基本原則:統(tǒng)一招商的“管理”要充分體現(xiàn)和強調(diào)對商戶的統(tǒng)一服務。 篇一
統(tǒng)一服務包含統(tǒng)一的商戶結(jié)算、統(tǒng)一的營銷服務、統(tǒng)一的信息系統(tǒng)支持服務、統(tǒng)一的培訓服務、統(tǒng)一的賣場布置指導服務、統(tǒng)一的行政事務管理服務、統(tǒng)一的物業(yè)管理服務等等。
這個“統(tǒng)一服務”不但要體現(xiàn)在思想上、在招商合約中,更要體現(xiàn)到后期的管理行動中。這個“統(tǒng)一服務”就是要求“服務”出購物中心的品牌與特色來。
基本原則:購物中心要具備完善的信息系統(tǒng),為購物中心管理者、廣大簽約商戶和顧客都提供便利。 篇二
當然便利各有不同,有管理便利、財務核算便利、營銷便利、經(jīng)營決策便利、結(jié)算便利、消費便利等等。
建立統(tǒng)一的信息平臺,進行精細化的管理,一是能夠為顧客提供統(tǒng)一收銀、消費一卡通等便利的服務;
能為廣大簽約商戶提供豐富準確的顧客信息和市場信息,甚至于提供更詳細的經(jīng)營信息,譬如零售商品單品進銷存信息等等;
能為購物中心自身提供布局疏密度、品項搭配、人員配置、場地坪效、商戶業(yè)績等經(jīng)營信息,便于購物中心分析后對經(jīng)營場地(稀缺資源)進行無限再分配。
招商不是一個開業(yè)前就完結(jié)的工作,實際上購物中心的招商是一個無限循環(huán)的工作,這都需要信息系統(tǒng)的分析支持。
商業(yè)運營管理方案 篇三
1、物流部
1)負責執(zhí)行儲運部的各項工作流程和作業(yè)標準,合理利用倉儲空間,積極探索新的運輸模式,不斷提出優(yōu)化物流作業(yè)流程改善建議;
2)尋找物流公司、進行比價、議價及運輸合同的簽訂;
3)執(zhí)行運輸考核指標,定期對承運商進行考核與評估;
4)及時監(jiān)控運輸市場動態(tài),及時調(diào)整運輸策略,加速物流速度,降低運輸成本;
5)合理利用人力資源和倉庫設施,降低人力成本、能耗和物料的消耗;
6)負責物流運輸異常投訴的處理與跟進;
7)相關(guān)溝通、協(xié)調(diào)工作。
2、商品配送
1)接收出庫單,打印揀貨單,填寫物流單。
2)將物流單的信息反饋業(yè)務員和跟單員。
3)查詢物流單號,以及處理問題件。
4)處理與物流公司交接事務。
5)配合物流平臺操作員為相關(guān)貨運公司上門提貨,做好貨品歸類、清點數(shù)量等準備工作。
6)與業(yè)務部作好溝通工作。
7)做好接單,寫單,查單工作。
3、核心業(yè)務及關(guān)鍵控制點
物流內(nèi)部作業(yè)管理,需抓住物流作業(yè)中必須控制的點,制定相應的作業(yè)管理目標,并針對管理目標制定相應的管理流程及作業(yè)標準。
1)盡量減少外叫車參與市內(nèi)配送工作;如一定要用外車,需要業(yè)務員簽字;方可交由物流部調(diào)車。
2)建立長期合作物流公司檔案及物流合同(物流公司營業(yè)職照、稅登記證、機構(gòu)帶碼證、專線報價)。
3)每月15日前物流部完成回單對賬工作(單據(jù):物流托運單、我司出貨清單、對賬單,以客戶在我司清單上簽字或蓋章為準),從財務到公司付清運費以每月25日完成,賬期為55天(月結(jié)承運商)。
4)回單結(jié)承運商,應在回單財務部3天之內(nèi);將運費付出(拿現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬)。
5)建立運費賬目明細(客戶、數(shù)量、名稱、地址、金額),每月10號前遞交公司。
商業(yè)運營管理方案 篇四
一、經(jīng)營戰(zhàn)略
1、在產(chǎn)品上延伸
(1)實行酒店化經(jīng)營、注重會所的文化建設,強調(diào)顧客的參與性,我們將在各節(jié)日舉辦不同形式的活動并整合會所產(chǎn)品進行銷售,從而形成本店特色。
(2)堅持綠色消費、健康休閑的經(jīng)營方向,力求會所產(chǎn)品具備健康品質(zhì),成為中高階層消費的去處。整合優(yōu)化服務項目,突出核心競爭力項目,增加高附加值項目(即高利潤項目)。
(3)注重環(huán)境修飾,創(chuàng)建一流舒適的經(jīng)營場所。
(4)實現(xiàn)人性化便捷服務,創(chuàng)建客戶部,并開辦增值服務(具體形式有茶座、復英傳真、免費上網(wǎng)、保健養(yǎng)生商品銷售專柜、定票、免費接送等)。
(5)產(chǎn)品價格以迎合中高消費為主,界定顧客群體。
(6)遠景目標:會所一年內(nèi)形成品牌,建立顧客、員工忠實體系。依托品牌優(yōu)勢實現(xiàn)連鎖和多元化經(jīng)營。
2、削價與價值回報
本會所承諾沒有折扣,通過營銷形式給顧客帶來回報,使顧客具有期望值,顧客消費的過程也就是顧客期望值接近目標的過程,從而形成顧客消費的長期性,培養(yǎng)忠實的顧客群體。只有這樣才能體現(xiàn)對老顧客的關(guān)愛并賦予老顧客的價值回報,此價值是顧客在日常生活中不能輕而易舉達到的,更不是僅僅是一次消費折扣所換得的,自然會所的品牌價值相應樹立。
3、引人注目的廣告宣傳
(1)關(guān)鍵時候舍得花錢。廣告不僅是宣傳的內(nèi)容推介,更是企業(yè)文化和行業(yè)文化的推介,通過廣告樹立企業(yè)的社會責任感,讓《明月堂》深入人心,在受眾者腦海中烙下印象,從而拉動消費。
(2)形式活潑,引人入勝。在廣告中我們采用真實照片,顯示會所建筑氣魄與設施豪華、環(huán)境優(yōu)美,也可采用員工照片突出某種獨特的氣氛而具備感染力;通過專業(yè)攝影風格的圖片來介紹各種服務項目體現(xiàn)會所特色。
(3)令人不得不讀的廣告詞。每次的廣告宣傳都搭配相應的廣告詞引起到畫龍點睛的作用。我們會所要有自己的廣告語:我不在家,就在明月堂,我不在明月堂,就一定在去明月堂的路上——演繹都市經(jīng)典,享受健康生活。
4、強強聯(lián)合促銷模式
(1)與旅游景點合作。為使我們真正成為顧客觀光度假的場所我們將實行以下方案:
A、實現(xiàn)杭州附近景點的合作
B、合作后會所定期進行不同景點的推介并代售景點門票
C、優(yōu)先接待景點推薦的客人。
(2)與旅行社合作。
A接待旅行社安排顧客
B依靠旅行社優(yōu)惠價代理我店VIP積分獎勵顧客的旅游業(yè)務。
(3)與網(wǎng)站合作。
A我們建設自己網(wǎng)站,網(wǎng)站內(nèi)容涉及:企業(yè)介紹、網(wǎng)上預定、企業(yè)文化、同行新聞、會員查詢和酒店預訂網(wǎng)建立合作關(guān)系,依靠它們來推廣我們會所。
(4)與附近酒店、KTV等合作,采取雙贏互動營銷,便利于顧客就近消費。
5、領先運用技術(shù)項目
在按摩、足療項目上我們成立技術(shù)開發(fā)組,專力于新技術(shù)和項目的開發(fā)及技術(shù)培訓。開發(fā)新項目并經(jīng)相關(guān)人員測試后及市場調(diào)查后推出,始終保證技術(shù)的領先。
6、營銷模式的新穎
在營銷形式上我們采用全新的模式推出:積分獎勵、貴賓俱樂部、VIP會員等;為體現(xiàn)會所的人性化管理我們還將推出三口之家的‘親情卡’、專供老人使用的“愛心卡”;導入KTV客戶經(jīng)理營銷模式,設立客戶部,完善會員管理及會員服務,制訂更加科學合理的會員卡推廣計劃,加大會員卡銷售力度。
7、重視管理骨干的技能
培養(yǎng)管理骨干以身作則,要求管理人員在工作中表現(xiàn)出職業(yè)道德和正直的品質(zhì),履行承諾,為員工提供指導和幫助,使會所員工的工作同戰(zhàn)略目標一致。管理人員要認真傾聽顧客及員工的反饋意見,來提高員工和顧客的滿意程度。我們會所將進行員工和顧客的跟蹤調(diào)查,借此了解工作中存在的問題,幫助管理人員改進工作,創(chuàng)造一個員工和顧客實現(xiàn)自身價值的工作環(huán)境。
二、管理戰(zhàn)略
1、顧客忠實體系
顧客忠實目標
A、顧客回頭率保持在85%;
B、為客人服務滿意率保持在100%;
C、對競爭對手進行服務質(zhì)量檢測;
D、減少顧客的投訴率;
E、提高項目開發(fā)創(chuàng)新效率;
顧客忠實感的建立:
首先要理解企業(yè)的經(jīng)營理念并加以引申由使客人滿意到讓客人達到愉悅,直至贏得賓客信賴,創(chuàng)造會所的卓越品質(zhì)。我們將著力于認知賓客的重要性、預知賓客的需求、靈活處理賓客問題、及時補救出現(xiàn)的問題來 www.baihuawen.cn 取得賓客的滿意。
〈1〉關(guān)注和認知賓客:這是使得賓客感覺自己特別重要和特殊的途徑:對客人提供個性化的服務和感謝;特別關(guān)心客人的個別需要;顯示對客人的敬佩;
〈2〉預知賓客需求,在顧客開口前就提供其需要的服務:把自己放在顧客的位置;細心觀察;記錄顧客檔案;
〈3〉員工靈活的態(tài)度:鼓勵員工在與客人接觸中,靈活處理突發(fā)事件。從不對顧客說“不”;(不得不說時,提供其他選擇)使客人放松;使客人喜出望外;
〈4〉給員工更多的權(quán)力;
〈5〉實現(xiàn)更多的內(nèi)部交流,掌握準確的信息;
〈6〉建立靈活的內(nèi)部機制;
〈7〉在員工決策失誤后表示感謝并理解其感受,然后結(jié)合實際情況提出建議,給員工信心;
〈8〉迅速處理解決賓客問題對建立賓客忠實感至關(guān)重要包含以下內(nèi)容:道歉、理解賓客感受、緊迫感、一步到位、跟進調(diào)查。
2、管理人員工作原則
(1)我們將在與所有人相處時要表現(xiàn)出真誠、關(guān)懷備至;
(2)我們將在每次與顧客接觸中盡可能的為其服務;
(3)我們將保持服務的一致性;
(4)我們要確保我們服務過程方便于客人及員工;
(5)要求每一位管理人員盡可能與顧客接觸;
(6)我們要在現(xiàn)場管理當中及時作出果斷決定;
(7)我們將為我們的員工創(chuàng)造一個能使他們個人事業(yè)目標達到的環(huán)境;
(8)客人滿意是我們工作的動力。
3、管理措施
(1)實行A管理模式即垂直管理
A.一個上級的原則:不能越級管理;不能越級匯報工作。
B.責、權(quán)、利一致的原則:各區(qū)域的責任與完成責任所需的權(quán)利一致。
C.無空白、無重疊的原則:同一區(qū)域不能同時有兩個同級的員工負責。
(2)人性化的管理方法。
A、主要指在教育員工方面采用感情溝通,讓員工自己面對錯誤并認識錯誤然后依據(jù)有關(guān)條例進行處理,避免管理人員在對員工進行處罰后員工的不滿情緒。
B、堅持原則,照章辦事,徇私情,加強問題處理的透明度。
(3)管理方向
A、人:
(1)服務一致優(yōu)異
(2)衛(wèi)生符合酒店標準
(3)勞動紀律符合員工手冊規(guī)定
(4)環(huán)境力求完美、衛(wèi)生符合酒店標準、通風良好、溫度適宜、燈光符合區(qū)域要求、氣溫清新、裝飾幽雅美觀
(5)營銷意識及業(yè)績良好。
B、財物:
(1)認真交接保管
(2)使用嚴格按照規(guī)范程序進行并會日常保養(yǎng)維護
(3)努力降低損耗,節(jié)約成本
(4)物品擺放美觀整潔。
C、信息:
(1)掌握顧客反映的情況,并記錄;
(2)了解企業(yè)內(nèi)部信息,并向上反饋;
(3)了解同行業(yè)的情況后及時匯報;
(4)熟知會所下達的指令、銷售計劃。
D、時間:
(1)要有嚴格時間觀念,遵守勞動紀律;
(2)充分利用時間,為自己作好工作的時間計劃,學會時間支配;
(3)講究時間效率,提高工作進度。
4、日常管理
A、工作系統(tǒng):
(1)確立每日工作目標并向下傳達量化,確定個人責任制;
(2)按任務抓好工作的組織、安排、落實完成各環(huán)節(jié);
(3)確保每日工作任務按時按量按質(zhì)完成;
(4)對當日工作進行記錄并自我評定,作為以后工作參考。
B、監(jiān)督系統(tǒng)
(1)實行現(xiàn)場管理工作制度,管理人員隨時改進、提高工作質(zhì)量并接受顧客投訴;
(2)實行員工自檢、互檢、上下級互相監(jiān)督、質(zhì)量檢查、定期不定期檢查等多級檢查制度;
(3)設立員工意見箱,解決工作中隱藏的問題;
(4)制定崗位損耗指標,科學的使用水、電、消耗品等設備,控制員工惡意浪費行為。
C、激勵系統(tǒng)
(1)通過點鐘及鐘數(shù)獎金杠桿,鼓勵員工上鐘熱情;
(2)每月評選優(yōu)秀員工10名,凡被評定的優(yōu)秀員工獎勵300元并張榜公布、佩戴徽章;
(3)流動紅旗班組,實行月評定凡是服務、衛(wèi)生、顧客表揚綜合方面特別突出者,該班組被授予流動紅旗并每人獎勵100元;
(4)員工罰款基金,員工所有罰款將作為員工業(yè)余文化生活的補貼;
(5)樓面服務人員及管理人員均實行底薪與績效工資相結(jié)合的薪酬機制。
(6)每年員工旅游2次,分別在5.1和10.1前后;
(7)建立員工日,會所領導和員工舉辦茶話會,傾聽最真實的聲音,展望企業(yè)前景,增加員工和企業(yè)的凝聚力。
D、培訓系統(tǒng)
(1)日培訓:每天進行服務技術(shù)訓練;
(2)月培訓:管理人員總結(jié)經(jīng)驗,對員工工作分析并提出改進意見,教導員工;
(3)管理人員自身素質(zhì)培訓:借助以往經(jīng)驗揣摩工作方法,改正工作缺點,上級教導管理藝術(shù),提高管理水平。
E、衛(wèi)生系統(tǒng)
(1)落實崗位衛(wèi)生劃分、衛(wèi)生嚴格按照會所標準進行打掃;
(2)客人用品堅持衛(wèi)生美觀;
(3)加強層級檢查巡視制度;
(4)配好清新劑及香水并適當噴灑,保證環(huán)境氣問良好。
三、服務戰(zhàn)略
A、會所實行定制化服務:定制化是個性化、靈活化、極致化的表現(xiàn);服務總體體現(xiàn)出熱情、溫馨、周到、細致。
B、員工應具備的業(yè)務素質(zhì);
1、語言表達能力:服務員要求言語清楚,表達意思完整、準確、流利;
2、應變能力:思維敏捷,揣摩客人意圖,馬上給客人回答或提供服務項目;
3、表演能力:根據(jù)推銷環(huán)境和解決顧客糾紛需要,會同其他服務員或管理人員扮演角色,處理問題;
4、幽默會話能力:服務人員要掌握幽默會話,以備服務的需要;
5、交際能力:日常的服務過程其實就是服務員同客人交流的過程,只有具備良好的交際能力,在服務中不卑不亢,保持良好的心理素質(zhì)才能贏得主動;
6、觀察記憶能力:服務員要善于觀察賓客的動態(tài)和喜好,并做好記憶,以便為賓客做好更加準確到位的服務;
7、業(yè)務能力:要求服務員對基本的會所的業(yè)務知識和專業(yè)技能熟練掌握,并運用自如;
8、容忍能力:在服務當中難免會遇到客人誤會和刁難,服務人員一定要具有寬闊的胸懷和忍讓的能力,時時、事事、處處為賓客著想,達到賓客滿意;
9、體力:服務工作是一項持續(xù)性很強和繁瑣的工作,特別是體力消耗很大,所以要求服務員要具備良好的身體素質(zhì),才能勝任本職工作;
10、魅力:服務行為同時也是你贏得賓客信賴和信任的過程,服務人員良好的素質(zhì)會轉(zhuǎn)化為個人魅力,成為賓客的向?qū)Ш团笥眩?/p>
C、做到優(yōu)質(zhì)服務的法則
1、顧客第一,因為我們的產(chǎn)品服務對象是高消費者,因此只要你服務好,他們才會付錢。這樣,把顧客看作能為我們不斷帶來更多利潤和工資的就十分重要了。
2、微笑。微笑是一種各國賓客都理解和喜歡的世界性歡迎語言。
3、真誠,誠實友好。這要求服務員一定盡力為顧客服務,一定要用友好積極的態(tài)度和語言與客人溝通。
4、提供快速敏捷的服務。服務員要根據(jù)顧客的服務要求和投訴的問題,及時采取服務行動,以表示你在時刻關(guān)心客人。
5、至少要經(jīng)常使用兩句有魔力的話語。當客人向我們走來時,我們要說我能幫您嗎?當客人向我們道謝時,我們要說不用謝!
6、佩戴好你的工牌。主要為了便于賓客和我們聯(lián)系。
7、要有和其他人相互工作的團隊精神。
8、每一位服務員都要為自己修飾的容貌而驕傲。這樣,就要求每一位員工都要注意清潔衛(wèi)生,制服必須平整干凈。
9、在顧客問候你之前,先用尊稱向顧客問候。這是因為,世界上最親切悅耳的聲音就是聽到自己的名字,我們以顧客的姓,再加上尊稱問候客人,就會給客人一種賓至如歸的感覺。
10、服務人員要熟悉自己的工作,熟悉自己公司和相關(guān)信息。
D、對員工的服務要求
1、舒適,賓客來消費首先是要求有一個舒適的環(huán)境,所以服務人員一定要創(chuàng)造一個溫馨、潔凈的待客環(huán)境,達到顧客滿意。
2、清潔,舒適的環(huán)境來自于衛(wèi)生的潔凈程度和物品的擺設,要求服務員按照會所要求對所轄區(qū)域進行清理和維護,創(chuàng)造一流的環(huán)境衛(wèi)生。
3、禮貌,顧客到店消費有求尊重感,服務人員良好的禮貌行為和禮節(jié),會讓賓客感到特別的禮遇而對酒店留下美好印象。
4、細心,顧客的每一方面,都力求完美,要求大家對待每一項工作務必認真觀察,謹慎對待,讓客人滿意。
5、溝通,人是情感動物,需要別人的理解和幫助,作為服務人員,更應該掌握與顧客溝通的技巧,時刻關(guān)注賓客,提高快速服務,令客人滿意。
6、安全,客人選擇會所消費首先是考慮安全,所以安全環(huán)節(jié)特別重要。要求服務人員要保守客人 ,保護好客人財產(chǎn)和生命安全,是贏得賓客的保障。
四、安全戰(zhàn)略
1、落實安全崗位責任制,制定本崗位的財產(chǎn)、防火防盜預案。
2、實行領導檢查,保安部督查,兩級崗位檢查制度。
3、加強崗位巡視,保證賓客財產(chǎn)安全,杜絕火患。
4、學會使用消防設施。
5、對本崗位的設備常備檢查,確保無使用隱患。
我們先來看看“統(tǒng)一招商管理”的簡單定義: 篇五
按照制定的招商準則,購物中心的商業(yè)管理公司嚴格審核、統(tǒng)一招商,并對所有招來的商戶進行統(tǒng)一管理。
其實統(tǒng)一招商并不難,難的是如何招商以及對商戶如何管理。所以,設計一個合理的、符合實際的招商管理基本原則,又是“統(tǒng)一招商管理”成功與否的關(guān)鍵。
我們在此設計了一個購物中心“統(tǒng)一招商管理的十項基本原則”,希望能對國內(nèi)購物中心的招商管理工作有所幫助。
第一基本原則:要維護購物中心的統(tǒng)一主題形象、統(tǒng)一品牌形象。第二基本原則:要維護購物中心的業(yè)態(tài)功能的均衡發(fā)展。第三基本原則:購物中心的招商目標要能夠在功能和形式上同業(yè)差異、異業(yè)互補。第四基本原則:招商順序原則。核心主力店先行,輔助店隨后的原則;零售購物項目優(yōu)先,輔助項目配套的原則。第五基本原則:核心主力店招商布局原則。第六基本原則:特殊商戶招商優(yōu)惠原則。第七基本原則:“以點代面,特色經(jīng)營”是購物中心特別是超大型綜合性購物中心的經(jīng)營特點。
特殊商戶是指具有較高文化、藝術(shù)、科技含量的經(jīng)營單位,對它們給予優(yōu)惠政策,邀請其入場,能夠起到增強文化氛圍,活躍購物中心氣氛的作用。
基本原則:租賃經(jīng)營采用放水養(yǎng)魚的原則。 篇六
因為購物中心經(jīng)營具有長期性特點,采用合理租金與優(yōu)質(zhì)服務做法,將整個購物中心做熱,而后根據(jù)運營狀態(tài),適當穩(wěn)步地調(diào)整租金;這樣,發(fā)展商與商戶才能一同成長。
放水養(yǎng)魚的原則可以理解為“先做人氣,再做生意”的原則。如果前期就向入租商戶收取過高的租金,結(jié)果無異于殺雞取卵;北京信特商業(yè)中心倒閉的原因之一就在于此。
商業(yè)運營管理方案 篇七
第一部分 招商管理
招商成敗是商業(yè)項目能否運做成功的決定性因素,也是項目是否能夠迅速成長的推動性因素。為強化項目招商的指揮、調(diào)度、協(xié)調(diào)、督察、獎懲功能,明確招商各相關(guān)責任單位、責任人及招商人員所負的各階段職責任務,提高招商質(zhì)量,特制定本管理辦法。
第一節(jié) 市場調(diào)研
一、市場調(diào)研工作界定
1、新商業(yè)項目開工前一個月,由商業(yè)板塊負責人組織招商人員展開市調(diào),參與調(diào)研部門有商業(yè)板塊招商部、人力資源部、物管部,調(diào)研內(nèi)容包括商圈情況、同行業(yè)及競爭對手情況、居住人口及消費水平、租金水平、商戶資源、物業(yè)管理、媒體、薪酬福利水平等。
2、商業(yè)項目正常經(jīng)營后,公司應不定期對商品品牌、競爭對手、所有城市新商業(yè)項目的情況進行調(diào)研,形成市場調(diào)研報告經(jīng)公司總經(jīng)理審核。
3、遇商業(yè)項目商業(yè)業(yè)態(tài)重大調(diào)整,公司需要進行市場調(diào)研,調(diào)研內(nèi)容為商圈情況、同行業(yè)及競爭對手情況、租金水平、商戶資源,形成市調(diào)報告后報招商部,招商部各項核實調(diào)查。
二、市場調(diào)研準備
1、資料準備
商業(yè)項目建筑資料,城市行政、人口、經(jīng)濟資料,市場調(diào)研表格,當?shù)厣虡I(yè)地圖等。
2、人員準備
由招商部、物管部、人力資源部、當?shù)毓境闪⑹姓{(diào)小組。
由招商部相關(guān)部門對當?shù)毓鞠嚓P(guān)人員進行市調(diào)培訓。
三、市場調(diào)研工作計劃、內(nèi)容及要求
1、詳細調(diào)研當?shù)厣虡I(yè)、居民、商戶資源、人力資源薪酬、物業(yè)管理、物業(yè)費用情況,為商業(yè)規(guī)劃及項目籌備提供數(shù)據(jù)支持,最終形成市場調(diào)研報告。
2、城市零售狀況分析
主要商圈情況,不同業(yè)態(tài)在當?shù)厣倘Φ姆植记闆r、數(shù)量和面積比例、經(jīng)營狀況,未來發(fā)展規(guī)劃等。
3、同類競爭對手分析
基本情況、總面積、規(guī)劃布局、業(yè)態(tài)面積配比、檔次定位、開業(yè)時間、歷史經(jīng)營狀況、消費環(huán)境、消費結(jié)構(gòu)(客層定位)、租金價格或合作條件、相關(guān)費用(物業(yè)管理費)、人力資源費用、品牌情況、服務管理、停車位數(shù)量、客流量、客單價、招商優(yōu)惠條件等。
4、本項目分析
地理位置、項目規(guī)模、周邊環(huán)境、交通,3-5公里半徑人口數(shù)量結(jié)構(gòu)和特征、商業(yè)設施、服務設施、市政設施、小區(qū)數(shù)量、入住人口、居民戶數(shù)、人均收入、人均消費支出、消費特征、物業(yè)狀況(規(guī)劃部提供包括住宅、酒店寫字樓、商業(yè)的全部情況),工程進度時間等;對本項目定位、商業(yè)規(guī)劃、招商政策、目標品牌及租金價格物業(yè)管理費標準的建議。
5、新聞媒體調(diào)研
調(diào)研各種媒體的收費標準和當?shù)刂髁髅襟w、廣告媒體合作單位的情況。
6、形成調(diào)研結(jié)論
根據(jù)各部門數(shù)據(jù)形成調(diào)研結(jié)論,指導公司完成物業(yè)管理費測算、工資薪酬水平、開辦費預算、招商宣傳推廣費預算、組織架構(gòu)編制。
第二節(jié) 商業(yè)業(yè)態(tài)規(guī)劃、招商政策及租金方案
一、業(yè)態(tài)規(guī)劃
1、根據(jù)市調(diào)報告及相關(guān)部門征詢的相關(guān)數(shù)據(jù),運營公司草擬新商業(yè)項目商業(yè)業(yè)態(tài)規(guī)劃。
2、商業(yè)項目的商業(yè)業(yè)態(tài)規(guī)劃包括商業(yè)定位、業(yè)態(tài)面積占比、各業(yè)態(tài)分布、目標品牌等。
3、新商業(yè)項目的商業(yè)業(yè)態(tài)規(guī)劃形成后,由運營公司提報商業(yè)板塊論證,商業(yè)運營部參與論證。經(jīng)討論、調(diào)整后的規(guī)劃報領導審批。
4、商業(yè)運營部負責依據(jù)經(jīng)審批后的商業(yè)業(yè)態(tài)規(guī)劃指導運營公司制訂招商方案,并跟進商業(yè)規(guī)劃執(zhí)行情況。
5、商業(yè)業(yè)態(tài)規(guī)劃一經(jīng)確定,運營公司必須嚴格執(zhí)行。若執(zhí)行中有調(diào)改意見須提報調(diào)改方案,經(jīng)商業(yè)運營部審核后報公司領導審批,審批后的調(diào)改方案方可執(zhí)行。
二、招商政策及租金方案
1、運營公司根據(jù)當?shù)厥袌銮闆r、項目業(yè)態(tài)規(guī)劃、要求草擬新商業(yè)項目招商政策及租金方案。
2、商業(yè)運營部指導運營公司根據(jù)市場情況、項目經(jīng)營情況、項目商業(yè)業(yè)態(tài)調(diào)整規(guī)劃、公草擬經(jīng)營期商業(yè)項目的招商政策及租金方案。
3、招商政策及租金方案包括:各商鋪租金,各業(yè)態(tài)租賃合同年限,保證金、租金交納方式,租金年增長比率,優(yōu)惠政策。
4、新商業(yè)項目招商政策及租金方案草擬后,由商業(yè)運營部及運營公司參與論證。經(jīng)討論、調(diào)整后的招商政策及租金方案報領導審批。
5、經(jīng)營期商業(yè)項目招商政策及租金方案形成后,經(jīng)商業(yè)運營部審核,報公司領導審批。
6、商業(yè)運營部負責監(jiān)督、檢查政策及方案執(zhí)行情況。
7、運營公司根據(jù)批復的招商政策及租金方案,確定每個商鋪的租金及招商政策,報公司領導審批。商鋪招商政策及租金方案經(jīng)審批后,運營公司需嚴格執(zhí)行。
第三節(jié) 商業(yè)項目招商
招商工作安排
1、新商業(yè)項目開業(yè)前八個月完成招商準備工作并啟動招商,開業(yè)前二個月完成招商70%,對于招商完成后掉鋪的商鋪需在開業(yè)前一個月完成掉鋪再招商工作。
2、經(jīng)營期商業(yè)項目根據(jù)業(yè)態(tài)及品牌調(diào)整計劃提前啟動招商工作。
招商準備
準備招商資料
1、招商方案的制定、報批(含價格體系、現(xiàn)場統(tǒng)一招商說詞、招商計劃、周邊調(diào)查情況、招商策略、招商現(xiàn)場布置等);
2、相關(guān)合同文本擬定、報批(含委托招商協(xié)議、房屋租賃合同等);
3、招商指南或招商手冊的編制;
4、相關(guān)軟體廣告及現(xiàn)場布幅廣告的設計制作;
5、DM單或其它宣傳資料;
6、招商說明會等的策劃;
7、招商費用測算。
招商人員培訓
1、參培人員:項目招商人員及相關(guān)配合協(xié)助人員
2、培訓基礎內(nèi)容:
商業(yè)地產(chǎn)知識培訓:商業(yè)地產(chǎn)發(fā)展歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢的培訓,了解商業(yè)地產(chǎn)招商概念及所涉及的范圍,分清自留資產(chǎn)與多業(yè)權(quán)招商的區(qū)別,了解招商手段及方法;
招商策劃方案培訓:項目概況、招商策略、業(yè)態(tài)配比及分布、租戶搭配、準入機制、招商推進計劃、各種費用收取標準等;
工作流程培訓:項目工作各階段開發(fā)商、經(jīng)營管理公司、投資公司的各自工作交叉關(guān)系,明確各階段各部門責任及文件報批流程;
制度培訓:對與新項目招商有關(guān)的各種制度、標準、流程、程序、策略進行培訓;
招商技能培訓:培訓并強化招商負責人及招商代表的相關(guān)工作能力(如禮儀、談判、應變等),更好地適應項目招商工作;
法律法規(guī)及風險控制培訓:強化招商人員對相關(guān)法律法規(guī)的了解,增強對多業(yè)權(quán)物業(yè)涉及法律關(guān)系的掌握,培育法律風險規(guī)避意識。
招商實施
項目準入機制
1、業(yè)態(tài)準入:
(1)新項目應結(jié)合市場情況、策劃部門對項目的規(guī)劃,進行合理的業(yè)態(tài)定位,并編制分樓層的業(yè)態(tài)規(guī)劃圖;
(2)在招商實施過程中應嚴格按規(guī)劃業(yè)態(tài)定向?qū)嵤┱猩?,若在招商過程中根據(jù)項目情況需對業(yè)態(tài)規(guī)劃進行調(diào)整,應報經(jīng)權(quán)限范圍內(nèi)領導同意;
(3)在進行業(yè)態(tài)規(guī)劃定位時,應充分遵照現(xiàn)有法律、法規(guī)及政府相關(guān)規(guī)定,如:衛(wèi)生、消防等。
2、品牌、實力準入:
根據(jù)項目總體檔次定位,確定租戶配比原則,進行合理的租戶搭配比例;
對主力大戶商家,特別是經(jīng)營娛樂業(yè)商家應進行背景、資信調(diào)查;
引入商家應具備一定的經(jīng)營實力及抗風險的能力,能承受市場培育期有可能出現(xiàn)的虧損情況;
連鎖經(jīng)營商家,應對其其他店的經(jīng)營狀況進行調(diào)查,并與其溝通在本項目的運做思路與預期回報等;
具備條件的中、高檔項目應盡可能限制無品牌、無實力的小商家進駐。
3、信譽準入:
招商引入商家應遵紀守法,誠實經(jīng)營,有一定的信譽度;
通過其在其他地方開店情況了解其以下幾個方面的情況:
A、對管理公司制度等方面的執(zhí)行情況;
B、租金、物管費、水電費等繳納情況;
C、經(jīng)營產(chǎn)品的真實性,是否有欺瞞顧客等現(xiàn)象。
對長期拖欠費用或因違法違紀事件被相關(guān)部門勒令停業(yè)整頓過的商家應限制引入;
商家經(jīng)營商品符合國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,并取得經(jīng)營相關(guān)證照及批文。
(二)招商實施要求
1、基本要求:
(1)合理運用招商策略,公司與商家之間的利益關(guān)系;
(2)招商人員與客戶的接洽應統(tǒng)一說詞,口徑一致;
(3)招商人員在客戶接洽過程中應認真做好記錄,并分析未成功招商入駐客戶的原因(租金、硬件配套、區(qū)域環(huán)境等);
(4)招商中接觸到的不適合本項目業(yè)態(tài)或規(guī)模定位的商家,應建立完善的客戶檔案作為儲備客戶。
(5)招商人員應有良好的紀律,招商過程中不能影響公司利益、企業(yè)形象;
(6)在項目招商過程中應定期總結(jié)、匯報;
(7)招商人員應及時根據(jù)招商進度及商家退場情況對相應臺帳進行更新,并與監(jiān)控部門進行核對,避免招商情況混亂等現(xiàn)象出現(xiàn)。
(三)合同管理
1、租賃合同:招商部門應根據(jù)實際情況,結(jié)合商家與公司招商部租賃合同范本制定相應的使用文本,報經(jīng)公司批準后使用,嚴禁越權(quán)簽定合同或先簽合同后報批;
2、業(yè)務部門簽定的合同原件,應交一份到公司財務部備案,作為監(jiān)督合同履約情況和相關(guān)款項收取的依據(jù)。
(四)商家經(jīng)營狀況分析及商源置換
1、對各商戶應定期開展商戶經(jīng)營狀況分析,租金變化及趨勢分析,并形成調(diào)研報告;
2、分析項目業(yè)態(tài)變化趨勢,利用空置商位的補位招商,強化核心業(yè)態(tài),削減弱勢業(yè)態(tài),以進行業(yè)態(tài)優(yōu)化配比;
3、提高商戶的租金支撐能力,在求穩(wěn)定的基礎上求發(fā)展,特別要合理利用業(yè)主和商戶解除租約的時機進行商源置換,重新注入優(yōu)勢商源以維持項目的持續(xù)繁榮。
(五)招商經(jīng)理責任制
1、中南商業(yè)板塊招商部可根據(jù)情況可采取招商經(jīng)理責任制的方式運作,以合理分配人力資源,提高招商效率;
2、招商經(jīng)理責任制與行政組織架構(gòu)及級別無關(guān),招商經(jīng)理仍享受其行政職務相對應的福利待遇;
3、招商經(jīng)理應圍繞所負責的招商項目,承擔以下工作:
前期準備工作
A、除了公司市調(diào)部門的調(diào)查報告之外,還應親自有針對性的對項目周邊商業(yè)賣場、臨街鋪面等進行深入調(diào)查,掌握真實、可靠的第一手資料;
B、深入了解項目定位、軟硬件配套、商業(yè)規(guī)劃、銷售及租賃價格體系等情況,對本項目的招商策略有一個清晰的認識和全面的把握。
組織計劃工作
A、按“招商策劃方案”要求,分解項目招商計劃,并將相關(guān)工作落實責任人、完成時間;
B、做好相關(guān)工作的組織、協(xié)調(diào)、督促、溝通、匯報;
C、組織召開本項目相關(guān)人員(部門內(nèi)部)的溝通、協(xié)調(diào)會、對招商中出現(xiàn)的問題及時解決或匯報;
D、對項目的招商情況進行跟蹤,并根據(jù)實際情況提出租金價格策略、招商策略、業(yè)態(tài)調(diào)整等的調(diào)整建議方案。
其它相關(guān)工作
A、做好本項目招商的各種原始資料保管、存檔、移交工作;
B、做好與本項目招商有關(guān)會議的會議通知、安排、記錄;
C、做好在本項目中自己所承擔的招商任務;
D、以案例分析的方式進行項目招商總結(jié)。
(六)招商人員的工作職責
1、負責個人工作任務的完成,完成本部門的日常工作及職責工作,保證部門工作計劃的完成,完成分管的工作計劃任務。
2、負責項目的市場調(diào)研,提出項目建議書,并就項目的經(jīng)運營作提出建設性意見。
3、接待項目到訪客戶,向商家介紹所在項目招商情況、招商政策及優(yōu)惠條件。
4、根據(jù)項目要求拜訪目標客戶,宣傳推廣本項目,進行目標客戶的信息收集及招商業(yè)務工作。
5、負責招商部與其他部門的工作銜接,并負有保障招商部各項工作順暢的義務。
6、根據(jù)部門要求,每周提交商家資源(分類電子版及《重點客戶訪談表》)、周工作總結(jié)及周工作計劃。
7、負責安排招商部的各項活動,并完成上級領導交辦的其他任務。
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