主要體此刻現場進行大批量的宣傳資料散發，并側重于精致新穎的展位布置，高素質的人員接待，以及公司實力和輝煌成就的宏觀展示。現場注意控制不要有噪音，但可播放些舒緩的音樂。具體分析如下：

1、結合展會現場具體情景，充分利用現場條件設計出獨具特色的展位，使XXX產品形象宣傳效果到達最大化；

2、背景墻――企業與產品的全稱、標識、平安送暖幸福人家

3、現場小型噴繪展板設計――產品形象展示與主題性展示相結[企業文化、產品定位]

4、企業及產品形象宣傳資料（單頁設回執聯）、禮品（宣傳冊、廣告筆、手提袋等）

5、具備企業與產品特色的咨詢登記臺1個

6、易拉寶布置（2個）

7、玻璃地臺4個、車模4人（用于產品展示用）

8、視聽設備：收集整理XXX電動XXX產品產品的有關素材（宣傳片影音）到現場播放。（注：展會布置突出現場主題，選用少量且較大的圖片，創造出強烈的視覺效果；背景使用大膽且搶眼的顏色，鋪紅色地毯，從遠距離即可突現出來，避免易融入背景的中性色彩；）

八、展會現場執行策略；

活動現場造勢；

1、創意人海秀：

研究到本次展銷會參會廠家多，競爭大，所以必須實施品牌差異化宣傳，經過人海戰術，使展會現場到處都充滿著“XXX電動XXX產品”的宣傳，讓所有人意到。人海戰術裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。

方法：在現場組織人舉牌游行，發放宣傳資料，經過壯觀的人海秀構成無處不在的流動廣告，宣傳XXX。

人員：25個學生，分成5組，每組5人。

道具：衣服：衣服和造型打扮要獨特，吸引客戶眼球。

帽子：經過奇特的帽子吸引客戶眼球。

舉牌：用于游行時舉牌

擴音器：用于游行過程中喊口號。

2、聲色并茂，先聲奪人：

在展會現場經過強大的聲音（宣傳片）、圖文等形式吸引人群注意，攔截走過展會的流動人群，吸引其參觀展會活動。

3、香車美女，撩人眼球：

經過不一樣裝扮（學生裝、職業裝、休閑裝、農民裝、工人裝等）的美女車模來吸引人氣，展現各個年齡段和身份地位人的不通風采，從而實現人體美與電動車的完美結合，讓更多客戶參觀。

活動現場實施；（開幕式結束后進行）上午；

8:00音響到場，工作人員布置舞臺，搭建噴繪，設立咨詢臺并準備宣傳資料；9:00音樂暖場，主持，演員做好演出準備；

9:30主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等；9:05-9:10廠家代表上臺致辭發言；

9:10-9:15開場舞表演（現場擺放幾輛新款平安電動XXX產品、四輪車，舞者圍繞其秀舞），調動整個活動的氣氛；

9:15-9:45電動車品牌現場模擬展示；（由廠家技術人員操作講解，主持人現場配合說辭）

整體品質展示：

在現場設立專門區域，用淋浴的方式將水噴灑到轉動的XXX電動XXX產品上（或者某個部件上），展現XXX電動XXX產品良好的電機性能。

零部件比較：

將車的核心部件進行解剖式的比較。讓客戶最直觀了解內部的構造的不一樣，用料的不一樣等等，并配上說明，經過比較增加客戶對鉆豹品質的了解和信任。注：展示方法：

電動機：將XX電動車和其他電動車從橫切面解剖開，放成一排。讓客戶觀看，并派專人從電機材質、大小、噪音、防水電纜線等方面進行一一比較說明，展示XX電動機良好品質。也可把電機放在水里轉動。

剎車器：將XXX的剎車器和其他電動車放在一齊，讓客戶觀看剎盤，剎車卡鉗等。

減震系統：將XXX的減震器和其他電動車的減震器放在一齊，從減震器的大小粗細、材質、是否是雙簧等方面進行比較。

車架：將XXX電動XXX產品和其他電動車從橫切面解剖開，讓客戶看車架的材質（是否生銹）、大小、設計（是否無縫設計）等。并將車架鋼管切開放在一齊，讓客戶觀看車架鋼管的厚度。

9:45-9:50魔術表演上（維持現場氣氛，避免展示時間久造成人群感官視覺疲勞）9:50-9:55有獎問答（主持人現場提問，以有獎問答等方式表現電動車的獨特賣點）9:55-10:00雜技表演上（表演以電動車品牌特性為焦點展開）

10:00-10:10現場互動節目上（騎技比賽，邀請現場客戶參加，自由組隊，勝出每人獲禮品一份）展示XXX電動XXX產品抗壓強、動力強、高耐用、優質量的特點；

電動車騎速比賽，（1車1人）在規定時間內快者勝出；

電動車載重比賽，（1車及4人），在規定時間內快者勝出；

電動車爬坡本事比賽，（1車及3人），現場設置坡度障礙（坡度40度，坡長8-10米），在規定時間內快者勝出；

10:10-10:15有獎問答（主持人以有獎問答等方式表現電動車的獨特賣點）；10:15-10:20跑酷表演（表演以電動車品牌特性為焦點展開）；

10:20-10:25魔術表演下；

10:25-10:35現場互動節目下（騎技比賽）；

10:35-10:40雜技表演下；

10:45-10:50跑酷表演下；

10:50-10:55收場舞表演；

10:55-11:00主持人邀請客戶對XXX電動XXX產品性能做出真實評價，并送禮品一份。11:00主持人以及全體演出人員登臺謝幕，宣布上半場演出活動結束，并預告下一場活動的時間；

午時；

2:30-2:35主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等；2:35-2:40開場舞表演(略)

2:45-2:50跑酷表演(略)

2:50-2:55雜技表演(略)

2:55-3:00有獎問答(略)

展會活動策劃詳細方案 篇二

一、展會背景

我們房地產展會主要為了進一步激發房地產市場的活躍性，滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業需求，引導邯鄲房地產業的健康發展，由邯鄲市房地產管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺主辦，邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20**“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產、家居、建材展覽會定于20**年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平臺。

二、展會目的

1、為了房地產業及相關行業搭建一個展示自己、互相溝通、共同發展的互動平臺，提升擴大參展單位的品牌知名度。

2、加強房展會的“房展超市”功能，降低消費者購房的時間成本，讓消費者現場比較、對比選擇，引導市民理性消費理念。

3、最大限度的激發消費者的購房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。

三、展會特色

1、展會時間定于10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較松動，購買欲望強烈，一年之中絕妙時機。

2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達五萬余人次，尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區客流量之最，可占園區總客流量的2/3，人氣爆棚。

3、宣傳力度強大，宣傳平臺廣泛。充分發揮邯鄲廣播電視臺的媒體優勢和專業展會的集群優勢，加大在報紙、電視、電臺、網絡、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。

4、新穎的展會形式。在傳統展會基礎上加入新穎的展會形式，展會現場最具互動的現場活動，豐富的文藝演出、互動游戲環節及吸引力十足的特色策劃活動。

四、展會時間、展會地點

20xx年10月1—3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場

五、展會主承辦、宣傳媒體單位

主辦單位：

邯鄲廣播電視臺

承辦單位：

邯鄲廣電傳媒會展部

媒體支持單位：

邯鄲電視臺、

支持單位：

六、展覽范圍

1、房地產開發商

2、房地產代理商

3、家居家裝用品供應商

4、建材用品供應商

5、其他房地產相關企業（置業貸款金融機構、交易法律顧問律師事務所）

七、展會規劃

①房展區

A區特裝展位：

費用為6萬元

A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)

B區標準展位：

費用為2.5萬元

②建材家居展區

C1—C3展位：

費用為1.5萬元（5mx3m/展位寬度可延伸）

C3—C29展位：

費用為1.2萬元（均為5mx3m）

八、參展說明

1、參展單位須有獨立的法人資格；

2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業執照》 ；

3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進場布展；

4、展位設計須新穎、美觀大方，有開發樓盤模型、公司楣板；

5、展位未經組委會許可不得轉讓他用；

3、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳布展；

7、參展樓盤要求：

符合上市銷售的要求（具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證），沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業形象、項目展示，不能以任何形式銷售房屋。

8、參展單位在展期現場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還；

9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責；

10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權將其展位另做他用，已付展位費用不予退還。

展會策劃方案 篇三

一、活動背景:

時光飛逝，彈指之間。大一時光的一段記憶，轉眼已經是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開夏天的風以及冬天的落陽的時節，讓我們拿起畫筆，彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂傷當作琴弦，輕輕撥動。

二、活動目的:

記錄曾經的歡笑，展現班級風貌，展現我班同學的風采與集體魅力。

三、活動名稱工商101照片展

四、活動主題：

五、活動時間20xx年9月24日

六、活動地點南區雕塑廣場

七、活動對象江西農業大學全體人員

八、活動內容：展示在20xx至20xx學年度里，我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學生活照并加上相應簡介和注釋。

九、活動流程：

1、活動前期準備階段：班長主持召開班委會議，討論照片展擺放形式，個人負責的板塊設計和具體的分工情況。

2、活動舉行階段（9月24日8：00至18：00）：

（1）活動當天早上7點至8點在南區雕塑廣場擺放物品和活動設施及擺設照片。

（2）活動舉行期間由班委安排人手看護，并對前來觀看的同學做介紹，介紹照片內容等。

3、活動結束階段：活動結束后各班委及同學留下收拾地方，打掃衛生。

附：活動當天天氣狀況不定，需做好一切防范準備工作。

十、活動預期效果：

1、起到了宣傳本班及我院的效果。

2、展現了我經貿學院學生的風采。

3、幫助同學建立積極向上的學習生活態度。

照片展策劃書

一、活動主題

“社彩”照片展

二、活動目的

照片是我們人生某一瞬間的定格，為了宣傳我校學生社團聯合會成立十二周年，回顧這十二周年來的歷程，通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯的大小活動，讓大家都我們的社聯有更深的了解。社聯人一起走過的有歡笑、有失落的十二個春秋，在無數次風風雨雨中，我們付出了艱辛的汗水，但我們也收到一份幸福，這全是因為我們都是社聯人。同時希望藉由這次照片展使社聯人更加珍惜這份來之不易的感情，更加團結。

三、主辦方

共青團韶關學院委員會

四、承辦方

韶關學院學生社團聯合會

五、活動對象

韶關學院在校師生

六、活動時間

20xx年4月17日—20xx年4月23日

七、活動形式

1、把社聯成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓

2、每天通過更新微博展覽照片

八、活動流程

（一）前期準備工作（4月8日—4月12日）

1、宣傳部負責設計并制作宣傳海報，分別是四張小，一張大；

2、辦公室、網絡部負責收集社聯十二年來的照片，并把收集到的照片進行分類整理；

3、外聯部負責制定贊助計劃并拉橫幅贊助；

4、組織部負責申請租借展板14個，申請借用黎燦大廳；

（二）前期工作（4月13日）

1、宣傳部負責張貼出五張宣傳海報，四張小的海報分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂，大張的海報張貼在黎燦門口宣傳欄；

2、網絡部負責對分類了的照片進行適當的一句話文字解說；

3、通訊部在社聯的官方微博上宣傳照片展活動，通并在各大Q群上宣傳；4.宣傳部負責設計展板設計以及照片裱裝。

（三）部門工作具體安排（4月14日—4月16日）

1、各部門每天分派兩名干事到三、四飯堂宣傳，宣傳時間為：中午11:40-12:40；下午17:30-18:30

2、各部門合作105及黎燦大廳場地布置并為每個展板裝飾背景（4月15日完成）；

3、各個部門派出三個干事負責把裝裱好的照片張貼在展板上（4月16日前完成）；

（四）活動工作（4月17日—4月23日）

照片展覽期間，社聯的每一個部門每天需要派出一個值班干事對展板進行看管，如發現展板有毀壞的話，當天的值班干事要通知組織部部長盡快更換或修理。

（五）后期工作（4月23日—4月25日）

1、社聯各部門派出兩個干事把展板上的照片撕下來分類整理，然后把它們擺放好；

2、各部門分派干事負責展后的場地清潔（每部門干事不少于3人）；

3、組織部把展板、桌椅歸還；

4、清理清算財物（費用）。

九、活動預算略

十、突發狀況及應變措施

1、如果發現照片有損壞的情況，當天值班干事找網絡部負責人把篩選出來候補的。照片補上；

2、如果發現展板受到毀壞，值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板；

3、如果發現展板上的圖釘掉下，值班干事需要馬上清理，在清理過程中要作溫馨提示；

4、如果發現某些照片模糊不清，值班干事找網絡部負責人把候補的照片補上；

5、如果發現展板上解析說明的文字部分被畫花，或是被改編，值班干事要找編輯文字的干部干事進行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說。

十一、黎燦大廳展板設計圖略

韶關學院學生社團聯合會

20xx年3月23日

展會策劃方案 篇四

一、前言

展覽會是一種“昂貴”的行為，然而許多企業并沒有投入足夠的時間和精力對展會進行周密的策劃。

一個策劃周密、執行良好的展會可能總共需要花費6個月甚至更多的時間，包括事先的準備工作和展會后的后續活動。

第一階段：確定參加展會的目標:

1、了解展會參觀者的大致情況。

2、企業自身能投入多少資源。

3、目標可量化，（用合理的評估機制來監控展會的績效）。

通常企業參加展會的目標：

1、接觸新客戶

2、提升企業形象

3、與顧客互動

4、促銷現有產品

5、新品發布

6、獲取競爭對手的情報

7、趕超競爭對手

8、提升士氣

9、與分銷商互動

10、常規性的市場研究

11、獲取銷售訂單

12、接觸新的分銷商

第二階段：確定參加哪個展會

1、可供選擇的展會的數量。[某些行業每年僅有一兩次比較合適的展會]

2、展會的參觀者概況。大多數展會的主辦方都會根據上一年的情況提供有關這方面的信息[但主辦方不會給你提供消極的數據]

3、展會成本

4、理想場所的理想位置的可獲得性

5、展會同公司的運營周期以及其他溝通項目相關的時間選擇問題

6、參展企業的大致概況[調查自己的競爭對手]

7、展會的聲望水平

第三階段：展會展臺工作人員配置策劃:

[大多數經理人傾向于把銷售人員作為展臺的主要工作人員配置，但這種做法的缺點在于他會影響銷售人員的正常工作。而且，研究表明，大多數的參觀者實際上并不是來展覽會買東西的，他們來展會的目的更可能只是搜集購買決策所需的信息，因此，把技術人員或客服人員作為展臺的主要人員配置，只留差不多一名銷售人員負責應對買家及收集線索，這樣做效果可能會更好（除非展會本身就是銷售性質的）]

第四階段：展會支持性促銷活動策劃:

[包括給預期參觀者的DM廣告、展會前的廣告攻勢、行業雜志或消費者雜志上的新聞稿以及由銷售人員負責的會前（邀請現有客戶來參觀展臺）和會后的特殊活動等等。]

第五階段：展臺設計及展臺內容策劃:

1、大多數參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達企業的某些具體信息。

2、展會是發布新產品的好機會，企業的最新產品應當在展臺上有所體現。

3、在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求

4、參展企業還應當提供點心、飲用水之類的，而上一點中提到的安靜區域還可用做展臺工作人員的休息場所。

一些企業會在展會期間雇一些臨時員工：

好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時也避免了展會經常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。

問題：展臺工作人員對企業以及企業的成功沒有長期的責任和義務。

解決方法：讓這些臨時員工只負責在展會四周派發傳單，引導參觀者來到公司展臺。

第六階段：安排展會的后續行動:

1、遺憾的是很多參展企業并沒有這么做，其結果是銷售力量無法跟上產生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯系[你的競爭對手很可能也參加了同一展會]，這就意味著遲滯的后續行動把自己的業務拱手讓給了競爭對手。

2、這樣的后續行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。

最后一階段：安排展會后勤工作：

[確保展會所需的裝備、陳設、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達展會現場，保證展會的成功]

展會結束后還需要進行的工作：

1、非銷售性展會的后續銷售活動（如果有的話）

2、展會績效評估

正式的調研

展會上產生的銷售要約的數量

展臺參觀者的人數

其他有助于評估展會績效的方法

二、參展的目的

1、提高玉龍苑項目房產品牌度與知名度，啟動品牌承諾系統，提高客戶滿意度和社會知名度，為樓盤形象樹立添上濃重的一筆；

2、深化人脈傳播，擴大玉龍苑的社會影響力，樹立玉龍苑品牌市場公信力；提升玉龍苑項目在購房者和潛在客戶心中的地位；

3、增加玉龍苑項目一期住宅余量的短期銷售，結合即將推出玉龍苑2期住宅房源和商業物業投資產品，通過新房源的推出最大限度上吸引目標客戶的關注，一方面促進“玉龍苑”一期住宅物業的銷售，更為重要的是為后續的2期商業及住宅銷售積累意向客戶；打好堅實的客戶基礎；

4、接觸新客戶，現場發布玉龍苑即將開盤銷售的玉龍苑單身公寓及商業部分的信息，體現“玉龍苑銷售一種生活！玉龍苑的豐盛人生即將全面上市”；

如果房展會的效果達到或超過預期目的，我們完全應該“乘熱打鐵”在房展會和五一活動接近尾聲的時候，把握一期剩余產品的正確放量和收量，適當時機全力推動項目進入二期正式對外銷售狀態，利用人氣將樓盤銷售推向高潮。同時完成一期剩余余量的就勢消化！

5、如果按照房展會活動流程順利實施，且人氣聚集達到預期效果，屆時市場口碑、產品美譽度、生活理念打造、開發商背景都將凝聚成項目的品牌元素，成為拉動后續產品銷售的整合力量，發揮“1+1〉2”疊加效應。

6、增加玉龍苑在旺季的短期銷量；

7、獲取競爭對手的情報；

8、常規性的市場研究；

9、樹立玉龍苑“南陽第一優尚生活社區“的市場品牌形象，逐漸建立玉龍苑“領導品牌”市場地位，提高項目的市場適應性。

三、展會背景

入春以來，樓市交易活躍、土地成交回升，上海北京深圳等城市樓市呈現“小陽春”的消息頻現。自20xx年下半年以來，南陽樓市由于受大城市“樓市失守”輿論的影響，加上金融危機，市民購房觀望氣氛較濃。經過觀望期，壓抑了相當長時間的硬性購房消費需求是否會在展會前后釋放？20xx年下半年和20xx年上半年南陽房地產市場有大量新盤陸續上市，市場的變數放大。作為20xx年的首場房產盛宴，本屆房展會在一定程度上也將成為房地產開發企業和購房者把握市場脈動、探測20xx年樓市發展的風向標，09南陽春季房交會自然備受矚目。

目前房地產市場正處于信心逐漸恢復階段，而舉辦房展會，是市場樹立信心的重要手段，經過20xx年的調整，很多地產企業都需要一個平臺來展示自己的新變化，數據回暖的背后，不管政府還是開發商更期望樓市“信心回暖”。

按一般規律來說，樓市在三、四月份會迎來需求釋放，所以，南陽大部分開發商并非消極等待，而是摩拳擦掌地著力準備在4月份這次展會上大展拳腳，搶到樓市回暖后的第一塊“蛋糕”。

20xx年南陽春季房展會將于20xx年４月下旬在我市解放廣場隆重舉行，房展會是南陽地產業及相關行業展示企業形象和風采的一次盛會，市房管局的目標是積極創造各種條件，大幅提升人氣和交易量，市房管局將推出多項措施，包括加大對周邊縣市的廣告宣傳，籌劃聯絡組織春季購房團，為房展會廣大參展企業帶來更多的市場需求。

春秋兩季一直是房地產旺銷季節。比之秋季樓市房展會，歷年春季樓市房展會的新盤上市量和成交量都是相當的驚人，所以南陽房地產商們是不會放過如此好的推案時機；在南陽購房動機相對狹窄的情況下，半年一次的房交會將會造就許多選擇的余地以及購房的優惠方案，這就成了購房客戶的完成消費行為的重要理由；考慮到房展會擁有較高的人流量、成交率、宣傳度，都將成為玉龍苑有效推廣的有利契機。從另一方面講，有效實現了資源的優化；

四、營銷活動全程時間計劃

1、全程時間

20xx年4月10日——20xx年6月10日

2、參展營銷活動時間

20xx年4月10日——20xx年4月28日

3、展會時間

20xx年4月23日——20xx年4月26日

4、五一黃金周營銷活動時間

20xx年4月10日——20xx年6月10日

6、全程時間和工作計劃安排

（1）20xx年4月10日至4月16日工作準備：營銷方案確定并開始執行；

（2）20xx年4月16日至4月22日工作準備：公關，人員選擇，場地，宣傳資料及其它到位；

（3）20xx年4月20日至4月22日前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標語，海報等；

（4）20xx年4月23日至4月26日房展會開始到結束的詳細操作。

（5）20xx年4月10日至4月28日五一活動前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標語，海報，DM等；（具體方案另案陳述）

（6）20xx年4月28日至20xx年5月31日五一營銷活動開始到結束的詳細操作。（具體方案另案陳述）

五、辦展流程

1、洽談展期

了解辦展機構的情況，辦展內容，初步為展會排期。（請辦展機構提供一份簡單的辦展評估報告及相關的背景資料）

2、簽訂合同

與會展市場部簽訂展場使用合同，領取使用場地的技術圖紙，參考展位圖及參展的手續。

3、預付款

向會展中心財務部交納場地預付金。

4、簽定補充協議

根據合同規定，辦理增租退租更改場地，簽定場地租用補充協議。

5、提供展覽詳細資料

盡早向會展服務部提供展會展位圖，用電用水要求及展位增租等事項。

6、消防治安審核報批：

向會展服務部提供合同、平面圖、展位圖、特裝展位平面圖、電氣結構圖、搭建材料說明、消防安全協議等資料。由會展服務部協助辦理《消防許可證》、《治安許可證》等有關手續。

7、確定展覽具體事宜

與主辦方就進行展會場地布置，包括開幕式等具體事宜。

8、結帳。

六、展會內容策劃

策劃宗旨：以4月房展會及5.1假期活動為契機，以具有公益性（易獲得政府支持）的“長安房產·玉龍苑青年業主創業大賽”活動為主線，聯合南陽市勞動和社會保障局及其他相關政府部門，配合一系列連貫的和具有可操作性的SP活動，以達到充分展示項目，進一步宣傳項目，提升項目知名度，發掘潛在客戶，找到意向購買者，從而最終達成實現成交的目標！

展會活動策劃詳細方案 篇五

一、活動名稱：美麗回憶—陽光假期之畢業“游”

二、活動時間地點：20XX年12月1日、2日二飯校道

三、活動背景：

大學生已成為旅游市場的又一中堅力量。大學生出游，一是因為脫離上大學之前的封閉式教育，離開父母嚴加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇，二是因為在出游增長見識的同時能以影像設備在心中留下美好的回憶，見證自己的成長。現我校畢業游熱潮剛過，很多班級已經進行了畢業游。他們根據同學們的大多數意見，到共同的目的地，與同窗四年的同學共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時光。美麗的回憶值得拿出來分享，讓大家共同見證喜悅。與此同時，畢業生即將告別校園走向社會，如何塑造職業形象，留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。

本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學步入社會的旅程，畢業游之后是踏入社會進行的畢業“游”，游歷社會，游戲人生。而畫廊的末端是為大學生提供形象設計、顧問、畢業藝術照等服務的攤位。是大學生展開畢業“游”的第一站！

四、活動目的：

1、通過這個活動提供交流旅游心得，留住美好回憶的平臺給同學們。

2、通過活動的舉辦，擴大旅游協會知名度，以便旅游協會票務預定、出游服務等能得到推廣，服務大眾。

3、通過活動，吸引大四即將畢業的同學們圍觀，協助贊助商推出畢業照，畢業形象設計等項目，在服務同學的同時回饋本活動贊助商。

五、活動開展

1、前期準備：

（1）通過網絡，巡樓等各種方式收集大四年級畢業游照片，以電子版為佳，并告知活動開展時間和地點，邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢，27、28號對相片進行擇優打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負責

（2）制作6張1.5Mx1M的相片展覽畫板，若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業務內容介紹，3張為贊助商業務介紹。27號前準備好畫板。（以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板，活動當天將畫板貼在二飯足球網前。）宣傳部負責。

（3）尋找有意愿參與此活動宣傳制作的贊助商，申請提供資金和技術（如相片、畫板的布置與制作）支持。若無合適的商家贊助，則一切從簡，以彩帶串聯照片，必要時在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關部負責

（4）秘書處做好場地申請和物資申請。秘書處負責

（5）對協會全體工作人員進行培訓，對協會的職責以及協會負責的業務有深入的認識，以便應對值班期間同學們可能問詢到的協會所提供的出游、票務咨詢等服務。（會長負責）