管理員年度工作計劃是指管理員為一年度的工作所制定的計劃,該計劃描述了管理員在接下來的一年中需要完成的任務、目標、時間表和預期結果。這份計劃旨在確保管理員能夠按時完成工作任務,同時優化資源利用和團隊合作。在制定年度計劃時,管理員需要明確各項任務的具體目標和截止日期,以及需要完成的工作量和所需的資源。同時,計劃應注重時間管理和團隊協作,以便能夠按時交付成果并取得最佳業績。最終,管理員的年度工作計劃將成為推動組織成功發展的重要工具。
管理員年度工作計劃1
(1)物料的有序保管;
(2)庫存實時反饋;
(3)通過倉庫的調整使整個erp系統能運轉起來,將公司的工作流程及工作狀態能實時地系統反映,給管理層決策提供支持。
倉庫目前存在幾個問題:
(1)待檢區職責不明確。待檢區本身的定義只是存放待檢物料,原則上己檢完的物料不能在待檢區過夜,考慮到三樓倉庫空間不夠,可以臨時存放ai加工回來的半成品。但現在待檢區經常長時間存有己檢完并入庫的物料,三樓的帳與物對不上,出現經常到處找料的情況。
(2)待檢區物料檢數不細致。對有原廠封條的物料,在忙的情況下待檢員不作開封檢驗,千萬生產線上才發現少料的情況。
(3)帳的實時性差?,F倉庫有直接庫管5名,每人手上都一本賬冊,單獨作帳,而制造的領料單一般都會涉及所有庫管,每張領料單可能會包括四次領料,全部完成后才會交給記帳員作帳,這種情況下帳面數據很難反饋實時庫存。
(4)物料的擺放規則不明確。對于物料擺放一直沒有一個明確的原則,專案成堆擺放的執行也不徹底,出現物料是否上架的判斷由每個庫管自己來決定。
(5)倉庫的物料編碼與研發部的物料編號無法一一對應。
根據這幾天的專門統計,目前在倉庫的庫存的物料,有六百多無法確定研發部制定的料號,需要研發部協助處理,工作量將會很大。倉庫管理的目標:
(1)帳、卡、物一致,達到最基本的保管作用;
(2)實時反應倉庫的專案備料、實時庫存、呆滯物料狀態;
(3)實時、系統地反饋倉庫所能涉及到的工廠相關數據;倉庫能反映出物料的來料周期、來料的不良率、專案備料進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率、產品制造的損耗比例。倉庫管理目標實現的基礎:
(1)倉庫流程電腦化,并盡量多的過程數據通過電腦實時、系統反饋出來;
(2)對倉庫相關的數據進行采集,盡量多地將工廠各個相關流程上的數據反饋出來。
管理員年度工作計劃2
倉管的主要任務是:
保管好庫存貨物,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向銷售,服務周到,降低費用。
一、倉庫管理的目的、現存問題、目標、實現目標的基礎
倉庫管理的目的
貨物的有序保管;庫存實時反饋;
通過倉庫的調整使整個erp系統能運轉起來,將公司的工作流程及工作狀態能實時地系統反映,給管理層決策提供支持
倉庫目前存在幾個問題
(1)庫管有人員職責范圍不明確,提高倉庫人員的責任感,明確庫管的工作職責和工作范圍。
(2)貨物未按種類、型號進行有效的分類擺放。般運貨物時不太細致,對有些貨物應輕拿輕放。
(3)帳的實時性差,貨物進入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳,全部完成后才會交給記帳員作帳,這種情況下帳面數據很難反饋實時庫存。
(4)貨物的擺放規則不明確。對于貨物擺放一直沒有一個明確的原則,專案成堆擺放的執行也不徹底,出現貨物是堆擺放的判斷由每個庫管自己來決定。
(5)倉庫的貨物編碼與工廠部、銷售部的貨物編號無法一一對應。這樣會造成倉庫帳面與公司一帳面存在偏差,也會加大工作量。
倉庫管理的目標
(1)帳、卡、物一致,達到最基本的保管作用;
(2)實時反應倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯貨物狀態;
(3)實時、系統地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關數據;倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。
倉庫管理目標實現的基礎
(1)倉庫流程電腦化,并盡量多的過程數據通過電腦實時、系統反饋出來;
(2)對倉庫相關的數據進行采集,盡量多地將各個相關流程上的數據反饋出來;
相關的計劃和進度
1、讓倉庫相關工作人員意識到倉庫的重要性。
(1)傳達領導對倉庫的重視,闡述倉庫在公司工作流程中的作用,讓員工意識到自己崗位的作用性。
(2)為組長以上的核心團隊鼓勁。
(3)解決所有人員對搬運不滿的問題,保證的協調。
2、對倉庫的區域進行明確,先實現倉庫區域條理化。節約出更大的空間存放貨物;進行貨物整理,便于貨物的查找和統計。
3、將倉庫分成備料區和庫存區、出庫區、入庫區、臨時存放區,對備料區嚴格控制,對貨物區按照標準倉庫的模式管理,健全貨卡。將庫管的工作簡化,減輕倉庫人員的搬運工工作,將其作為貨物管理正規劃的基礎,待運行正常后,將所有帳務處理全部交由記帳員實時處理;
倉庫主管的工作重點包括
1、盡量加快物資周轉,努力減少庫存容量占用,提高物資周轉率;
2、進出庫物資質量檢驗和登記,確保不合格品拒絕入庫,并做好檢重過數查驗包裝物有無破損或遺失被竊,并應登記,并登記經手人、貨物來源和去向。入庫物資保護說明書、合格證、保質期等書面證件真實齊全完整;
3、確保倉庫物資存放符合要求,無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無火災隱患。易燃易爆易腐蝕等危險物品應符合國家有關安全運輸、存儲、搬運要求,確保倉庫場地運輸和安全消防通道暢通無阻,安全防火防盜設施符合規定要求;
4、物資擺放做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。
5、建立完備的入出庫數量和質量驗收職責,手續齊全,憑有關部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛放行。帳目登記及時、準確、完整、清晰;入出庫人員、車輛和作業機具登記備案;
6、每三月對庫存物資進行一次盤庫清點,對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;
7、搬運機械和動輒車輛符合安全作業要求,電器設備線路符合規定要求。
根據上述職責要求,年度工作計劃和總結都要圍繞這些逐項進行。
如有必要還應包括組織調整方案、人員培訓計劃、業績考核方案等。
倉管主要是根據生產需要、銷售情況和廠房設備條件進行統籌規劃,合理布局,業務上要實行工作質量標準化,內部要加強責任制,進行科學分工,形成貨物流通的保證體系,根具工作的實際情況進行實時有效的改進,不斷提高倉庫管理水平。
首先作為一個倉庫管理者,要明白倉儲環節的重要性,清楚自己的工作職責,倉庫管理者應組織倉庫人員對廠房設備條件統籌規劃,合理布局,貨品進行分區擺放,分別得出存貨實存情況。倉庫現場管理工作必須嚴格按照5s要求和具體倉庫保管制度規定執行。應制定相應的倉庫管理制度、管理規范、保管方法。
倉庫管理制度
目的和范圍
一、目的
1.為使公司的倉庫運作更加規范,保證公司資產的安全,特制定本制度。
二、范圍
1.本制度適用于公司辦公用品庫、原材料庫、半成品庫、成品庫的管理。
貨品入庫驗收
一、貨品的驗收
1.貨到廠時應及時通知倉庫人員到倉庫辦理進料檢驗手續。
2.倉庫人員判明實屬本庫保管貨品后,按公司貨品檢驗規定進行檢驗。
3.倉庫人員檢驗程序應嚴格按貨品特點執行規定的檢驗程序,包括如下項目:
1.產品數量;
2.產品規格、重量;
3.產品顏色;
4.產品內在品質。
4.產品經檢驗后,倉庫人員認真填寫”來料檢驗單”,注明來料檢驗的情況和結果,作為倉庫管理人員是否入庫的依據。
二、外購貨品的入庫
1.倉庫管理人員憑品質檢驗合格辦理入庫手續,凡經檢驗不合格,應通知供應商辦理退貨。品質凡經檢驗合格的,則依下列方式辦理入庫手續:
2.1.1將供應商送貨單和請購單進行核對,并區別以下情況處理:
a、貨品品種、規格不一致的,則應辦理退貨;
b、貨品數量不足的,則應通知供應商補足;
c、貨品數量超過的,則應辦理退貨。
2.1.2.核對供貨單位發票;
2.1.3.核對銷貨單;2.1.4.進口貨品還應附碼頭提單、裝箱單。
2.2.貨品經上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員填寫”入庫單”,并在入庫單上簽名,辦理入庫手續。”入庫單”一式四聯,一聯存根、一聯倉庫記賬、一聯交財務、一份檢驗員留存。
2.3.貨品驗收后一段時間內若發現問題,保管員應立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續。
2.4.外購貨品應按貨品屬性,分別歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。
三、自制成品或半成品入庫
3.1.公司自制的成品或半成品由倉庫管理人員填寫《入庫單》,并按本制度第一部分有關品質檢驗的規定處理。
3.2.公司自制的成品或半成品經上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員辦理入庫手續。
四、入庫流程
1.1.入庫驗收的具體流程如附表。(見進出庫流程)
貨品保管與保養
一、貨品的保管與保養
1.1.根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分區;保管要做到”三清”,”二齊”,”四定位”擺放。
1.1.1.三清:材料清、數量清、規格清;
二齊:擺放整齊、庫容整齊;
四定位:按區、按排、按架、按位定位。
1.1.2.保管貨品應做到”十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術要求,適當進行加墊、通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應及時改進。
貨品出庫
一、原、輔料出庫管理
1.1.生產部門依生產需要進行領料時,保管員發料應按主管部門批準的”出庫單”及計劃限額進行發料。領料單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務、一份領料部門。
1.2.倉管員發料時一律實行先進先出,先進庫的先發。
1.3.有下列情形之一者,不準出庫。
1.3.1.憑單印簽不符不全,批準手續不符;
1.3.2.憑單字據不清或被涂改;
1.3.3.未驗收入庫貨品;
倉庫管理人員應對保質負責,嚴禁發出不合格貨品。
二、成品出庫管理
2.1.產品成品出庫時,必須按業務部門簽發、財務部門確認的”銷貨單”,方可辦理成品出庫手續。倉庫管理人員填寫”出庫單”,由收貨人簽名。出庫單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務、一份交業務。
2.2.有下列情形之一者,不準發貨。
1.2.1.憑單印簽不符不全,批準手續不符;
1.2.2.憑單字據不清或被涂改;
1.2.3.未驗收入庫貨品。
三、出庫流程見附件。(見進出庫流程)
四、退庫管理
4.1.原輔料件因未使用完而需退庫的,倉庫應填寫”退庫單”,財務上作為領料的減項處理。
4.2.客戶因各種原因成品需退庫的,倉庫應填寫”退庫單”,財務上作為出庫的減項處理。
4.3.成品已出庫但因質量原因需返修的,由業務部門向生產部門下達產品維修單,產品修好后由業務部門負責配送,倉庫不做處理。
五、物品調撥管理
5.1.公司物品如需從一個倉庫調撥到另一個倉庫,倉管員需填寫”調撥單”,并經部門負責人核準后方可進行實物的調撥。
盤點及帳務處理
一、盤點和盤盈、盤虧、報廢處理
1.1.保管員應堅持實地盤點法,每季進行一次抽查盤點,每年進行一次全面盤點,盤點應做到:
1.1.1.盤點時發現盤盈或盤虧應重復一次,重新核實,并分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄。
1.1.2.檢查安全防火設施和措施器材等,發現問題及時向部門負責人匯報并采取防范措施。
1.1.3.清倉盤點中發生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實原因,及時報告領導。
1.2.盤盈、盤虧的處理
1.2.1盤點清查出的盤盈、盤虧物品,由保管員查明原因并報領導批準后,及時進行帳務處理。
二、帳務處理
2.1.保管員應建立賬冊,并按規定”會計制度”的要求做好賬務處理工作。
2.2.倉庫存貨要確保帳、卡、物三相符,貨品收支與結存要保持平衡。
2.3.每月填報收、發、存月報表,報有關部門負責人?!敬尕浭铡l、存月報表】倉儲管理規范
功能:根據倉庫實際情況,加強在庫產品管理,降低物流風險及物流費用。
一、庫區管理
1、庫區大門明顯位置設立形象標識,提示司機庫區所在位置;
2、進入庫區,明顯位置設有庫區平面圖,標識各類產品所在庫位相關信息。
3、對于同庫區有多個倉庫時,應對各個倉庫進行編號;
4、庫區道路應平整、暢通,不得有物品擋住道路,阻礙車輛通行,
5、庫區內應整潔、美觀,不應雜草叢生、存在蟲、鼠隱患。
二、庫內管理1、庫內設置管理
1.1庫房內應干燥,地面平坦,整潔;倉庫大門、窗戶應完好、并對所配備鎖匙、庫門開啟裝置實行專人管理。
1.2倉庫燈光應足夠,能滿足倉庫夜間操作(如貨運發貨等),倉庫電源線不得有裸露現象;
1.3倉庫應配備足夠的消防器材,定期檢查有無失效,倉庫的消防器材應放在容易發現、拿取的位置;
1.4庫內應劃黃線標明庫位、垛位、道路等,庫內通道應暢通,不得有物品阻礙車輛通行;
1.5倉庫應具備進、出貨的裝卸平臺,便于出入庫操作;
1.6每個倉庫應有倉庫平面圖,且注明庫內產品分布、倉庫平面結構、倉庫面積;
1.7庫內應具備裝卸工裝卸時的墊板,具備裝卸必備的工具:推車、叉車等;
1.8倉庫地面應保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物,庫內應具備清潔工具(掃帚、墩布、垃圾箱等),各倉庫的推車、掃把等工具應集中擺放在固定、合理的位置,不得隨意亂扔。
1.9產品每垛標識齊全,更換應及時、準確(型號、數量),每垛貨位的標識字跡清楚、格式統一、標識牌的懸掛位置一致。
2、在庫產品管理
1.1如一大庫內存放有多種規格多種型號的產品,將各規格、型號的產品分開擺放,清楚標識。嚴格按照規格、型號分開碼放。對于零散產品,必要時設置臨時存放區。
1.2產品嚴格按照標高碼放,不得超高,傾斜。同一垛位里不得混放型號相似、相近的產品。檢查庫內產品有無變形現象,若發現有變形現象應減少堆碼層數;
1.3易受潮的倉庫底下應墊上托板或薄膜,灰塵較大的倉庫頂層應加蓋防塵貨物;
1.4產品碼放應留有五距(墻距0.2米、垛距0.2米/2垛、燈距、柱距、頂距),便于有突發事件搶救產品;
三、搬運裝卸管理
1、搬運作業時應輕拿輕放,不得拋、扔產品,不得打開產品扣手;
2、裝卸貨過程中,不得直接踩在產品上,應墊上墊板,保護產品完好;
3、在出入庫過程中,理貨人員對產品的外觀質量進行檢查,保證出入庫產品質量;
四、出入庫帳務管理
1、倉庫定期核對帳務,帳務資料裝訂、帳務登記、報表填寫、報表上傳等應做到日清月結,報表、臺帳、實物、貨卡必須完全一致。
五、庫房倉管員管理
1、倉管員熟悉自己的工作職責,熟悉本倉庫管理的工作流程,衣著整潔;
2、倉管員應熟悉各種產品,嚴格按計劃、單據收、發貨;
3、倉管員應嚴格控制外來人員進入倉庫;
4、倉管員應具備一定的安全意識和消防意識,倉管員應熟悉消防器材的使用。
六、安全管理
1、入庫人員嚴禁攜帶煙火,非倉庫管理人員、搬運作業人員、嚴禁進入庫區;
2、對長時間存放在庫內的貨物應定期檢查(有無蟲害、變形、受潮等),
3、庫內消防設施應齊全;
4、倉庫大門、窗戶應完好,及時鎖門、關窗;
5、庫內危險品應單獨存放、并標識清楚,對于有的危險品,必要時可放在經常能看到的地方。(如油漆等);
6、庫內的電源線不得裸露,嚴格用電管理。
管理員年度工作計劃3
一、保證業務、工作流程的順利開展
1.對于客戶的退貨產品回倉,以對應的采購退貨單為收據收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標準的退貨單,注明原采購單號,并經辦事處主管審核生效后返回總部調換或退貨,保持客戶能在里收到新的產品。
2.倉庫會根據產品性質和倉儲條件,對儲存的產品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務。
3.產品入庫會把好驗收關,對產品的數量、質量、包裝進行驗收,如發現本次入庫產品不符,倉庫人員會迅速反映給總部,采取相應措施。
4.產品出庫會把好復核關,對于出庫產品,倉庫必須嚴格按照公司規章制度憑證發貨,對客戶要所發貨逐項復核,做到數量準確,質量定好,標志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶
收到貨物不相符的損害。
5.20xx年倉庫會根據當地市場的情況,合理化利用備貨計劃、進出庫計劃、編制客戶暢銷產品的儲存計劃,保證客戶里拿到貨物,有個滿意的服務發貨工作。
6.倉庫會按照安全、方便、節約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產品適當的墻距、垛距、分層。產品出庫按照先進庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
二、發貨和努力提高自身的管理
1.努力提高自身的管理業務水平及加深對產品各型號的認識,爭取做到成為優秀的管理隊伍成員之一。
2.提點小意見:希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12-400/5、hs13-1500/39.還有公司生產比較大的產品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對產品沒有損害。
3.協調好客戶定貨所發貨的時間控制,與柳市倉庫協調好所發貨物的周期。
4.倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實行分區管理,分級負責的制度,明確各級安全負責人對所在區域的倉庫安全,嚴格執行各項安全規章制度,掌握各種安全知識和技能。
5.加強對產品的進出庫驗收及清潔,安全工作,確保準確無誤,加深對公司所生產產品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。
6.往后加大對倉庫
每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、,美觀、防潮。
“三百六十行,行行出狀元”這是一直以來我們所信奉的,作為公司中一個普通的職員,我不要求什么,我只要求自己做的更好,不斷的在進步就好了,我知道自己的能力有限,但是能力是以方面,態度是另一方面。只要我認真的工作,我相信我是會做的更好的,這些我都會認識到,我相信我能夠做好!
管理員年度工作計劃4
一,一月份上旬,倉庫實施備料制。倉庫按計劃部提前下發的領料清單對比生產上線時間提前三到五天備料。并在備料的過程中及時返饋物料的欠料情況,為計劃,采購,生產等部門解決生產欠料爭取前置時間,減少因欠料問題造成的生產被動局面。這項工作目前正在有序地展開。
二,在一月份之內,解決倉庫庫存準確率長期低下的問題。倉庫庫存準確率得不到提升,庫存數據失真,對公司財務,計劃,采購,生產等相關部門的工作開展造成很大的影響,同時也使倉庫管理處于極為被動的局面。在一月份之內,倉庫要導入每日循環盤點制度,理順和優化管理流程,提高管理人員的數據觀念,按照工作日清日結,數據異常及時分析處理的原則嚴抓庫存數據管理。要徹底打破以往倉庫在庫存數據管理中存在的單純依賴調賬來維持數據準確的局面,在可持續性的基礎上抓數據管理,同時也為erp系統的順利上線提供可靠的基礎數據支持。
三,一月份之內,完善倉庫的單據,報表管理。倉庫目前對單據管理很不到位,不能達到財務部的要求,無法對單據進行有效的追溯。倉庫要從單據的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環節進行重點改進;加強對單據、報表的審核,尤其是對進倉單的審核及報檢記錄的審核。對單據體系進行一次清理,規范各類型業務,各類型單據的使用,簽批流程,目前公司的單據設置不全面,有相當一部份業務無對應的單據進行登記,需要重新設計、規范一批單據來處理。這項工作在二月份內完成。
四,在一月份之內,完善三包件的管理。倉庫目前對三包件的管理處于真空狀態。倉庫需要從人員配備,業務流程,賬目控制,物料控制等方面對三包件管理進行全面的加強管理。
五,春節后倉庫接管公司的鋼材的管理與除塵器倉庫的門禁管理。配備好鋼材倉庫的管理人員,制定鋼材倉庫的門禁管理、物料收發管理、相關單據的傳遞與使用等一系列方案。維修好除塵器倉庫的大門,將除塵器倉庫的門禁管理由行政轉交到倉庫。
六,在二月份起實施以庫存準確率考核為核心的員工考核機制。為了配合庫存準確率提升,倉庫在二月份實施庫存準確率考核制度,對庫存準確率連續二到三個月內無實質性的提升的倉庫相關管理人員(準確率目前定在98%)進行工資調整,對不能勝任工作的倉庫相關管理人員考慮調離工作崗位。
管理員年度工作計劃5
20xx年已經來到,為了更好的做好新一年的倉庫管理工作,在此,制定如下計劃:
1)、注重形象,多參加一些公司組織的企業活動,每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。
2)、農業企業的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿足顧客的需要,自己爭取在新的一年里多加學習做到懂得更多,做得更好!
3)、多與同事溝通,保持良好的溝通方式,吸取好的建議。悉心聽取領導的點評,對自己不好的做法即時予以改正。
4)、加強對自己的學習,真正掌握物品進、出、存的工作流程,使物品能起到物流順利周轉,同時也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉庫管理工作得到有效的改進。積極配合同事,對庫存物品的積壓進行整改,避免物品日期太長,促銷部分呆滯物品,并改善倉庫物品和堆放的緊缺現象。
5)、努力提高倉庫管理水平,爭取每月的工作失誤次數≤1次。
6)、物品現場所有標識清晰,明確,對庫存信息準確率達99.7%。
7)、對貨品進倉庫數量嚴把關,對于進貨管理的不斷完善與維持。
8)、時時做好倉庫的6s工作,保持環境整潔,所存放的物料井然有序。
9)、為了使倉庫物品做到帳、物一致,倉庫每個月進行一次盤點,盤點過后,與電腦庫存對照,看每月的消耗是多少,遞交會計。
總之,倉庫能在現實情況中不斷的改善是離不開店里每位同事的大力支持和配合,在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到,我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。為了店面發展得更加壯大,我將更加努力!獻上自己微薄的力量!20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為店里的發展盡一份力。
管理員年度工作計劃6
20xx年以接近尾聲,在新的一年里我總結了自己的一些優缺點,對自己做了如下的工作規劃:
1.倉庫要做到定期或不定期的盤點。
2.做到mrp(物料清單)與庫存數據的的準確。
3.準確核對出、入庫憑證,與送貨員、領料員按物料清單辦理交接手續,事后要及時將相關數據報存于電腦。
4.物品入庫嚴格把好驗收關,對物品的數量、質量、包裝進行驗收,如發現本次入庫物品不符,迅速反映給有關人員。
5.采取相應措施;物品出庫把好復核關,對于出庫物品,倉庫必須嚴格按照公司規章制度憑證發貨。
6.對物料清單上的所要貨逐項復核,做到數量準確,并向送貨員移清交貨,以免造成收到貨物不相符的損害。
7.加強物料控制工作,提升物料管理水平。
8.完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,對呆滯品在春節前對現場物料進行一次清理。及時反饋物料信息,為計劃、采購、物控工作提供參考信息。
9.與生產單位進行溝通,盡量使用jit模式從而來降低企業的倉儲成本,使企業獲得的利潤化。
10.倉庫會按照安全、方便、節約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和物品適當的墻距、垛距、分層。
11.物品出庫按照先進先出,有效期在前的先出的原則辦理,對儲存的物品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。
12.注意操作安全,保證物品在倉庫全年無事故。
管理員年度工作計劃7
“做一名優秀的包裹庫房管理員”是我現行本職工作的追求目標,自肩負庫管員這個重任以來,我始終保持清醒的頭腦,勤勤懇懇、踏踏實實的態度來對待我的工作,在現行崗位上任職以來,嚴格執行包裹庫包管理條例,全面貫徹“安全第一、預防為主”的方針,強化安全生產管理,在所長的正確領導下,局長和班長的信任與支持下,很好的完成了本職工作,贏得了好評。
包裹庫房管理看似是一項簡單的工作,但真正的想干好卻不容易,需要極強的工作責任心,不僅要干好內部工作,還要做好對外服務,兩都缺一不可,相輔相成。
內部工作中,首先要說的就是每天上、下班的郵件交接工作,“交接驗收”是郵政三項基本制度的第一條。每天上班前我要做的第一件事就是,打開庫房的門按照包裹庫房合攏本清點包裹件數,件數一致后蓋名章接收。而下班后,則是統計好今天的進口和放出數量后得出結存量,到庫房清點實物,兩項數據一致后才能離開。
其次,就是轉窗投郵件的交接。原來投遞進口的普包和快包都是由營業來進行開拆工作,但現在快包改為由投遞自己開拆了,一些投遞員無法帶出投遞的和投遞不出去的包裹就要轉交營業窗口投遞,這樣也存在一個每天的轉窗投郵件交接工作。我就得按照投遞給的轉窗投郵件交接清單,逐件核對包裹號碼、接收專號和收件人姓名,確保郵件信息和數量無誤后再往包裹合攏本登記,確保下班時郵件的平衡合攏。
說起郵件轉窗投,這里面還有一問題,那就是由于投遞剛接手這項工作,只知道個大概流程,好多事情都不太明白就找到我詢問,我當然是知無不言,熱情相助,還提供了快包的接收專號供他們使用,以便形成工作的連續性。但是沒想到東西轉過來的時候還是存在一些問題,那就是他們接收專號貼得那面都有,這樣一來就對我們擺放包裹造成了困擾,一般這接收專號都是貼在包裹比較小的一個面上,有利于包裹的上架和碼放,于是我及時找到了有關負責人,跟他說明利害關系,他也欣然接受,順利的把問題解決了。
還有就是包裹的催領、退轉和逾退工作。包裹的催領看似是一件平常小事,但卻關系到郵件能不能被收件人收到的大問題。因為我不止一次在工作中遇到這樣的問題:用戶是拿著催領單來取包裹的,一問才知道用戶根本就沒收到過包裹單,究其原因有很多種,可見催領的重要性。催領分為兩次,一次催領和二次催領。一催一般為按地址發催領單,而二催為打電話或掛號信。我個人認為二次催領是很重要的,一旦這次沒能及時催領包裹很有可就要逾期退回了,這對于收件人不能不說是一個損失,除非收件人確實不想要這件東西。因此上一般遇到二催的情況,我是有電話的盡可能達到直接跟收件人對上話,跟對方說明情況,催促對方趕快來取包裹,免得因此耽誤時間造成包裹的退回。
退轉和逾退工作也是庫房管理的一部分。每次對于投遞交給我的轉包,我都是按照單子從庫房里找到包裹,認真核對無誤才進行操作,對于單子上貼有多次改寄批條的包裹,出于對用戶的負責,我都盡量跟用戶進行溝通,看能不能來直接把包裹取走,一方面是免得包裹寄來寄去,對包裹本身負責;另一方面也是減少用戶的等待時間,對用戶負責。而對于到了期沒有取的包裹或是投遞批有原因無法投遞的包裹,我也是仔細核對,避免出現差錯。一次,投遞交給我一個包裹單,批注退回原址,我仔細一看批注的原因是地址不詳,又看了看單子上的地址確實挺籠統的,就想給退了,可是仔細一看上面留有收件人的電話,出于一種責任心,我便撥通了電話,跟收件人取得了聯系,他此時也正在焦急的等待中,跟他說明情況后便去找投遞負責人及相關投遞人員交涉,由他們再跟收件人聯系,最終的商量結果是由收件人自己到郵局來拿單子取包裹,也因此避免了一次無謂的退包。
內部工作固然很重要,但對外服務更是重中之重,畢竟郵政是服務行業。包裹的領取是需要帶證件的,如果是領還需雙人證件方能領取,這都是有規定并印在包裹單后面的,但是用戶大都急于領取包裹,或想當然的認為只要拿著包裹單就能領取,而沒有帶證件,還有就是代領的只拿了一個人的證件,這時候我都會耐心的跟用戶解釋規定和做用戶的工作,說明利害關系,不能為其領取包裹不僅是對包裹,也是對用戶的負責,絕大多數情況下都能得用戶的理解,這樣就做到了既執行了規定,又沒引起用戶的不滿。此外,我還會在用戶領取包裹后提醒用戶核對包裹和臨柜開拆,以避免出現問題造成麻煩,在用戶開拆后,我還會主動再幫用戶找袋子或打包裝帶便于用戶拿走等等。
雖然自上任以來取得了一定成績,但于領導要求還存有一定差距,在接下來的工作中,我將嚴格按照上級領導的要求和指示精神,進一步踏踏實實努力工作,完善工作中存在的不足,做好內在工作和對外服務工作,做一個優秀的包裹庫房管理員!
管理員年度工作計劃8
20xx年在省、市局黨組的正確領導下,通過全體干部職工的共同努力,全局本著以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以認真學習“爭先創優”活動為契機,以大力推進資產的有效節約使用,保障國有資產的安全與完整為重點。采取了各項措施和辦法,使我局的資產管理工作取得了較好的效果并邁上了新的臺階??偨Y如下:
一、建立組織、明確職責
為了加強固定資產管理,增強基層單位管理固定資產意識以及相關管理人員責任心,經局黨組同意,成立了由局長任組長的固定資產管理領導小組,設立專(兼)職資產管理員并進一步明確了資產管理員的職責。資產管理員直接受局黨組領導。這樣即保證了資產管理信息暢通、政策的實施,又方便了資產管理上下溝通與銜接。同時,也使資產管理隊伍從組織上得到了保障,從業務上也能得到系統的培訓和提高。對保證固定資產的.安全與完整將產生積極作用。
二、建立規章制度、制訂工作職責
建立了《xxxx固定資產管理制度》、制訂了《xxxx固定資產管理人員工作職責》,進一步完善固定資產管理工作。
三、進一步規范資產管理工作
1、抓好單位資產清查、核實工作
為認真貫徹落實財政部《行政事業單位資產清查暫行辦法》和《行政單位國有資產管理暫行辦法》(財政部令第xx號)、《事業單位國有資產管理暫行辦法》(財政部令第xx號)和省、市局有關要求,我局及時開展了固定資產清查工作。為開展好我局資產清查工作,一是成立了以局長任組長的資產清查領導小組;二是制訂了《xxxxx資產清查工作方案》,并及時下發到各股室及二級機構,明確資產清查的內容、對象、時間、地點等事項。全面摸清了“家底”,強化了國有資產管理,優化了資產配置,提高了資產使用效率,為科學編制預算,推進資產管理與預算管理、財務管理相結合提供準確依據。
2、規范資產增加、使用、處置手續
通過對全局固定資產清查,清晰掌握了固定資產存量、分布、結構及使用情況,及時輸入固定資產管理軟件對全局的固定資產進行了動態管理,加強新增資產配置審核工作,擴大新增資產配置審核范圍,規范資產處置程序,確保資產高效使用。
3、規范國有資產收益管理,促進資產管理與預算管理相結合
為促進資產管理和預算管理相結合,抓好行政事業的資產出租出借收入、資產處置收入的收繳,嚴格按照政府非稅收入管理的規定,實行“收支兩條線”管理,制定行政事業單位經營性資產收益和資產處置收入及支出管理辦法,規范資產收益的收繳和使用,為細化預算,編制綜合預算提供依據。
在今后的工作中,我們將針對資產管理中的薄弱環節,全方位、多層次的強化國有資產的管理力度,在優化資源配置提高資產利用率,保證國有資產安全,防止國有資產流失等方面將進一步拓寬思路,完善辦法,拿出新措施,實現新突破。
管理員年度工作計劃9
一年來,辦公室在局黨組的正確領導下,在各科室的支持下,全面貫徹落實科學發展觀,緊緊圍繞我局中心工作,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,辦公室全體人員團結一致,對分配的任何工作都沒有怨言,局領導和各科室對辦公室的工作能夠給與充分的理解,各項具體工作按按時按量完成,現將辦公室工作總結如下:
一、加強學習,提高素質
做好辦公室工作,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠通過各種途徑各項科技法律、法規,及時了解、掌握科技發展的新動向、新經驗,積極參加機關組織的形式多樣的學習教育活動,辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力不斷提高。樹立高度的服務意識,服務態度和藹、熱情、耐心、細致,為領導、基層單位提供良好周到的服務。大家都能夠注意態度和方法,和同志們的關系處理得比較和諧,各項工作都得到了各科室支持,落實順利。辦公室每個人都能從局工作的大局出發,從局整體利益出發,互相支持。
二、分工明確,工作到位
1、做好辦會、辦文和接待工作
辦公室工作繁瑣、復雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成局工作計劃、工作總結、各種報告等大量的材料,較好地完成了任務;截止x月,辦公室共收、發電子公文多件,紙件報送各類匯報材料x多件。組織協調全局各種會議,會前認真準備會場,會上認真做好記錄,會后及時整理,制發會議紀要;x年較好的接待了國家知識產權局領導及石家莊知識產權局、秦皇島科技局等兄弟單位加強交流,促進感情。x月x日―x日,接待了留日專家學者服務團一行x人,加強中日之間的科技交流,充分利用日本的先進技術、人才、資金為海南發展服務,為海口市在x月底成立海外智囊團打下工作基礎。
2.做好文件收發、歸檔等工作
對各種文件及時收發、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業務工作中形成的具有查考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔;認真履行保密職責,保管好國家秘密文件。
3.做好機關后勤事務的管理。
做好財務管理工作,保證機關正常運轉;做好車輛的調配、使用和管理;做好安全穩定、值班工作,全年沒有發生重大安全責任事故。
三、加強協調,保證溝通
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現紕漏。督促、協調上級和局黨領導的部署在各科室落實情況;傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通。一年來,辦公室與各科室保持了良好的關系,科室之間的溝通也非常順暢。
四、x場次的活動全面推動x科技創新能力
由我局牽頭于x月x日至x月x日舉辦了以“科技創新,服務民生”為主題的??谑械谒膶每萍蓟顒釉?。在各級領導的正確領導下,在市組委會的精心組織下,通過各成員單位的共同努力和積極參與,以面向農村和社區、面向青少年、面向社會公眾和面向企業為重點精心策劃,周密組織,在全市廣泛開展科技培訓、科技宣傳、科技下鄉、科技咨詢、農產品大比拼、校園科技等一系列群眾參與性強的科技活動x項,x場次,發放宣傳資料多份,受益人數達到多人次,在全社會營造學科學、愛科學、講科學、用科學的良好氛圍。
五、抓機關效能建設,促工作開展
(一)迅速動員部署。迅速動員部署,引導機關干部把思想統一到市委的決策上,增強緊迫感和自覺性,從思想上高度重視。x月x日下午,組織召開了機關效能建設動員大會,局長朱東海就機關效能建設活動提出了五點要求。辦公室結合實際,制定實施方案,明確了開展機關效能建設的指導思想、主要內容、目標要求和工作措施以及工作步驟。
(二)深入查擺,認真整改。在第一階段工作中,針對查擺的政治學習重形式輕過程,業務學習缺乏科學系統性、工作作風不夠細致、科技申報程序混亂、對企業聯系不夠全面、個人工作能力、業務素質有待提高等制約著工作效率和服務質量的問題,通過二次查擺,收集應“加強理論學習”、“提高服務意識”等意見建議x條,從解決群眾反映的熱點、難點、重點問題入手,一項一項進行分解,建立責任分解表,明確責任,制定了整改措施,確保問題得到解決。
(三)結合實際,充實和完善各項制度。在抓好十項制度建設的`同時,我們還結合實際不斷充實和完善符合工作特點,切實可行的各項制度。先后制訂、修改《一線工作法實施細則》、《“六不準”保障制度》、《考勤制度》、《機關事業單位工作人員帶薪休假審批規定》、《干部學習制》、《執法責任追究制度》等制度x項,作廢《市科信局接待群眾來訪日制度》等不適合當前情況的制度x項,完成《x局信息公開指南》和《科信局政府信息主動公開目錄》,完善我局信息公開制度。
六、駐村蹲點,積極做好黨組織結對幫扶工作
根據市委的的工作部署,我局成為市黨組織結對幫扶工作首批工作單位,經過進村調研、摸底排查,局黨組制定了詳細的工作方案和幫扶計劃,并決定由辦公室帶隊進駐x村,圍繞市委和市幫扶辦提出的要求開展了黨組織結對幫扶工作。近一個月來,幫扶工作隊長駐x村,任勞任怨,幫扶工作初見成效。一是開展科技和信息化服務,為xx村民開展科技和信息化技術的培訓,培養科技能人;二是建立xx技種植示范基地,促進該村的生產發展;三是發動熱心企業支持社會公益事業,積極參加文明生態村建設,其中投資股份有限公司捐助資金x萬元,設備有限公司提供超濾膜過濾設備,xx限公司參加“—xx技信息示范村”建設,有x家場捐助石子立方,石灰粉立方;四是改造升級抗旱井電網,為村民明年的生產提供了有力的灌溉保障,直接受益農戶多戶,多人;五是為xx建設兩條道路,總長x公里,為災民捐款捐物共計x元人民幣。
管理員年度工作計劃10
20xx年,我縣國資監管、資產管理工作在縣委、政府的正確領導和州國資委、州財政局的直接指導下,以黨的群眾路線實踐教育活動為推力,全面開展國資監管、資產管理工作;加強國有資產管理,規范國有資產處置程序,參與國企改制,配合群教辦專項整治公車管理,現將工作開展情況總結如下:
一、工作情況開展
1、開展公車整治工作。今年來,按照群教活動的總體要求,國資局、資產股積極配合縣群教辦公車整治組,對全縣行政、企事業單位(含省州駐永單位)公務用車進行清理,建立了公車臺帳,按公車編制清理了超編車輛2臺,違規購置公車7輛進行了收繳,已清理了違規超編報廢處置車輛17臺,全部進入公車拍賣處置,處置金額達65.56萬元,節約公車運行費用62.30萬元。
2、積極開展國有資產處置統一進場工作。今年來,按照州國資委的有關要求,與州產權交易所簽訂了分所協議,規定從今年起凡國有資產處置全部進入州產權交易所統一處置,網上申報、公開拍賣。全年來,公開拍賣了我縣林業整治處理木材200m3,金額10.4萬元;公開招租南山中學超市經營權90萬元(1年);9月29日、11月9日分別公開處置違規超編車輛18臺,處置金額65.56萬元;中心市場攤位公開招租收取租金410多萬元,比改造前租金增加110萬元,租金提高了36.67%。通過工作的`開展,取得了良好的效果,確立了州產權交易所在地位,為下一步國有資產處置工作打下了良好的基礎。
3、積極參與企業改制。我縣國營企業改制起步早,改制快。20××年前已基本上完成了國營企業改制工作,到去年底僅剩縣外貿公司,縣外貿公司由于虧損大,銀行債務大,加之,門面出租期限長,根據這一特點,在縣法院的配合下,按照《合同法》的規定,縣法院終止了《合同法》規定以外無效年限,進行含權拍賣有關資產,拍賣收入2280萬元,目前已進入職工安置階段。
4、積極參與城市提質擴容工程。以經建投公司為平臺,把縣直行政事業單位優良資產作抵押,到湘西村鎮銀行貸款20×萬元,開辟岔那工業園區,收儲土地500多畝;支持老司城申遺工作,以司城開發公司為平臺,到農業銀行貸款5000萬元,用于老司城申遺前期工程建設。縣委、縣政府高度重視,多次召開專題會議研究國有資產管理工作,組織經建投公司、國資局相關人員到兄弟縣市考察國有資產整合融資工作,按照“單位占有、財政管理、政府所有”的管理模式,組建國有資產經營公司,把我縣國有資產做大做強,為全縣經濟建設服務,為縣域經濟發展保駕護航。
5、搞好國有企業財務報表報送工作。按照州國資委的有關要求,我縣3家國有企業財務報表報送工作于20×年三季度正式開始,建立電子檔報送信息資料,定期到報送單位檢查報送信息情況。在3家國有企業財務人員配合下,我縣國有企業財務報表報送制度走向正?;瑸槲铱h國有企業健康發展提供了基礎保證。
6、搞好行政事業單位資產信息平臺建設。今年來,按照省財政廳的有關要求,加強行政事業單位資產信息平臺建設,在州財政局的領導下,考察學習了懷化市、衡陽市、湘潭市國有資產管理和信息平臺建設經驗;與山東國子公司簽訂了信息平臺建設合同,全面完成了全縣253個20××年度行政事業單位資產信息報表;明年將對資產信息平臺建設升級創新。
7、積極開展公務用車改革工作。今年來,按照省州公車改革辦要求,對我縣76個行政單位、36個參公單位公務用車改革進行了基礎測算工作,根據測算工作有關要求,在各車改單位大量配合下,通過一個月的努力工作,全面完成了公車改革基礎測算工作。通過測算實行車改后,我縣將節約公車運行費、購置費1468.64萬元。
二、明年工作安排
1、按照“單位使用、財政統管、政府調配”的國有資產管理模式,以行政事業單位國有資產為依托,在縣國資局下注冊國有資產經營公司,搭建政府投融資平臺,盤活資產,為政府改造城市提質擴容搞好融資平臺服務。做好公共資源、城市資源經營權管理工作,充分發揮財政投入使用效益。
2、加強行政事業單位資產信息平臺建設,明年將對全縣253個行政事業單位資產信息平臺建設升級創新。
3、加強國資監管日常工作,為企業服務。主動深入企業基層,為企業排憂解難。
管理員年度工作計劃11
根據上級主管部門的工作部署和要求,為了進一步做好學校國有資產管理工作,xx年度,我校國有資產管理緊緊圍繞學校中心工作,在學校校長和行政一班人的直接領導下,堅持為教學、科研和教職工服務的指導思想,主要做了以下幾個方面的工作。
一、成立機構,統籌管理
為了確保我校國有資產管理規范、高效,學校特成立了國有資產管理領導小組。
組長:
副組長:
成員:
下設國有資產管理辦公室,由xx任辦公室主任,負責國有資產管理的接收、清理、電子臺帳等工作;總務主任xx負責設備設施的分發使用和a、b兩帳的登記管理;xx、xx負責設備設施的使用、維護和指導;xx負責國有資產的`統計上報工作。
二、做好房屋權屬辦理基礎工作
根據xx縣房屋權屬辦理的相關政策,我校對小學及幼兒園全部建筑房進行了核對,并積極主動與xx鎮人民政府相關工作人員進行對接,認真收集整理了學校建設的有關數據,為我校將來的房屋權屬辦理做好了基礎工作。
三、維護校舍安全使用,及時完成房屋修繕,積極爭取修購專項經費
1、xx年度,學校為了保證設備設施的安全使用,以確保災后重建成果大提升。主要維修項目有:
(1)維修了小學、幼兒園兩個校區的門窗、桌凳。
(2)維修改造了小學、幼兒園兩個校區的部分水管、電路、燈具等。
(3)維修更換了校園內的部分陰溝蓋板。
2、xx年度,按照學校安排,積極向教育主管部門報告本年度的維修項目和泥石流損毀校園專項修繕項目,獲取了部分專項修繕資金,為學校更好地提高辦學效益作出了一定的貢獻。
四、規范驗收入庫環節,明晰屬性完整登記,保證了設備設施信息準確
1、制定物資設備驗收辦法,規范和完善了驗收程序、環節,進一步明確了開箱驗收和綜合驗收的責任,加強了資料的歸檔收集工作,縮短了驗收周期。強調新增資產的完整入庫,保證了物資采購配備的質量和項目執行效果。
2、按照教育局要求,組織相關職能部門協同工作,按時統計上報了xx年度xx小學學?;巨k學條件報表和xx年度國有資產統計年報。
五、嚴格執行國家和學校規定,完成了政府采購設備的接收、存放和入賬工作,保障了學校的正常運轉
學校認真做好了政府為新建學校采購配備的辦公設備、家具以及滿足教育教學使用的各種設備的相關工作;為教師和行政辦公室安裝辦公設施;為所有教室擺放桌椅、為所有功能室安裝配備設施、為學生公寓擺放儲物柜、學生床、生活條桌等設施,使學校教學基本條件得到了有力的保證。
六、學校深入開展分析研究,完善規章制度,創新管理機制,加強資源管理
根據學校國有資產管理的職責要求,我校在原有制度的基礎上規劃了學校國有資產管理制度的體系框架,制定了《xx縣xx小學固定資產接收、移交暫行規定》、《xx縣xx小學物資設備及家具損壞、丟失賠償辦法》、《xx縣xx小學物資設備驗收辦法》、《xx縣xx小學功能室教師職責》、《xx縣xx小學財產管理目標責任書》、《xx縣xx小學職工住房管理試行辦法》、《xx縣xx小學國有資產管理暫行辦法》等規章制度。
一年來,學校國有資產管理為適應新形勢、新任務、新要求,全體師生、行政不斷加強國有資產管理相關政策法規的學習,不斷摸索工作規律、總結經驗,嚴格按規定程序辦事,用心想事、用心謀事、用心干事,不斷增強學習意識、大局意識、民主意識、自律意識和服務意識,認真履行工作職責,兢兢業業,勤奮工作,超負荷地完成了大量的工作任務,出色地完成了學校國有資產的有效管理。
但是,從目前的形式和要求來看,我校國有資產管理工作仍然存在需要改進和完善的方面:硬件資源的配置模型尚未建立;存量資產的調劑利用缺少措施;資產的使用跟蹤需要加強;硬件資源的共享共用應該進一步推開。在今后的工作中,要圍繞資產資源的合理配置、充分利用、共享共用和追求效益的目標,利用已經初步形成的數化管理系統,切實改變資產管理機制,提高資產管理水平。有力地支撐和保障教育、教學和教育科研工作,更好地為學校教育改革發展和全校教職員工服好務。
管理員年度工作計劃12
信管理工作自查報告根據公司《關于開展公文處理和印信管理工作專項檢查的通知》要求,項目部如期開展了公文處理和印信管理的自查工作,對公文處理和印信管理的工作流程進行了全面的梳理,對工作中的.不足之處進行查漏補缺,確保了項目部公文處理和印信管理工作的順利展開。
在發文審核中,經理辦公室文秘人員注重對公文文種、格式、行文質量的控制,特別是加強了公文的校對工作,保證發出文件的文種準確,格式規范,語句流暢。在發文辦理過程中,我們嚴把發文關,實行擬辦人所在科室領導、業務主管領導審核,項目部經理簽發的三級復核制度,不錯發,不漏發,保證了發文的準確、嚴謹。
在收文辦理過程中,我們對公文運轉的每一個環節都建立登記制度,辦公室主任根據來文需要辦理事項的緊急和重要程度,簽署擬辦意見,文秘按照擬辦意見進行分送、傳閱和內部催辦,切實做到急事急辦,特事特辦,避免了文件處理的延誤和丟失。
在公文處理過程中,我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律,對收文處理過程中的信息(辦理情況、領導批示等)實行嚴格保密,切實做到了知情不泄,謹言慎行。在整個公文處理過程中,經理辦公室文秘人員對公文統一進行收發、審核、用印、歸檔和銷毀,保證了公文及時得到及時有效、有序、完整的處理。
項目部經理辦公室作為印信管理主管科室,嚴格按照印信使用管理規定開展印信管理工作。在辦公室日常工作中,印信保存在專門配備的保險箱內,并在交接班時及時進行交接,做到了印信的專人專管。
在印章管理使用過程中,我們嚴格履行審批程序,對印章使用時間、事由、經辦人等進行登記,并經用章科室領導和主管領導簽字、經理辦公室主任審核后方可用章。
在項目部新印的啟用時正式發文啟用,并對廢止停用印章統一進行封存。
項目部介紹信統一由辦公室文秘進行管理,在開具介紹信過程中嚴格執行公章使用審批制度,保證介紹信的有效性,并對存根進行歸檔,做到了合理規范,有令可行,有章可循。
由于項目部兩地倒班,科室職員兩地往來頻繁,公文處理有時候還存在一些跟蹤不及時的問題,在以后的工作中我們一定努力克服此類客觀不利因素,使項目部公文處理和印信管理工作再上新的臺階。
管理員年度工作計劃13
一、教學基本工作
按照教學進度安排和教學常規進行備課授課,平時經常主動聽老教師和優秀年輕的教師講課,學習和聽取他們的授課經驗和好的建議,并做好聽課記錄,并反思自己教學過程中的不足之處進行改正。
1、四年級《手工折紙系列》課程
四年一班有36名學生,每周有四節課程,在每次課程中我都盡量做到課堂內容豐富,課堂氣氛活躍,讓學生在快樂中學到知識。本學期講授了“f15戰斗機”、“老鼠”、“元寶”、“雜物盒”、“獅子座”、“白羊座”、“六邊形盒子”、“糖果盒”等共計13個折紙作品。
在授課過程中,我采用分小組研究討論的學習方式,小組成員之間互幫互學共同完成紙質作品,這極大的提高了學生的學習興趣嗎,又增強了學生的自信心。
2、五年級數學課程
經過上個學期與學生之間的磨合,這學期和學生之間有了默契,我上課輕松了,學生的.學習氣氛也活躍了,學習成績也有了一些進步。
備課時下功夫,用網平臺查找相關的資源,整合成符合學生實際的教學材料,如:ppt、影音動畫等。把要講解的知識都利用智能平板展示出來,學生的學習興趣濃,聽課的態度認真,成績自然會有提高。
按時按節上課,從不無故缺課,根據學生課堂的表現和成績的反應情況,有針對性的提名回答問題和上黑板解決問題,從不放棄任何一個學生。努力完成本學期的教學任務,課堂上突出知識的重點和難點,對學生有針對性指導。課后及時反思,授課過程遇到一些模棱兩可的問題及時請教老教師或教導主任,通過向他們學習、探討,把問題弄清。同時學習好的教學方和引導方式,讓學生學得輕松學得深刻。
二、打印室工作
打印室的工作比較零散,主要有日常管理、網站維護、信息監督、各辦公室材料印制、公開課及各類活動錄像拍照工作等幾個方面。
1、日常管理工作。每天上班把辦公室的衛生搞好;下班后關電腦、切電源、關好門窗,不留安全隱患。平時及時處理好速印機的故障,做好印刷用紙的記錄。
2、網站維護工作。及時上傳發布學校及上級部門的重要通知,以便全校教職工能夠及時了解最新信息。如:上傳每周劃內容,轉發教育局及進修學校的通知等。
3、信息監督工作。每天及時關注“通榆縣教育局”、“縣教師進修學?!蓖ㄖ瑢⑿畔⒄沓鰜韨浞?、存檔,并將信息立即發給校長,讓校長第一時間看到教育局發布的最新消息,以便對上級部署的工作開展和落實;針對一些重要的通知,及時發布到學校網站,并轉發到“新發學校教師QQ群”,讓全校教職工第一時間了解與自身相關的最新消息。
4、各辦公室材料印制工作。幫助各學科教師整理打印電子教案、幫助各辦公室印制材料、制表、整理學校部分歸檔的檔案材料工作等。
5、公開課及各類活動錄像拍照工作。負責公開課及各類文體活動錄像拍照工作,將各類影音、圖片信息記錄下來,并保存。如:本學期中小學教研活動,慶“六一”活動等。
三、微機室工作
本學期學校新裝備了微機室,增添了44臺學生計算機和2臺教師用機,由于沒有安裝穩壓器,微機室沒有正式投入使用。但是日常的維護工作依然進行,每兩周對室內衛生進行清掃,及時除去附著在電腦表面的灰塵
四、圖書室工作
1.遵守圖書室借閱制度。嚴格遵守圖書室借書、還書時間和借閱上限,做到了每個學生有書看、有書讀。學生借閱和還書之后,要對各個書架進行整理,仔細檢查是否有圖書放錯位置或者擺放不整齊,整理好后才能離開圖書室。
2.記錄統計。每次借閱和還書日是最忙碌的日子,學生圖書管理員利用大課間時間來圖書室借閱和還書,我會一一對每本書做好借閱和還書的記錄和檢查,以確保不丟書,不破損。
本學期一共有11各班級進行圖書借閱,借閱總量3323冊,上交讀后感331篇,所借閱的圖書無一冊丟失。
五、多媒體教室管理工作
1.日常管理。每次使用多媒體教室都要由使用者簽字,做好多媒體教室的使用記錄和統計。每周一、周三、對多媒體教室進行清掃,保持多媒體教室清潔。開大型會議、網絡研修培訓時及時做好會場布置,如:設計LED字幕,調音臺及話筒的調試。
2.影片放映。每周一、周三晚自習第二節課組織住宿生到多媒體教室觀看影片,影片主要包括愛國、教育、文化、娛樂等題材。本學期觀看國內外影片共計27部。
管理員年度工作計劃14
轉瞬間,已近年關。回顧這9個多月的工作歷程,在領導和同事的指導與幫助下,我從一名剛接觸商場管理的門外漢成長為一名基本熟悉各項業務的管理員。在這段時間里,我認真的履行崗位職責,努力的做好本職工作,現已基本熟悉業務流程,但自身仍存在著眾多不足,在此將這9個月的工作做一個總結與匯報。
一、工作總結
1、日常管理,不僅要?!傲俊?,更要保“質”
每天的巡場除了保證次數外,更要對巡場中發現的問題及時記錄并處理,從店面的衛生、亮照到展員的工服、紀律,我們要時刻按照商場規定嚴格執行,對于不符合規定的’要及時更改,不能立即更改的通知負責人限期整改,以期真正做到“眼之所及,心曠神怡”。當然,日常管理也不僅限于店面管理,我們更要走進店面,深入了解店面的經營情況,及時與商戶負責人溝通,把握商戶的思想動態,以做到“為我所用”。由于近期展員更換頻繁,新老展員交接不暢,也給我們的日常管理帶來了一定的不便,如工服領花不齊,對商場規定不了解以及開單不熟練等問題時有發生,我們在日常巡場及周例會上都會強調,并邀請財務部專門開展過單據填寫類的培訓,目前已有較大改觀。
2、招商清費要“穩、準、狠”
鑒于各種原因,負一樓空租攤位較多,招商有一定的壓力。但是我們在領導的支持和幫助下,招商工作中一直堅持“看準把穩”,平時多渠道的搜集各品牌信息,看準那些有意向的商戶,我們時刻跟蹤,變有意向為有想法,直到最終確定進駐。由于老合同即將期滿,新合同簽訂在即,這對我們是一個挑戰,更是一個機會,我們要利用好這個契機,最大程度的解決空租問題。清費方面,對于經營確實有壓力的,我們要穩住他,促銷活動時給予一定的支持,平時經常與商戶溝通,為其經營提出一些建議,讓其了解到我們的負責,從而解決費用問題。對于那些惡意欠費的商戶我們要夠狠,限期結清,否則采取一些發函、斷電、封門甚至狀告的措施威懾他,并在合同期結束時視情況而定是否續約,以期為在場商戶的穩定經營提供保障。
二、工作計劃
通過這9個多月的工作,我已基本熟悉業務流程,并通過主動與各部門同事的互相溝通,如今已融入了居然之家這個團隊。但金無足赤人無完人,我仍有很多不足之處需要在今后的工作中積極改正。為此,我會在今后的工作中更加嚴格的要求自己認真履行自己的職責,努力做好自己的本職工作。在新的一年,我要揚長避短,積極改進:
1、要提高自身業務水平,認真學習建材業務知識,多方面了解行業動態。經常與商戶負責人溝通,把握商戶的心理動態。多走訪同業態其他市場,深入了解各品牌實際經營狀況。
2、要提高執行力,及時完成領導下達的各項任務并實時溝通、反饋。遇到自己能力無法解決的要及時向上匯報,并學習領導的處理方法與技巧,結合自身實際,消化吸收變為自己的知識。
3、要有針對性的向老員工及主管學習一些業務技能,如一些ERP系統的管理操作,與商戶深入溝通的技巧,客訴處理技巧等。
4、要積極與各部門同事協調、溝通,相互學習、相互幫助,進一步提高協作工作的辦事效率。
新年新氣象,希望在新的一年里通過自己與同事的共同努力,能夠為居然帶來一片新的繁榮景象,同時也希望自己的職業生涯能夠獲得一次新的發展。
管理員年度工作計劃15
加強公文管理、檔案管理、信訪接待、會議組織、辦公自動化及其他領導交辦的各項工作,現總結如下:
1、公文、印章、保密管理工作
公文管理嚴格執行《xx準能公司公文處理辦法》、《xxx實業公司公文管理制度》的規定,公文處理工作由辦公室統一負責,設專人負責公文的收發、登記、歸檔等工作,發文管理做到了文件內容合法合規,文種使用正確,文字表達精準,格式規范;公文發文、收文嚴格按照流程規定辦理,及時催辦、督辦,從而進一步規范了公文的辦理程序,有效提高了公文的質量。截至到20xx年6月,接收公司各類文件358份,按期辦結率為100%;我公司發文66份。公文處理做到及時、準確、安全、保密,目前未發現任何公文管理問題,達到了“快、嚴、準、精、實”的工作標準。
印章管理按照《xxx實業公司印章使用管理制度》的規定嚴格執行,實行印章和用印登記簿由專人妥善保管,用印審批手續完備,記錄完整,不開具空白介紹信或空白紙上蓋印,保證了印章使用的規范化、制度化。上半年未出現沒有出現印章的濫用和盜用現象。
保密管理嚴格按照《xxx實業公司保密管理制度》執行,對涉密文件、材料的立卷、歸檔要嚴格按照公司保密制度和機要文件管理制度辦理,對于其他保密事項要嚴格遵守保密制度,上半年未發生失密、泄密事件。
2、信息報送、督查、調研管理
信息報送工作按照要求做到了及時準確報送,未出現漏報、虛報的現象,信息內容數字準確、情況清楚、主題鮮明、文字簡練,較好的完成了信息的’報送交流工作。督查管理工作由專人負責,對會議議定事項和領導交辦事宜進行了定期、不定期催辦、落實,將辦理結果及時反饋,確保了各項事宜的順利進行。能夠針對重點、難點、熱點問題開展調研工作,上半年共撰寫調研報告2份,調研報告做到了觀點明確、邏輯嚴謹、文風樸實、反映情況清楚,查找問題準確,措施和對策具有可操作性,協助領導及時發現和妥善處理有關問題,做到了決策前搞好調研,提供依據;決策中協助領導工作,提供預案;決策后提出意見和建議。
3、接待、信訪管理
接待管理工作嚴格按照《xxx實業公司接待管理制度》開展執行,嚴格遵守公司招待費使用管理有關規定,接待審批手續完備,有效提高公務接待管理和服務水平,嚴格控制接待費用,杜絕公務接待中的不正之風,接待管理做到了科學有效。
信訪工作管理嚴格按照《xxx實業公司信訪工作暫行辦法》的有關規定,扎實開展信訪工作,做到了信訪組織健全、制度完善、接待記錄齊全、各類應急預案具有可操作性,堅持“屬地管理、分級負責、誰主管,誰負責”的原則,指定專人負責幫教,有效預防了上訪事件的發生。
4、會議管理、文字材料編撰
進一步完善和加強了會議管理工作,會議管理制度齊全,會議材料做到了翔實準確,會議記錄和會議紀要簡明扼要、規范完整,從而有效的提高了會議效率和質量,實現公司會議管理規范化、制度化,不斷提高議事的科學性和有效性。
日常工作中注重加強文職人員的寫作能力和專業知識的培訓,規范稿格式,使文字材料做到表述清楚、內容準確、結構嚴謹,提高辦文文字材料的質量。
5、辦公自動化
繼續推廣和應用OA辦公系統,定期對OA辦公系統進行檢查和維護,確保OA系統的正常使用,及時地將OA系統中存在的問題反饋給公司。
6、檔案管理
檔案管理嚴格按照《xxx實業公司檔案管理制度》執行,檔案管理人員負責定期收集、整理、歸檔材料,嚴格按照借閱制度執行,做好檔案登記工作,不斷加強檔案管理工作,實現檔案管理的規范化、制度化,上半年未發生檔案遺失、泄密等問題。
7、其他工作
按時、保質、保量完成了其他日常工作任務。
管理員年度工作計劃16
本人作為施工現場的安全員,全面負責項目部前方安全管理工作,回顧本人在20xx年上半年的工作,雖有一些成績,但也存在一些不足,現就本人上半年的工作做一下簡要總結:
一、思想方面
在日常工作過程中,本人始終堅持把公司下發的安全文件精神作為自己的行動指南。在思想上始終把安全工作放在第一位,行動上嚴格按照相關安全生產條例及規范執行,履行一名安全員的職責和義務,按時參加項目部定期召開的安全生產協調會。另外在閑暇之余,透過網絡學習有關的安全生產資料,收集各類安全案例,努力提高自己的水平和業務。在工作上堅決服從項目經理的安排,自覺做好各項工作。在重大問題上,堅持原則,明辨是非,較好的履行了一名安全員的職責。
二、工作方面
在充分貫徹落實上級部門文件的精神和要求下,以建立工作為契機實施專項整治為途徑,安全和禮貌施工工作上有了明顯的改善,回顧半年來的工作,主要做了以下幾個方面的資料:
1、加強組織領導,做好提前防范
年初,我們就從完善安全生產職責制,落實安全生產、禮貌施工工作職責入手,目標明確、措施有力,及時分析安全生產、禮貌施工中存在的問題,并加以溝通和協調,使管理的力度得到了加強;另一方項目部所有管理人員與施工班組構成了上下互通的.管理體系,再加上項目經理及總公司對安全工作的高度重視,真正做到早抓、真抓、狠抓、實抓。
2、加大安全生產宣傳力度,增強安全意識
為了切實增強全體從業人員的安全生產、禮貌施工意識,根據我們施工現場的實際狀況,我們定期開展了“安全生產協調會”、“安全禮貌施工大檢查”等專項會議,并用心利用標語、橫幅等方式大力宣傳安全生產標語及禮貌施工獎罰狀況,對民工進行安全生產培訓,每一個進場施工的工人都務必透過安全生產三級教育,確保特種作業人員務必持證上崗,努力提高工人自防自救的潛力,不斷加大安全生產教育工作,使我項目部人員的安全意識進一步得到提高。
3、開展專項檢查,消除質量、安全隱患。
今年以來,我們在加強日常監督管理工作的同時,開展了每周日安全生產、禮貌施工的專項檢查,在夏季防高溫和冬季消防防火措施上,項目部用心安排好值班人員,認真開展自查自糾,發現隱患立即排除。加強了對各施工隊落實整改狀況的跟蹤檢查,努力將事故隱患消除在萌芽狀態。
4、加大工人宿舍管理力度,改善工人宿舍環境。
由于工人宿舍管理難度大、安全隱患大,我們項目部在宿舍管理方面狠下功夫,工人宿舍普遍存在宿舍衛生環境差,電線亂接亂拉及私自使用電飯煲、電爐等違規電器的現象。為了克服以上問題,項目部組織進行了多次檢查,加大工人宿舍管理力度,要求各施工隊每一天派專人對生活區公共區域進行打掃,對工人宿舍衛生采取動態管理方式,進行不定期宿舍衛生檢查,并將職責具體分配到各班組身上。進行多次檢查和整治,宿舍狀況有了很大的改善,我們將繼續加大工人宿舍的管理力度,持之以恒地把工人宿舍管理好,給工人創造一個良好的生活環境。
三、工作中存在的不足和今后的努力方向
在上半年,本人雖然在工作上兢兢業業,認真履行自己分工范圍內的職責,較好地完成了領導安排的各項任務,但也存在以下不足,主要有:
1、在安全生產、禮貌施工中存在的問題:部分安全資料不完整,施工現場材料堆放較為混亂,施工現場用電混亂,對施工現場的監管要求不嚴,標準不高,只求過得去,不求過得硬,從而埋下安全隱患,
2、在平時工作中,對專業知識學習的用心性不夠,對相關圖紙。文件、施工措施等資料掌握、理解不徹底。
3、工作細心度不夠,時常在小問題上出現錯漏。
4、下半年努力方向:期望安全管理更加人性化,在對工地的檢查中,不僅僅要發現不足,還要更多地發現優點,鼓勵員工提出對安全工作有幫忙的推薦,并適時對其進行獎勵。不斷對職工進行安全方面的宣傳教育,增強職工的安全意識,真正使其從“要我安全”向“我要安全”轉變。
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