法務(wù)年終總結(jié)通常是對過去一年內(nèi)公司法律事務(wù)處理的總結(jié)回顧,以及對未來一年的展望。總結(jié)內(nèi)容可能包括法律事務(wù)處理數(shù)量、類型、難度,以及處理結(jié)果的評價,法律團(tuán)隊成員的培訓(xùn)和發(fā)展,公司法律風(fēng)險的識別和應(yīng)對,以及改進(jìn)和優(yōu)化法律服務(wù)的方法和流程等。總結(jié)的目的在于回顧過去,發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗,為未來一年的工作提供指導(dǎo)。
法務(wù)年終總結(jié)1
一、合同管理
(一)審查、起草新簽合同數(shù)量
截止20xx年6月31日,法務(wù)部共審查、修改合同260份,其中銷售合同86份,原材料采購合同55份;車輛配件、車輛維修、車輛輔助用油、機(jī)械設(shè)備、基建類合同53份;設(shè)備租賃合同(泵車、罐車、鏟車租賃合同)35份;其他合同(辦公用品采購、軟件維護(hù)、清理外包、皮帶外包等)31份。
(二)重大合同(標(biāo)的額100萬以上)履行情況分析
1、20xx年新簽重大銷售合同履行情況分下
2、原材料采購合同履行情況分析
為緩解中心資金緊張,并降低采購成本,20xx年上半年中心以商承方式采購水泥,商承到期如未進(jìn)行付款屆時將面臨巨大資金壓力與訴訟風(fēng)險。為防范風(fēng)險,法務(wù)部一方面將配合銷售部門加大應(yīng)收賬款的催收,另一方面配合采購部與水泥廠家進(jìn)行洽談,必要時達(dá)成還款協(xié)議延長付款期限。
3、攪拌站機(jī)組改造合同履行情況分析
(1)合同履行階段:
順義攪拌站機(jī)組改造目前正在進(jìn)行基建工程,因地質(zhì)原因?qū)е禄ㄊ┕ぶ性黾哟驑督邓こ塘浚又粠б宦贰⒔邓鞖獾炔豢煽挂蛩氐挠绊懀瑱C(jī)組改造工程工期延誤較長時間。
(2)合同履行中存在的問題:
一是合同中約定違約金數(shù)額較低,逾期一天按照合同金額的1%支付違約金,最高不超過3%。對方違約成本較低,對其約束力不強(qiáng),導(dǎo)致工期一再延誤;
二是總承包方對基建分包方監(jiān)督力度小,致使分包方施工進(jìn)度慢,時工期延誤的重要因素。
(3)應(yīng)對工期延誤采取的措施:一是發(fā)工作聯(lián)系函、律師函要求總承包方嚴(yán)格履行合同義務(wù),否則追究其違約責(zé)任;二是要求總承包方派駐工程監(jiān)理人員,加強(qiáng)對分包隊伍的監(jiān)督管理;三是要求總承包方更換基建隊伍,搶抓工期。
(三)合同審查簽訂、履行中存在的風(fēng)險
1、合同審查中的不足
(1)合同審批部門將擬簽訂合同報法務(wù)部審核時,因合同相對方提供材料不齊全的原因,相關(guān)部門大多數(shù)情況下無法按照合同管理辦法的要求提交證明對方合同履行能力情況的文件和代理人的授權(quán)委托書。因此,在合同審查中,法務(wù)部僅通過網(wǎng)上查詢合同主體資質(zhì)等情況對主體的合法性做初步判斷,對相關(guān)情況的真實(shí)性、對方資信等無法確信,有可能因為相對方不具有主體資格、代理人為無權(quán)、越權(quán)代理、缺乏履行能力等情形,從而影響合同的效力和履行。
(2)審查合同時遇格式合同文本、或權(quán)利義務(wù)內(nèi)容簡單、風(fēng)險較小的合同,僅是口頭告知合同經(jīng)辦人需修改的地方或在擬簽訂的合同中直接修改,而未出具書面的法律意見書,使合同審核階段出現(xiàn)漏洞。
(3)審核新類型的合同或涉及專業(yè)領(lǐng)域合同如建筑工程施工合同等,存在一些專業(yè)條款理解不到位、合同雙方權(quán)利義務(wù)、違約條款不明確,缺乏可操作性,導(dǎo)致合同履行中難以限定對方違約行為,無法追究對方違約責(zé)任。
2、合同簽訂時的問題
合同訂立因存在一方先簽字蓋章,另一方再簽字蓋章的情況,此種情況下往往對方通過郵寄的方式將蓋章合同送達(dá)合同主管部門,合同上缺少對方的簽字及日期。合同中往往約定雙方簽字蓋章之日起生效,或因越缺少簽字而使合同未生效,或因缺少簽字蓋章日期,而無法確定合同生效日期。因合同未生效,無合同履行及違約的限定,可能給守約方造成損失而無法彌補(bǔ)。
3、合同履行中的問題
(1)合同相對方未按照合同約定履行付款義務(wù),經(jīng)催告,對方同意及時付款或出具還款協(xié)議,但常借故拖延付款或簽訂還款協(xié)議,最終因無書面付款協(xié)議而成功拖延付款。
(2)商品混凝土買賣合同中付款條款常與結(jié)構(gòu)封頂、辦理完畢結(jié)算有關(guān),如工程結(jié)構(gòu)封頂,辦理完畢最終結(jié)算后三個月內(nèi)付清余款。合同中因未約定結(jié)構(gòu)封頂時間、結(jié)構(gòu)封頂后辦理完結(jié)算時間,對方常因此而拖延辦理結(jié)算,從而拖延付款。
(四)合同管理中的工作改進(jìn)
1、合同審查時要求各部門嚴(yán)格按照合同管理辦法的規(guī)定,提交相關(guān)審查資料;仔細(xì)審查每一份合同,并出具法律意見書。
2、遇新領(lǐng)域合同有疑問時,一方面要自學(xué),查找相關(guān)資料,另一方面向上級法務(wù)、顧問律師請教,切不可閉門造車。
3、合同蓋章時,要求經(jīng)辦人簽字、寫明日期;如對方未簽字的,告知經(jīng)辦人員通知對方補(bǔ)齊簽字、合同簽訂日期。
4、還款承諾、協(xié)議嚴(yán)格落實(shí)到書面上;對合同條款仔細(xì)斟酌、約定辦理結(jié)算、付清尾款的期限,保障條款具有現(xiàn)實(shí)可操作性。
二、訴訟案件
(一)20xx年訴訟案件情況(詳見附件3)
截止到20xx年6月31日,法務(wù)部接收債權(quán)共計23167047.93元,已通過訴訟和非訴相結(jié)合方式回收債權(quán)18571184.5元,其中訴訟案件為建工“潤世中心二期工程”、建工“動力增容工程”、通利達(dá)“百子灣公租房一標(biāo)工程”,共回收債權(quán)18151022元;非訴案件中鐵遂“地鐵7號線3標(biāo)”工程通過多次與對方洽商,結(jié)清債權(quán)420162.5元。
未結(jié)涉訴案件金額為5421995.93元,分別為:中建六局“奧林匹克花園二期(A)地塊工程”、大洋“A區(qū)地下車庫”、城建四“第五廣場”、總參四部“益泰恒生”。
(二)訴訟過程中存在的風(fēng)險及應(yīng)對措施
1、訴訟過程中的存在的問題
(1)立案時因?qū)υV的合并情況理解不到位,而被裁定不予立案,造成時間耽擱。將合同相對方一致的兩個獨(dú)立的買賣合同作為一個訴訟案件申請立案,被告知兩個案件應(yīng)分別立案。上述情況屬于訴的客體合并的情形,應(yīng)當(dāng)分別立案,法官視情況可以合并審理、分別判決。
(2)訴訟程序戰(zhàn),時間長,效率低。開庭前,被告為拖延開庭,于答辯期最后一天向法院提出管轄權(quán)異議,法院作出駁回裁定后,對方又提起上訴至二審法院作出裁定之日一般為3個月時間,此段時間不計入審限,此種情況下簡易案件審結(jié)完畢至少半年以上。一審判決后,對方亦可能提起上訴,自立案至判決生效至少3個月至6個月。一個案件從一審到二審可能要經(jīng)歷一年時間,這就體現(xiàn)出以訴訟方式收回債權(quán)效率之低。
(3)證據(jù)保全意識低。接收以及發(fā)出函件沒有保留快遞單號,無法查詢郵寄、送達(dá)時間,難以證明訴訟中對方或是法院程序上是否違法。
(4)獲得勝訴判決后,執(zhí)行難。一般情況下,如對方有履行能力,僅為拖延付款的,立案后開庭前或開庭時雙方便能達(dá)成和解或調(diào)解協(xié)議,對方亦能按照和解、調(diào)解協(xié)議履行付款義務(wù)。如對方確實(shí)無履行能力,即便獲得生效的勝訴判決,向法院申請強(qiáng)制執(zhí)行,因?qū)Ψ綗o可供執(zhí)行的財產(chǎn),也無法執(zhí)行回欠款。
2、應(yīng)對措施
(1)加強(qiáng)理論知識的學(xué)習(xí)和理解,將理論應(yīng)用于實(shí)踐。立案前,做好充分的論證,對案件事實(shí)和適用法律進(jìn)行詳盡分析,對從立案到案件審結(jié)可能出現(xiàn)的情況進(jìn)行預(yù)演并制定出應(yīng)對措施。做到知己知彼,百戰(zhàn)不殆。
(2)如對方準(zhǔn)備程序戰(zhàn),一是盡可能通過己方訴訟行為在程序上縮短時間,比如收到對方管轄權(quán)異議申請書后立即向法院提交答辯狀可以節(jié)省5天時間;收到對方上訴狀立即向法院提交答辯狀可以節(jié)省15天。雖然這些時間微不足道,但應(yīng)盡最大的努力爭取早日獲得勝訴判決。二是加強(qiáng)與書記員、法官溝通,盡快安排開庭審理。三是加強(qiáng)與對方溝通,盡可能達(dá)成和解,在一定期限內(nèi)支付欠款,申請撤訴。
(3)提高證據(jù)保全意識,將合同履行過程中、訴訟過程中來往函件掛號、郵寄、電報、電話記錄和郵寄憑證等單據(jù)都要整理入檔。
(4)為保障債權(quán)的實(shí)現(xiàn),及時采取訴訟保障措施,如訴前保全(采取訴前保全后30天內(nèi)向法院起訴)、訴訟中保全及判決生效后進(jìn)入執(zhí)行前的訴訟后保全(應(yīng)當(dāng)在生效判決確定的履行期屆滿后5天內(nèi)申請強(qiáng)制執(zhí)行)。
三、其他工作
1、業(yè)務(wù)風(fēng)險評估與規(guī)避、往來函件解讀與回復(fù)。
截止6月31日,法務(wù)部共協(xié)助客戶管理部、綜合管理部出具律師函5份,工作聯(lián)系函10余份。發(fā)函后對方積極還款或簽訂還款協(xié)議,通知回函的期限內(nèi)未回函的法務(wù)人員則采取訴訟手段維護(hù)中心合法權(quán)益。
2、加強(qiáng)制度建設(shè),并嚴(yán)格落實(shí)。
(1)為加強(qiáng)法治國企建設(shè),促進(jìn)企業(yè)風(fēng)險管控水平的提升,法務(wù)部依據(jù)集團(tuán)“七五”普法工作實(shí)施方案及實(shí)業(yè)公司的“七五普法”工作實(shí)施細(xì)則,制定了商混中心的“七五”普法實(shí)施細(xì)則并嚴(yán)格貫徹落實(shí)細(xì)則要求。
(2)制定合同管理制度及銷售、采購、債權(quán)轉(zhuǎn)移等不同類型合同的具體實(shí)施細(xì)則,有效的規(guī)范了合同管理工作,健全了合同管理和風(fēng)險防范機(jī)制。
(3)加大法治宣傳教育,將法律培訓(xùn)納入企業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容,提升廣大干部職工的法律意識和法律水平。20xx年3月9日,通過組織法律知識考試的方式對中心各系統(tǒng)合同簽訂及管理人員40余人進(jìn)行培訓(xùn),20xx年5月9日,商混中心邀請實(shí)業(yè)法律合約部經(jīng)理張憶南對中心領(lǐng)導(dǎo)職工進(jìn)行合同法律風(fēng)險防范的培訓(xùn),兩次培訓(xùn)不僅調(diào)動了各崗位人員學(xué)法的積極性,提高了相關(guān)人員合同管理方面的專業(yè)知識,更有利于加強(qiáng)合同法律風(fēng)險防范。
20xx年法務(wù)部工作雖然較20xx年有所提升,但仍存在較大的不足,為解決這些問題,法務(wù)人員在完成基本工作的基礎(chǔ)上,要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)。強(qiáng)化理論知識的同時,要學(xué)會運(yùn)用到企業(yè)治理中,踐行依法治企。
四、下年工作計劃
一)提質(zhì)增效把好合同關(guān)
1、鞏固和完善合同及法律文件的審核機(jī)制,不斷完善完善中心合同管理辦法及授權(quán)制度,嚴(yán)格依照制度進(jìn)行評審,加強(qiáng)合同審核的有效性。
2、深入調(diào)研,根據(jù)商混行業(yè)的行業(yè)規(guī)范和商業(yè)習(xí)慣以及業(yè)務(wù)部門的要求,進(jìn)一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合實(shí)際操作和公司利益。
3、保證合同及其他法律文件的審批速度,并提出相應(yīng)的書面法律意見和相應(yīng)的修改。
4、加強(qiáng)合同履行中的全方位管控,對合同履行中存在的風(fēng)險進(jìn)行提示并制定可行的解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律依據(jù)。
二)攻堅克難降低應(yīng)收賬款
1、協(xié)助業(yè)務(wù)部門對中心債權(quán)進(jìn)行清理和催收,對存在風(fēng)險的工程進(jìn)行跟蹤。落實(shí)中心“三色預(yù)警”制度,對債權(quán)進(jìn)行直觀分類并提出建議。
2、建立健全的訴訟管理制度。一是做好已發(fā)生的案件統(tǒng)計工作,建立大案臺賬、分析研究機(jī)制;二是在面臨可能發(fā)生的糾紛時,應(yīng)采取及時有效措施應(yīng)對;三是建立糾紛化解機(jī)制,做好訴訟前與對方當(dāng)事人的協(xié)調(diào)談判工作,爭取雙贏;四是堅持訴前案件盡職調(diào)查、法律糾紛案件訴前、訴中法律論證、訴訟調(diào)解機(jī)制等訴訟管理機(jī)制;五是定期對已發(fā)生案件進(jìn)行總結(jié),把握案件發(fā)生規(guī)律和訴訟技巧。
3、對中心老債權(quán)(北京城建四集團(tuán)第五廣場項目、總參四部、天津濱海新區(qū)案)進(jìn)行持續(xù)跟蹤,探究可行性解決方案尋找新的突破點(diǎn)。加強(qiáng)與法院溝通協(xié)調(diào),采取多種途徑推進(jìn)歷史積案解決。
三)宣貫落實(shí)“七五”普法工作,推進(jìn)法治國企建設(shè)
1、強(qiáng)化依法合規(guī),完善制度建設(shè)。結(jié)合中心發(fā)展需要,不斷完善中心的制度體系,使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中有法可依,有章可循,真正做到依法治企。
2、主動適應(yīng)發(fā)展,提升法律管理水平。做好法律風(fēng)險防范機(jī)制建設(shè),切實(shí)將法律風(fēng)險管理“關(guān)口前移、重心下移”,全面全程深入?yún)⑴c企業(yè)改制改革、業(yè)務(wù)談判、重大經(jīng)營事項決策、投資融資、合同審核、糾紛案件、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、法治宣傳和企業(yè)文化建設(shè)等方面工作,充分發(fā)揮法務(wù)人員在企業(yè)經(jīng)營管理中“事前預(yù)防、事中控制、事后解決”的重要作用。
3、豐富普法載體,加大普法力度。深入學(xué)習(xí)宣傳法治國企建設(shè)系列文件和要求,推進(jìn)企業(yè)完善法人治理;豐富普法載體,創(chuàng)新普法形式,充分利用互聯(lián)網(wǎng)、微博、微信、客戶端等傳播作用,充分調(diào)動全體員工參與普法工作的熱情,調(diào)動全體員工學(xué)法用法守法的積極性;把法治教育納入職工教育培訓(xùn)總體規(guī)劃,將法律法規(guī)與職業(yè)技能、安全生產(chǎn)等培訓(xùn)相結(jié)合,促進(jìn)各項工作依法合規(guī)進(jìn)行。
四)提高自身素質(zhì)
1、提升專業(yè)能力和企業(yè)管理能力,特別是要與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合,提升個人綜合素質(zhì),為企業(yè)發(fā)展提供助力。關(guān)注新出臺的法律法規(guī)及司法解釋,加強(qiáng)學(xué)習(xí)新知識,吸收新知識,提高專業(yè)素質(zhì)。
2、安排好自身工作,密切關(guān)注公司法務(wù)實(shí)務(wù)培訓(xùn)信息、定期參加培新,提升法務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗;通過法院網(wǎng)站掌握法院開庭信息,合理挑選與自身工作相關(guān)的典型案件,定期參加法院旁聽,一方面學(xué)習(xí)法律理論,一方面掌握庭審技巧,同時能了解相關(guān)法官審判特點(diǎn),從而增強(qiáng)庭審技能。
法務(wù)年終總結(jié)2
20xx年,受外部市場環(huán)境變化、公司戰(zhàn)略重組及資金短缺等多種因素影響,xx公司法律事務(wù)工作機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,雖涉法涉訴風(fēng)險較以往有所增加,但法律合規(guī)部在集團(tuán)公司法律事務(wù)部及xx公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與幫助下,緊緊圍繞公司三步走的工作思路,以止虧為中心,以規(guī)范管理為方向,積極主動作為,不斷適應(yīng)公司業(yè)務(wù)市場化、經(jīng)營法治化、管理合規(guī)化需求,確保了各項法律事務(wù)工作平穩(wěn)有序推進(jìn)。現(xiàn)就xx公司20xx年法律事務(wù)工作匯報如下:
一、完善組織機(jī)構(gòu)建設(shè),提升內(nèi)部法律顧問人員工作能力
20xx年元月,xx公司合并重組后獨(dú)立設(shè)置了法律事務(wù)部,同年11月,根據(jù)集團(tuán)公司合規(guī)管理總體部署及職能調(diào)整,xx公司依程序?qū)⒎墒聞?wù)部更名為法律合規(guī)部,并根據(jù)調(diào)整后的部門職能及崗位職責(zé)依法、依規(guī)開展工作。
截止到12月15日,xx公司法律合規(guī)部年內(nèi)調(diào)出專職法律顧問2名,調(diào)入專職法律顧問1名,現(xiàn)有專職法律顧問2名,兼職法律顧問1名,專職法律顧問均通過法律職業(yè)資格考試,持證率66.7%。公司現(xiàn)有員工總數(shù)xx名,根據(jù)集團(tuán)公司法治工作五年規(guī)劃,20xx年底專職法律顧問應(yīng)占員工總數(shù)x%,即x人,目前公司法律顧問人數(shù)符合集團(tuán)公司法治工作五年規(guī)劃總體要求。
打鐵還需自身硬,為科學(xué)處置公司法律事務(wù),法律合規(guī)部始終注重不斷提升內(nèi)部法律顧問人員專業(yè)能力及管理水平,通過組織部門內(nèi)部法律法規(guī)學(xué)習(xí)、案例研討、經(jīng)驗分享等方式不斷拓展工作思路,通過與財務(wù)、工經(jīng)、安質(zhì)等部門不定期學(xué)習(xí)交流等方式不斷豐富綜合管理知識,通過案(事)件糾紛直接代理、協(xié)助處理等形式不斷強(qiáng)化法律顧問人員實(shí)踐能力,公司法律合規(guī)管理水平不斷提高,法律顧問人員法律風(fēng)險處置能力日益提升。
與此同時,xx公司法規(guī)部切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),強(qiáng)化執(zhí)行力,以更加飽滿的熱情,更加務(wù)實(shí)的作風(fēng),更加積極的干勁,扎實(shí)工作、狠抓落實(shí),確保部門職能及崗位職責(zé)履行到位。
二、夯實(shí)基礎(chǔ),強(qiáng)化合同管理
為提升合同管理水平,有效預(yù)防法律風(fēng)險,法律合規(guī)部主要從以下方面不斷強(qiáng)化合同管理,從源頭及履約過程中及時封堵可能導(dǎo)致企業(yè)虧損的風(fēng)險點(diǎn):
1、規(guī)范招標(biāo)文件預(yù)審,強(qiáng)化事前風(fēng)險防范。針對招標(biāo)類業(yè)務(wù),始終堅持前期介入、中期把關(guān)、后期指導(dǎo)的原則。截至12月15日,xx公司法律合規(guī)部共審核涉及工程建設(shè)、勞務(wù)、設(shè)備、材料等招標(biāo)文件xx份,為商務(wù)合同的合法性、嚴(yán)密性、可操作性做足充分的前期準(zhǔn)備。另參與各類前期談判10余次,通過事前防范,達(dá)到了源頭風(fēng)險防控的目的。
2、注重過程控制,嚴(yán)格對合同進(jìn)行審核把關(guān)。截止到20xx年12月15日,xx公司法律合規(guī)部累計審查各類合同xx份,涉及標(biāo)的額約xx億元,提出各類評審意見xx余條,審核把關(guān)率100%。
3、適時修訂合同標(biāo)準(zhǔn)文本。為適應(yīng)工程建筑行業(yè)施行“營改增”的整體影響,結(jié)合公司合同管理的新形勢及集團(tuán)公司指導(dǎo)文件,xx公司法律合規(guī)部經(jīng)過科學(xué)論證并征求公司財務(wù)、工經(jīng)等部門意見,對原合同示范文本及時進(jìn)行了修訂完善,督促項目部根據(jù)項目實(shí)際情況及財務(wù)要求嚴(yán)格選用,通過合同審批,加強(qiáng)對支付款、發(fā)票風(fēng)險的管控。
4、不定期下發(fā)合同范本使用說明。針對公司合并重組后,新入職合同管理人員較多,項目原有合同管理人員變動較大的實(shí)際情況,結(jié)合項目部合同簽訂及履行過程中反映、咨詢較多的問題,法規(guī)部根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)合同管理辦法及實(shí)際情況,不定期編制合同范本使用說明,及時在廣訊通及合同評審QQ群發(fā)布,對項目部合同管理人員進(jìn)行工作指引。
三、合理應(yīng)對訴訟糾紛,有效減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失
20xx年度,xx公司訴訟糾紛較往年有所增長,截止12月15日,全年共發(fā)生訴訟糾紛xx起,涉及標(biāo)的額xx萬元(其中,20xx年結(jié)轉(zhuǎn)案件xx起,涉及標(biāo)的額;新發(fā)案件xx起,涉及標(biāo)的額xx萬元)。根據(jù)訴訟案件情況分析,主要由于公司新簽合同額小,資金短缺等引發(fā)訴訟案件,無爭議的物資、設(shè)備或勞務(wù)欠款糾紛共xx起,涉及標(biāo)的額xx元,占公司訴訟糾紛總量的xx%。
截止到20xx年12月15日,xx共結(jié)案xx起,涉及標(biāo)的額xx萬元,挽回或減少經(jīng)濟(jì)損失xx萬元。其中,內(nèi)部專職法律顧問代理xx起,挽回或減少經(jīng)濟(jì)損失xx萬元;外聘律師代理xx起,挽回或減少經(jīng)濟(jì)損失xx萬元。
如前所述,本年度公司訴訟及債務(wù)糾紛較往年有所增加,給公司造成了巨大的資金壓力及風(fēng)險處置成本,在此過程中,雖存在一定客觀因素,但項目部管理人員法律意識不足、業(yè)務(wù)工作不規(guī)范、人員變動交接缺失等也是造成我方糾紛及債務(wù)處理過程中陷入被動的主要因素。
為維護(hù)公司權(quán)益,防止資產(chǎn)流失,降低糾紛案件,減少訴訟成本,xx法規(guī)部主要從以下幾方面開展工作:
1、做好非訴案件的處理和預(yù)判。針對工作過程中接收的各類律師函、催款函,積極與項目部溝通核實(shí)情況,對欠款時間長,違約成本高的欠款糾紛,及時回復(fù)并與對方單位積極溝通,同時協(xié)調(diào)財務(wù)、工經(jīng)等部門,根據(jù)公司及項目部資金情況,積極協(xié)商確定后期處理方案,爭取以非訴方式協(xié)商解決糾紛,避免產(chǎn)生訴累并減少訴訟成本。本年度,通過訴前溝通,共協(xié)商解決欠款糾紛xx起,涉及標(biāo)的額xx元。
2、分類處置已發(fā)訴訟案件,最大限度維護(hù)公司合法權(quán)益。對于公司已發(fā)訴訟糾紛,根據(jù)不同案件類型,結(jié)合公司資金情況,分類妥處:對于無爭議的物資、設(shè)備欠款案件,通過管轄權(quán)異議等合法手段最大限度拖延付款時間,緩和公司資金壓力,并協(xié)調(diào)法院居中進(jìn)行調(diào)解,通過分期付款等形式最大限度和解結(jié)案,減少訴訟及違約利息成本;對于重大、疑難案件,積極督促相關(guān)單位或管理人員提供證據(jù)資料,提前進(jìn)行溝通研究,及早確定應(yīng)訴方案,同時根據(jù)復(fù)雜情況,有選擇性地委托外部專業(yè)律師進(jìn)行處理,最大限度維護(hù)公司合法權(quán)益。
3、積極與案件承辦人員溝通。在庭前和庭審過程中,積極主動與書記員、法官等相關(guān)人員取得聯(lián)系,動之以情、曉之以理,闡明我方觀點(diǎn)及案件主要事實(shí),提醒案件承辦人員注意對方當(dāng)事人不合法、不合理的訴訟請求,掌握主動權(quán)。
4、強(qiáng)化對訴訟糾紛的整理和總結(jié),及時將訴訟中反映出來的管理漏洞反饋給相關(guān)項目部及其主管人員,避免同類糾紛再次發(fā)生。同時,將公司訴訟糾紛處理過程中普遍存在的問題,及時通過口頭或書面形式向公司財務(wù)、工經(jīng)、物資等有關(guān)業(yè)務(wù)職能部門、涉案項目部進(jìn)行風(fēng)險提示,提出有效防控法律風(fēng)險的意見和工作建議,協(xié)調(diào)聯(lián)動,形成防范與控制法律風(fēng)險的合力,依法維護(hù)好企業(yè)的合法權(quán)益。
5、積極采取有效措施,合理控制發(fā)案率。針對目前形勢下的訴訟案件高發(fā)趨勢,從業(yè)主關(guān)系維護(hù)、全面履約、分包隊伍選擇、合同風(fēng)險義務(wù)傳遞、現(xiàn)金流策劃以及公司層面資金使用調(diào)配方面進(jìn)行長期、持久、宏觀謀劃,切實(shí)降低發(fā)案風(fēng)險。
四、積極參與依法清欠,有效維護(hù)公司合法權(quán)益
20xx年,xx公司法規(guī)部一方面積極應(yīng)對外部訴訟及債務(wù)糾紛,最大限度減少并挽回公司經(jīng)濟(jì)損失,另一方面,積極介入依法清欠,提前介入項目部與業(yè)主單位等的溝通對接,通過律師函、訴訟等多種手段,力爭及時收回外部欠款,維護(hù)公司合法利益并緩解公司資金壓力。
法務(wù)年終總結(jié)3
20xx年建設(shè)集團(tuán)公司法律事務(wù)工作,緊緊圍繞集團(tuán)公司結(jié)構(gòu)調(diào)整,產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)變,強(qiáng)化項目管理開展工作。一方面,對已有的訴訟進(jìn)行管控,降低公司損失;另一方面,整理各項目情況,對外欠我公司工程款以及侵犯我公司權(quán)益的情況積極展開起訴維護(hù)公司利益。
一、20xx年法律事務(wù)工作的基本情況
(一)加強(qiáng)了法律訴訟案件和經(jīng)濟(jì)糾紛的管理工作。20xx年,在公司組織機(jī)構(gòu)改革中,法務(wù)中心作為一個辦事部門被單獨(dú)出來,并由董事長親自主管,可見公司對法律事務(wù)的重視也凸顯了目前公司面臨法律糾紛的法律壓力以及處理法律事務(wù)的重要。據(jù)梳理統(tǒng)計,截止到20xx年12月31日止,建設(shè)集團(tuán)公司機(jī)關(guān)和各項目部分子公司歷年累計訴訟和糾紛案件xx起(包含x起我公司作為原告的案件),其中,已結(jié)案件xx起,未結(jié)案件xx起;20xx年新增案件(從20xx年1月1日—20xx年12月31日)21起,其中,已結(jié)案件xx起,未結(jié)案件xx起。從涉案類型上來看,主要有買賣合同糾紛、施工合同糾紛、借貸糾紛以及租賃合同糾紛等,尤以前兩種類型的糾紛為甚,占所有糾紛的xx%。從案件的成因上看主要涉及兩個方面,一方面是業(yè)主無法完成對我公司的工程款支付,典型的是xx項目以及xx項目,另一方面是公司管理不到位,尤其是對公司印章以及對外合同的管理不到位造成訴訟,典型的是xx項目以及之前xx項目。
(二)對已有案件積極應(yīng)對,降低公司損失。
截止到20xx年12月,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,通過公司法務(wù)中心和律師的共同努力,為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失xxx余萬元。下面我將分別按項目來說說幾起比較突出的案件:
1、xx項目經(jīng)過努力工作,未結(jié)案件已經(jīng)從當(dāng)初的xx起變?yōu)槿缃竦膞x起,這xx起中有兩起已經(jīng)達(dá)成了調(diào)解協(xié)議,所以目前xx項目訴訟壓力較小。但是,我們也不能因此對xx項目后繼訴訟保持樂觀,因為進(jìn)入20xx年11月xx項目又新增了x起訴訟,為了防止陸續(xù)會有新增案件的發(fā)生,在20xx年x月x日,由當(dāng)時的路橋公司組織,法務(wù)部工作人員和公司聘請的專業(yè)律師參加的專門針對解決xx項目幾個未進(jìn)入執(zhí)行階段的案件和xx項目案件的會議,會上基本達(dá)成共識,就xx項目,一是要積極啟動對業(yè)主的結(jié)算,如若不行還是應(yīng)該走法律途徑;二是要積極完成對下各施工隊等的結(jié)算;三是要和項目合作人進(jìn)行商談使已發(fā)生和將要發(fā)生的糾紛得到更好的解決。目前,對xx項目訴訟問題的解決基本遵照這三點(diǎn)向前推進(jìn)。
2、xx分公司因為xx項目已經(jīng)接到法律訴訟x起,后續(xù)公司因此項目被訴的風(fēng)險極高。目前,通過公司領(lǐng)導(dǎo)以及法務(wù)中心工作人員的多次赴項目所在地同業(yè)主、之前分公司經(jīng)理、此項目合作人以及法院法官,當(dāng)?shù)卣ぷ魅藛T進(jìn)行溝通已積極解決x起案件,另外xx起案件,一件已經(jīng)由法務(wù)中心工作人員赴xx開庭并由法官當(dāng)庭宣判公司不承擔(dān)任何責(zé)任,另一起不日將開庭審理,還有一起仍在與業(yè)主協(xié)商處理。xx分公司案件的特點(diǎn)是我公司對此項目的資料極少,開庭時我方基本沒有任何可以出示給法庭的證據(jù),這也造成了我們處理這些案件時的被動局面,公司也應(yīng)該由此反思對分子公司的管理模式。
(三)主動出擊,維護(hù)公司合法權(quán)益。
1、xx項目x起案件讓公司損失近xxx萬,這里一方面有公司管理疏漏的原因,一方面也有合作人人為套取工程款的原因。為了解決這個問題,挽回公司損失,一方面,我們在3月起訴xx項目合作人xx并xx等人,并做了訴訟保全,以訴訟的方式追回xx多拿的工程款;另一方面,我們也在努力發(fā)現(xiàn)符合法律規(guī)定的xx等人的犯罪證據(jù),以此保障公司利益。為了xx案件的順利解決,公司領(lǐng)導(dǎo)及員工在20xx年多次去往韶關(guān)、長沙、石家莊、北京等地不分工作日還是節(jié)假日不分黑夜還是白天只要案件能有一點(diǎn)進(jìn)展我們就拼盡一切。
2、xx項目在去年就已經(jīng)做好了起訴的工作,從今年x月得到法院正式立案,經(jīng)過兩次開庭,到現(xiàn)在雙方拿出調(diào)解計劃期間法務(wù)中心工作人員同律師以及主管領(lǐng)導(dǎo)項目經(jīng)理等人付出了相當(dāng)大的努力。
3、xx項目經(jīng)過最開始的業(yè)主訴我公司索要借款到我們反訴索要工程款到后來業(yè)主撤訴,我們正式起訴業(yè)主追討工程款及利息,已經(jīng)過兩年的時間,而今年才算是此案件往前推進(jìn)最快的一年,由于業(yè)主方面的原因,我們打算追加業(yè)主兩個股東為案件的被告,這在法理上有一定的難度,但是我們會同律師一起想辦法解決。
4、xx項目,我們也打算通過起訴業(yè)主的方式追要我們的工程款,但由于此項目公司資料甚少,所以打算在此項目其他案件中搜集相關(guān)資料為起訴業(yè)主做準(zhǔn)備。
(四)做好合同審核工作,控制公司經(jīng)營風(fēng)險。
公司目前沒有完善的合同審查機(jī)制,法務(wù)中心工作人員也是在現(xiàn)有體制下對各部門及各項目送來的合同進(jìn)行審查。首先,我們會同業(yè)務(wù)人員充分交流,保證弄懂合同中所涉及到的專業(yè)知識;其次,檢索以往相同或類似業(yè)務(wù)合同的審核檔案,以期掌握續(xù)簽優(yōu)惠和避免重復(fù)簽約;再次,審查合同內(nèi)容和流程的合規(guī)性;最后,從企業(yè)內(nèi)控的角度審查業(yè)務(wù),從企業(yè)經(jīng)營的角度提出建議,建議業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)的同時,根據(jù)在簽訂合同過程中自身實(shí)際所處的談判地位加強(qiáng)對合同商務(wù)風(fēng)險的評估工作,切實(shí)維護(hù)公司的權(quán)益。
(五)注重法制教育,法律宣傳工作
今年根據(jù)公司的發(fā)展形勢,在集團(tuán)公司范圍內(nèi)組織開展法律講座活動,雖然公司工作較忙,但是機(jī)關(guān)和各項目部工作人員還是克服各種困難,在農(nóng)歷新年剛過不久就參加了由法律事務(wù)部主辦的法律講座活動。此次活動,我們邀請了與公司有較久合作的律師以及在建筑領(lǐng)域有較深經(jīng)驗的律師前來給大家進(jìn)行宣講。通過此次培訓(xùn)教育活動,充分激發(fā)了全體員工學(xué)習(xí)法律知識的積極性,也使得大家對自己所處行業(yè)相關(guān)法律的運(yùn)用有了較深刻的認(rèn)識。
(六)進(jìn)一步建立健全涉訴案件檔案管理機(jī)制
20xx年,針對法律事務(wù)工作初步建立的現(xiàn)實(shí)情況,我們在原有的檔案管理機(jī)制基礎(chǔ)上,進(jìn)一步按照項目名稱以及時間順序進(jìn)行了認(rèn)真的收集、整理和梳理,通過建立案件臺賬和統(tǒng)計,做到了案情清楚,訴訟標(biāo)的明了,當(dāng)事人情況明確,工作起來心中有數(shù)。
二、20xx年公司法律事務(wù)工作不足
企業(yè)法律事務(wù)工作具有專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn),對法律理論知識和從業(yè)經(jīng)驗要求較高,特別是公司法務(wù)人員還需要熟悉建筑行業(yè)知識。而對于這一點(diǎn),法務(wù)人員的知識和經(jīng)驗比較欠缺,還需要進(jìn)一步提高。
法務(wù)年終總結(jié)4
20xx年在一如既往的忙碌中又匆匆過去,總結(jié)過去,展望未來,法務(wù)部的工作跟20xx年相比有新的變化和提高。回顧這即將過去的一年,法務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下根據(jù)今年公司的發(fā)展規(guī)劃和工作要求展開全年工作,以資金安全、疑難賬款的強(qiáng)力收回為工作核心;以疑難賬款的催收,公司重大事務(wù)的協(xié)助配合,新簽訂合同、補(bǔ)充協(xié)議、法務(wù)函的起草審核把關(guān),交通事故糾紛處理等幾大方向為工作重點(diǎn);對內(nèi)以協(xié)助支持公司營銷部、財務(wù)部、安技科、車隊等部門的工作,對外以催款,商業(yè)談判,工地走訪為法務(wù)部的工作拓展,全年通過以上幾方面的法務(wù)工作全面發(fā)揮了法務(wù)部的重要作用。
一、現(xiàn)就具體工作情況總結(jié)如下:
與20xx年相比,法務(wù)部工作的變化和提高
1、20xx年法務(wù)工作的新變化
與20xx年相比,法務(wù)部工作量總體相當(dāng),但是經(jīng)過20xx年法務(wù)部的精心耕耘(20xx年從對壞賬死賬的清算,對問題合同的處理,對新合同的把關(guān),對公司規(guī)章制度的推進(jìn)實(shí)施等措施),20xx年法務(wù)的工作已經(jīng)理順,進(jìn)入良性循環(huán)狀態(tài)。新的壞賬死賬沒有,疑難賬款數(shù)目也大大減少,通過法律途徑打官司的案子基本是勝訴,在法律調(diào)解中也最大的維護(hù)和爭取了公司的利益。在公司內(nèi)與其他部門的配合協(xié)調(diào)中,已經(jīng)默契嫻熟,按照既定流程走,各司其職,各盡其責(zé)。簡單的說,有了20xx年的工作基礎(chǔ),20xx年法務(wù)的工作比較順利,工作量減少的同時提高了法務(wù)的工作效率,全年成果顯著。
2、法務(wù)工作的提高
首先,通過已經(jīng)理順的工作流程,法務(wù)部門的工作經(jīng)驗也在隨著時間逐步積累和沉淀,業(yè)務(wù)能力得到了進(jìn)一步的深化和提高,工作質(zhì)量、工作成績較以往有著顯而易見的提高。其次,部門的人員得到了補(bǔ)充和加強(qiáng),人才隊伍正在培養(yǎng)和成長起來,在嚴(yán)峻的市場環(huán)境下,法務(wù)的力量將會發(fā)揮更大的作用為公司保駕護(hù)航。最后,法務(wù)部獨(dú)立工作能力進(jìn)一步提高,在匆忙的工作中從來沒有拖過后腿,發(fā)揮了模范帶頭作用,過硬的工作作風(fēng)和敬業(yè)精神,得到公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的肯定和認(rèn)可。
二、20xx年法務(wù)工作情況
法務(wù)部作為公司專業(yè)的法律相關(guān)事務(wù)的職責(zé)部門,繼續(xù)做好日常本職工作是法務(wù)部的工作之本,今年的工作情況主要總結(jié)以下幾個內(nèi)容
①抓資金安全,對超賬齡疑難款項強(qiáng)制收回;
②法律訴訟和調(diào)解;
③合同起草和審核,簽訂過程中的疑難談判;
④交通事故糾紛的處理;
⑤參與公司調(diào)價等重大事務(wù)的法律支持。
1、抓資金安全,對超賬齡疑難款項強(qiáng)制收回
20xx年以來法務(wù)部積極配合公司營銷部對今年的資金安全進(jìn)行全程追蹤,抓落實(shí),抓重點(diǎn),適時采取法律途徑強(qiáng)制措施,及時收回疑難款項:一方面切實(shí)保證企業(yè)的資金安全,另一方面預(yù)防為主,通過配合營銷對銷售過程中進(jìn)行把關(guān),嚴(yán)控資金風(fēng)險,使企業(yè)平穩(wěn)有序的健康發(fā)展。
超賬齡款:針對超賬齡款,按照公司的營銷政策和既定工作流程,由營銷部對疑難工地進(jìn)行強(qiáng)制移交,法務(wù)部接手進(jìn)行追蹤。法務(wù)通過協(xié)商,發(fā)函,對賬及還款計劃;如工地在規(guī)定的時間不能及時還款,且仍無還款意向的,法務(wù)部認(rèn)定進(jìn)行走司法程序及立案,通過法律強(qiáng)制手段,確保資金早日收回。
今年,主要有映像江南—xx陽光建設(shè),孟河首府—南天建設(shè),天譽(yù)城市花園—圣豐建設(shè),xx之春,百良踏步—xx天目湖建安,天鵝湖—宏大建設(shè),天鵝湖—華基建設(shè),萊茵花園二期—xx建設(shè)工程有限公司,銀河灣第一城—江蘇振達(dá),櫻花小鎮(zhèn)—華虹建設(shè)等一批超賬齡工地進(jìn)行追蹤,經(jīng)過收集材料,整理證據(jù),反復(fù)多次的走訪,談判,立案起訴,勝訴后的強(qiáng)制執(zhí)行等等繁瑣過程,其中多數(shù)已經(jīng)全部收回結(jié)案,余少數(shù)幾個正在按還款計劃執(zhí)行中。
2、法律訴訟和調(diào)解
今年移交的幾個典型疑難案件萊茵花園二期—xx建設(shè),銀河灣—江蘇振達(dá),櫻花小鎮(zhèn)—華虹建設(shè)均是必須通過法律途徑才能收回尾款,法務(wù)在案件訴訟過程中精心準(zhǔn)備,抓住我方有利的主張,通過多方運(yùn)作,為公司贏得了訴訟;在執(zhí)行階段,積極推進(jìn)法院執(zhí)行人員的工作,及時地為公司收回貨款,減小損失。
法務(wù)年終總結(jié)5
我于今年4月份轉(zhuǎn)入公司法務(wù)部門,擔(dān)當(dāng)法務(wù)經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。在過去的半年中,法務(wù)部開展了如下工作:
1、根據(jù)公司要求,法務(wù)部今年的工作重點(diǎn)為牧業(yè)陳費(fèi)催繳。法務(wù)部三個月的時間對三盤領(lǐng)海、英豪花園、甌城花苑、榮德家園、榮欣家園等小區(qū)共發(fā)律師函55份,瑞安銀都張貼催繳函92份,對三盤領(lǐng)海進(jìn)行了數(shù)輪電話催繳,兩次進(jìn)行欠費(fèi)全范圍短信催繳。同時,法務(wù)部上門催費(fèi)數(shù)次,已收回英豪花園、甌城花苑、匯景嘉園各類物業(yè)欠費(fèi)16000余元。
2、上半年物業(yè)退出項目3個,2月份的棕櫚灣、5月份的匯景嘉園、6月份的瑞安銀都,由法務(wù)部主持物業(yè)相關(guān)費(fèi)用的退費(fèi)工作,現(xiàn)退費(fèi)工作已接近尾聲。
3、6月份向普宅(總公司范圍內(nèi))收集檔案,加強(qiáng)公司檔案管理工作,雖然6月份的檔案還不全面,法務(wù)部將在下半年內(nèi)逐步規(guī)范之。
4、關(guān)于勞動糾紛,上半年處理一件帥有德工傷案件,已由鹿城人民法院駁回起訴,不予工傷認(rèn)定。京都城張柏楓的工傷認(rèn)定,現(xiàn)在正處理勞動部門處理階段。
20xx年下半年工作計劃
下半年法務(wù)部門繼續(xù)以經(jīng)濟(jì)工作為中心,完成公司各項法律工作,在不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的同時,加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的宣傳和教育工作,為各部門提供法律咨詢和服務(wù),做好公司安排的各項工作任務(wù),下半年,法務(wù)部工作安排如下:
1、加強(qiáng)對三盤領(lǐng)海的催費(fèi)工作,現(xiàn)階段已準(zhǔn)備好各項資料,起訴兩家看其效果,如效果很好,將進(jìn)行全面的起訴工作。同時在三盤領(lǐng)海的起訴工作中,向律師全面學(xué)習(xí),通過幾個案件的深入,提高法務(wù)部的法律自訴能力,爭取下半年對小型費(fèi)用(一兩千欠費(fèi))起訴工作。
2、加強(qiáng)檔案的工作管理工作,下半年檔案收集將延伸至各分公司、案場等。檔案管理形成初級規(guī)模。
3、對各管理處安全事故發(fā)生率的監(jiān)管,同時監(jiān)管各處公司制度的執(zhí)行情況,督促總公司范圍內(nèi)法律制度的順利進(jìn)行,加強(qiáng)公司內(nèi)部法律的風(fēng)險管控。
4、到各項目中去,了解各項目的收費(fèi)情況,全面督促各項目的收費(fèi)工作。
法務(wù)年終總結(jié)6
6月入職進(jìn)入法務(wù)部,主要從事合法合規(guī)審核工作,合同、案件、知識產(chǎn)權(quán)、投融資事務(wù)、法律咨詢及培訓(xùn)、勞資糾紛等,隨著公司上市進(jìn)度的加快,目前也在配合證券部做一些IPO方面的工作。現(xiàn)在我已經(jīng)工作三年有余,對各項工作不可謂不熟悉,起碼自己經(jīng)歷過的事務(wù)已經(jīng)有一定的理解,希望自己的總結(jié)能為今后的工作安排作個參考。
1、首先是對于合同的管理,剛工作的時候我對于合同管理的認(rèn)識僅僅停留在合同的評審,只要認(rèn)真的看完合同,提出修訂意見即可。但隨著工作的深入,我了解到合同管理不僅包括合同簽訂前的審核,還包括合同審核的流程設(shè)計、OA上合同管理方案設(shè)計落實(shí)、合同檔案管理、合同編號、合同范本庫的建立等。合同的評審是日常工作中工作量最大的,但除了個別重大復(fù)雜的合同,大多數(shù)合同都是法律關(guān)系清晰、權(quán)利義務(wù)明確的合同,法務(wù)的審核主要從嚴(yán)謹(jǐn)角度力求最大力度的保護(hù)。而對于合同的宏觀管理,則需要耗費(fèi)更大量的時間,同時也不能急于求成,需要和相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通協(xié)商,既要有制度上的約束力,也要盡可能得到業(yè)務(wù)部門的認(rèn)可,這樣才能執(zhí)行下去。一份合同需要經(jīng)過哪些部門哪些級別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,各部門在合同評審流程中的工作重點(diǎn)等評審流程問題是合同審核前就需要明確的,可以說合同的審核不能只看法務(wù)的意見,法務(wù)由于專業(yè)的局限,對于很多技術(shù)性的數(shù)據(jù)參數(shù)等是無法進(jìn)行實(shí)質(zhì)審核的,合同的評審應(yīng)當(dāng)由不同的部門站在各自專業(yè)的角度提出各種問題,這樣審核下來的合同才能確保真正降低潛在風(fēng)險。當(dāng)然,不得不承認(rèn),增加合同評審環(huán)節(jié)確實(shí)可以對合同的實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌芽兀珟淼谋锥耸切实慕档停瑢徍说娜藛T增加了,必定延長合同審核的時間,給具體經(jīng)辦部門帶來不小的工作壓力。因此,引入現(xiàn)代的OA辦公系統(tǒng),就可以很好的協(xié)助解決這樣的問題,各審批環(huán)節(jié)在電腦系統(tǒng)中根據(jù)一定的條件判斷進(jìn)入下一節(jié)點(diǎn),系統(tǒng)上的操作免去了紙質(zhì)審核帶來的種種不便,無需各個部門的找人簽字。
經(jīng)驗一:工作不是一個部門的工作,也不是一個人的工作,要注意協(xié)調(diào)部門間的共同工作,并善于運(yùn)用工具方法,提高工作效率。
2、其次為在外聘律師給的模板上進(jìn)行各種文件的編寫:股權(quán)轉(zhuǎn)讓、新公司的設(shè)立、公司工商變更等,看起來絕大多數(shù)的工作還是僅限于文字和格式上的整理和修改,具體的內(nèi)容需要投資部的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確定,但作為法務(wù)人員,做此類工作時,還是可以從中進(jìn)行學(xué)習(xí)和借鑒。法律文件的嚴(yán)謹(jǐn)決定了此類文件要有一定的形式,不能過于粗糙,要體現(xiàn)出公司制作此類文件時的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度,因此律師給出的文件格式可以為從未接觸過此類工作的人指明一個起草文件的方向。同時,像章程或合資協(xié)議等,要考慮公司治理結(jié)構(gòu)的設(shè)計,我方委派幾位董事,對方委派幾位董事,經(jīng)理人員,法定代表人的人選,股東會的議事規(guī)則,董事會的議事規(guī)則等,這方面的內(nèi)容要去我們對《公司法》有較為熟悉的理解和認(rèn)識,并能夠指導(dǎo)實(shí)際的運(yùn)用。特別需要注意法律法規(guī)的更新和變化,及時更新自己的知識庫,避免信息滯后帶來的工作上的誤差。
當(dāng)公司還是有限責(zé)任公司時,對股東會、董事會等會議并沒有嚴(yán)格的程序要求,只要不違反法律的明確規(guī)定就可以,公司的很多決議或決定其實(shí)就是股東協(xié)商一致并在文件上簽字,沒有召開會議,程序性的文件也沒有準(zhǔn)備。但隨著公司股改完成并進(jìn)一步進(jìn)入上市輔導(dǎo)期,公司的“三會”不僅要在內(nèi)容上更加嚴(yán)謹(jǐn),在程序上也要求股東和董事實(shí)際召開會議,并作出決議。在文件的準(zhǔn)備上也更加嚴(yán)謹(jǐn),有一套更加詳細(xì)的文件清單,既有股東會決議、董事會決議、監(jiān)事會決議等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的文件,也有股東簽到冊、會議通知等程序性的文件。進(jìn)入輔導(dǎo)期后,在決議文件的內(nèi)容上,要嚴(yán)格遵循《證券法》和《首次公開發(fā)行股票及上市管理辦法》的規(guī)定,對需要披露的信息進(jìn)行披露,而這些在一般的有限責(zé)任公司中是沒有要求的。
經(jīng)驗二:文字材料的準(zhǔn)備要以法律法規(guī)的熟悉為前提,公司性質(zhì)不同,對各項決議的內(nèi)容和程序也有不同的要求,要及時轉(zhuǎn)換原有思路,以擬上市公司的要求來規(guī)范工作。
3、IPO方面的工作,我接觸的比較晚一些,但因為一直和證券部同屬于一個領(lǐng)導(dǎo),所以對證券部的工作稍有耳聞目睹。
公司在還是有限責(zé)任公司的時候,僅有一個外資法人股東,是外商獨(dú)資企業(yè)。為滿足股份有限公司對股東人數(shù)2—200的規(guī)定,公司進(jìn)行了股改,變成中外合資企業(yè),股東變?yōu)?個。之后為擴(kuò)充資本,公司又與鼎暉等投資方進(jìn)行談判,并確定入股計劃,實(shí)施增資,至申報前,公司已有股東9名。新股東進(jìn)入公司的前提是一系列的盡職調(diào)查,公司財務(wù)部不得不一次又一次的提供各種資料進(jìn)行審核。
20xx年12月,公司終于進(jìn)入上市輔導(dǎo)期,距上市申報的日期越來越近。律師和券商在輔導(dǎo)期間正式開始緊鑼密鼓的編寫IPO招股說明書,而他們出具意見的依據(jù)全部需要各種證據(jù)的支持,因此各子公司開始掀起開具合法合規(guī)證明的浪潮,叫苦不迭卻又無可奈何,還有各種資質(zhì)證書、訴訟仲裁、重大合同、土地房產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)等等文件,全部都要在短期內(nèi)收集完畢。中介機(jī)構(gòu)的吃住行、會議的安排、費(fèi)用的報銷、會議資料的準(zhǔn)備,一下子將法務(wù)部占據(jù)了法務(wù)部大部分的工作時間。
經(jīng)驗三:看似沒有聯(lián)系的工作,在必要的時候卻成為主要工作,多多留心與自己相關(guān)的其他工作,并在新工作中鍛煉另一種能力,培養(yǎng)另一種經(jīng)驗。
法務(wù)年終總結(jié)7
近年來,公司法律事務(wù)工作在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,從企業(yè)依法治理、合同管理、糾紛處理、法律風(fēng)險源分析預(yù)防等方面做了一定的工作,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:
一、近年來的主要工作:
(一)積極調(diào)動各種資源,深入開展依法治理工作。
結(jié)合公司的實(shí)際情況,公司深入開展了依法治理工作,充分調(diào)動企業(yè)內(nèi)外各種資源,力求使企業(yè)在法治范圍內(nèi)做到規(guī)范運(yùn)作,努力達(dá)到依法治企的目的。
1、分層次做好全員普法工作,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部、經(jīng)營管理人員及基層員工法律知識的學(xué)習(xí),提高運(yùn)用法律管理的意識和能力。對于領(lǐng)導(dǎo)干部著重做好法律意識的加強(qiáng)以及法律風(fēng)險的防范與控制工作,而對于具體崗位人員則偏重于專業(yè)法律知識的’輔導(dǎo),以法律理論知識結(jié)合公司以往典型案例評析、糾紛案件分析等資料及時組織學(xué)習(xí),如對投資計劃管理組織相關(guān)人員對合同法、物權(quán)法、公司法的學(xué)習(xí);針對目前在公司某些崗位出現(xiàn)了一些與職務(wù)相關(guān)的犯罪的苗頭,對各體系及駐外分公司關(guān)鍵崗位的人員進(jìn)行了以刑法為主的普法教育,對貪污、挪用公款、職務(wù)侵占及侵犯商業(yè)秘密等罪名進(jìn)行了著重講解,以預(yù)防此類犯罪的發(fā)生。
同時,公司還決定在新員工入職教育增加三個小時的法律教育時間,以增強(qiáng)新員工的法律意識。全員普法工作的開展,使公司上下逐漸培養(yǎng)起自覺學(xué)法守法用法的意識,一方面使全體員工能以法律為武器維護(hù)企業(yè)和自身的權(quán)益,推動了公司各項經(jīng)營管理工作的健康發(fā)展,另一方面也使公司領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)法律工作更加重視,有力的推動了法律工作的開展。
2、積極配合公司其它部門,做好法律保障工作。近年來,公司法律部門配合、銷售體系、生產(chǎn)體系、人事部門、審計部門等進(jìn)行了各種法律事務(wù)方面的咨詢,提供了公司所需要的文書資料,在公司對外事務(wù)中發(fā)揮了不可替代的作用,為公司的規(guī)范運(yùn)作提供了法律保障。
3、在事關(guān)公司發(fā)展的重大事務(wù)中,法律工作也起到了至關(guān)重要的作用。一是在銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作中,今年公司的網(wǎng)建任務(wù)比較繁重,但是公司并沒有因此而放松銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的質(zhì)量。一方面公司加強(qiáng)了對相關(guān)工作人員的法律知識的學(xué)習(xí),對銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中常用的法律進(jìn)行了強(qiáng)化,以提高他們在網(wǎng)建工作中處理法律事務(wù)的能力,另一方面
公司很早就聘請了執(zhí)業(yè)律師作為法律顧問,對公司的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)相關(guān)合同嚴(yán)格審查,確保合同符合法律的規(guī)定。二是在公司大宗物資采購實(shí)行招標(biāo)時有法律工作人員的參與,對投標(biāo)人進(jìn)行審查,以確保招標(biāo)程序合法有效。
(二)夯實(shí)基礎(chǔ),加大了合同管理力度合同管理是企業(yè)法律事務(wù)的基礎(chǔ)工作。
根據(jù)總公司合同管理辦法,銷售公司相應(yīng)制定了管理辦法和制度,加大了合同管理力度。按照目前公司合同是以檔案室統(tǒng)一管理的原則,公司法律部門嚴(yán)格按照公司的規(guī)定,建立了合同的簽約授權(quán)、合同專用章、合同招標(biāo)、合同文檔管理等項制度,進(jìn)一步優(yōu)化了工作流程和崗位職責(zé),使合同管理更具可操作性。今年以來,在合同管理工作上所做的改進(jìn)主要有:
1、夯實(shí)基礎(chǔ),對合同基礎(chǔ)資料、合同專用章的管理得到加強(qiáng)。建立合同管理臺帳,實(shí)行分類、分期管理;建立合同動態(tài)統(tǒng)計分析制度,定期分析合同履行情況,及時發(fā)現(xiàn)合同管理和企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,提出改進(jìn)意見和建議;公司合同專用章由公司辦公室刻制、啟用,合同專用章由辦公室專人負(fù)責(zé)保管、使用,合同的簽訂要嚴(yán)格執(zhí)行“三項審查”制度,用章必須要有主管領(lǐng)導(dǎo)的簽字。
2、狠抓制度的落實(shí),避免有令不行的情況。在總公司的指導(dǎo)下,公司建立了比較符合現(xiàn)狀的管理制度,但是制度如果得不到落實(shí),那就會使現(xiàn)在這種合同分散管理的情況完全得不到制約。公司明確,各類合同須經(jīng)審查和批準(zhǔn),未經(jīng)審查和批準(zhǔn)的合同,辦公室不予蓋章,財務(wù)部門不予結(jié)算付款,合同的訂立、審查、結(jié)算等必須按規(guī)定執(zhí)行。
3、除了各種經(jīng)濟(jì)合同之外,把員工安全生產(chǎn)合同、勞動合同等也納入到公司合同管理工作的范圍之內(nèi),使合同管理更加恰當(dāng)?shù)臑楣痉?wù)。
(三)消除陳年舊賬,搞好糾紛處理工作。
公司以往經(jīng)濟(jì)糾紛較多,今年以來公司積極妥善的處理了部分歷年轉(zhuǎn)接的糾紛,挽回了企業(yè)的損失;今年則沒有發(fā)生新的糾紛案件。
(四)法律風(fēng)險源分析工作。
我們結(jié)合全國各地市場的實(shí)際情況,對公司法律風(fēng)險源進(jìn)行了認(rèn)真的分析,主要存在于這幾個方面:
1、銷售市場拓展方面所形成的法律風(fēng)險,主要是商鋪?zhàn)赓U、商鋪的購置,商鋪權(quán)益以及相關(guān)手續(xù)的風(fēng)險;
2、特許經(jīng)營合同簽訂與履行中的風(fēng)險,主要是商標(biāo)、字號許可他人使用的風(fēng)險;
3、與政府職能部門相關(guān)的法律風(fēng)險,主要是指由于違反行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)范所引發(fā)的行政性罰款等(主要趨向于質(zhì)檢、工商等部門);
4、日常經(jīng)營管理中的法律風(fēng)險,如在產(chǎn)品質(zhì)量管理、安全管理、人事勞資管理等違反法律強(qiáng)制性規(guī)范所引發(fā)的糾紛等。
二、目前法律工作中存在的主要問題:
(一)法律工作參與企業(yè)管理的深度和廣度都不夠作為在法治國家中的一個現(xiàn)代企業(yè)來講,但是按照公司目前法律工作開展的情況來看,法律工作范圍僅僅局限于在合同管理、糾紛處理及少數(shù)事務(wù)性工作;從深度來看,也僅僅是做一些簡單的程序性工作,很難從實(shí)質(zhì)上起到維護(hù)企業(yè)權(quán)益的目的。
(二)法律工作人員的數(shù)量和質(zhì)量還需加強(qiáng),根據(jù)公司銷售網(wǎng)絡(luò)的增加,抽調(diào)了法律工作人員參加,由于時間和精力實(shí)在有限,在很大程度上影響了法律工作的深入開展。
三、工作思路及建議:
(一)強(qiáng)化法治意識。
在08年的工作中,要加大法律工作的力度,通過深入開展普法活動,使全體員工逐漸培養(yǎng)起自覺學(xué)法守法用法的意識。法律事務(wù)工作要更積極地參與到公司的日常經(jīng)營管理活動中,配合各部門、各單位在合同簽訂與履行、投資項目等工作中嚴(yán)格把好法律關(guān),完善工作的各個環(huán)節(jié)和流程,使法律工作能從實(shí)質(zhì)上維護(hù)公司的合法權(quán)益。
(二)通過各種手段提高法律工作人員的綜合素質(zhì)。
通過自學(xué)、參與培訓(xùn)及交流等手段,提高法律工作人員的綜合素質(zhì)特別是實(shí)際經(jīng)驗方面的能力,這樣才能搞好的維護(hù)公司的權(quán)益。建議公司能多組織相關(guān)的培訓(xùn)和交流,學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的做法和經(jīng)驗,并進(jìn)行交流推廣,以其之長,補(bǔ)己之短。法律工作在總公司的指導(dǎo)下,相對以前有了很大的進(jìn)步,但是離我們的目標(biāo)還相差甚遠(yuǎn)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,我們將繼續(xù)按照公司的要求,克服困難,夯實(shí)基礎(chǔ),使公司的法律工作進(jìn)一步加強(qiáng),發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
法務(wù)年終總結(jié)8
本人于x年x月x日入職,擔(dān)任一職。實(shí)習(xí)期間,通過不斷的學(xué)習(xí),對崗位的工作內(nèi)容和流程有了一定程度的認(rèn)識。現(xiàn)將試用期的工作總結(jié)如下:
一、初步學(xué)習(xí)階段
(1)入職當(dāng)天,在總部的帶領(lǐng)下,認(rèn)識了部、部以及信息科技部的領(lǐng)導(dǎo)及同事。之后,實(shí)習(xí)引導(dǎo)人總監(jiān)將相關(guān)實(shí)習(xí)資料交予我學(xué)習(xí)。通過對這些資料學(xué)習(xí),我對崗位的工作內(nèi)容有了初步的了解。
(2)參加為期五天的新員工培訓(xùn),加深了對公司規(guī)章制度、主營業(yè)務(wù)和各部門職能分工的了解。
(3)在引導(dǎo)人的的指引下,全面了解負(fù)責(zé)的各項工作內(nèi)容。通過此階段的學(xué)習(xí),強(qiáng)化了我對本職工作的認(rèn)識,為以后更好地開展工作打下了基礎(chǔ)。
二、深入學(xué)習(xí)階段
(1)堅守原則不放松。俗話說:“在其位,謀其職。”在學(xué)習(xí)審核合同的過程中,我深刻地認(rèn)識到在日常工作中,我們必須最大限度地維護(hù)我司的合法權(quán)益,最大限度地減低我司的經(jīng)營風(fēng)險,這不僅僅是對每一位員工的基本要求,更是作為一名必須具備的基本的職業(yè)素質(zhì)。
(2)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù),作為的其中一個主要經(jīng)營業(yè)務(wù),其能否順利開展直接影響到的正常運(yùn)營。所以,在審核項目相關(guān)合同及資料的時候,必須百分百的嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心,嚴(yán)格按照審核要求進(jìn)行審核。在審核過程中,一旦出現(xiàn)拿不準(zhǔn)或者難以理解的情況時,必須向領(lǐng)導(dǎo)或者是相關(guān)經(jīng)辦人員了解清楚,不能馬虎了事。而在開出呈批表時,原則上要求業(yè)務(wù)人員必須提供整個項目的全部合同資料,包括評估報告、合同審批表、三方協(xié)議、雙方協(xié)議、租賃合同、企業(yè)基本資料、產(chǎn)權(quán)資料、保險資料(如需購買)等,并及時督促經(jīng)辦人回收合同資料。
(3)學(xué)習(xí)倉儲業(yè)務(wù)合同審核。在的引導(dǎo)下,我對如何倉儲保管協(xié)議和倉儲協(xié)議書有了初步的了解,并掌握了審核合同時應(yīng)該掌握哪些重點(diǎn)條款,避免經(jīng)辦人員在開展業(yè)務(wù)過程中出現(xiàn)不必要的紕漏。
(4)學(xué)些合同的整理與歸檔。在的引導(dǎo)下,我學(xué)會了合同的整理與歸檔。這份工作貌似很簡單,但也必須認(rèn)真對待,因為合同檔案的整理對日后工作的開展起到一定的促進(jìn)作用。
(5)參與勞動糾紛案。通過實(shí)際參與該案的全部訴訟流程及相關(guān)的準(zhǔn)備,不斷將所學(xué)的法律理論知識與實(shí)踐相結(jié)合,提升具體案例的處理能力。
三、實(shí)踐操作階段
經(jīng)過上述兩個階段的積累,基本上熟悉了法務(wù)專員的工作內(nèi)容及相關(guān)流程,該階段的任務(wù)主要是將積累的知識應(yīng)用到實(shí)際工作中來。包括下列內(nèi)容:
(1)倉儲融資合同的審核。在審核部分分公司融資合同的過程中,我能夠積極向其他經(jīng)驗豐富的法務(wù)學(xué)習(xí),力將前一階段學(xué)習(xí)的知識應(yīng)用到實(shí)際工作中來。細(xì)心審核是為了盡量規(guī)避日后可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險,且在訴訟舉證時獲得主動地位。
(2)倉儲合同的審核。與融資合同相比,倉儲合同的條款比較簡單,但是經(jīng)辦人員往往出現(xiàn)細(xì)節(jié)錯誤,例如合同主體的混淆、對方企業(yè)公章漏蓋、非續(xù)簽企業(yè)法人資料未提供等,這要求法務(wù)專員在審核合同時,嚴(yán)格把關(guān),避免出現(xiàn)不必要的風(fēng)險。
(3)倉儲融資合同的歸檔。合同歸檔的主要就是收集好每一個項目應(yīng)該具備的資料。該項工作比較繁瑣,必須認(rèn)真、謹(jǐn)慎、有條不紊地進(jìn)行。但是,在很多時候,合同歸檔的時候,業(yè)務(wù)人員仍未能將相關(guān)的資料全部收集完畢,這時候就要求法務(wù)及時督促業(yè)務(wù)人員及時回收合同資料,確保每一個項目的合同書不出現(xiàn)遺漏的情況。歸檔環(huán)節(jié)的主要工作就是將合同資料編號、歸入對應(yīng)銀行、電子移交表單更新、紙質(zhì)資料歸檔等,待全年合同整理完畢后,及時移交給檔案接收部門。
(4)參與了我司的一些訴訟案件。通過參與我司與公司金融借款合同糾紛案、與倉儲合同糾紛案、與勇勞動糾紛案,在前述案件中,我做了一些準(zhǔn)備性的工作,在完成這些工作的過程中,我更加深刻地了解到南儲相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,對我日后工作的開展奠定了一定的基礎(chǔ)。
四、總結(jié)強(qiáng)化階段
經(jīng)過前面三個階段的學(xué)習(xí)實(shí)踐后,我對法務(wù)工作的內(nèi)容及流程更加熟悉,可以獨(dú)立處理一些日常工作,但同時還存在一些問題,需要在日后的工作中加以強(qiáng)化:
(1)對與我司合作的銀行的相關(guān)合同還不是特別熟悉,還不能做到將其爛熟于心,仍未能脫模審核,這就導(dǎo)致了在審核過程中工作效率不是特別高。所以,在日后的工作中,我要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),勤練習(xí),多練習(xí),虛心向有經(jīng)驗的法務(wù)的學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)處理法律事務(wù)的能力;
(2)對非格合同的審核還是比較生疏。認(rèn)識到這個問題,就必須要正視。所以,在日后的工作中,我要加強(qiáng)對非格合同的審核練習(xí),不斷提升自身的審核非格合同的能力。同時,也要不斷加強(qiáng)對相關(guān)法律知識的復(fù)習(xí)以及深入了解南儲常見的合同類型以及其注意事項,為日后的合同審核工作奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。
經(jīng)過試用期的學(xué)習(xí),我對所倡導(dǎo)的的企業(yè)文化有了更深刻的體會。在今后的工作中,我會充分發(fā)揚(yáng)這種企業(yè)精神,努力、虛心學(xué)習(xí),充分發(fā)揮所學(xué)知識,盡心盡力地做好本職工作。最后,再一次感謝引導(dǎo)人和其他同事對我的幫助。
法務(wù)年終總結(jié)9
一、部門工作整體情況
1、綜合事務(wù):及時處理集團(tuán)行政綜合部流轉(zhuǎn)文件會簽單17份,出具部門審查意見書3份;完成部門OA公文處理及流轉(zhuǎn)文件37件,并及時做好OA協(xié)同收發(fā)文臺賬及重要事項提醒臺賬;報送部門簡報1篇;部門參加會議6次。
2、合同審查:本周共計審核合同40份,出具內(nèi)部合同審查法律意見書31份,協(xié)調(diào)外聘法律顧問單位出具法律意見書2份,并嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用合同專用章用印4次,掃描合同4份,及時做好合同專用章登記臺賬。
3、制度建設(shè):修訂《外聘法律顧問管理辦法》及《合同審批權(quán)限及流程管理辦法》。
二、法務(wù)及監(jiān)督工作
1、及時跟進(jìn)集團(tuán)訴訟、仲裁及非訟案件的進(jìn)展情況,配合子集團(tuán)相關(guān)案件的推進(jìn)工作。
2、參加集團(tuán)前期工作部召開的招標(biāo)文件討論會。
3、對建設(shè)工程監(jiān)理合同、勘察合同模板進(jìn)行討論并征求意見。
4、監(jiān)督集團(tuán)資產(chǎn)管理部門對沙文園區(qū)01-02-23地塊軒轅山莊被征收物質(zhì)的資產(chǎn)盤點(diǎn)。
5、及時解決職能部門及各子集團(tuán)咨詢的法律問題。
三、審計工作
1、職能專項審計:為規(guī)范集團(tuán)部門職能,合理保障企業(yè)經(jīng)營管理有序運(yùn)行,正在開展一個內(nèi)部職能部門的.專項審計工作,已溝通完成并收回全部底稿,目前審計初稿已編制完成,正在走會簽流程。
2、內(nèi)部控制審計:按集團(tuán)要求新增開展一項專項審計工作,重點(diǎn)檢查集團(tuán)實(shí)體化經(jīng)營轉(zhuǎn)型情況,現(xiàn)場審計已完成,目前已編制完成審計初稿,正在走會簽流程。
按計劃開展某子集團(tuán)內(nèi)部控制審計,已編寫審計通知書并發(fā)送至該集團(tuán),目前正開展現(xiàn)場審計工作。
3、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計:繼續(xù)跟進(jìn)相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作。
4、內(nèi)部審計檔案保管。及時跟蹤審計進(jìn)展,收集審計資料并按目錄保管。
四、工程結(jié)算工作
1、財政項目,目前正在與財政對接中的有:南海路道路工程項目、青龍路瀝青項目、金潘北路瀝青項目、海馬洞路項目、17年數(shù)博會和創(chuàng)文項目、海馬洞路瀝青項目、20xx觀摩會項目、高新沙文園區(qū)901項目220kv索干I回遷改工程、艷山紅棚戶區(qū)改造項目B標(biāo)施工工程結(jié)算、高新沙文園區(qū)901項目場平工程、金蒙路道路工程及邊坡治理、干田路道路給水工程、蘇莊路道路給水工程、馬南路道路給水工程、金干南延伸段道路工程、南坪路道路工程、沙文標(biāo)準(zhǔn)廠房二期二標(biāo)工程等。
正在進(jìn)行審核的有:艷山紅棚戶區(qū)改造項目供水管道接入工程(1#-7#、9#樓)、中國科學(xué)院x科技園20kv強(qiáng)電配電工程、白鷺湖濕地公園景觀工程、干田路道路給水工程、蘇莊路道路給水工程、馬南路道路給水工程、金干南延伸段道路工程、南坪路道路工程。
2、財政項目(地勘自審),目前正在與審計單位對接的有:沙文生態(tài)科技產(chǎn)業(yè)園金蘇大道勘查、金潘北路、金潘中路項目勘查、金陽農(nóng)民安置房及公租房項目巖土工程勘查、中國科學(xué)院x科技創(chuàng)新園項目巖土工程勘查。
3、自營性資金項目,目前正在與審計單位對接的有:人才城電梯前室墻體拆除工程結(jié)算項目、4#標(biāo)準(zhǔn)廠房改造工程項目等。
4、本周已完成結(jié)算項目:
(1)資本運(yùn)營中心改造工程項目;
(2)110kV雞斑、雞五II回遷改工程;
(3)x國際人才城優(yōu)化提升項目。
5、參與結(jié)算相關(guān)會議:陪同財政局、審計單位、施工方對沙文生態(tài)科技產(chǎn)業(yè)園901項目地塊220kv索干I回#106-#118遷改工程現(xiàn)場踏勘,沙文標(biāo)準(zhǔn)廠房二期二標(biāo)裝飾工程現(xiàn)場踏勘。
6、內(nèi)部工作:梳理青山路道路工程結(jié)算辦理情況,目前已取得青山路所有簽訂合同、取得青山路項目工程款支付情況,現(xiàn)正在核對其包含的子項目結(jié)算完成情況;配合集團(tuán)財務(wù)清理高新區(qū)規(guī)劃展覽館決算資料,已對接建設(shè)公司查找相關(guān)資料并回復(fù)財務(wù)。
五、其他工作
1、對各職能部門、各子集團(tuán)對征求意見稿進(jìn)行討論并反饋相關(guān)意見。
2、進(jìn)行部門檔案整理工作。
法務(wù)年終總結(jié)10
公司的法務(wù)助理是和公司簽訂勞動合同的全日制員工,熟悉公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置和知悉公司經(jīng)營開發(fā)計劃,根據(jù)公司實(shí)際情況起草各類合同草案,準(zhǔn)備各類訴訟材料,配合公司法律顧問汪律師完成公司交予的各項法律事務(wù)。
一、學(xué)習(xí)公司章程,了解公司組織架構(gòu),及時進(jìn)入法務(wù)角色,理清工作思路。
1、閱讀并學(xué)習(xí)本公司《公司章程》,了解公司股東、股東會、董事會等基本信息,使公司相關(guān)規(guī)章制度和公司章程保持一致性,以及了解公司組織架構(gòu)、公司部門設(shè)置、人員配置情況。
2、起草“法務(wù)部部門職責(zé)”和“法務(wù)助理崗位職責(zé)”,從制度上明確法務(wù)部及法務(wù)助理的職責(zé)及權(quán)限。
二、熟悉現(xiàn)有工作流程,對已有的工作程序繼承和完善。
1、征求領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門意見,修訂了《合同管理制度》和《合同審核辦法》,明確合同管理的目標(biāo)、合同管理職責(zé)、合同簽訂的管理、合同糾紛的處理、合同資料的管理、合同的審批權(quán)限和審批流程等方面。
2、繼承和完善法務(wù)工作中所需的各種審批清單。
三、加強(qiáng)和各部門間溝通,明確相互分工。
1、學(xué)習(xí)財務(wù)部門制定的“資金管理制度”、“印章證照使用制度”、“財務(wù)單據(jù)使用規(guī)范”等制度,并給出法務(wù)的合理化建議。通過拜訪、工作例會、網(wǎng)絡(luò)平臺等方式,保持和會計、出納人員的暢通、快速、及時、有效的溝通,隨時防范各種財務(wù)風(fēng)險。
2、預(yù)算合約部,作為合同商務(wù)談判主導(dǎo)及合同檔案保管部門,一直和法務(wù)保持密切聯(lián)系。預(yù)算合約部及相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同中的商務(wù)條件及商務(wù)政策等業(yè)務(wù)條款,法務(wù)人員負(fù)責(zé)訴訟管轄、風(fēng)險防范等法律條款,以及協(xié)助預(yù)算合約部、業(yè)務(wù)部門和對方商談爭議條款。
3、通過協(xié)助工程部、設(shè)計部等部門規(guī)章制度的編撰工作,以及工作會議、網(wǎng)絡(luò)平臺等形式的溝通,了解各部門職責(zé)范圍、工作流程等信息。應(yīng)各部門的實(shí)際需求提供有針對性的`法律服務(wù)。
四、法務(wù)部部門內(nèi)部的溝通配合
1、法務(wù)助理專職協(xié)助法律顧問開展工作,為法律顧問提供行政支持;為法律顧問提供文控、檔案支持;法律文件、信件、合同等備份;在公司領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問的安排下對相關(guān)事件和問題的調(diào)查研究;協(xié)助法律顧問做案件準(zhǔn)備等。
2、法務(wù)助理作為公司的全日制員工,是公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各業(yè)務(wù)部門和公司法律顧問對接的窗口。法務(wù)助理根據(jù)各業(yè)務(wù)部門請求結(jié)合公司實(shí)際起草合同草案,或根據(jù)業(yè)務(wù)部門要求修訂由各業(yè)務(wù)部門內(nèi)部起草的合同草案。法務(wù)助理負(fù)責(zé)將合同草案提交公司法律顧問,法律顧問將風(fēng)險提示等法律意見反饋后,由法務(wù)助理將公司領(lǐng)導(dǎo)批示意見、法律顧問意見、業(yè)務(wù)部門商務(wù)意見匯總整合。
法務(wù)年終總結(jié)11
來不及感受畢業(yè)離別的愁緒,我已進(jìn)入公司開始我的職業(yè)生涯。沒有任何預(yù)期,腦子一片空白,抱著兵來將擋水來土掩的心態(tài)走近XX的辦公大樓,見了我的領(lǐng)導(dǎo)和同事,落定了自己的辦公桌,一切進(jìn)行的相當(dāng)平靜自然。我有很強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)能力,所到之處都像是一個待了很久的地方,毫無陌生感。
因為我需要時間熟悉公司環(huán)境,剛開始的一段時間很清閑,主任只是讓我做些簡單的文字工作,看著其他同事忙來忙去,我似乎感受到了工作應(yīng)有的狀態(tài),絕非是當(dāng)時的我悠然自得,我也深知此種狀態(tài)不會持續(xù)太久,所以默默的做好心理準(zhǔn)備。時而想想,時間真不是一個可靠的伴侶,它總是一晃而過,還沒抬起頭笑臉相迎已轉(zhuǎn)身離去,徒留我竭力追尋。截止今日,進(jìn)入公司半年有余,靜下心來總結(jié)自己的工作,給自己一個交代。
這段時間我的工作內(nèi)容主要包括以下幾項:
一、努力完成公司的法務(wù)工作
公司有13個業(yè)務(wù)部門,公司的業(yè)績和利潤主要靠業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)收入靠與人合作,而良好合作關(guān)系的維護(hù)必須建立在誠實(shí)守信的基礎(chǔ)上,雙方經(jīng)友好協(xié)商簽訂的合同是彼此守信的紐帶,審核和起草合同是我的主要工作,根據(jù)公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn),工作中需要審核的主要是代理合同。因為合作方由業(yè)務(wù)部確定,所以審查合同時,簽約主體不需要我再做詳細(xì)的調(diào)查,合同內(nèi)容是我審核的重點(diǎn)。根據(jù)相應(yīng)的法律、法規(guī)和政策規(guī)定,對合同條款進(jìn)行認(rèn)真審查,例如:
代理事項、雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系、費(fèi)用結(jié)算和支付方式、違約責(zé)任、解決糾紛的途徑及管轄法院等這些基本條款是否具體、明確、切實(shí)可行,尤其是違約責(zé)任條款是否將可能發(fā)生的一切違約行為全部包括在內(nèi),是否明確了承擔(dān)違約責(zé)任的數(shù)額或計算方式,盡量將管轄法院約定在我司所在地,在發(fā)生訴訟時可有效降低我司訴訟成本,提高勝訴率。通過對這些條款詳細(xì)的約定,達(dá)到有效避免風(fēng)險,并最大限度地維護(hù)公司的利益的目的。
二、及時與外聘律師進(jìn)行溝通,解決工作難題和法律糾紛。
在我來公司之前XXX案件已發(fā)生數(shù)月,我在公司首先接觸的就是厚厚的兩沓資料,因為從沒有處理過案件,我心里竊以為這是個很正常的案件,根本沒想過這個資料是多是少,結(jié)果證明我錯了,這個案子很復(fù)雜。
跑了幾趟XXX公安局,公安的說法聽起來主要還是靠我司來尋找有力證據(jù),建議我司啟動民事訴訟,向過錯方XXX提起訴訟,一方面可以向XX追償,盡可能挽回?fù)p失,另一方面通過訴訟獲取XX提供的證據(jù),或許會為刑事偵查帶來意外收獲,推動案件進(jìn)展。我們認(rèn)可了這個建議,也著手處理,現(xiàn)已按照我們的預(yù)期程序進(jìn)行中。在這個過程中,我開始摸著石頭過河,公司內(nèi)部操作流程和部門配合讓我不知所措,領(lǐng)導(dǎo)交代任務(wù)時只會告訴我做什么,而怎么做就要我主動去問,問領(lǐng)導(dǎo),問同事,我深知自己麻煩了不少人,也經(jīng)常在跌跌撞撞的犯了錯誤后接受批評,為自己的無知買單。我反復(fù)的找XX部拿資料,向知情人咨詢事情詳情和材料來源,向XX部調(diào)出關(guān)于XX的款項記錄,然后將搜集來的資料彼此印證,形成證據(jù)鏈條,再與律師討論現(xiàn)有證據(jù)對案件的支撐程度以及統(tǒng)籌考慮還缺少什么證據(jù)。
此案還在進(jìn)行中,但是我感觸頗多。第一次脫離民訴法和民法課本接觸鮮活的案例,第一次感受到受命和執(zhí)行的不易,第一次出差各個地方各個部門跑來跑去,過程辛苦不重要,關(guān)鍵在獲得我們想要的結(jié)果。從內(nèi)心來說我絕對想把工作做好,也在努力做好,但還是難以避免的出現(xiàn)很多錯誤,其實(shí),每次被指出錯誤的時候,我自己首先非常自責(zé),如果自己能再多看幾眼,如果自己能多考慮幾點(diǎn),如果自己能再認(rèn)真細(xì)心一點(diǎn),我也會虛心接受領(lǐng)導(dǎo)教誨,犯錯幾次之后,我開始懷疑自己的辦事能力,在自責(zé)中心情低落。同時,理智告訴我,負(fù)面情緒對我的改進(jìn)沒有任何幫助,妄自菲薄不是該有的結(jié)論,我需要做的是踐踏在錯誤鋪成的羊腸小道上繼續(xù)前行,通往自己靠奮斗和成長贏來的康莊大道。
三、領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作
我們辦公室作為后勤服務(wù)部門,需要做的事情很多,每個人除了做自己專門負(fù)責(zé)的事務(wù)之外,彼此之間也會交叉完成同一個任務(wù),比如申報“XX省出口名牌”、“XXX”新品推介會等,諸如此類活動需要部門同事齊心協(xié)力、合理分工,給自己交出一份滿意的答卷。我是個新人,做事不敢自己決定怎么做,更不會擅作主張,所以我的事情完全靠領(lǐng)導(dǎo)交代和指揮。我知道工作中還有很多我沒有接觸到有待我親身體驗的事情,或簡單或復(fù)雜,通過一次次的考驗我會有更加強(qiáng)大的內(nèi)心和更加成熟的處事方式。
作為一個菜鳥,我在工作中的不足給領(lǐng)導(dǎo)帶來不少煩惱,。比如,修改合同時考慮不周全,出門辦事材料準(zhǔn)備不足,辦事結(jié)束沒有匯報意識,比較典型的是我第一次作為公司代理人出庭參加庭審,但回來之后我一點(diǎn)也沒有想到寫匯報,不是不會寫不想寫,真是沒想起來寫。領(lǐng)導(dǎo)和我提出說要寫匯報的時候我很詫異,因為我想庭審時領(lǐng)導(dǎo)也在,而且有什么需要說的我們可以面對面口頭表達(dá),主要是我不喜歡隨便寫東西,而且我這種剛出校園的隨性慣了的人覺得什么事情都寫個什么出來比較矯揉造作。仔細(xì)一想,我的這些想法都太幼稚,公司的事情不像在學(xué)校事情那么單調(diào)簡單,隨便說說過去就過去了,公司的不一樣,我所做過的事情必須留下痕跡,在將來的某一天或許變成有價值的資料,如果沒有,我百口莫辯。想到這里,我真要感謝我的領(lǐng)導(dǎo),一步步的提醒我,改變我與工作相悖的錯誤思想,我會牢記。
不得不承認(rèn)我有時做事不夠嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,容易出現(xiàn)疏漏,不夠完美,我會不斷吸取經(jīng)驗教訓(xùn),杜絕在一個地方摔倒兩次。我不是一個懶惰的人,我愿意付出換來回報,我也不是不明事理的人,我感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的批評,嚴(yán)師出高徒,這對剛出校門沒有工作經(jīng)驗的我來說尤其重要,否則我永遠(yuǎn)不會進(jìn)步。
綜上,在入職的這段時間里,我在不斷調(diào)試自己,努力使自己盡快進(jìn)入法務(wù)專員的角色,以極大的熱情投入到公司的法務(wù)工作中,雖然很多領(lǐng)域是我以前沒有接觸過的,但我提高了對自己的要求,不斷完善自己的工作方式,希望在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,工作能力得到進(jìn)一步的提升,爭取在未來圓滿完成各項法務(wù)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,以更好的業(yè)績回報公司。
法務(wù)年終總結(jié)12
上半年,法規(guī)事務(wù)部(以下簡稱“法務(wù)部”)以推進(jìn)集團(tuán)公司依法治企,嚴(yán)控公司運(yùn)營法律風(fēng)險為工作中心,以完成各項法律工作為任務(wù),為各部門和出資企業(yè)提供法律咨詢和服務(wù),在完成日常法律文件起草和審查的同時,積極應(yīng)對訴訟、非訴事項。現(xiàn)將20XX年上半年的法務(wù)工作開展情況及下半年的工作計劃匯報如下:
一、有序開展部門業(yè)務(wù),有效防控法律風(fēng)險
20XX年上半年我部共起草、審查了集團(tuán)及各出資企業(yè)的合同、章程、招標(biāo)文件等法律性文件162份。法務(wù)部根據(jù)各部門及各出資企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)情況,依據(jù)法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,對法律性文件的審查,法務(wù)部獨(dú)立發(fā)表法律意見及建議,并接受各部室和出資企業(yè)的法律咨詢,及時有效的給出法律意見,有效降低了集團(tuán)公司及相關(guān)出資企業(yè)在締約及履約合同過程中可能存在的風(fēng)險,保障了集團(tuán)及各出資企業(yè)的權(quán)益。
二、合同管理
逐步走上了制度化和規(guī)范化的軌道合同管理工作是內(nèi)控制度執(zhí)行過程中不可或缺的環(huán)節(jié),對合同實(shí)行全過程控制和管理,也是規(guī)范管理、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度的必然選擇。合同管理應(yīng)成為防范及降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的“守門員”,而不是出現(xiàn)法律糾紛時才沖鋒陷陣的“消防員”。為了適應(yīng)集團(tuán)公司的經(jīng)營管理需要,進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司的合同管理,保證集團(tuán)公司依法經(jīng)營,防范合同風(fēng)險和合同欺詐,維護(hù)公司合法權(quán)益,我部20XX年4月8日草擬了《寧德市交通投資集團(tuán)有限公司合同管理辦法》(20XX版)來規(guī)范公司合同管理,明確合同洽談、簽訂、履行過程中業(yè)務(wù)部門的職責(zé)以及在上述過程中存在的各項風(fēng)險,保障公司業(yè)務(wù)合法、有序運(yùn)營。合同管理辦法從印發(fā)至今,規(guī)范了合同審簽、蓋章手續(xù)、合同編號、出資企業(yè)重大合同備案等,取得了良好效果。
三、法律糾紛案件的管理和處理工作進(jìn)一步加強(qiáng)
20XX年上半年,我部經(jīng)手的涉訴案件主要有王傳茂訴我司物權(quán)保護(hù)案、寧德市圣祥置業(yè)有限公司租賃合同糾紛案以及路橋公司的三起追索勞動報酬案。王傳茂訴我司物權(quán)保護(hù)案及圣祥置業(yè)公司租賃合同糾紛案均是委托律師,我部積極配合律師做好庭前的準(zhǔn)備工作,積極主動聯(lián)系交建公司,及時給與幫助和支持。路橋公司的三起追索勞動報酬案件委托我部人員參加訴訟,我部在張智瑜副總的指導(dǎo)下,認(rèn)真研究案情,仔細(xì)分析每一份證據(jù),庭審過程較為順利。庭前準(zhǔn)備以及在庭審過程中我們受益良多,為今后應(yīng)對訴訟提供了寶貴的經(jīng)驗。
四、致力于合同標(biāo)準(zhǔn)化管理,開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)合同文本
集團(tuán)公司及出資企業(yè)每年簽訂的合同數(shù)量眾多,但同一事項的合同文本格式卻五花八門,其中有的合同極為簡單,漏洞百出,這給我部審查、修改合同帶來極大不便,且也不能有效的降低法律風(fēng)險。為防范合同風(fēng)險,保障集團(tuán)及出資企業(yè)的合法權(quán)益,集團(tuán)公司委托福建博世律師事務(wù)所開發(fā)第一批標(biāo)準(zhǔn)合同文本。我部積極配合博世律所,提供各部門及出資企業(yè)的相關(guān)材料,并于20XX年6月16日召開開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)合同文本座談會,聽取各部室和各出資企業(yè)的意見和要求。目前,第一批標(biāo)準(zhǔn)合同文本已完成第二稿的修改。
五、工作形式不斷創(chuàng)新,業(yè)務(wù)能力不斷提升
這半年以來我部在做好日常工作的同時,根據(jù)集團(tuán)公司及各出資企業(yè)的業(yè)務(wù)、項目情況及經(jīng)常遇到的問題,從法律法規(guī)、司法解釋、相關(guān)政策等方面開展學(xué)習(xí)與研究,努力提升業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平,為各部門提供更專業(yè)的法律服務(wù)。在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的`指導(dǎo)和要求下,我部對工作形式也予以了改進(jìn)和創(chuàng)新,以每周一報的形式向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和各部室提供近期與集團(tuán)及出自企業(yè)投融資、項目建設(shè)、公司發(fā)展等有關(guān)的規(guī)定和政策,并就其中的重點(diǎn)內(nèi)容做專題解讀,同時,我部也將重大新聞和政策解讀提交給辦公室,由辦公室發(fā)布在集團(tuán)公司網(wǎng)站上供大家閱讀。
六、工作中存在的不足
這半年中我部工作也存在很多不足,需繼續(xù)改進(jìn)和提升。一是工作被動。我部的日常工作形式一直都是被動狀態(tài),基本是根據(jù)各部室或出資企業(yè)的需要去解決問題、提供意見。今后我部對待工作要更主動,如主動去匯總各出資企業(yè)的涉訴案件,從中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;積極宣傳法律在企業(yè)經(jīng)營、決策中的重要性,提高全體員工的法律意識。
二是工作效率不高,業(yè)務(wù)水平有待提升。工作效率不高一個原因是因為實(shí)踐經(jīng)驗欠缺,有些業(yè)務(wù)不熟練,因此在接下來的工作中,我部會更加努力學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)水平,提高工作效率。
三是法律事務(wù)基礎(chǔ)工作完成不及時。原定上半年要完成三項制度的草擬工作,但目前僅完成了一項,接下來我部會抓緊時間,盡快落實(shí)計劃。同時,上半年我部也未做好法制宣傳工作,接下來我部會以講座的形式開展法制宣傳,給集團(tuán)員工進(jìn)行普法教育。
法務(wù)年終總結(jié)13
20xx年是我進(jìn)入集團(tuán)工作的第三年。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,集團(tuán)及各子公司的法律事務(wù)已基本開展起來,并逐步滲透企業(yè)經(jīng)營的各個方面。在過去的一年中,我在努力做好企業(yè)風(fēng)險防控具體工作的同時,也努力提升自己的綜合能力,學(xué)習(xí)培育新人,量才分工,為自己也為集團(tuán)的法務(wù)工作尋求由個人到團(tuán)隊的突破。
與去年相比,今年的法務(wù)工作已進(jìn)入相對成熟的一年。各子公司的經(jīng)營活動均異常活躍,也正因此,這也是非常忙碌的一年。一方面,國海廣場全面竣工,在交房、招商、物業(yè)管理、收尾工程處理、質(zhì)量保修、工程結(jié)算等活動不斷開展的同時,訴訟案件也大量增加;另一方面,回遷房項目的開發(fā)建設(shè)工作也在今年開展的如火如荼,審計、付款、監(jiān)管、發(fā)包、施工等相關(guān)問題也日益增多,法律支持均須與其如影隨形。
一、概況
本年度,法務(wù)共起草、審查、修改合同類文本約474余件(不含重復(fù)審查、修改、蓋章審查等),其他法律文本約90份;在訴訟及糾紛處理方面,配合外聘律師處理的訴訟案件共計51件。其中部分案件至今仍未審結(jié)。
二、總結(jié)
這一年相比去年,任務(wù)難度艱巨了許多,任務(wù)數(shù)量也增加很多。時間緊促,質(zhì)量又不能放松,壓力相對較大。但無論如何,我都很清楚自己的職責(zé)與定位。我秉持的一貫原則,即不管任何部門、任何人員報送的任何文件,只要存在問題,絕不輕易放過一個,不管任何部門、任何人員,只要可能了解、知道案件情況的,絕對向其打破沙鍋問到底。以期能夠在程度上保護(hù)公司權(quán)益,降低經(jīng)營風(fēng)險,協(xié)助各相關(guān)部門,做好相應(yīng)的經(jīng)營活動,防患于未然,力爭順利完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種任務(wù)。
但隨著工作內(nèi)容的逐步深入,工作范圍的不斷擴(kuò)大,法務(wù)工作的’團(tuán)隊協(xié)作越發(fā)顯得重要,畢竟一個人無法承擔(dān)所有。這里的團(tuán)隊協(xié)作,即指法務(wù)內(nèi)部,公司法務(wù)與外聘律師,也指法務(wù)外部,法務(wù)與集團(tuán)各子公司及其各相關(guān)部門。
一方面,從配合集團(tuán)發(fā)展的角度,我們急需建立一支強(qiáng)大、穩(wěn)定且有效運(yùn)作的法律團(tuán)隊。隨著集團(tuán)各領(lǐng)域業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展,其對法律支持的需求也日益擴(kuò)大,一攬子承辦所有問題的處理模式已無法滿足公司發(fā)展需要。法務(wù)工作也應(yīng)逐步區(qū)分訴訟業(yè)務(wù)和非訴業(yè)務(wù),重大案件和一般性案件,物業(yè)管理法律事務(wù)、開發(fā)建設(shè)法律事務(wù)、資產(chǎn)經(jīng)營法律事務(wù)以及企業(yè)運(yùn)作法律事務(wù)等,有所側(cè)重,合理分工、有效協(xié)作,才能更好的履行法務(wù)工作的相關(guān)職能。
另一方面,隨著公司部門架構(gòu)的不斷完善,各部門職能及權(quán)責(zé)亦應(yīng)隨之明確。法務(wù)工作的只是其中一輔助環(huán)節(jié),一項工作能否完成,完成的效果如何,仍需以相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作情況為主要依托,法務(wù)僅是協(xié)助,提供支持,給予建議,而非替代,亦無法替代。
目前,我司的法務(wù)工作大多停留在補(bǔ)救階段,先期風(fēng)險防控、合規(guī)性審查等方面仍顯滯后。下一步,我們將在處理遺留問題的基礎(chǔ)上,盡可能提前介入各相關(guān)經(jīng)營環(huán)節(jié),加強(qiáng)對前期工作的風(fēng)險控制力度,力求為公司的規(guī)范性經(jīng)營、多元化發(fā)展提供一個良好有序的法律平臺。
本人于20xx年畢業(yè),20xx年有幸成為冀東集團(tuán)的一員,入職北散,從事法務(wù)審計工作兩年多,20xx年底借調(diào)唐秦法務(wù)部,進(jìn)行了深入的法務(wù)工作的學(xué)習(xí),于20xx年進(jìn)入公司這個大家庭。工作至今,期間參與的工作、自身的建設(shè)情況以及對未來自己的規(guī)劃匯報如下:
入職北散期間,對于剛剛畢業(yè)第一次工作的我,從事法務(wù)審計工作既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn),一方面,繼續(xù)積極豐富自己的理論知識,另一方面,從事審核合同并在法院處理了多起案件,熟知了訴訟的流程,并有多次法律文書書寫的經(jīng)驗,在實(shí)踐中不斷吸取經(jīng)驗,增廣了見識。
入職唐秦期間,從事內(nèi)勤工作,同時更加深入的學(xué)習(xí)的法務(wù)管理流程,了解了企業(yè)信用風(fēng)險防控流程,包括賒銷信用審批流程、款在途流程等,吸取了不錯的工作經(jīng)驗。
入職公司兩個多月,使自己盡快融入新的工作環(huán)境,協(xié)助完成了退休人員信息收集、運(yùn)輸部組織架構(gòu)等人力工作,收取會費(fèi)并于年底協(xié)助組織了春節(jié)文體活動以及年度表彰大會等工會工作,為以后獨(dú)立完成工作打下了基礎(chǔ)。
期間存在的不足:工作主動性發(fā)揮的不充分。需要繼續(xù)完善專業(yè)知識,豐富工作經(jīng)驗,盡快更加獨(dú)立的完成工作,提高工作速度,講究效率等。
經(jīng)歷了結(jié)婚生子,重新回到工作崗位,入職公司,就是一個新的開始,就像剛?cè)肼氁粯樱局t虛的、學(xué)習(xí)的心態(tài)進(jìn)行工作,同時運(yùn)用以前所積累的工作經(jīng)驗,進(jìn)行新的工作,配合完成各種辦公室工作,面對很多的未知,多方面學(xué)習(xí),為可能面臨的不同的工作做準(zhǔn)備。
法務(wù)年終總結(jié)14
財務(wù)部在20xx年工作中,認(rèn)真貫徹落實(shí)國家財經(jīng)法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行公司文件精神,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,通過各部門的支持和配合,在財務(wù)管理、稅務(wù)籌劃、績效考核等職能方面做了大量的工作,取得了可喜的成績,例如:
1、影都基建項目經(jīng)過終審,增加公司固定資產(chǎn)1183萬。
2、取得了20xx年度所得稅全免、房產(chǎn)稅全免、水利基金全免的稅收優(yōu)惠,目前309萬已經(jīng)繳納的所得稅已全額返回公司賬戶(房產(chǎn)稅和水利基金的全額返還還在辦理中)。
3、今年被江東區(qū)財政局評為“服務(wù)業(yè)十佳成長之星”,并取得了5萬元的獎勵款。
4、收回影院日常欠繳款162萬,收回出租房水電費(fèi)150萬,收回投資子公司代付款11萬,收回暫借款15萬。
現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、發(fā)揮財務(wù)管理職能,保持公司財務(wù)日常工作的規(guī)范有序運(yùn)行;
作為寧波市為數(shù)不多的國有獨(dú)資公司,上級主管部門及主管局對公司財務(wù)工作都有明晰的要求,即:國有資產(chǎn)不得流失;作為兩家經(jīng)營相對獨(dú)立影院的財務(wù)管理主體,公司領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)部有嚴(yán)格的要求,即:管理要出效益。財務(wù)工作任務(wù)重、壓力大。具體到日常工作上,每月會計憑證十多本,全年原始憑證近3萬張,日平均收付資金達(dá)60萬元,就連銀行業(yè)務(wù)人員都說“電影公司資金進(jìn)出真是頻繁啊”;電影券出庫14萬張,回收核銷15萬張,開具發(fā)票20xx多份。面對以上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),財務(wù)人員不得不經(jīng)常加班加點(diǎn),業(yè)務(wù)一筆一筆、原始憑證一張一張、電影券一張一張,認(rèn)真仔細(xì)、踏踏實(shí)實(shí),做到“入有憑、出有據(jù)”,保持了各項工作規(guī)范有序運(yùn)行。
二、發(fā)揮稅務(wù)籌劃職能,保證公司涉稅零分險;經(jīng)過十年如一日的不懈努力,取得了20xx年度所得稅全免、房產(chǎn)稅全免、水利基金全免的稅收優(yōu)惠,目前309萬已經(jīng)繳納的所得稅已全額返回公司賬戶(房產(chǎn)稅和水利基金的全額返還還在辦理中)。
以上業(yè)績是與平時點(diǎn)點(diǎn)滴滴的稅收籌劃分不開的。日常稅收籌劃中:收支兩條線,所有收入全額入賬,且憑據(jù)充分;所有支出按公司文件執(zhí)行,大額支出需有經(jīng)濟(jì)合同;對外出具發(fā)票時按實(shí)開具,對外付款時收到的發(fā)票符合規(guī)范。經(jīng)過努力,取得了主管稅務(wù)局的好評,今年被江東區(qū)財政局評為“服務(wù)業(yè)十佳成長之星”,并取得了5萬元的獎勵款。
三、嚴(yán)格績效考核,建立一支紀(jì)律嚴(yán)明、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、樂于奉獻(xiàn)的財務(wù)團(tuán)隊;現(xiàn)代企業(yè)提倡團(tuán)隊建設(shè),財務(wù)團(tuán)隊的首要是遵守規(guī)則,財務(wù)工作是一項規(guī)則性很強(qiáng)的工作,每一句話、每一項業(yè)務(wù)基本是不能摻雜個人因素的。財務(wù)部在團(tuán)隊建設(shè)中,嚴(yán)格績效考核,通過考核不斷提高自身素質(zhì)及團(tuán)隊整體素質(zhì)。在以后的工作中,要我們部門將繼續(xù)加強(qiáng)考核,學(xué)習(xí)先進(jìn)的績絞考核辦法,做好團(tuán)隊建設(shè)。
四、樹立服務(wù)意識,為影院經(jīng)營、辦公室催收房租及全體職工的工作服好務(wù);公司下屬兩家影院同總部距離遙遠(yuǎn),且影院票務(wù)管理人員專業(yè)財務(wù)知識不具備,為了配合影院經(jīng)營,財務(wù)部在對票務(wù)管理人員的.基本財務(wù)知識口頭培訓(xùn)、賬務(wù)核對、流程規(guī)范化方面做了大量工作。
為了配合辦公室催收房租,及時對銀行大額到款項目進(jìn)行核對,對因無收款憑據(jù)無法確定的房租款,主動打電話給租房戶,以取得繳款憑據(jù)方便落實(shí)。
其次是全員個人所得稅籌劃,征對目前國家個人所得稅稅負(fù)偏高的情況,財務(wù)部在每次薪資發(fā)放時積極進(jìn)行個人所得稅籌劃,在不違反國家法律的前提下,使每個職工交最少的個人所得稅,得到更多的收入。
五,多方協(xié)調(diào),順利完成影都基建項目終審工作;影都基建項目經(jīng)過終審,增加公司固定資產(chǎn)1183萬。眾所周知,影都基建項目非常受關(guān)注,賬務(wù)終審工作過程中,會計事務(wù)所的老師非常認(rèn)真,可以說是對相關(guān)資料一張一張的進(jìn)行翻閱、審查。經(jīng)過多方協(xié)調(diào),此項工作已順利完成,并獲得事務(wù)所老師的較高好評。
六、做好應(yīng)收款管理,保障收入全額入賬;20xx年度共收回電影券銷售款393萬,收回影院日常欠繳款162萬,收回出租房水電費(fèi)150萬,收回投資子公司代付款11萬,收回暫借款15萬。收上應(yīng)收款均須逐筆管理核對,對于應(yīng)收款管理采取即時核對,即時提請收款,保證無壞賬。
以上是財務(wù)部一年來的工作總結(jié),雖然取得了一些成績,但也存在很多個別不足之處。一是工作思路在創(chuàng)新和與時俱進(jìn)方面不夠有待提高;二是對下屬影院實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)方面缺少應(yīng)進(jìn)行進(jìn)一步地深入了解;三是財務(wù)人員溝通協(xié)調(diào)能力不行還需要繼續(xù)提高。在以后的工作中,要求財務(wù)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,改進(jìn)工作思路,與時俱進(jìn),使財務(wù)工作更上一個臺階。最后,財務(wù)工作貴在堅持,財務(wù)部全體工作人員將堅持做國家財經(jīng)法律和公司制度的執(zhí)行者,為公司財務(wù)工作做好服好務(wù),不當(dāng)之處還請領(lǐng)導(dǎo)和同志們多多批評指正!謝謝!
法務(wù)年終總結(jié)15
20xx年上半年度,公司法務(wù)部在分管副總的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照20xx年度工作計劃安排有序推進(jìn)部門日常工作。法務(wù)部結(jié)合部門工作要求的特殊性,本著風(fēng)險預(yù)防的思路,在梳理好日常工作的同時,對部分常規(guī)性工作系統(tǒng)性地進(jìn)行了完善。現(xiàn)作總結(jié)如下:
合同管理
嚴(yán)格要求各單位按照合同審核程序進(jìn)行合同審核,不斷完善合同文本,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門就具體每一份合同的審核溝通,對各業(yè)務(wù)單位合同經(jīng)辦員強(qiáng)化合同重要性思想,初步完善了集團(tuán)公司層面的合同管理體系。
1、加強(qiáng)合同審核的流程(程序)控制。根據(jù)合同審核節(jié)點(diǎn),法務(wù)部在信息部的幫助下,建立并完善合同網(wǎng)上審核OA流程,將公司所有合同審核全部納入OA系統(tǒng),通過多節(jié)點(diǎn)審核,業(yè)務(wù)部門和法務(wù)部門分別從商業(yè)和法律兩個方面控制合同風(fēng)險。公司合同審核OA流程共包括六個方面內(nèi)容:股份公司OA流程(含股份、及公司合同的審核)、廣告公司OA流程、公司OA流程、第事業(yè)OA流程、公司OA流程及公司OA流程(含格式合同及非格式合同審核兩個流程)。
合同審核OA流程的全面化使公司所有合同審核完全實(shí)行無紙化和痕跡化操作,有效地提高了該方面的`工作效率。下半年度,法務(wù)部將結(jié)合實(shí)際情況,進(jìn)一步完善各OA流程。
2、法務(wù)部根據(jù)各業(yè)務(wù)部門及子公司業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,在與相關(guān)業(yè)務(wù)單位充分溝通的基礎(chǔ)上,完善和升級了部分常規(guī)格式合同。主要包括:根據(jù)運(yùn)作需要,協(xié)助制定并完善了經(jīng)銷合同及其他文件;根據(jù)業(yè)務(wù)的調(diào)整,協(xié)助制定并完善了新的合同及其他相關(guān)文件;調(diào)整和完善公司20xx年版經(jīng)銷合同;調(diào)整和完善公司采購平臺合同(三方協(xié)議及四方協(xié)議);調(diào)整和完善公司經(jīng)銷合同。
法務(wù)部根據(jù)各業(yè)務(wù)單位業(yè)務(wù)實(shí)際情況,結(jié)合商業(yè)內(nèi)容,對上述格式合同的條款進(jìn)行調(diào)整和完善,并統(tǒng)一規(guī)范合同用語,一定程度上降低了商業(yè)風(fēng)險系數(shù),并提升了合同文本的整體質(zhì)量。
下半年度,法務(wù)部將加強(qiáng)與廣告公司及公司的溝通,對這兩個業(yè)務(wù)板塊的全部格式合同文本進(jìn)行合理完善和升級。
訴訟工作
20xx年上半年度,包括知識產(chǎn)權(quán)方面的訴訟(兩件)在內(nèi),法務(wù)部總共參加并處理了四件(另兩件為合同糾紛)針對公司的訴訟案件。因訴訟程序周期較長,相關(guān)案件均在相關(guān)法院的處理程序中。從庭審情況及案情分析來看,我公司勝訴可能性較大。
我股份公司訴集團(tuán)名譽(yù)權(quán)糾紛案經(jīng)協(xié)商,已和解結(jié)案。
公司訴公司借款合同擔(dān)保案,歷經(jīng)中院一審,省高院終審,我公司勝訴。
有效避免針對公司訴訟的發(fā)生,并積極應(yīng)對已經(jīng)發(fā)生的訴訟是法務(wù)部20xx年下半年度訴訟工作方面的工作思路。法務(wù)部將進(jìn)一步加強(qiáng)與相關(guān)法院的溝通,協(xié)調(diào)處理好相關(guān)關(guān)系,在訴訟中維護(hù)公司的合法權(quán)益及公司形象。
知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)
1、申請新商標(biāo)注冊件;查詢件(其中出具查詢報告份,自助查詢件);
2、報送省著名商標(biāo)“”的復(fù)審材料;榮獲省著名商標(biāo);
3、對商標(biāo)監(jiān)測報告進(jìn)行分析,對30件公告商標(biāo)提出異議;
4、辦理“”(類)商標(biāo)等8件商標(biāo)轉(zhuǎn)讓至股份公司;
5、對公司名下的等4件商標(biāo)辦理轉(zhuǎn)讓至公司(已提交轉(zhuǎn)讓申請);
6、根據(jù)國際商標(biāo)注冊的所在國的法律規(guī)定,對“”在美國注冊滿5年后提交使用證據(jù)和宣誓;對“”馬德里注冊進(jìn)行續(xù)展;
下半年,增大新商標(biāo)注冊及購買工作,準(zhǔn)備“”馳名商標(biāo)申報工作。
工商、公證事務(wù)
1、完成公司及其下屬、關(guān)聯(lián)數(shù)十家企業(yè)20xx年度工商年檢注冊;
2、按時完成公司工商設(shè)立;經(jīng)與工商部門反復(fù)溝通協(xié)調(diào),工商同意辦理公司股東將其股權(quán)質(zhì)押給集團(tuán)公,目前已經(jīng)辦理6家;完成股份有限公司股權(quán)托管給集團(tuán)相關(guān)手續(xù);
3、完成公司股權(quán)變更工作;
4、協(xié)作公司完成公司設(shè)立;
5、完成公司隱名股東委托投資公證事宜;
下半年,協(xié)作召開股東會,并按公司要求組建新公司。其他工作:
1、協(xié)助辦理委托出售萬股股票及委托公司管理證券賬戶、購買股票相關(guān)事項,協(xié)調(diào)銀行、證券部、公司等各方妥善完成,起草相關(guān)協(xié)議、法律文書。
2、參與“”項目談判,最終達(dá)成處理意見,并形成會議紀(jì)要。
3、對“五五”普法工作進(jìn)行整理歸類,補(bǔ)充資料,撰寫匯報材料,待全市“五五”普法檢查驗收;在公司競開網(wǎng)進(jìn)行普法(侵權(quán)、合同糾紛、婚姻、財產(chǎn)糾紛等)提示16次。
4、參與公司與中國工商銀行、信托公司理財產(chǎn)品發(fā)行項目的談判及法律文書的起草工作,該理財產(chǎn)品已順利發(fā)行。
5、協(xié)助制定公司對經(jīng)銷商賒購的政策,并起草配套法律文書。
另下半年法務(wù)部擬進(jìn)一步加強(qiáng)對部門員工業(yè)務(wù)能力及法律專業(yè)知識的培訓(xùn),選派部分人員外出就近參加適合自己專業(yè)能力提升的培訓(xùn),更新知識,助于提高部門員工工作能力。
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