篇1:審計自查報告
根據(jù)《xxxxx公司全面落實(shí)審計整改實(shí)施辦法》有關(guān)公司文件精神,結(jié)合xxxxxx公司開展的第二次保險機(jī)構(gòu)財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性檢查,加強(qiáng)中介業(yè)務(wù)管理自查自糾,治理商業(yè)賄賂不正當(dāng)交易自查自糾和20xx年度上半年依法合規(guī)經(jīng)營報告等專項(xiàng)檢查工作,切實(shí)整改存在的問題,現(xiàn)就自查情況報告如下:
一、健全組織,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)
為確保此次自查工作順利進(jìn)行,xxx公司高度認(rèn)識,將開展好全面落實(shí)審計整改工作作為推動改革發(fā)展的具體行動,在思想上高度重視,細(xì)致謀劃,精心部署,成立了以總經(jīng)理為組長的自查自糾清查小組,積極開展自查自糾工作,確保全面落實(shí)審計整改的順利開展。
二、嚴(yán)格清查,不走過場
成立清查小組后,xxx公司按要求認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,對照自查內(nèi)容進(jìn)行自查。做到不走過場不留死角,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。
三、認(rèn)真自查,及時自糾
按照《xxxxxxxx司全面落實(shí)審計整改實(shí)施辦法》的要求,xxxxx公司對違規(guī)承保、虛假退費(fèi)、違規(guī)理賠、手續(xù)費(fèi)及中介業(yè)務(wù)管理問題、xxxxx問題、保費(fèi)核算問題、虛列費(fèi)用、應(yīng)收保費(fèi)問題、資金管理問題、違規(guī)對外擔(dān)保等十類重點(diǎn)問題進(jìn)行了自查。
1、違規(guī)承保
20xx年度xxxx公司保費(fèi)收入達(dá)xxxxxx元,各險種保費(fèi)收入、
其他業(yè)務(wù)收入及追償款收入等各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入均如實(shí)反映并及時確認(rèn)納入帳內(nèi)核算,不存在虛增保費(fèi)、截留保費(fèi)、虛假批退;嚴(yán)格執(zhí)行條款費(fèi)率,不存在拆單甩單跨年度調(diào)節(jié)保費(fèi)、滾單入帳、改變條款約定退保環(huán)節(jié)虛假退保退費(fèi)等數(shù)據(jù)不真實(shí)情況。
2、虛假批改或違規(guī)注銷
各險種賠付支出包括賠案繕制、賠款支付等基本能達(dá)到各項(xiàng)相關(guān)規(guī)定要求并符合保險合同相關(guān)規(guī)定。不存在制造虛假賠款及套取賠款情況、不存在擴(kuò)大賠付、通融賠付現(xiàn)象;不存在向保險人支付賠款后收取返還的情況;不存在虛假列支理賠查勘費(fèi)用等問題。
3、違規(guī)理賠
20xx年度xxxx公司賠付支出xxxxxxxxx元,各險種賠付支出包括賠案繕制、賠款支付等基本能達(dá)到各項(xiàng)相關(guān)規(guī)定要求并符合保險合同相關(guān)規(guī)定。不存在制造虛假賠款及套取賠款情況、不存在擴(kuò)大賠付、通融賠付現(xiàn)象;不存在向保險人支付賠款后收取返還的情況;不存在虛假列支理賠查勘費(fèi)用等問題。
4、手續(xù)費(fèi)及中介業(yè)務(wù)管理問題
未發(fā)現(xiàn)將直銷業(yè)務(wù)虛掛為中介機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù),虛開中介發(fā)票套取手續(xù)費(fèi)用于支付給正式員工、無資格保險中介或個人手續(xù)費(fèi)、賬外暗中支付手續(xù)費(fèi)等數(shù)據(jù)不真實(shí)情況。嚴(yán)格執(zhí)行“一條規(guī)定”、“兩個條件”和三項(xiàng)一致的要求來支付中介業(yè)務(wù)手續(xù)費(fèi)。
5、農(nóng)業(yè)保險問題
根據(jù)農(nóng)險相關(guān)規(guī)定,合規(guī)承保,合規(guī)理賠。不存在虛假承保農(nóng)業(yè)保險套取財政補(bǔ)貼,違規(guī)注銷保單及虛假理賠,理賠到戶不到位的情況。
6、保費(fèi)核算問題
不存在通過拆分保單,跨年度調(diào)節(jié)保費(fèi)收入或變更險種,或通過上年不出單或批退保單,次年出單或批增,調(diào)節(jié)年度保費(fèi)的情況。
7、應(yīng)收保費(fèi)問題
在應(yīng)收保費(fèi)方面,至20xx年底xxx公司應(yīng)收保費(fèi)余額為xxxx萬元,其中見費(fèi)出單以前賬齡較長的應(yīng)收保費(fèi)比例較大。雖然按規(guī)定計提了壞帳準(zhǔn)備,但努力降低應(yīng)收保費(fèi)仍是一個主要工作,爭取在20xx年底有一大幅度的下降。
8、虛列費(fèi)用
不存在使用xx報銷,套取資金用于支付高管和職工薪酬獎金福利、個人侵占挪用資金以及支付中介手續(xù)費(fèi)或貼補(bǔ)市場手續(xù)費(fèi)等數(shù)據(jù)不真實(shí)情況。公司嚴(yán)格按照保監(jiān)監(jiān)管政策,不存在帳外暗中支付手續(xù)費(fèi),或超規(guī)定比例支付高額手續(xù)費(fèi)等情況。
9、資金管理問題
不存在通過虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)或使用xx報銷,套取資金用于支付職工薪酬、個人侵占挪用資金以及支付中介手續(xù)費(fèi)或好處費(fèi)等情況;公司嚴(yán)格按照保監(jiān)監(jiān)管政策,不存在帳外暗中支付手續(xù)費(fèi),或超規(guī)定比例支付高額手續(xù)費(fèi)等情況。
10、違規(guī)對外擔(dān)保
20xx年,xxx公司根據(jù)上級公司《關(guān)于開展xxxxxxxxxxxx有關(guān)事項(xiàng)清查工作的通知》(xxxxxxxxx號)及相關(guān)文件精神,結(jié)合《關(guān)于開展對外擔(dān)保有關(guān)事項(xiàng)清查工作的實(shí)施意見》中的要求,開展了對外擔(dān)保行為清查工作,經(jīng)清查確認(rèn),并無通知禁止范圍內(nèi)的對外擔(dān)保行為。
篇2:審計自查報告
(一)
大區(qū)審計部:
我公司針對《關(guān)于開展加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理、提升企業(yè)監(jiān)督水平活動的通知》其中關(guān)于20**年審計過程中發(fā)現(xiàn)的共性及典型問題(共49條),對公司內(nèi)部相關(guān)部門進(jìn)行了自查,內(nèi)容如下:
一、銷售處
公司銷售處嚴(yán)格遵守股份公司相關(guān)部門及內(nèi)蒙古大區(qū)關(guān)于銷售管理的各項(xiàng)政策及相關(guān)規(guī)定,基本上未出現(xiàn)違規(guī)違法情況。并且在以后的銷售過程中阿旗銷售處將更加嚴(yán)格的遵守股份公司及公司大區(qū)的規(guī)定。
二、設(shè)備管理處
(一)、供應(yīng)商的選擇
1、設(shè)備部對所采購的相關(guān)備品備件,具備原廠家采購要求的無特殊情況(無總部戰(zhàn)略招標(biāo)的),為保證設(shè)備及備件的一致性均從原廠家直接采購,避免中間商參與,有效控制采購成本。除特殊情況,標(biāo)的價值不高從中間商購買,價格基本與原廠家價格持平或無重大偏差。總部給予提供中標(biāo)單位的,我部門嚴(yán)格按照總部提供的招標(biāo)參考價格及供應(yīng)商名單,針對自身實(shí)際工礦使用條件進(jìn)行選擇供應(yīng)商。比如長城合成油,我部門嚴(yán)格按照總部要求從遵化潤滑油銷售有限公司購買,價格執(zhí)行統(tǒng)一招標(biāo)價格,附有供應(yīng)商報價單。部分礦山用油及車用油,因總部無招標(biāo)、零星采購,由我部門自行采購,進(jìn)行尋比價購買。在購買過程中穩(wěn)定現(xiàn)有的供應(yīng)商,爭取在以后的采購過程中努力控制采購成本。
2、設(shè)備部對大額、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的備品、備件進(jìn)行招標(biāo),根據(jù)附近供應(yīng)商加工能力、供貨能力圈定供應(yīng)商范圍,基本保持同等水平,比如托輥、滾筒招標(biāo),水泥散裝罐招標(biāo),都嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)規(guī)范及招標(biāo)指導(dǎo)辦法執(zhí)行,現(xiàn)場評委單獨(dú)賦分及主任評委審核(部門及審計均對招標(biāo)材料及賦分結(jié)果進(jìn)行存檔)。因?qū)嶋H采購過程中對于部分備品備件無統(tǒng)一招標(biāo)范圍,零星采購及緊急采購的備品備件無招標(biāo),在以后采購過程中,盡量對范圍統(tǒng)一的、不需要緊急采購的備品備件進(jìn)行招標(biāo)!
3、我部門所進(jìn)行的備品備件尋比價都盡量統(tǒng)一在相同品牌,稅率及供貨周期,付款方式統(tǒng)一,個別沒有標(biāo)明的在此次整改之際堅決杜絕。
4、部分通用的備品備件在不能確定價格范疇的情況下,我部門盡量詢問相關(guān)子公司的價格,爭取做到持平或略低于其他子公司的采購價格,并作參考。比如板式冷卻器、錨固件的采購等都不高于其他子公司的采購價格。
整改措施:
1、嚴(yán)格執(zhí)行總部戰(zhàn)略招標(biāo)的結(jié)果,依據(jù)我公司設(shè)備現(xiàn)狀合理選擇中標(biāo)供應(yīng)商。
2、備件采購盡量由原廠家直接購買,在保證設(shè)備及備件的一致性的同時,也減少中間供應(yīng)商的參與。
3、通用備件在我公司所處的特殊地理位置的情況下,根據(jù)近幾年的供應(yīng)商供貨能力等綜合因素,圈定優(yōu)秀、穩(wěn)定、可靠的供應(yīng)商,并努力發(fā)展新入圍供應(yīng)商,形成通用備件的供應(yīng)梯隊(duì),并對穩(wěn)定供應(yīng)關(guān)系的供應(yīng)商進(jìn)行半年或季度考核,及時考察新入圍供應(yīng)商,嚴(yán)格界定新入圍供應(yīng)商的條件。
(二)、供應(yīng)商的管理
1、對于長期供貨的供應(yīng)商極少數(shù)存在檔案不全。
2、部分供應(yīng)商缺少定期評價。
整改措施:
1、設(shè)備部將借著此次自查機(jī)會,重新梳理供應(yīng)商檔案,爭取在本年度5月30日之前做到供應(yīng)商檔案的健全、合理。
2、對于缺少供應(yīng)商評價的我部門將在本年度5月30日之前補(bǔ)充,完善。
(三)、合同履行
1、合同條款表達(dá)存在異議及糾紛。
2、少數(shù)合同無簽字蓋章。
3、相關(guān)備品備件缺少檢斤。
整改措施:
1、對于合同條款表達(dá)異議及糾紛的合同,我部門將所簽訂的合同按照審計部門提供的合同樣本草擬,簽訂。如有表達(dá)不嚴(yán)密的條款,我部門將及時與審計部門溝通,完善。
2、嚴(yán)格執(zhí)行“委托代理人簽字并蓋章生效”條款。
3、重要備件做好檢斤及抽檢,并在以后的工作中,對于需要檢斤及抽檢的備件會同相關(guān)工程師及委托驗(yàn)收結(jié)果形成書面驗(yàn)收單,交由庫房保管員存檔。
(四)、發(fā)票管理
1、發(fā)票入賬不及時
2、發(fā)票管理混亂
整改措施:
1、對于當(dāng)月可以履行的發(fā)票一定及時催辦,入庫。
2、嚴(yán)格約定發(fā)票類別及稅率要求。
(五)、入庫管理
1、入庫不及時
2、庫管員缺少合同對照無法驗(yàn)收
整改措施:
1、及時簽訂合同,如無特殊使用要求及時間要求的,應(yīng)簽訂完合同以后再備件入庫,時間上有特殊要求的備件,合同無法及時形成的,應(yīng)健全書面緊急采購計劃,并將緊急采購計劃交由庫房庫管員,讓庫管員做到知情。
2、以后健全入庫對照制度,即采購員持合同與庫管員當(dāng)面驗(yàn)收,驗(yàn)收完畢及時入庫,爭取品牌、配置與合同及使用要求相符。
三、供應(yīng)管理處
1、EMES物流平臺信息
公司建立物流系統(tǒng)的起始時間為20**年6月,平臺經(jīng)過兩年時間的運(yùn)行,存在以下問題:
(1)大宗采購員界面,20**年簽訂的合同結(jié)束,平臺信息沒有及時清除處理。
(2)輔材采購員采購界面存在平臺合同編號錄入混亂等情況。
(3)計劃核算員的需求計劃審批界面有少部分應(yīng)退回,未及時處理的情況,收發(fā)存界面有科目類別賬面出現(xiàn)負(fù)數(shù)等待網(wǎng)絡(luò)管理員處理。以及平臺有自身數(shù)據(jù)不能及時上材料明細(xì)賬等平臺自身系統(tǒng)問題待處理。
整改措施:
由計劃員與網(wǎng)絡(luò)管理員于5月底對各個崗位物資平臺進(jìn)行維護(hù),包括需求計劃、采購任務(wù)、庫管員實(shí)物入庫界面,進(jìn)行詳細(xì)的跟蹤,并對出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),協(xié)同網(wǎng)絡(luò)管理員及時處理,保證物資工作的暢通。
2、市場資源考察和調(diào)研
20**年的考察工作不夠全面具體,沒有形成定期的書面考察報告,實(shí)地考察過于狹隘,沒有對周邊區(qū)域半徑內(nèi)所有可替代資源進(jìn)行具體的詳查,沒有全面、準(zhǔn)確掌握資源分布狀況和資源地信息,沒有礦產(chǎn)資源分布圖。
整改措施:
按照大區(qū)要求的考察頻次,定期對資源地進(jìn)行詳查,并形成資源考察報告,及時、準(zhǔn)確的掌握市場資源分布、價格變動等情況,制作采購區(qū)域半徑內(nèi)資源分布圖,此項(xiàng)工作在5月底之前完成。
3、供應(yīng)商的選擇和合同管理
(1)20**年合作的大宗和輔材供應(yīng)商進(jìn)行合同檢查,大宗煤炭大宗輔材全年都進(jìn)行的招標(biāo),合同條款依據(jù)大區(qū)要求統(tǒng)一化,招標(biāo)程序合理。
(2)對供應(yīng)商的準(zhǔn)入沒有進(jìn)行嚴(yán)格管理,部分合作的供應(yīng)商資質(zhì)已過期,并沒有及時更新,對供應(yīng)商沒有定期的進(jìn)行評價。
(3)輔材采購合同詢比價存在格式不統(tǒng)一,比價單有的’沒有稅率,供應(yīng)商檔案存在資料不健全、不完整等情況。對簽訂的合同,沒有及時錄入合同檔案,錄入信息,合同檔案管理有待提高。
整改措施:
(1)因公司預(yù)計20**年4月中旬點(diǎn)火生產(chǎn),3月21日,物資部組織由總部運(yùn)行管控部、招標(biāo)辦、大區(qū)物資部、審計部、公司領(lǐng)導(dǎo)參加的大宗原燃材料招標(biāo)會。并制定進(jìn)行每月原燃材料的議價,以降低生產(chǎn)成本,輔材依據(jù)大區(qū)合同的審批流程和比價表,并不斷地完善學(xué)習(xí),加強(qiáng)合同的制定、審批、檔案管理等相關(guān)的流程規(guī)定。
(2)進(jìn)一步捋順基礎(chǔ)管理工作,加強(qiáng)檔案管理,擬在4月底之前對物資基礎(chǔ)管理進(jìn)行自查、整改。
4、計劃與核算管理
對各部門申報的緊急計劃,紙板計劃,申報沒有體現(xiàn)規(guī)定的到貨時間,個別辦公用品申報緊急計劃不符合緊急計劃的管理要求,存在下達(dá)采購計劃申報錯誤,采購計劃審批完成的界面不做更新,已定貨的不做合同訂單,暫估入庫時間超過三月以上未開發(fā)票辦理入庫的情形,個別入庫時間與發(fā)票時間間隔太大,發(fā)票手續(xù)在采購員手中滯留時間較長。
整改措施:
規(guī)范需求計劃審批流程、定期催促各部門經(jīng)濟(jì)管理員申報月度計劃,避免緊急計劃的增加。核算員對入庫界面每月進(jìn)行整理,對超過三個月的暫估入庫單,由核算員提出,采購員寫出書面的原因,對不符合情況的進(jìn)行部門考核,以減少發(fā)票在采購員手里滯留和采購工作的滯后的情況。制定嚴(yán)格的考核措施。最大限度杜絕發(fā)票過期的嚴(yán)重工作錯誤。完善采購員的采購工作。
5、廢舊物資管理和庫房管理
(1)廢舊物資的處理已按照《廢舊物資管理規(guī)定》執(zhí)行,履行了招標(biāo)程序,中標(biāo)單位經(jīng)評委公開討論,符合廢舊物資的處理規(guī)定。存在問題是沒有形成廢舊物資檔案。
(2)庫房管理方面,20**年全年有個別月份未進(jìn)行庫存盤點(diǎn),只是季度、半年度、年末的盤點(diǎn),盤點(diǎn)表存在沒有頁碼、總頁數(shù)、未加蓋騎縫章等現(xiàn)象。
(3)有少量因檢修期出現(xiàn)的白條抵庫現(xiàn)象,庫房存有帳外物資,帳外物資出庫未登記盤盈出庫臺賬。庫管員入庫,只根據(jù)供貨商提供的到貨單辦理實(shí)物入庫,未與采購合同核對。
整改措施:
(1)對庫房實(shí)行部門月月盤點(diǎn),和財務(wù)、審計進(jìn)行季度、半年度、年末的集中盤點(diǎn)。做到賬賬相符,帳物相符。
(2)監(jiān)督庫管員實(shí)物入庫程序,做到貨到及辦理入庫,申報部門、采購員、庫管員三方貨物驗(yàn)收手續(xù),杜絕白條抵庫的現(xiàn)象發(fā)生。
(3)對物資擺放做到合理分類,需求計劃下達(dá)的同時核對庫房庫存物資,避免積壓庫存,常用的物資制定合理庫存。針對庫房出庫手續(xù)嚴(yán)格把關(guān)。
(4)建立廢舊物資臺賬,加強(qiáng)廢舊物資的管理工作。
四、財務(wù)管理
1、票據(jù)不規(guī)范,不具備入賬核算條件
某公司20**年9月20日轉(zhuǎn)50058#憑證。綜合部人員報銷油費(fèi)2,230元,附件中有一張發(fā)票(金額270元)未蓋發(fā)票專用章;20**年9月20日轉(zhuǎn)50061#憑證混凝土部人員報銷柴油9,906元,附件全部未蓋發(fā)票專用章;某公司20**年轉(zhuǎn)398#憑證運(yùn)費(fèi)發(fā)票6、2萬元,轉(zhuǎn)400#憑證稅務(wù)局代開發(fā)票90、8萬元,沒有標(biāo)注運(yùn)輸?shù)钠疬\(yùn)地、到達(dá)地;在抽查其他運(yùn)費(fèi)發(fā)票時,發(fā)現(xiàn)沒有標(biāo)注起運(yùn)地、到達(dá)地的發(fā)票相對較多。某公司20**年10月14日20**9#憑證報住宿費(fèi)184元,后附唐山南苑商務(wù)酒店開具的發(fā)票一張,但是發(fā)票上未注明住宿起止時間等。
我公司在日常報銷中一貫重視發(fā)票的合法性和完整性,業(yè)務(wù)過程中對不加蓋發(fā)票專用章的發(fā)票不予報銷或付款;大宗材料的運(yùn)輸發(fā)票一直要求業(yè)務(wù)部門督促客戶標(biāo)注起運(yùn)地和達(dá)到地,但在實(shí)際操作過程中存在地點(diǎn)范圍過大的問題,如鄂爾多斯—阿旗;住宿費(fèi)發(fā)票以手撕票居多,機(jī)打票中存在未注明住宿起止時間的問題。
2、憑證附件不全
某公司20**年8月轉(zhuǎn)50142#憑證所附的設(shè)備租賃合同約定“按10元/立方結(jié)算,租金每月支付一次,承租方按雙方確認(rèn)的混凝土方量,于每月15日前向出租方支付上月的租賃設(shè)備租金”,但憑證后未附雙方共同確認(rèn)的混凝土方量單。
某公司20**年12月30日50156#憑證報銷中國移動話費(fèi)5200元(104張話費(fèi)卡,每張50元),后附2季度手機(jī)費(fèi)明細(xì)僅有2個人簽字(每人600元,共計1200元),其余充值卡未標(biāo)明領(lǐng)用明細(xì)或由誰保管。
我公司對憑證附件的完整性、真實(shí)性、合法性一直要求嚴(yán)格,要求業(yè)務(wù)部門在辦理結(jié)算時提供完工證明、業(yè)務(wù)量清單等證明類附件,要求主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。
3、發(fā)票問題
①發(fā)票入賬延遲
某公司20**年8月50083#憑證購電氣件18528、80元,發(fā)票日期為20**年10月12日,發(fā)票清單所載發(fā)貨期間為7月至20**年10月,入賬日期為20**年8月31日;20**-8-50038#購辦公用品,所附發(fā)票日期為20**年5月27日,于20**年8月11日完成審批,財務(wù)入賬日期為20**年8月22日,入賬延遲。
由于客戶對開具發(fā)票的時間掌握尺度不一、業(yè)務(wù)部門需要處理相關(guān)內(nèi)部流程,我公司也存在入賬時間與發(fā)票開具時間間隔較大的問題,且問題主要集中在剪口發(fā)票和手撕發(fā)票,因增值稅專用發(fā)票有抵扣的時間限制,此類問題不明顯。
②發(fā)票管理問題
某公司a維修費(fèi)未開具增值稅發(fā)票,如20**年9月40097#、40098#憑證,付汽車修理廠裝載機(jī)維修費(fèi),共計6萬元,且此項(xiàng)維修費(fèi)為每月發(fā)生,未取得增值稅專用發(fā)票,不能進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅的扣除,造成一定的稅收損失。b舊版唐山長途汽運(yùn)發(fā)票已于20**年3月停用,但該公司報銷業(yè)務(wù)中存在多筆舊版發(fā)票。如20**年8月40031#憑證,附件中100元的舊版發(fā)票兩張;20**年9月9#憑證,附件中100元的舊版發(fā)票三張、40103#憑證附件中100元的舊版發(fā)票二張。c定額發(fā)票戶頭空白,如20**年8月40081#憑證,付培訓(xùn)費(fèi)5264元,11張發(fā)票(培訓(xùn)通知無公章、住宿費(fèi)、差旅費(fèi)列入)。
我公司也存在部分月結(jié)款項(xiàng)未取得增值稅專用發(fā)票問題,業(yè)務(wù)部門解釋為:個別客戶不是一般納稅人,但因業(yè)務(wù)需要確實(shí)需要其提供產(chǎn)品或勞務(wù);如開具專用發(fā)票,合同價格會有所提高。因職工出差范圍較廣,各地的客運(yùn)發(fā)票管理混亂且票面樣式眾多,給我們的辨別工作帶來了極大的困難,目前我們主要是通過上網(wǎng)查詢的方式確定其真?zhèn)巍?/p>
4、某公司往來賬款中部分大額款項(xiàng)掛賬5年以上,未及時進(jìn)行處理。
我公司不存在3年以上未處理的往來帳,確因業(yè)務(wù)需要除外(如電費(fèi)保證金)。
5、資金及檔案安全性不足
某公司①財務(wù)部無單獨(dú)的資金室,財務(wù)部外窗無安全護(hù)欄。②會計檔案存放不符合規(guī)定,自開始的會計檔案全部存放于財務(wù)部,未及時移交公司檔案室保管,其安全性問題得不到保證。
我公司的配備了專門的出納室,安裝了護(hù)欄、防盜門、監(jiān)視器等必要的防護(hù)裝置;為查詢方便,會計檔案存放于財務(wù)部檔案室,配備了防盜門窗和鐵皮柜,暫未移交給公司檔案室。
6、資金計劃執(zhí)行不規(guī)范
某公司執(zhí)行資金計劃時,部分業(yè)務(wù)以前月份已履行付款審批手續(xù)、但未進(jìn)行付款,之后月份進(jìn)行支付時,直接采用以前月份付款申請單,但支付當(dāng)月資金計劃未包含上述款項(xiàng)。如20**年8月40024#憑證,付綠化工程余款110262、15元,附件中為7月付款申請單,已列入7月付款計劃,但實(shí)際未支付;8月份進(jìn)行了支付但無資金計劃。
我公司存在使用以前月份付款申請單的現(xiàn)象,但都已列入了當(dāng)月的付款計劃。確因業(yè)務(wù)需要支付計劃外款項(xiàng)的,按流程已報大區(qū)審批。
7、公司付款申請單是否采用股份公司通用格式
某公司付款申請單未采用股份公司通用格式,存在一定問題。其中:①經(jīng)辦部門只是簽字確認(rèn),沒有將與付款業(yè)務(wù)相關(guān)的合同等信息進(jìn)行列示,而且財務(wù)經(jīng)辦人審核意見只簽署“已審”等字眼兒,過于簡單。②付款金額人民幣符號直接打印,實(shí)際填寫時與數(shù)字空間較大,存在被修改的風(fēng)險。
我公司的付款申請單未采用總部的通用格式,經(jīng)辦部門也只是簽字確認(rèn),但財務(wù)經(jīng)辦人將合同約定、欠款金額等審核意見詳細(xì)列示在單據(jù)上;付款金額的人民幣符號手工填寫,對存在篡改可能的不予辦理付款。
8、退款重付不符合規(guī)定
某公司在付款業(yè)務(wù)中,由于經(jīng)辦人將付款申請中對方賬號等填寫錯誤,銀行將款項(xiàng)退回后,未重新履行付款審批程序,由財務(wù)部直接將款項(xiàng)重新付出。如20**年8月3日40001#憑證付礦渣款150萬元。款項(xiàng)于7月份40242#憑證付出,7月31日銀行退回。8月依據(jù)財務(wù)部會計出具的說明進(jìn)行重付。
我公司明確要求,對收款人名稱、大小寫金額不允許修改。若出現(xiàn)賬號錯誤,我們一般要求經(jīng)辦部門出具說明,并對比合同再次辦理付款。
9、大額銀行轉(zhuǎn)賬沒有審批手續(xù)
某公司在辦理銀行間轉(zhuǎn)款、存入票據(jù)保證金等業(yè)務(wù)時,無相關(guān)人員審批,直接由出納制單辦理。如20**年9月30005#轉(zhuǎn)款1500萬,9月30009#轉(zhuǎn)款300萬,9月30040#890萬。
我公司在操作公司各賬戶之間的轉(zhuǎn)款和存取保證金業(yè)務(wù)時,沒有填寫付款申請單,出納辦理后按銀行提供的回單入賬。對此我們會抓緊整改。
五、合同管理
1、合同簽訂不規(guī)范
(1)合同文字表述不夠準(zhǔn)確,容易產(chǎn)生歧義。
(2)違約責(zé)任約定過于簡單。
(3)合同條款約定不嚴(yán)密,容易產(chǎn)生糾紛。我單位合同幾乎都使用的是規(guī)范的合同文本,杜絕了以上情況。
2、合同存檔資料不全現(xiàn)在所以合同及詢比價表全部一起存檔。
3、合同生效要件不全以前有過這類情況出現(xiàn)如“本合同自雙方簽字蓋章之日起生效”對方只蓋章沒有簽字,自20**年起這類情況已經(jīng)杜絕。
4、存在后補(bǔ)合同的情形,合同審批流于形式這類情況也有存在,逐步完善杜絕這種情況發(fā)生。
5、合同條款約定不合理
6、未按合同條款履行合同統(tǒng)一合同文本,沒有這類情況。
7、合同臺賬不完善20**年我單位合同臺帳基本完善,自20**年起啟用新股份公司下發(fā)的合同臺帳。
8、簽訂賣方定價合同
9、合同文本存在手動修改的情況,且未在修改處雙方進(jìn)行蓋章確認(rèn)合同文本沒有手動修改的情況。
10、未經(jīng)審批對外簽訂融資擔(dān)保協(xié)議
12、抵押擔(dān)保協(xié)議中無擔(dān)保資產(chǎn)公允價值、未到有關(guān)管理部門做抵押登記我單位無此類合同。
11、合同中供方信息填寫不全以前有此類情況,在以后的合同管理中杜絕此類情況發(fā)生。
六、綜合管理
1、公司文件存檔全為原件。
2、加蓋公司行政章的文件,正在逐步完善、存檔。
3、超范圍用章方面嚴(yán)格遵守《印章管理制度》,杜絕此類事件發(fā)生。
篇3:審計自查報告
20xx年,我局在縣委、政府和縣法建辦的正確領(lǐng)導(dǎo)下,縣局的機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)緊緊圍繞縣委、縣政府工作重點(diǎn),緊扣縣委、政府制訂的奮斗目標(biāo),深入實(shí)施依法治縣戰(zhàn)略,著力在鞏固成果、構(gòu)建長效機(jī)制上下功夫,著力深化依法行政、在推進(jìn)政務(wù)公開上實(shí)現(xiàn)新突破,以加強(qiáng)“責(zé)任、忠誠、清廉、依法、獨(dú)立、奉獻(xiàn)”的審計文化建設(shè)為重點(diǎn),以加強(qiáng)審計機(jī)關(guān)的作風(fēng)建設(shè)、全面提高審計隊(duì)伍的思想、政治、理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)為主題,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變了工作作風(fēng),提高了審計工作效能和服務(wù)水平,促進(jìn)了審計事業(yè)的發(fā)展。
按照《中共縣委辦公室縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)縣機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)工作考核辦法》文件要求,認(rèn)真對20xx年機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、求真務(wù)實(shí),扎實(shí)推進(jìn)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)
我局歷來十分重視行政效能建設(shè)工作,把它放在與業(yè)務(wù)工作同等重要的位置來抓。
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化責(zé)任,確保效能建設(shè)工作順利開展。局黨組切實(shí)擔(dān)負(fù)起治理整頓機(jī)關(guān)紀(jì)律作風(fēng)的責(zé)任,成立了專項(xiàng)活動領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長擔(dān)任組長,班子成員任副組長,各股室負(fù)責(zé)人為成員,具體日常工作由局黨組成員、紀(jì)檢組長牽頭,辦公室負(fù)責(zé),形成各負(fù)其責(zé)的工作格局。分層次分析查找自身存在的問題,明確工作重點(diǎn)和目標(biāo)。在工作中力求做到“六個克服”:克服工作平庸、不求上進(jìn)的現(xiàn)象;克服工作推諉拖拉、懶惰低效的現(xiàn)象;克服各行其是、自由散漫的現(xiàn)象;克服遇難而退、畏首畏尾的現(xiàn)象;克服驕傲自滿、我行我素的情緒;克服得過且過、敷衍工作的作風(fēng)。
(二)強(qiáng)化學(xué)習(xí),提高認(rèn)識,加大宣傳,擴(kuò)大影響。抓好學(xué)習(xí)教育,增強(qiáng)服務(wù)能力,堅持把學(xué)習(xí)教育納入經(jīng)常性軌道,抓政治理論教育,抓業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),突出理想信念、艱苦奮斗、黨紀(jì)條規(guī)、效能建設(shè)等教育;另一方面,組織審計法律法規(guī)、審計規(guī)范、計算機(jī)應(yīng)用技能等培訓(xùn)。通過學(xué)習(xí),提高了審計隊(duì)伍的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,強(qiáng)化了服務(wù)意識和業(yè)務(wù)技能,增強(qiáng)了依法審計的能力,為提升機(jī)關(guān)效能夯實(shí)了思想基礎(chǔ)。
(三)加強(qiáng)效能監(jiān)督,增強(qiáng)服務(wù)意識。以規(guī)范行為為重點(diǎn),全面落實(shí)首問責(zé)任制、辦結(jié)制、服務(wù)承諾制、責(zé)任追究制等制度,進(jìn)一步規(guī)范決策程序、崗位職責(zé)和工作流程,明確辦結(jié)事項(xiàng)、工作標(biāo)準(zhǔn)和流程、責(zé)任追究措施等,開展對審計計劃執(zhí)行和落實(shí)審計項(xiàng)目制的情況進(jìn)行檢查,局監(jiān)察室每半年檢查一次,并向局長辦公會報告檢查情況,對工作進(jìn)度過慢、工作效率不高的股室、審計組和人員及時提醒,檢查納入年度考核,考核結(jié)果作為獎懲兌現(xiàn)的依據(jù),保證了有權(quán)必有責(zé)、用權(quán)受監(jiān)督、低效應(yīng)提速、違法受追究、侵權(quán)須賠償。
(四)堅持厲行節(jié)約,杜絕奢侈浪費(fèi)。完善財務(wù)管理制度,重大經(jīng)費(fèi)開支集體研究決定,嚴(yán)格執(zhí)行開支審批程序,以規(guī)范“三公”為重點(diǎn),促進(jìn)厲行節(jié)約各項(xiàng)要求落實(shí)。一是深入推進(jìn)局機(jī)關(guān)公務(wù)用車問題專項(xiàng)治理,完善和落實(shí)公務(wù)用車編制管理、購置審批、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理等制度,強(qiáng)化日常監(jiān)督;二是鞏固制止公款出國(境)旅游成果;三是規(guī)范公務(wù)接待工作,督促公務(wù)接待定點(diǎn)接待制度的執(zhí)行,監(jiān)督接待經(jīng)費(fèi)開支按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,嚴(yán)禁以會議和培訓(xùn)名義列支公務(wù)接待費(fèi)用。
(五)改進(jìn)工作作風(fēng),密切與群眾聯(lián)系。積極推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè)和公文無紙化傳輸工作,全面運(yùn)用了計算機(jī)ao現(xiàn)場審計實(shí)施系統(tǒng)和oa自動化辦公系統(tǒng),提高了審計效率和辦事效率,全面實(shí)行民主推薦、競爭上崗、群眾測評、任用公示和試用期的干部人事制度,使干部工作逐步邁向科學(xué)化、規(guī)范化,促使全局干部工作作風(fēng)轉(zhuǎn)變、審計業(yè)務(wù)工作水平提高、工作效能提升。
二、深化效能建設(shè),促進(jìn)審計工作實(shí)現(xiàn)新突破
(一)規(guī)范審計行為,增強(qiáng)依法審計能力。不斷深化和加強(qiáng)法制宣傳教育和依法行政工作,著力推進(jìn)依法行政、落實(shí)行政執(zhí)法責(zé)任制,強(qiáng)化審計項(xiàng)目質(zhì)量控制,嚴(yán)格依法從審,規(guī)范審計行為,強(qiáng)化審計機(jī)關(guān)的法治化建設(shè),制訂和完善了審計操作規(guī)范和評價標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化內(nèi)部管理,建立了審計質(zhì)量股室復(fù)核、法制工作機(jī)構(gòu)審理、審計業(yè)務(wù)會議審定的三級質(zhì)量監(jiān)督制度和審計質(zhì)量責(zé)任追究制度,繼續(xù)推行完善紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)對審計項(xiàng)目實(shí)行事前、事中、事后“三點(diǎn)”效能監(jiān)察制度,建立權(quán)責(zé)明確、行為規(guī)范、程序嚴(yán)密監(jiān)督有效的行政執(zhí)法體制和權(quán)力運(yùn)行機(jī)制。
(二)完善績效考評制度,切實(shí)發(fā)揮審計監(jiān)督職能和服務(wù)功能。為有效地加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè),促進(jìn)審計工作全面發(fā)展,通過建立《縣審計機(jī)關(guān)行政執(zhí)法責(zé)任制考核辦法》、《縣審計機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作考核辦法》和完善《個人年度實(shí)績量化考核辦法》和《縣審計局機(jī)關(guān)黨員建設(shè)目標(biāo)任務(wù)量化考核辦法》等考核機(jī)制,全面推進(jìn)審計項(xiàng)目計劃執(zhí)行進(jìn)度管理,健全審計項(xiàng)目督察和全過程監(jiān)控制度,實(shí)施審計項(xiàng)目制,通過一系列有效的考核和管理,調(diào)動了審計人員工作積極性,提高了工作效率,推動了審計機(jī)關(guān)行政效能工作的開展。
(三)推進(jìn)審計公開,提升審計公信力和影響力。認(rèn)真執(zhí)行政務(wù)公開制度、政務(wù)信息公開規(guī)定和審計結(jié)果公告制度。今年代市政府提交的審計工作報告得到市人大常委會高度肯定,近期將及時向縣人大常委會提交審計處理結(jié)果的報告,全年共公告審計結(jié)果和審計工作報告18件,其中領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果公告3件。
三、認(rèn)真履行審計監(jiān)督職責(zé),助推行政效能建設(shè)取得新成效
積極推進(jìn)審計轉(zhuǎn)型,加大效益審計、計算機(jī)審計的力度,在進(jìn)一步強(qiáng)化審計監(jiān)督的同時,致力于發(fā)揮審計服務(wù)功能,積極推動審計查出問題的整改落實(shí),促進(jìn)政府部門職能轉(zhuǎn)變,推動部門建章立制、規(guī)范管理,為地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展當(dāng)好公共財政的“衛(wèi)士”,發(fā)揮好審計“免疫系統(tǒng)”功能的作用。
(一)找準(zhǔn)審計職能在環(huán)境興縣戰(zhàn)略中的定位,創(chuàng)優(yōu)發(fā)展環(huán)境。持續(xù)深化財政預(yù)決算審計,助力于創(chuàng)造開明開放的政策環(huán)境,加強(qiáng)對縣級部門的審計監(jiān)督,促進(jìn)財政管理水平的不斷提高,促進(jìn)打造“陽光”政府;縱深推進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目資金審計,助力于創(chuàng)造公平公正的法治環(huán)境,查處和移送違紀(jì)違規(guī)行為、線索,扎實(shí)推進(jìn)法治建設(shè);大力加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,助力于創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)高效的政務(wù)環(huán)境,促進(jìn)行政權(quán)力運(yùn)行的陽光、透明;積極開展企業(yè)金融審計,助力于創(chuàng)造規(guī)范有序的市場環(huán)境,樹立為企業(yè)服務(wù)的理念,堅決清理和糾正涉企亂收費(fèi)的行為;有力推動審計整改落實(shí),助力于創(chuàng)造積極健康的輿論環(huán)境,擴(kuò)大群眾對審計工作的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),取信于民;切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),著力于營造文明誠信的人文環(huán)境,認(rèn)真履行《審計機(jī)關(guān)文明禮儀公約》,嚴(yán)格規(guī)范審計人員職業(yè)道德行為,自覺維護(hù)審計干部良好職業(yè)形象;不斷加強(qiáng)廉政建設(shè),著力于營造風(fēng)清氣正的政治生態(tài)環(huán)境,突出抓好審計項(xiàng)目效能監(jiān)察,堅決查處暗箱操作、隱瞞不報、自行“消化”和利用職權(quán)職務(wù)謀取不正當(dāng)利益、權(quán)利尋租的腐敗問題,以優(yōu)良的黨風(fēng)促政風(fēng)、優(yōu)行風(fēng)。
(二)注重民生和惠農(nóng)資金的監(jiān)督,助推基層政務(wù)公開。加大對保障和改善民生、強(qiáng)農(nóng)惠農(nóng)資金的監(jiān)督檢查。
(三)圍繞促進(jìn)深化財稅制度改革,助推財政信息公開。進(jìn)一步促進(jìn)改革完善預(yù)算資金分配決策機(jī)制,進(jìn)一步深化部門預(yù)算改革,推進(jìn)國庫集中收付、政府采購制度和“收支兩條線”管理制度改革,促進(jìn)財政加大在“三農(nóng)”、教育、衛(wèi)生、文化、就業(yè)再就業(yè)服務(wù)和社會保障、生態(tài)環(huán)境、公共基礎(chǔ)設(shè)施等方面的投入,推進(jìn)政府收支總預(yù)算、總決算和部門預(yù)算信息公開,穩(wěn)步推進(jìn)“三公”經(jīng)費(fèi)公開,加大財政專項(xiàng)資金公開公示力度,進(jìn)一步擴(kuò)大公開范圍和資金規(guī)模,加強(qiáng)對基層財政信息公開工作的指導(dǎo),完善基層財政專項(xiàng)資金公開內(nèi)容,積極推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預(yù)算信息公開。
通過開展機(jī)關(guān)效能建設(shè)工作,我局干部職工的責(zé)任意識、服務(wù)意識、公仆意識和依法履行職責(zé)的法制意識明顯增強(qiáng);機(jī)關(guān)工作人員的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性明顯提高,自覺遵守工作紀(jì)律、組織紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度;工作協(xié)調(diào)配合得到加強(qiáng),推諉扯皮的現(xiàn)象沒有了,團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、開拓進(jìn)取的意識不斷增強(qiáng),機(jī)關(guān)的服務(wù)形象和整體形象進(jìn)一步提升,有力地推動了審計工作的發(fā)展。
篇4:審計自查報告
一、統(tǒng)一認(rèn)識,領(lǐng)導(dǎo)重視,建立健全組織領(lǐng)導(dǎo)體系
按照縣委、政府統(tǒng)一部署,局黨組高度重視健康文明新生活運(yùn)動工作,將健康文明新生活運(yùn)動工作列入部門工作重要議事日程,多次召開局黨組專題會議研究部署幫扶工作。建立了“一把手”總體抓,負(fù)責(zé)健康文明新生活運(yùn)動工作總體部署和組織協(xié)調(diào),分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,負(fù)責(zé)對口幫扶臘窩鄉(xiāng)的聯(lián)席會議和溝通協(xié)調(diào)的組織領(lǐng)導(dǎo)體系。成立了由局黨組書記、局長任組長,局黨組成員任工作小組成員的健康文明新生活運(yùn)動工作領(lǐng)導(dǎo)小組和幫教工作,統(tǒng)籌推進(jìn)健康文明新生活運(yùn)動工作的落實(shí),以幫扶農(nóng)戶為重點(diǎn),重點(diǎn)改善聯(lián)系點(diǎn)臘窩鄉(xiāng)群眾的生產(chǎn)生活條件。健康文明新生活運(yùn)動工作領(lǐng)導(dǎo)體系和工作機(jī)制的建立,為進(jìn)一步加大農(nóng)村幫扶力度,加快推進(jìn)全縣走基層、送溫暖工作規(guī)劃,提供了堅強(qiáng)有力的組織保障。
二、深入調(diào)研,科學(xué)決策,制定對口幫扶工作原則
為全面掌握了對口幫扶臘窩鄉(xiāng)發(fā)展面臨的實(shí)際情況,我局健康文明新生活運(yùn)動工作組多次深入對口扶貧鄉(xiāng)開展工作調(diào)研,并及時將調(diào)研報告提交黨組會議專題研究,為黨組會議科學(xué)決策提供了重要依據(jù)。局黨組召開專題會議制定了五項(xiàng)對口幫扶工作原則:一是要高度重視健康文明新生活運(yùn)動工作,堅持把健康文明新生活運(yùn)動工作納入全局工作議事日程,與機(jī)關(guān)工作一同研究、一同部署、一同考核,切實(shí)推進(jìn)健康文明新生活運(yùn)動工作。二是要深入開展工作調(diào)研,主要領(lǐng)導(dǎo)要親赴扶貧點(diǎn)專題研究扶貧工作每年至少2次以上,掌握工作情況,加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),督促健康文明新生活運(yùn)動工作開展。三是開展健康文明新生活運(yùn)動工作要力求實(shí)效,在掌握對口幫扶鄉(xiāng)面臨的實(shí)際困難基礎(chǔ)上,為臘窩鄉(xiāng)貧困黨員、困難農(nóng)戶多干實(shí)事、干好事,努力解決他們最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的問題。四是要深入開展宣傳廣泛發(fā)動,認(rèn)真組織開展機(jī)關(guān)干部職工結(jié)對貧困村特困戶獻(xiàn)愛心活動,解決困難群眾生活實(shí)際問題。五是注重營造良好的扶貧幫困工作氛圍,讓機(jī)關(guān)干部職工都來關(guān)心、支持和參與幫扶工作。
三、結(jié)合實(shí)際,創(chuàng)新理念,制定健康文明新生活運(yùn)動工作計劃
按照縣委、政府的安排部署,我局健康文明新生活運(yùn)動工作組在多年開展對口幫扶臘窩鄉(xiāng)長腳村工作基礎(chǔ)上,多次深入開展工作調(diào)研,全面掌握幫扶鄉(xiāng)的具體狀況,結(jié)合我局實(shí)際情況,制定了《縣審計局2014年健康文明新生活運(yùn)動工作計劃》,建立組織機(jī)構(gòu)、落實(shí)工作責(zé)任,明確工作重點(diǎn),為全面推進(jìn)走基層、送溫暖工作有組織、有計劃、有步驟、有落實(shí)的開展奠定了堅實(shí)基礎(chǔ)。
四、立足眼前,著眼長遠(yuǎn),全面推進(jìn)健康文明新生活運(yùn)動工作工作
20xx年,我局既立足眼前,以幫助解決當(dāng)?shù)厝罕姟W(xué)校最緊迫、最現(xiàn)實(shí)的問題為突破口,為對口幫扶的臘窩鄉(xiāng)干部職工及彝族群眾多干實(shí)事、干好事,又著眼長遠(yuǎn),以科學(xué)制定健康文明新生活運(yùn)動工作計劃為指導(dǎo),經(jīng)多渠道籌措幫扶資金10萬元,改善對口幫扶鄉(xiāng)群眾的農(nóng)村飲水工程,有效推進(jìn)了健康文明新生活運(yùn)動工作。密切結(jié)合局機(jī)關(guān)工作實(shí)際,成立了由一把手負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)各司其職的“禁毒防艾”工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確工作責(zé)任目標(biāo),簽訂目標(biāo)責(zé)任管理書,配合有關(guān)部門在世界艾滋病日、國際禁毒日、“科技、文化、衛(wèi)生三下鄉(xiāng)”期間開展的宣傳活動,在臘窩鄉(xiāng)開展了“禁毒防艾”宣傳教育活動。通過制作“禁毒防艾”公益宣傳標(biāo)語,發(fā)放“禁毒防艾”宣傳小冊,在對口幫扶的臘窩鄉(xiāng)定期開展“禁毒防艾”宣傳教育活動,盡努力做到零感染,盡全力做到“禁毒防艾”工作家喻戶曉,為我縣深入開展“禁毒防艾”工作打下了良好基礎(chǔ)。
篇5:審計自查報告
20xx年,根據(jù)中共縣委編辦的工作要求,縣審計局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,精心部署,對照年度考核細(xì)則,檢查的內(nèi)容逐項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真自查。現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下:
一、機(jī)構(gòu)編制管理情況
我局嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的“三定”方案,扎實(shí)推行實(shí)名編制,嚴(yán)格控制編制和財政供養(yǎng)人員,嚴(yán)格做到編制數(shù)、實(shí)有人員數(shù)、財政供養(yǎng)人數(shù)相對應(yīng)。
(一)機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制情況
根據(jù)《縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)縣審計局主要職責(zé)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定的通知》精神,明確局機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)并嚴(yán)格按照編制管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。,
二、機(jī)構(gòu)編制管理自查情況
所有人員均嚴(yán)格按照“三定”方案規(guī)定內(nèi)配置,未出現(xiàn)違反管理權(quán)限和程序設(shè)立機(jī)構(gòu),擅自增加編制和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)情況。
一是認(rèn)真執(zhí)行機(jī)構(gòu)編制審批制度。按照縣委編辦審批明確的用人進(jìn)人計劃,嚴(yán)把機(jī)關(guān)單位進(jìn)人第一關(guān)。嚴(yán)格按照縣委編辦、縣人力資源和社會保障局有關(guān)規(guī)定按規(guī)定的程序辦理各項(xiàng)錄用手續(xù);所有人員變動的增減編手續(xù),都嚴(yán)格按照審批程序,無違反規(guī)定增加編制或者超編進(jìn)人情況。
、二是認(rèn)真履行“三定”規(guī)定。我局認(rèn)真履行“三定”規(guī)定(方案)規(guī)定的職責(zé)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定,至今沒有擅自超越“三定”規(guī)定(方案)規(guī)定的職責(zé)行使職權(quán)。我局領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)和非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),均在“三定”方案和編委辦核定的編制數(shù)、結(jié)構(gòu)比例、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)內(nèi)進(jìn)行使用,并經(jīng)編制、人事部門審批,沒有出現(xiàn)超范圍作用編制的現(xiàn)象。
三是嚴(yán)格做好機(jī)構(gòu)編制管理工作。我局嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)構(gòu)編制管理制度,無超過核定的編制使用工作人員和改變編制使用范圍,無超職數(shù)配備內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或下屬機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)干部。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)構(gòu)編制審批程序和制度,不干預(yù)下級機(jī)構(gòu)編制。對下屬單位的機(jī)構(gòu)編制事宜,均嚴(yán)格按照規(guī)定的審批權(quán)限和審批程序辦理,不越權(quán)審批、不越權(quán)行政。及時按照相關(guān)部門的有關(guān)文件精神,辦理我局單位法人登記和年檢等工作。
四是做好機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制和編制信息公開工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)使用“省機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng)”,及時更新機(jī)構(gòu)編制數(shù)據(jù),完善人員信息資料,做好系統(tǒng)的管理和維護(hù),扎實(shí)推進(jìn)機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制。同時,通過審計內(nèi)網(wǎng)等途徑,將主要職責(zé)、機(jī)構(gòu)設(shè)置等編制信息向社會公開,接受社會監(jiān)督。
從自查情況來看,我局機(jī)構(gòu)編制管理執(zhí)行情況總體良好,制度健全,程序規(guī)范,成效明顯,沒有發(fā)現(xiàn)違反機(jī)構(gòu)編制管理有關(guān)規(guī)定的情況。
篇6:審計自查報告
根據(jù)4月11日集團(tuán)公司布置做好迎接經(jīng)營業(yè)績審計準(zhǔn)備工作會議上的要求,我公司統(tǒng)一部署,精心組織,對某某年收入、成本、費(fèi)用、利潤以及資金使用狀況等進(jìn)行了全面梳理檢查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
1、統(tǒng)一部署,精心組織。
1.設(shè)立專項(xiàng)自查組織機(jī)構(gòu)
根據(jù)集團(tuán)公司文件要求及統(tǒng)一部署,我公司迅速成立了以總經(jīng)理某某、黨委書記某某為組長的專項(xiàng)自查領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)專項(xiàng)自查辦公室,辦公室設(shè)在計劃財務(wù)部,負(fù)責(zé)日常工作。
2.及時、逐級動員部署
我公司專項(xiàng)自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組按照國鐵集團(tuán)會議要求,將會議精神傳達(dá)至各分公司、部門,部署了對合同、收入、成本、費(fèi)用、利潤、“小金庫”現(xiàn)象等自查范圍,確定了自查內(nèi)容、檢查程序和工作要求經(jīng)營業(yè)績審計自查報告經(jīng)營業(yè)績審計自查報告。主管領(lǐng)導(dǎo)要求公司上下統(tǒng)一思想、高度重視并針對方案制定和組織實(shí)施工作進(jìn)行了具體布置,確保了自查工作的順利開展。
2、自查情況
(1)我公司銀行賬戶的設(shè)立符合規(guī)定;銀行對賬單與銀行日記賬相符一致并且按規(guī)定編制、審核調(diào)節(jié)表。
(2)經(jīng)自查,公司無對外擔(dān)保購買和持有其他企業(yè)股份及資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓情況。
(3)大額資金使用均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,公司根據(jù)上級有關(guān)要求制定了大額聯(lián)簽使用管理辦法,支付手續(xù),資金流向,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的結(jié)果有序可控,重大事項(xiàng)決策程序符合相關(guān)要求經(jīng)營業(yè)績審計自查報告默認(rèn)。
(4)加強(qiáng)資金管理,無“小金庫”情況發(fā)生。
(5)加強(qiáng)預(yù)算管理
篇7:審計自查報告精選
,我局的黨風(fēng)廉政建設(shè)工作在縣委、縣人民政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合工作實(shí)際,根據(jù)縣紀(jì)委全會精神和《責(zé)任書》的要求,按照考核內(nèi)容及量化標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真組織專人負(fù)責(zé)落實(shí),逐項(xiàng)開展了自檢自查,現(xiàn)將我局開展的黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制自查工作匯報如下:
一、責(zé)任主體履行黨風(fēng)廉政建設(shè)工作職責(zé)情況
(一)領(lǐng)導(dǎo)班子履行黨風(fēng)廉政建設(shè)職責(zé)情況
1、建立健全了黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,制定和完善了配套制度。年初,研究制定了《縣審計局關(guān)于20黨風(fēng)廉政建設(shè)工作計劃》,成立了黨風(fēng)廉政建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),明確了工作分工和職責(zé)范圍,對年黨風(fēng)廉政建設(shè)工作目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行細(xì)化分解,落實(shí)到具體的責(zé)任人,形成了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,形成一級抓一級,層層抓落實(shí)的工作機(jī)制,黨風(fēng)廉政工作做到了年初有安排,半年有小結(jié),年終有總結(jié)。
2、堅持學(xué)習(xí)制度,努力打造學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)。一是認(rèn)真組織領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)習(xí)了《國家審計準(zhǔn)則》、《審計法實(shí)施條例》、《中國*黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》、中央“5個嚴(yán)禁、17個不準(zhǔn)、5個一律”和省委“五不準(zhǔn)”換屆紀(jì)律要求等黨紀(jì)條規(guī)和國家法律法規(guī)。二是3月12日,組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《縣黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書》的內(nèi)容,結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真研究制定了年度黨風(fēng)廉政建設(shè)工作計劃,并對工作統(tǒng)一部署和安排。三是開展黨的十八大精神學(xué)習(xí)教育。全局采取自學(xué)、專題討論和撰寫心得體會文章等形式,認(rèn)真貫徹學(xué)習(xí)黨的十八大全會精神。
全年積極落實(shí)縣委、縣政府、縣紀(jì)委等上級部門批辦的事項(xiàng),嚴(yán)格按照《責(zé)任書》要求,抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,親自主持專題會議,聽取班子成員匯報黨風(fēng)廉政建設(shè)落實(shí)情況,主動與班子成員交心談心,針對工作中存在的問題,結(jié)合審計工作實(shí)際,多次深入被審計單位調(diào)查研究,掌握領(lǐng)導(dǎo)干部的工作作風(fēng)和廉潔自律情況,做到了重點(diǎn)工作親自過問抓落實(shí)。通過上好廉政黨課,不斷增強(qiáng)干部職工的廉潔自律意識,強(qiáng)調(diào)廉政建設(shè)的重要性,在工作中,要求干部職工嚴(yán)格執(zhí)行《廉政準(zhǔn)則》和審計紀(jì)律“八不準(zhǔn)”等規(guī)定,告誡干部不以權(quán)謀私,針對領(lǐng)導(dǎo)干部中可能出現(xiàn)的問題,做到了早打招呼,并嚴(yán)加督促,保證了全局干部職工依法行政,廉潔從審。
(三)領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員履行黨風(fēng)廉政建設(shè)職責(zé)情況
根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制考核標(biāo)準(zhǔn)的任務(wù),按照“一把手”負(fù)總責(zé)、班子成員各負(fù)其責(zé)、一級抓一級、層層抓落實(shí)的要求,我局班子成員積極協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,召集分管部門認(rèn)真研究黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,對各股室落實(shí)黨風(fēng)廉政工作進(jìn)行了安排和布置,并結(jié)合審計工作,對分管股室進(jìn)行了指導(dǎo)和督促,通過與分管股室負(fù)責(zé)人交心談心,通過組織分管部門黨員干部,大力開展黨風(fēng)黨紀(jì)、遵紀(jì)守法正反典型警示教育學(xué)習(xí)活動,使全局審計干部牢固樹立了法治觀念、紀(jì)律觀念,做到堅持依法審計、依規(guī)辦事。
二、反腐倡廉工作情況
(一)反腐倡廉宣傳教育工作
1、為進(jìn)一步增強(qiáng)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政自覺性,樹立和弘揚(yáng)良好作風(fēng),深入推進(jìn)反腐倡廉建設(shè),我局于8月在全局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部中深入開展了學(xué)習(xí)“保持黨的純潔性,迎接黨的十八大”為主題的教育月活動。于8月17日下午,組織全體干部職工進(jìn)行正反典型案例宣傳教育,一是學(xué)習(xí)了陳超英、楊善洲等同志先進(jìn)事跡,組織觀看保持黨的純潔性教育專題片《保持黨的純潔性邁向偉大復(fù)興》,并觀看了《蘇共二十年祭》、《領(lǐng)導(dǎo)干部從政道德啟示錄》、《領(lǐng)導(dǎo)干部從政道德警示錄》等領(lǐng)導(dǎo)干部典型違紀(jì)違法案件警示片。二是主要領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合審計行業(yè)特點(diǎn)和其本人對學(xué)習(xí)教育活動的體會,以《強(qiáng)黨性、轉(zhuǎn)作風(fēng)、樹形象–用實(shí)際行動迎接黨的十八大勝利召開》為題,給黨員干部上了一堂精彩的黨課。并要求黨員干部要加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高思想覺悟,夯實(shí)理論基礎(chǔ),不斷提高分析和解決問題的能力,將學(xué)習(xí)教育成果運(yùn)用到具體工作中去。同時要求班子成員要加強(qiáng)調(diào)查研究,密切黨群關(guān)系,牢固樹立為民服務(wù)的理念。
2、認(rèn)真組織撰寫黨風(fēng)廉政建設(shè)宣傳信息稿件,并積極投送黨風(fēng)廉政信息稿件。
(二)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律工作
1、重監(jiān)督,確保廉政高效。為了保證廉政制度落到實(shí)處,對審計事項(xiàng)進(jìn)行全面督查,一查審計程序是否合法,二查審計記錄審計內(nèi)容是否全面,三查工作底稿是否審清、審細(xì)、審?fù)负蛯弴?yán),四查審計“八不準(zhǔn)”紀(jì)律有無吃、拿、卡、要等不廉潔行為,五查提出的審計建議和意見是否有針對性,是否切實(shí)可行等,真正做到執(zhí)法到位而不越位。
2、重自律,增強(qiáng)廉政底線。領(lǐng)導(dǎo)班子成員能嚴(yán)格執(zhí)行《黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律若干準(zhǔn)則》,加強(qiáng)廉政修養(yǎng),自覺抑制有損領(lǐng)導(dǎo)干部形象的不良行為,如實(shí)填寫個人重大事項(xiàng)、收受禮品禮上交和收入申報等廉政檔案,實(shí)行政務(wù)、財務(wù)、黨務(wù)“三公開”,主動接受群眾和上級的監(jiān)督。多年來我局全體干部遵紀(jì)守法,認(rèn)真履職,未出現(xiàn)行政過錯或受黨政紀(jì)處分現(xiàn)象。
(三)案件查處工作
按規(guī)定嚴(yán)格遵照程序,認(rèn)真辦理上級紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦、交辦的信訪件及信訪案件,在機(jī)關(guān)人少事多的情況下,認(rèn)真開展好縣委、縣政府、縣紀(jì)委和縣委組織部交辦的各項(xiàng)審計任務(wù),及時向相關(guān)上級部門上報了專項(xiàng)情況報告,有力地維護(hù)了財政經(jīng)濟(jì)秩序,提高了財政資金使用效益,切實(shí)保障了經(jīng)濟(jì)和社會的健康發(fā)展,樹立了良好的政府機(jī)關(guān)形象。
(四)糾風(fēng)工作
一是充分發(fā)揮審計職能,加強(qiáng)對重點(diǎn)項(xiàng)目資金和民生項(xiàng)目資金的審計,堅決查處和糾正有損人民群眾的不正之風(fēng),確保黨和政府的惠民政策落到實(shí)處,切實(shí)維護(hù)弱勢群體的合法權(quán)益項(xiàng)。二是以群眾滿意為根本目的,認(rèn)真開展好2014年民主評議工作,切實(shí)糾正損害群眾利益的不正之風(fēng),不斷加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),提高機(jī)關(guān)服務(wù)水平。
(五)依法行政工作
強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)制度建設(shè),認(rèn)真開展形式多樣的法制宣傳教育活動,認(rèn)真履行《審計法》賦予的職責(zé),按照審計署8號令要求,嚴(yán)格審計程序,審計事項(xiàng)做到事實(shí)清楚,定性準(zhǔn)確,處理恰當(dāng),凡所涉及到的審計處罰和審計決定堅持以事實(shí)為根據(jù)、以法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,依法行政,切實(shí)督促整改,使審計監(jiān)督收到明顯成效。
(六)懲防體系建設(shè)工作
根據(jù)《屏邊縣貫徹落實(shí)〈建立健全懲治和預(yù)防腐敗體系-2014年工作規(guī)劃〉任務(wù)分解》要求,結(jié)合審計工作實(shí)際,一是重點(diǎn)強(qiáng)化對財政財務(wù)收支情況真實(shí)性、合法性的審計監(jiān)督,審計項(xiàng)目逐步推行績效審計,加大了對重點(diǎn)部門、重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)資金、專項(xiàng)資金的審計力度。二是積極開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,切實(shí)加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督管理,從源頭上預(yù)防和治理腐敗。目前已完成了18個項(xiàng)目的審計工作。三是積極協(xié)助配合責(zé)任單位完成其他項(xiàng)目工作。
篇8:審計自查報告
根據(jù)文件精神,結(jié)合我學(xué)校審計檢查實(shí)際情況,對本單位的財政財務(wù)情況進(jìn)行了認(rèn)真的自查,現(xiàn)就自查情況報告如下:
一、基本情況:
XX中學(xué)創(chuàng)辦于XX年X月,是XX區(qū)的高級中學(xué)。學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置了:校長室、政教處、教導(dǎo)處、總務(wù)處。現(xiàn)有編制XX人,在職員工XX人,財務(wù)隸屬于XXXX。
二、任期內(nèi)各學(xué)期招生情況
20xx年秋季招生453人,20xx年春季招生434人,20xx年秋季招生767人,20xx年春季招生730人,20xx年秋季招生904人,20xx年春季招生920人,20xx年秋季招生970人.
三、任期初及任期末資產(chǎn)負(fù)債情況。
20xx年7月初資產(chǎn)負(fù)債情況:現(xiàn)金:xx元、銀行存款:xx元、固定資產(chǎn):xx元、其他應(yīng)付款:xx元、應(yīng)繳財政專戶款:xx元。20xx年10月末資產(chǎn)負(fù)債情況:現(xiàn)金:xx元、銀行存款:xx元、固定資產(chǎn):xx元、其他應(yīng)付款:xx元。
我校收入均按收費(fèi)許可證收費(fèi),及時上繳財政,無隱瞞、截留、轉(zhuǎn)移財政收入;沒有公款私存、沒有設(shè)立“小金庫”。各項(xiàng)支出真實(shí)、合規(guī)、合法。沒有擠占挪用、擴(kuò)大開支范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn)、虛列支出等問題。
各年度各種專項(xiàng)資金,做到了專款專用、及時撥付。
大宗物品和設(shè)備的購置,我校通過政府采購中心采購。
各項(xiàng)資產(chǎn)做到了賬實(shí)相符。
落實(shí)了債權(quán)和債務(wù)的管理,沒有重大經(jīng)濟(jì)遺留問題。
篇9:審計自查報告
江報財務(wù)處:
感謝財務(wù)處在8月中旬組織對大江傳媒下屬相關(guān)單位在財務(wù)管理制度及帳務(wù)處理上的內(nèi)部審計工作,通過這次內(nèi)審,網(wǎng)站充分認(rèn)識到了平時工作中的不足之處。對于這次內(nèi)審結(jié)果,我們虛心接受財務(wù)處的指導(dǎo)意見。現(xiàn)結(jié)合各分公司、子公司的實(shí)際情況,對此次內(nèi)審工作中指出的問題做如下闡述:
1、網(wǎng)站會計人員因不了解母公司在固定資產(chǎn)處理上采取的相關(guān)制度,導(dǎo)致固定資產(chǎn)實(shí)際入帳時,存在起始計量金額的確定,殘值率的估算上存在與母公司計算口徑不一致的情形。內(nèi)審工作結(jié)束后,網(wǎng)站已在8月份按財務(wù)處的意見對所有入帳的固定資產(chǎn)統(tǒng)一改按3%的殘值率追溯調(diào)整累計折舊金額。
2、贛州、上饒、宜春、吉安四家分公司都于今年3月份左右成立,分公司出納崗位由行政人員兼任,工作之初都缺乏基本的財務(wù)理念,甚至個別分公司財務(wù)崗還出現(xiàn)離職現(xiàn)象,導(dǎo)致一些費(fèi)用在報銷上缺少必要的附件,如辦公用品的零星采購無對應(yīng)的采購清單;招待餐費(fèi)無事先申請的用餐單;大額的辦公設(shè)備采購只有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批報告。內(nèi)審工作結(jié)束后,網(wǎng)站會計對財務(wù)憑證進(jìn)行了仔細(xì)自查工作,結(jié)合內(nèi)審中指出的問題憑證,完善領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù),盡量補(bǔ)齊附件。對于各分公司負(fù)責(zé)人產(chǎn)生的費(fèi)用,無論金額大小,都必須先經(jīng)分管編委領(lǐng)導(dǎo)審批后再做報銷處理。
3、南昌房網(wǎng)科技公司及大江電子商務(wù)公司因?qū)俅蠼瓊髅降目毓晒荆攧?wù)管理制度上沒有完全按事業(yè)單位的財務(wù)政策進(jìn)行管理,南昌房網(wǎng)科技公司在今年2月份的費(fèi)用中有零星的煙酒類發(fā)票。
4、對于江西省家庭教育指導(dǎo)中心6月份收取江西大江教育咨詢有限公司20萬元款項(xiàng)事宜,內(nèi)審工作結(jié)束后,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)商酌,決定按網(wǎng)絡(luò)服務(wù)內(nèi)容擬定合同,并計提相關(guān)稅費(fèi)。
5、利潤反映不真實(shí)。由于20XX年審計提出不允許計提當(dāng)期分成成本,故大江傳媒及下屬分、子公司都未做此項(xiàng)工作,所以導(dǎo)致利潤虛增,收入與成本不配比的情況。
通過此次內(nèi)部審計,網(wǎng)站會計認(rèn)識到自己在工作中的不是,希望財務(wù)處平時能加強(qiáng)對網(wǎng)站會計人員的內(nèi)部培訓(xùn),提高財務(wù)核算水平。網(wǎng)站會計人員也會加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),逐漸提升業(yè)務(wù)水平,及時了解財務(wù)處相關(guān)管理制度,做好會計核算和監(jiān)督工作,深入了解公司業(yè)務(wù),及時發(fā)現(xiàn)反映問題,加強(qiáng)與母公司財務(wù)總監(jiān)的溝通。
篇10:審計自查報告
根據(jù)省教育廳蘇教審〔20xx〕6號文件精神,現(xiàn)將我校20xx年度開展內(nèi)審工作的情況向檢查組的各位領(lǐng)導(dǎo)和專家作一簡要匯報:
一、學(xué)校基本概況及內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)置情況
江蘇廣播電視大學(xué)是一所省屬高等院校,實(shí)行省、市、縣三級管理的辦學(xué)體制。省校現(xiàn)有教職工356人,全日制普通本、專科在校生3302人,學(xué)校占地面積35870㎡,校舍建筑面積31892㎡,儀器設(shè)備總價值3626萬元,圖書資料10.5萬冊。
為使學(xué)校內(nèi)部審計工作得以順利開展,我校設(shè)立審計辦公室,與紀(jì)檢、監(jiān)察室合署辦公,專職審計人員3人,其中1人具有會計師中級職稱,1人為初級職稱。學(xué)校的審計工作由校長彭坤明同志直接領(lǐng)導(dǎo),黨委副書記管向群同志具體分管。學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)對審計工作予以高度重視和支持,認(rèn)真履行《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》的6項(xiàng)職責(zé),定期聽取審計工作匯報,多次在黨委會和校領(lǐng)導(dǎo)辦公會上研究部署審計工作,并為審計人員履行職責(zé)提供必要的經(jīng)費(fèi)保證,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和條件。
二、20xx年度履行內(nèi)審監(jiān)督職能情況
20xx年,我們緊緊圍繞學(xué)校改革和發(fā)展的中心任務(wù),以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真履行內(nèi)審的監(jiān)督職能,審計的范圍涉及到財務(wù)收支審計、經(jīng)濟(jì)效益審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、合同審計、基建工程預(yù)決算審計和維修裝飾工程審計等多個方面,并多次參與了大宗物資、設(shè)備采購的調(diào)研和論證工作,使學(xué)校的財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動、物資采購等規(guī)范化運(yùn)作,有效地保證了學(xué)校經(jīng)費(fèi)資產(chǎn)的安全,切實(shí)維護(hù)了學(xué)校的利益。
1、關(guān)于基建工程招投標(biāo)工作
20xx年,我校定淮門校區(qū)遠(yuǎn)程綜合樓進(jìn)入了全面安裝和裝修時期。該遠(yuǎn)程綜合大樓層高為21層,總面積為27000平方米,總投資為1億多元。20xx年,進(jìn)入施工建設(shè)的項(xiàng)目有弱電系統(tǒng)工程、室內(nèi)外裝修工程、演播廳、實(shí)驗(yàn)室、會議室、多媒體教室等10多個項(xiàng)目,投入資金達(dá)3000多萬元、為了保證各工程項(xiàng)目嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)范操作,我們對各工程項(xiàng)目、大型設(shè)備及大宗物資器材采購的招投標(biāo)及有關(guān)合同的簽訂實(shí)行全過程參與,確保各個環(huán)節(jié)做到透明公開,公平公正。如在大樓外墻瓷磚及玻璃幕墻以及餐廳的不銹鋼廚具的采購中,我們與基建處、后勤管理中心的同志一同前往生產(chǎn)廠家進(jìn)行實(shí)地考察,確保了采購材料的規(guī)格和質(zhì)量。
2、關(guān)于基建維修審計工作
基建維修審計是我們內(nèi)審工作的一個主要部分。20xx年我校龍池庵校區(qū)和漓江路學(xué)生公寓涉及到大小維修項(xiàng)目達(dá)25項(xiàng)之多,金額累計為798.6萬元,其中我們自審的項(xiàng)目有水電改造工程、校園綠化、學(xué)生田徑運(yùn)動場改造、印刷廠舊廠房改造工程、學(xué)生公寓洗碗消毒房等18項(xiàng),報審金額為222.24萬元,核定金額為202.06萬元,核減金額為20.17萬元,核減率為9%。另有一些數(shù)額較大的工程如遠(yuǎn)程綜合樓樁基工程、8號和10號教學(xué)樓加固工程以及8號、10號、11號三幢教學(xué)樓消防安裝工程等7項(xiàng),我們委托審計事務(wù)所進(jìn)行審計,報審金額為576.35萬元,核定金額為484.41萬元,核減金額為91.93萬元,核減率為15.9%。
基建維修項(xiàng)目種類繁多、細(xì)雜,材料質(zhì)量及價格懸殊較大,審計核對的任務(wù)相當(dāng)繁重。因此,我們對每一個項(xiàng)目都進(jìn)行現(xiàn)場測量,并進(jìn)行大量的市場調(diào)查,認(rèn)真把好審計這一重要關(guān)口,校財務(wù)處予以大力支持和積極配合,凡未經(jīng)審計的工程維修項(xiàng)目,一律不予付款,為學(xué)校節(jié)省了一筆可觀的經(jīng)費(fèi),切實(shí)維護(hù)了學(xué)校的利益。
3、關(guān)于大宗物資設(shè)備采購的調(diào)研審簽工作
隨著我校事業(yè)的發(fā)展,學(xué)校各部門添置新的設(shè)備和對老設(shè)備淘汰更新的需求不斷增加。20xx年,我校后勤管理中心設(shè)備部門應(yīng)各部門教學(xué)和管理的需求,共采購電腦、多媒體液晶投影機(jī)、教務(wù)管理軟件以及攝像、照像、網(wǎng)絡(luò)數(shù)字會議等配套設(shè)備近20項(xiàng)。我們嚴(yán)格按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定對一次性在0.5萬元-5萬元的物資采購都能與設(shè)備部門的同志一道前往供貨單位或商店進(jìn)行調(diào)研,堅持同品牌、規(guī)格看價格,貨比三家的原則,在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,盡可能地為學(xué)校多節(jié)省開支。
4、關(guān)于財務(wù)審計工作
20xx年,我們按照校黨委和主管校長的要求,結(jié)合原財務(wù)處處長蔣世平同志的離任審計和主管龍池庵學(xué)生食堂的直屬學(xué)院副院長汪彪同志的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,組織專門班子,用了近兩個月的時間,對學(xué)校財務(wù)處近三年來的收支情況和各類帳目(總帳及明細(xì)帳)、年終資產(chǎn)損益表及上報省財政廳的各種統(tǒng)計報表以及學(xué)生食堂近三年來的經(jīng)營盈虧情況進(jìn)行了綜合審計。通過審計,我們出具了相關(guān)的審計報告,對加強(qiáng)財務(wù)管理,改善食堂經(jīng)營提出了積極的意見和建議,為校領(lǐng)導(dǎo)全面了解學(xué)校的財務(wù)和經(jīng)費(fèi)使用情況,加強(qiáng)學(xué)生食堂的管理,對學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展作出正確決策提供了較為客觀的依據(jù)。
三、幾點(diǎn)體會
1、校黨政領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好審計工作的保證。按照教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定(原國家教委第24號令)要求,校長對重大(5萬元以上)的審計項(xiàng)目親自布置、檢查和審簽。分管校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常與審計人員一道查看有關(guān)帳目,聽取審計工作的匯報,協(xié)調(diào)幫助解決審計工作中出現(xiàn)的問題。每次校黨委、校領(lǐng)導(dǎo)辦公會均能安排紀(jì)監(jiān)審辦公室負(fù)責(zé)同志參加。使紀(jì)檢、審計部門的同志能及時了解掌握學(xué)校的重大決策和重大經(jīng)濟(jì)活動,為開展紀(jì)檢、審計工作創(chuàng)造了良好的條件。
2、在委托審計中積極配合和參與。經(jīng)過近幾年來的實(shí)踐,我們體會到:中介機(jī)構(gòu)的審計不能完全代替內(nèi)部審計,委托審計中內(nèi)審人員必須親臨現(xiàn)場。一是內(nèi)部人員比外部人員更了解項(xiàng)目的實(shí)際情況,尤其是維修項(xiàng)目,圖紙和簽證不健全,有的甚至無圖紙,所以必須有熟悉情況的內(nèi)審人員在場,許多項(xiàng)目的審計實(shí)際上已由事后變?yōu)槭轮泻褪虑皩徲?二是內(nèi)審人員到場是對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人如實(shí)提供情況的一個監(jiān)督,是對外部審計人員工作態(tài)度和工作作風(fēng)的一個監(jiān)督。實(shí)踐證明,可以更有效地保證委托審計工作的水平和質(zhì)量。
3、擺正位置,增強(qiáng)服務(wù)意識。內(nèi)部審計要確立服務(wù)意識和觀念,審計工作具有監(jiān)督職能,但監(jiān)督是手段,服務(wù)是目的,要正確處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系。
我們在審計過程中,堅持參與而不干預(yù),同相關(guān)部門建立了良好的合作關(guān)系,相互信任和理解,保證了審計工作的順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)了審計一審二幫三促進(jìn)的目的。
4、加強(qiáng)審計隊(duì)伍自身建設(shè)。我們深切體會到,內(nèi)審工作對審計人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)要求高,專業(yè)涉及面廣,而且知識更新也快,這就要求審計人員必須加強(qiáng)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),全面提高審計人員的思想業(yè)務(wù)和職業(yè)道德素質(zhì),掌握計算機(jī)審計的技能,從而進(jìn)一步提高審計工作的質(zhì)量和效率。為此,我重點(diǎn)組織學(xué)習(xí)了《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計規(guī)定》、《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計準(zhǔn)則》和《江蘇省內(nèi)部審計規(guī)定》等有關(guān)審計工作的法規(guī)文件,為了及時了解和掌握國家有關(guān)審計信息和動態(tài),我們征訂了《中國審計》、《中國財經(jīng)審計法規(guī)公報》、《教育審計》、《南京工程造價信息》等資料和雜志,給審計工作帶來較大的方便。我們還派人參加省、市有關(guān)審計業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,努力提高審計業(yè)務(wù)水平,并配備了土建、修繕和安裝三套工程造價軟件。
根據(jù)上級審計部門的要求,結(jié)合本校的實(shí)際,我們研究制定了《建設(shè)項(xiàng)目審計準(zhǔn)則》、《專項(xiàng)審計準(zhǔn)則》、《公布審計結(jié)果準(zhǔn)則》、《審計檔案工作準(zhǔn)則》及《審計人員職業(yè)道德準(zhǔn)則》等五個規(guī)定,并在實(shí)踐中加以落實(shí),使審計工作逐步走上規(guī)范化、制度化的軌道。嚴(yán)格遵守審計準(zhǔn)則和職業(yè)道德,做到愛崗敬業(yè),廉潔自律。
一年來,我們在學(xué)校黨委和上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)下,取得了一定的成績,較好地發(fā)揮了內(nèi)審在學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理工作的監(jiān)督職能,提高了資金的使用效益,促進(jìn)了學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè)。但我們也清醒地認(rèn)識到:隨著高校改革的深入發(fā)展,審計的任務(wù)將會更加繁重,工作要求將更高。目前我們的業(yè)務(wù)水平、工作質(zhì)量、審計的廣度與深度與法規(guī)的要求尚有一定的差距,在開展理論研究和檔案的裝訂規(guī)范等方面還做的不夠。在今后的工作中,我們要進(jìn)一步深化對教育審計工作的認(rèn)識,認(rèn)真貫徹落實(shí)審計法規(guī)和規(guī)范,積極進(jìn)取,奮力開拓,為推進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。
篇11:審計自查報告
根據(jù)《關(guān)于做好審計中整改工作的通知》XX公司文件精神,結(jié)合我部審計檢查實(shí)際情況,對本單位的財政財務(wù)情況進(jìn)行了認(rèn)真的自查,現(xiàn)就自查情況報告如下:
一、健全組織,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)
為確保此次自查工作順利進(jìn)行,我部成立了以副經(jīng)理為組長的自查自糾清查小組,積極開展自查自糾工作。
二、認(rèn)真自查,及時自糾
按照《關(guān)于做好審計中整改工作的通知》的要求,我部對本單位執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律及有關(guān)政策的情況以及內(nèi)部財務(wù)管理制度的建立健全和執(zhí)行情況進(jìn)行了自查。
1、我部所有財政資金均按預(yù)算用途使用,支出真實(shí)合規(guī)。無違規(guī)以虛報銷獲取費(fèi)用。
2、嚴(yán)格專項(xiàng)資金管理,做到專款專用,無截留、擠占和挪用的行為。無以虛假理賠或夸大損失擴(kuò)大賠付、虛假擴(kuò)大公估費(fèi)用、開具陰陽支票等多種違規(guī)形式獲取理賠資金。無以虛開中介
發(fā)票形式獲取手續(xù)費(fèi)資金等。
3、非稅收入征收合法合規(guī),無亂收費(fèi)、亂罰款和截留非稅收入的行為。
4、認(rèn)真執(zhí)行收支兩條線的政策,無以支抵收和坐收坐支的現(xiàn)象。
5、認(rèn)真執(zhí)行規(guī)范津補(bǔ)貼政策,無在政策規(guī)定之外發(fā)放獎金、補(bǔ)貼的行為。
6、國有資產(chǎn)帳實(shí)相符,核算規(guī)范,無違規(guī)處置國有資產(chǎn)、截留處置收入的行為。
7、我部資金全部集中統(tǒng)一管理和核算,無“賬外賬”和“小金庫”。
8、我部根據(jù)本單位實(shí)際,建立并實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督和控制制度,相關(guān)人員在工作過程中嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,有效地實(shí)施了內(nèi)部監(jiān)督和控制。
篇12:審計自查報告
根據(jù)省教育廳蘇教審〔20xx〕6號文件精神,現(xiàn)將我校20xx年度開展內(nèi)審工作的情況向檢查組的各位領(lǐng)導(dǎo)和專家作一簡要匯報:
一、學(xué)校基本概況及內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)置情況
江蘇廣播電視大學(xué)是一所省屬高等院校,實(shí)行省、市、縣三級管理的辦學(xué)體制。省校現(xiàn)有教職工356人,全日制普通本、專科在校生3302人,學(xué)校占地面積35870㎡,校舍建筑面積31892㎡,儀器設(shè)備總價值3626萬元,圖書資料10.5萬冊。
為使學(xué)校內(nèi)部審計工作得以順利開展,我校設(shè)立審計辦公室,與紀(jì)檢、監(jiān)察室合署辦公,專職審計人員3人,其中1人具有會計師中級職稱,1人為初級職稱。學(xué)校的審計工作由校長彭坤明同志直接領(lǐng)導(dǎo),黨委副書記管向群同志具體分管。學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)對審計工作予以高度重視和支持,認(rèn)真履行《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》的6項(xiàng)職責(zé),定期聽取審計工作匯報,多次在黨委會和校領(lǐng)導(dǎo)辦公會上研究部署審計工作,并為審計人員履行職責(zé)提供必要的經(jīng)費(fèi)保證,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和條件。
二、20xx年度履行內(nèi)審監(jiān)督職能情況
20xx年,我們緊緊圍繞學(xué)校改革和發(fā)展的中心任務(wù),以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真履行內(nèi)審的監(jiān)督職能,審計的范圍涉及到財務(wù)收支審計、經(jīng)濟(jì)效益審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、合同審計、基建工程預(yù)決算審計和維修裝飾工程審計等多個方面,并多次參與了大宗物資、設(shè)備采購的調(diào)研和論證工作,使學(xué)校的財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動、物資采購等規(guī)范化運(yùn)作,有效地保證了學(xué)校經(jīng)費(fèi)資產(chǎn)的安全,切實(shí)維護(hù)了學(xué)校的利益。
1、關(guān)于基建工程招投標(biāo)工作
20xx年,我校定淮門校區(qū)遠(yuǎn)程綜合樓進(jìn)入了全面安裝和裝修時期。該遠(yuǎn)程綜合大樓層高為21層,總面積為27000平方米,總投資為1億多元。20xx年,進(jìn)入施工建設(shè)的項(xiàng)目有弱電系統(tǒng)工程、室內(nèi)外裝修工程、演播廳、實(shí)驗(yàn)室、會議室、多媒體教室等10多個項(xiàng)目,投入資金達(dá)3000多萬元、為了保證各工程項(xiàng)目嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)范操作,我們對各工程項(xiàng)目、大型設(shè)備及大宗物資器材采購的招投標(biāo)及有關(guān)合同的簽訂實(shí)行全過程參與,確保各個環(huán)節(jié)做到透明公開,公平公正。如在大樓外墻瓷磚及玻璃幕墻以及餐廳的不銹鋼廚具的采購中,我們與基建處、后勤管理中心的同志一同前往生產(chǎn)廠家進(jìn)行實(shí)地考察,確保了采購材料的規(guī)格和質(zhì)量。
2、關(guān)于基建維修審計工作
基建維修審計是我們內(nèi)審工作的一個主要部分。20xx年我校龍池庵校區(qū)和漓江路學(xué)生公寓涉及到大小維修項(xiàng)目達(dá)25項(xiàng)之多,金額累計為798.6萬元,其中我們自審的項(xiàng)目有水電改造工程、校園綠化、學(xué)生田徑運(yùn)動場改造、印刷廠舊廠房改造工程、學(xué)生公寓洗碗消毒房等18項(xiàng),報審金額為222.24萬元,核定金額為202.06萬元,核減金額為20.17萬元,核減率為9%。另有一些數(shù)額較大的工程如遠(yuǎn)程綜合樓樁基工程、8號和10號教學(xué)樓加固工程以及8號、10號、11號三幢教學(xué)樓消防安裝工程等7項(xiàng),我們委托審計事務(wù)所進(jìn)行審計,報審金額為576.35萬元,核定金額為484.41萬元,核減金額為91.93萬元,核減率為15.9%。
基建維修項(xiàng)目種類繁多、細(xì)雜,材料質(zhì)量及價格懸殊較大,審計核對的任務(wù)相當(dāng)繁重。因此,我們對每一個項(xiàng)目都進(jìn)行現(xiàn)場測量,并進(jìn)行大量的市場調(diào)查,認(rèn)真把好審計這一重要關(guān)口,校財務(wù)處予以大力支持和積極配合,凡未經(jīng)審計的工程維修項(xiàng)目,一律不予付款,為學(xué)校節(jié)省了一筆可觀的經(jīng)費(fèi),切實(shí)維護(hù)了學(xué)校的利益。
3、關(guān)于大宗物資設(shè)備采購的調(diào)研審簽工作
隨著我校事業(yè)的發(fā)展,學(xué)校各部門添置新的設(shè)備和對老設(shè)備淘汰更新的需求不斷增加。20xx年,我校后勤管理中心設(shè)備部門應(yīng)各部門教學(xué)和管理的需求,共采購電腦、多媒體液晶投影機(jī)、教務(wù)管理軟件以及攝像、照像、網(wǎng)絡(luò)數(shù)字會議等配套設(shè)備近20項(xiàng)。我們嚴(yán)格按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定對一次性在0.5萬元-5萬元的物資采購都能與設(shè)備部門的同志一道前往供貨單位或商店進(jìn)行調(diào)研,堅持同品牌、規(guī)格看價格,貨比三家的原則,在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,盡可能地為學(xué)校多節(jié)省開支。
4、關(guān)于財務(wù)審計工作
20xx年,我們按照校黨委和主管校長的要求,結(jié)合原財務(wù)處處長蔣世平同志的離任審計和主管龍池庵學(xué)生食堂的直屬學(xué)院副院長汪彪同志的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,組織專門班子,用了近兩個月的時間,對學(xué)校財務(wù)處近三年來的收支情況和各類帳目(總帳及明細(xì)帳)、年終資產(chǎn)損益表及上報省財政廳的各種統(tǒng)計報表以及學(xué)生食堂近三年來的經(jīng)營盈虧情況進(jìn)行了綜合審計。通過審計,我們出具了相關(guān)的審計報告,對加強(qiáng)財務(wù)管理,改善食堂經(jīng)營提出了積極的意見和建議,為校領(lǐng)導(dǎo)全面了解學(xué)校的財務(wù)和經(jīng)費(fèi)使用情況,加強(qiáng)學(xué)生食堂的管理,對學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展作出正確決策提供了較為客觀的依據(jù)。
三、幾點(diǎn)體會
1、校黨政領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好審計工作的保證。按照教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定(原國家教委第24號令)要求,校長對重大(5萬元以上)的審計項(xiàng)目親自布置、檢查和審簽。分管校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常與審計人員一道查看有關(guān)帳目,聽取審計工作的匯報,協(xié)調(diào)幫助解決審計工作中出現(xiàn)的問題。每次校黨委、校領(lǐng)導(dǎo)辦公會均能安排紀(jì)監(jiān)審辦公室負(fù)責(zé)同志參加。使紀(jì)檢、審計部門的同志能及時了解掌握學(xué)校的重大決策和重大經(jīng)濟(jì)活動,為開展紀(jì)檢、審計工作創(chuàng)造了良好的條件。
2、在委托審計中積極配合和參與。經(jīng)過近幾年來的實(shí)踐,我們體會到:中介機(jī)構(gòu)的審計不能完全代替內(nèi)部審計,委托審計中內(nèi)審人員必須親臨現(xiàn)場。內(nèi)審人員到場是對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人如實(shí)提供情況的一個監(jiān)督,是對外部審計人員工作態(tài)度和工作作風(fēng)的一個監(jiān)督。實(shí)踐證明,可以更有效地保證委托審計工作的水平和質(zhì)量。
3、擺正位置,增強(qiáng)服務(wù)意識。內(nèi)部審計要確立服務(wù)意識和觀念,審計工作具有監(jiān)督職能,但監(jiān)督是手段,服務(wù)是目的,要正確處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系。
我們在審計過程中,堅持參與而不干預(yù),同相關(guān)部門建立了良好的合作關(guān)系,相互信任和理解,保證了審計工作的順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)了審計一審二幫三促進(jìn)的目的。
4、加強(qiáng)審計隊(duì)伍自身建設(shè)。我們深切體會到,內(nèi)審工作對審計人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)要求高,專業(yè)涉及面廣,而且知識更新也快,這就要求審計人員必須加強(qiáng)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),全面提高審計人員的思想業(yè)務(wù)和職業(yè)道德素質(zhì),掌握計算機(jī)審計的技能,從而進(jìn)一步提高審計工作的質(zhì)量和效率。為此,我重點(diǎn)組織學(xué)習(xí)了《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計規(guī)定》、《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計準(zhǔn)則》和《江蘇省內(nèi)部審計規(guī)定》等有關(guān)審計工作的法規(guī)文件,為了及時了解和掌握國家有關(guān)審計信息和動態(tài),我們征訂了《中國審計》、《中國財經(jīng)審計法規(guī)公報》、《教育審計》、《南京工程造價信息》等資料和雜志,給審計工作帶來較大的方便。我們還派人參加省、市有關(guān)審計業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,努力提高審計業(yè)務(wù)水平,并配備了土建、修繕和安裝三套工程造價軟件。
根據(jù)上級審計部門的要求,結(jié)合本校的實(shí)際,我們研究制定了《建設(shè)項(xiàng)目審計準(zhǔn)則》、《專項(xiàng)審計準(zhǔn)則》、《公布審計結(jié)果準(zhǔn)則》、《審計檔案工作準(zhǔn)則》及《審計人員職業(yè)道德準(zhǔn)則》等五個規(guī)定,并在實(shí)踐中加以落實(shí),使審計工作逐步走上規(guī)范化、制度化的軌道。嚴(yán)格遵守審計準(zhǔn)則和職業(yè)道德,做到愛崗敬業(yè),廉潔自律。
一年來,我們在學(xué)校黨委和上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)下,取得了一定的成績,較好地發(fā)揮了內(nèi)審在學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理工作的監(jiān)督職能,提高了資金的使用效益,促進(jìn)了學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè)。但我們也清醒地認(rèn)識到:隨著高校改革的深入發(fā)展,審計的任務(wù)將會更加繁重,工作要求將更高。目前我們的業(yè)務(wù)水平、工作質(zhì)量、審計的廣度與深度與法規(guī)的要求尚有一定的差距,在開展理論研究和檔案的裝訂規(guī)范等方面還做的不夠。在今后的工作中,我們要進(jìn)一步深化對教育審計工作的認(rèn)識,認(rèn)真貫徹落實(shí)審計法規(guī)和規(guī)范,積極進(jìn)取,奮力開拓,為推進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)的’發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。
篇13:審計自查報告
我公司針對《關(guān)于開展加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理、提升企業(yè)監(jiān)督水平活動的通知》其中關(guān)于20xx年審計過程中發(fā)現(xiàn)的共性及典型問題(共49條),對公司內(nèi)部相關(guān)部門進(jìn)行了自查,內(nèi)容如下:
一、銷售處
公司銷售處嚴(yán)格遵守股份公司相關(guān)部門及內(nèi)蒙古大區(qū)關(guān)于銷售管理的各項(xiàng)政策及相關(guān)規(guī)定,基本上未出現(xiàn)違規(guī)違法情況。并且在以后的銷售過程中阿旗銷售處將更加嚴(yán)格的遵守股份公司及公司大區(qū)的規(guī)定。
二、設(shè)備管理處
(一)、供應(yīng)商的選擇
1、設(shè)備部對所采購的相關(guān)備品備件,具備原廠家采購要求的無特殊情況(無總部戰(zhàn)略招標(biāo)的),為保證設(shè)備及備件的一致性均從原廠家直接采購,避免中間商參與,有效控制采購成本。除特殊情況,標(biāo)的價值不高從中間商購買,價格基本與原廠家價格持平或無重大偏差。總部給予提供中標(biāo)單位的,我部門嚴(yán)格按照總部提供的招標(biāo)參考價格及供應(yīng)商名單,針對自身實(shí)際工礦使用條件進(jìn)行選擇供應(yīng)商。比如長城合成油,我部門嚴(yán)格按照總部要求從遵化潤滑油銷售有限公司購買,價格執(zhí)行統(tǒng)一招標(biāo)價格,附有供應(yīng)商報價單。部分礦山用油及車用油,因總部無招標(biāo)、零星采購,由我部門自行采購,進(jìn)行尋比價購買。在購買過程中穩(wěn)定現(xiàn)有的供應(yīng)商,爭取在以后的采購過程中努力控制采購成本。
2、設(shè)備部對大額、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的備品、備件進(jìn)行招標(biāo),根據(jù)附近供應(yīng)商加工能力、供貨能力圈定供應(yīng)商范圍,基本保持同等水平,比如托輥、滾筒招標(biāo),水泥散裝罐招標(biāo),都嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)規(guī)范及招標(biāo)指導(dǎo)辦法執(zhí)行,現(xiàn)場評委單獨(dú)賦分及主任評委審核(部門及審計均對招標(biāo)材料及賦分結(jié)果進(jìn)行存檔)。因?qū)嶋H采購過程中對于部分備品備件無統(tǒng)一招標(biāo)范圍,零星采購及緊急采購的備品備件無招標(biāo),在以后采購過程中,盡量對范圍統(tǒng)一的、不需要緊急采購的備品備件進(jìn)行招標(biāo)!
3、我部門所進(jìn)行的備品備件尋比價都盡量統(tǒng)一在相同品牌,稅率及供貨周期,付款方式統(tǒng)一,個別沒有標(biāo)明的在此次整改之際堅決杜絕。
4、部分通用的備品備件在不能確定價格范疇的情況下,我部門盡量詢問相關(guān)子公司的價格,爭取做到持平或略低于其他子公司的采購價格,并作參考。比如板式冷卻器、錨固件的采購等都不高于其他子公司的采購價格。
整改措施:
1、嚴(yán)格執(zhí)行總部戰(zhàn)略招標(biāo)的結(jié)果,依據(jù)我公司設(shè)備現(xiàn)狀合理選擇中標(biāo)供應(yīng)商。
2、備件采購盡量由原廠家直接購買,在保證設(shè)備及備件的一致性的同時,也減少中間供應(yīng)商的參與。
3、通用備件在我公司所處的特殊地理位置的情況下,根據(jù)近幾年的供應(yīng)商供貨能力等綜合因素,圈定優(yōu)秀、穩(wěn)定、可靠的供應(yīng)商,并努力發(fā)展新入圍供應(yīng)商,形成通用備件的供應(yīng)梯隊(duì),并對穩(wěn)定供應(yīng)關(guān)系的供應(yīng)商進(jìn)行半年或季度考核,及時考察新入圍供應(yīng)商,嚴(yán)格界定新入圍供應(yīng)商的條件。
(二)、供應(yīng)商的管理
1、對于長期供貨的供應(yīng)商極少數(shù)存在檔案不全。
2、部分供應(yīng)商缺少定期評價。
整改措施:
1、設(shè)備部將借著此次自查機(jī)會,重新梳理供應(yīng)商檔案,爭取在本年度5月30日之前做到供應(yīng)商檔案的健全、合理。
2、對于缺少供應(yīng)商評價的我部門將在本年度5月30日之前補(bǔ)充,完善。
(三)、合同履行
1、合同條款表達(dá)存在異議及糾紛。
2、少數(shù)合同無簽字蓋章。
3、相關(guān)備品備件缺少檢斤。
整改措施:
1、對于合同條款表達(dá)異議及糾紛的合同,我部門將所簽訂的合同按照審計部門提供的合同樣本草擬,簽訂。如有表達(dá)不嚴(yán)密的條款,我部門將及時與審計部門溝通,完善。
2、嚴(yán)格執(zhí)行“委托代理人簽字并蓋章生效”條款。
3、重要備件做好檢斤及抽檢,并在以后的工作中,對于需要檢斤及抽檢的備件會同相關(guān)工程師及委托驗(yàn)收結(jié)果形成書面驗(yàn)收單,交由庫房保管員存檔。
(四)、發(fā)票管理
1、發(fā)票入賬不及時
2、發(fā)票管理混亂
整改措施:
1、對于當(dāng)月可以履行的發(fā)票一定及時催辦,入庫。
2、嚴(yán)格約定發(fā)票類別及稅率要求。
(五)、入庫管理
1、入庫不及時
2、庫管員缺少合同對照無法驗(yàn)收
整改措施:
1、及時簽訂合同,如無特殊使用要求及時間要求的,應(yīng)簽訂完合同以后再備件入庫,時間上有特殊要求的備件,合同無法及時形成的,應(yīng)健全書面緊急采購計劃,并將緊急采購計劃交由庫房庫管員,讓庫管員做到知情。
2、以后健全入庫對照制度,即采購員持合同與庫管員當(dāng)面驗(yàn)收,驗(yàn)收完畢及時入庫,爭取品牌、配置與合同及使用要求相符。
三、供應(yīng)管理處
1、EMES物流平臺信息
公司建立物流系統(tǒng)的起始時間為20xx年6月,平臺經(jīng)過兩年時間的運(yùn)行,存在以下問題:
(2)輔材采購員采購界面存在平臺合同編號錄入混亂等情況。
(3)計劃核算員的需求計劃審批界面有少部分應(yīng)退回,未及時處理的情況,收發(fā)存界面有科目類別賬面出現(xiàn)負(fù)數(shù)等待網(wǎng)絡(luò)管理員處理。以及平臺有自身數(shù)據(jù)不能及時上材料明細(xì)賬等平臺自身系統(tǒng)問題待處理。
整改措施:
由計劃員與網(wǎng)絡(luò)管理員于5月底對各個崗位物資平臺進(jìn)行維護(hù),包括需求計劃、采購任務(wù)、庫管員實(shí)物入庫界面,進(jìn)行詳細(xì)的跟蹤,并對出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),協(xié)同網(wǎng)絡(luò)管理員及時處理,保證物資工作的暢通。
2、市場資源考察和調(diào)研
20xx年的考察工作不夠全面具體,沒有形成定期的書面考察報告,實(shí)地考察過于狹隘,沒有對周邊區(qū)域半徑內(nèi)所有可替代資源進(jìn)行具體的詳查,沒有全面、準(zhǔn)確掌握資源分布狀況和資源地信息,沒有礦產(chǎn)資源分布圖。
整改措施:
按照大區(qū)要求的考察頻次,定期對資源地進(jìn)行詳查,并形成資源考察報告,及時、準(zhǔn)確的掌握市場資源分布、價格變動等情況,制作采購區(qū)域半徑內(nèi)資源分布圖,此項(xiàng)工作在5月底之前完成。
3、供應(yīng)商的選擇和合同管理
(2)對供應(yīng)商的準(zhǔn)入沒有進(jìn)行嚴(yán)格管理,部分合作的供應(yīng)商資質(zhì)已過期,并沒有及時更新,對供應(yīng)商沒有定期的進(jìn)行評價。
(3)輔材采購合同詢比價存在格式不統(tǒng)一,比價單有的沒有稅率,供應(yīng)商檔案存在資料不健全、不完整等情況。對簽訂的合同,沒有及時錄入合同檔案,錄入信息,合同檔案管理有待提高。
整改措施:
(2)進(jìn)一步捋順基礎(chǔ)管理工作,加強(qiáng)檔案管理,擬在4月底之前對物資基礎(chǔ)管理進(jìn)行自查、整改。
4、計劃與核算管理
對各部門申報的緊急計劃,紙板計劃,申報沒有體現(xiàn)規(guī)定的到貨時間,個別辦公用品申報緊急計劃不符合緊急計劃的管理要求,存在下達(dá)采購計劃申報錯誤,采購計劃審批完成的界面不做更新,已定貨的不做合同訂單,暫估入庫時間超過三月以上未開發(fā)票辦理入庫的情形,個別入庫時間與發(fā)票時間間隔太大,發(fā)票手續(xù)在采購員手中滯留時間較長。
整改措施:
規(guī)范需求計劃審批流程、定期催促各部門經(jīng)濟(jì)管理員申報月度計劃,避免緊急計劃的增加。核算員對入庫界面每月進(jìn)行整理,對超過三個月的暫估入庫單,由核算員提出,采購員寫出書面的原因,對不符合情況的進(jìn)行部門考核,以減少發(fā)票在采購員手里滯留和采購工作的滯后的情況。制定嚴(yán)格的考核措施。最大限度杜絕發(fā)票過期的嚴(yán)重工作錯誤。完善采購員的采購工作。
5、廢舊物資管理和庫房管理
(1)廢舊物資的處理已按照《廢舊物資管理規(guī)定》執(zhí)行,履行了招標(biāo)程序,中標(biāo)單位經(jīng)評委公開討論,符合廢舊物資的處理規(guī)定。存在問題是沒有形成廢舊物資檔案。
(2)庫房管理方面,20xx年全年有個別月份未進(jìn)行庫存盤點(diǎn),只是季度、半年度、年末的盤點(diǎn),盤點(diǎn)表存在沒有頁碼、總頁數(shù)、未加蓋騎縫章等現(xiàn)象。
(3)有少量因檢修期出現(xiàn)的白條抵庫現(xiàn)象,庫房存有帳外物資,帳外物資出庫未登記盤盈出庫臺賬。庫管員入庫,只根據(jù)供貨商提供的到貨單辦理實(shí)物入庫,未與采購合同核對。
整改措施:
(1)對庫房實(shí)行部門月月盤點(diǎn),和財務(wù)、審計進(jìn)行季度、半年度、年末的集中盤點(diǎn)。做到賬賬相符,帳物相符。
(2)監(jiān)督庫管員實(shí)物入庫程序,做到貨到及辦理入庫,申報部門、采購員、庫管員三方貨物驗(yàn)收手續(xù),杜絕白條抵庫的現(xiàn)象發(fā)生。
(3)對物資擺放做到合理分類,需求計劃下達(dá)的同時核對庫房庫存物資,避免積壓庫存,常用的物資制定合理庫存。針對庫房出庫手續(xù)嚴(yán)格把關(guān)。
(4)建立廢舊物資臺賬,加強(qiáng)廢舊物資的管理工作。
四、財務(wù)管理
1、票據(jù)不規(guī)范,不具備入賬核算條件
我公司在日常報銷中一貫重視發(fā)票的合法性和完整性,業(yè)務(wù)過程中對不加蓋發(fā)票專用章的發(fā)票不予報銷或付款;大宗材料的運(yùn)輸發(fā)票一直要求業(yè)務(wù)部門督促客戶標(biāo)注起運(yùn)地和達(dá)到地,但在實(shí)際操作過程中存在地點(diǎn)范圍過大的問題,如鄂爾多斯—阿旗;住宿費(fèi)發(fā)票以手撕票居多,機(jī)打票中存在未注明住宿起止時間的問題。
2、憑證附件不全
我公司對憑證附件的完整性、真實(shí)性、合法性一直要求嚴(yán)格,要求業(yè)務(wù)部門在辦理結(jié)算時提供完工證明、業(yè)務(wù)量清單等證明類附件,要求主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。
3、發(fā)票問題
①發(fā)票入賬延遲
由于客戶對開具發(fā)票的時間掌握尺度不一、業(yè)務(wù)部門需要處理相關(guān)內(nèi)部流程,我公司也存在入賬時間與發(fā)票開具時間間隔較大的問題,且問題主要集中在剪口發(fā)票和手撕發(fā)票,因增值稅專用發(fā)票有抵扣的時間限制,此類問題不明顯。
②發(fā)票管理問題
我公司也存在部分月結(jié)款項(xiàng)未取得增值稅專用發(fā)票問題,業(yè)務(wù)部門解釋為:個別客戶不是一般納稅人,但因業(yè)務(wù)需要確實(shí)需要其提供產(chǎn)品或勞務(wù);如開具專用發(fā)票,合同價格會有所提高。因職工出差范圍較廣,各地的客運(yùn)發(fā)票管理混亂且票面樣式眾多,給我們的辨別工作帶來了極大的困難,目前我們主要是通過上網(wǎng)查詢的方式確定其真?zhèn)巍?/p>
4、某公司往來賬款中部分大額款項(xiàng)掛賬5年以上,未及時進(jìn)行處理。
我公司不存在3年以上未處理的往來帳,確因業(yè)務(wù)需要除外(如電費(fèi)保證金)。
5、資金及檔案安全性不足
①財務(wù)部無單獨(dú)的資金室,財務(wù)部外窗無安全護(hù)欄。
②會計檔案存放不符合規(guī)定,自開始的會計檔案全部存放于財務(wù)部,未及時移交公司檔案室保管,其安全性問題得不到保證。
我公司的配備了專門的出納室,安裝了護(hù)欄、防盜門、監(jiān)視器等必要的防護(hù)裝置;為查詢方便,會計檔案存放于財務(wù)部檔案室,配備了防盜門窗和鐵皮柜,暫未移交給公司檔案室。
6、資金計劃執(zhí)行不規(guī)范
我公司存在使用以前月份付款申請單的現(xiàn)象,但都已列入了當(dāng)月的付款計劃。確因業(yè)務(wù)需要支付計劃外款項(xiàng)的,按流程已報大區(qū)審批。
7、公司付款申請單是否采用股份公司通用格式
某公司付款申請單未采用股份公司通用格式,存在一定問題。其中:①經(jīng)辦部門只是簽字確認(rèn),沒有將與付款業(yè)務(wù)相關(guān)的合同等信息進(jìn)行列示,而且財務(wù)經(jīng)辦人審核意見只簽署“已審”等字眼兒,過于簡單。②付款金額人民幣符號直接打印,實(shí)際填寫時與數(shù)字空間較大,存在被修改的風(fēng)險。
我公司的付款申請單未采用總部的通用格式,經(jīng)辦部門也只是簽字確認(rèn),但財務(wù)經(jīng)辦人將合同約定、欠款金額等審核意見詳細(xì)列示在單據(jù)上;付款金額的人民幣符號手工填寫,對存在篡改可能的不予辦理付款。
8、退款重付不符合規(guī)定
我公司明確要求,對收款人名稱、大小寫金額不允許修改。若出現(xiàn)賬號錯誤,我們一般要求經(jīng)辦部門出具說明,并對比合同再次辦理付款。
9、大額銀行轉(zhuǎn)賬沒有審批手續(xù)
某公司在辦理銀行間轉(zhuǎn)款、存入票據(jù)保證金等業(yè)務(wù)時,無相關(guān)人員審批,直接由出納制單辦理。如20xx年9月30005#轉(zhuǎn)款1500萬,9月30009#轉(zhuǎn)款300萬,9月30040#890萬。
我公司在操作公司各賬戶之間的轉(zhuǎn)款和存取保證金業(yè)務(wù)時,沒有填寫付款申請單,出納辦理后按銀行提供的回單入賬。對此我們會抓緊整改。
五、合同管理
1、合同簽訂不規(guī)范
(1)合同文字表述不夠準(zhǔn)確,容易產(chǎn)生歧義。
(2)違約責(zé)任約定過于簡單。
(3)合同條款約定不嚴(yán)密,容易產(chǎn)生糾紛。我單位合同幾乎都使用的是規(guī)范的合同文本,杜絕了以上情況。
2、合同存檔資料不全現(xiàn)在所以合同及詢比價表全部一起存檔。
3、合同生效要件不全以前有過這類情況出現(xiàn)如“本合同自雙方簽字蓋章之日起生效”對方只蓋章沒有簽字,自20xx年起這類情況已經(jīng)杜絕。
4、存在后補(bǔ)合同的情形,合同審批流于形式這類情況也有存在,逐步完善杜絕這種情況發(fā)生。
5、合同條款約定不合理
6、未按合同條款履行合同統(tǒng)一合同文本,沒有這類情況。
7、合同臺賬不完善20xx年我單位合同臺帳基本完善,自20xx年起啟用新股份公司下發(fā)的合同臺帳。
8、簽訂賣方定價合同
9、合同文本存在手動修改的情況,且未在修改處雙方進(jìn)行蓋章確認(rèn)合同文本沒有手動修改的情況。
10、未經(jīng)審批對外簽訂融資擔(dān)保協(xié)議
12、抵押擔(dān)保協(xié)議中無擔(dān)保資產(chǎn)公允價值、未到有關(guān)管理部門做抵押登記我單位無此類合同。
11、合同中供方信息填寫不全以前有此類情況,在以后的合同管理中杜絕此類情況發(fā)生。
六、綜合管理
1、公司文件存檔全為原件。
2、加蓋公司行政章的文件,正在逐步完善、存檔。
3、超范圍用章方面嚴(yán)格遵守《印章管理制度》,杜絕此類事件發(fā)生。
篇14:審計自查報告
一、內(nèi)部審計管理工作
我局內(nèi)審股成立于xx年4月,內(nèi)部審計工作由局長直接管理,紀(jì)委書記分管。崗位設(shè)置為股長名,審計專責(zé)名,先后制定了內(nèi)部審計管理標(biāo)準(zhǔn)(含0項(xiàng)審計實(shí)施細(xì)則)和內(nèi)審股工作標(biāo)準(zhǔn)(含內(nèi)審股股長崗位工作標(biāo)準(zhǔn),審計員崗位工作標(biāo)準(zhǔn))。
我局內(nèi)部審計工作在武威供電公司審計部的幫助指導(dǎo)下,較好地完成了各年度的審計工作任務(wù)。、審計部通過抽調(diào)審計人員現(xiàn)場審計,現(xiàn)場培訓(xùn)和委派到其他異地培訓(xùn)等方式,使縣局審計人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)有了很大的提高。2、為了規(guī)范審計人員職業(yè)道德行為,審計部時刻把加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),規(guī)范審計檔案管理和審計基礎(chǔ)工作作為首要任務(wù)抓緊抓實(shí),經(jīng)常組織縣局審計人員相互交流,相互學(xué)習(xí),最終內(nèi)部審計工作做到統(tǒng)一模式,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一要求。
二、我局審計工作目標(biāo)及原則
工作目標(biāo):內(nèi)部審計工作以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)“管理、創(chuàng)新、發(fā)展”的工作方針。樹立“防范重于糾正、制度促進(jìn)管理、監(jiān)督寓于服務(wù)”的審計理念。以專項(xiàng)審計調(diào)查為主要方式,以揭示損失浪費(fèi)問題為主要內(nèi)容,以促進(jìn)提高資金使用效益、減少損失浪費(fèi)、節(jié)省資源為主要目標(biāo)。
工作原則:堅持“抓重點(diǎn)、求實(shí)效、留余地、上水平”的原則。.抓重點(diǎn),就是要緊緊圍繞我局中心工作,抓住重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)單位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)問題等開展審計監(jiān)督工作。2.求實(shí)效,就是內(nèi)部審計工作計劃要注重實(shí)效。要通過科學(xué)安排審計項(xiàng)目,抓領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的具有普遍性、傾向性或典型性的問題,并注意堅持點(diǎn)面結(jié)合,最大限度的發(fā)揮審計在維護(hù)企業(yè)權(quán)益、防范經(jīng)營管理風(fēng)險、健全內(nèi)部控制、提高經(jīng)濟(jì)效益等方面的積極作用。3.留余地,就是內(nèi)部審計計劃的安排要積極穩(wěn)妥、量力而行、留有余地,要與內(nèi)部審計力量相適應(yīng),堅持實(shí)事求是原則。要正確把握和處理好內(nèi)部審計數(shù)量和質(zhì)量的關(guān)系。4.上水平,就是內(nèi)部審計工作要把加強(qiáng)管理、提高水平放在重要位置。一方面審計工作本身要加強(qiáng)管理,健全制度,理順管理關(guān)系,建立有效的管理機(jī)制,切實(shí)提高工作水平。
三、我局審計項(xiàng)目的完成情況
xx年7月審計工作堅持以財務(wù)收支審計為基礎(chǔ),以經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、工程管理審計、營銷審計為重點(diǎn),不斷拓寬審計領(lǐng)域,加大內(nèi)部審計力度。三年來共完成的審計項(xiàng)目如下:
、完成了9名中層干部的離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,對被審計人在任期內(nèi)的業(yè)績和存在的問題給予了正確的評價,并出具了審計報告。
2、完成了基層供電所的財務(wù)收支、經(jīng)費(fèi)撥付、各種獎金發(fā)放等情況的審計,共計22項(xiàng)。
3、完成營銷審計2項(xiàng),通過審計發(fā)現(xiàn)個別供電所存在電費(fèi)賬、表、卡、冊不對口以及對收取的有償服務(wù)費(fèi)、電費(fèi)違約金等不記賬、不報賬的問題。供電所資料管理不規(guī)范,不及時裝訂、不歸檔,甚至有丟失的現(xiàn)象,個別供電所對預(yù)收電費(fèi)管理不到位,對存在的問題進(jìn)行了限期整改。
4、完成了局屬多經(jīng)企業(yè)審計3項(xiàng),重點(diǎn)對多經(jīng)企業(yè)財務(wù)管理,經(jīng)營管理等審計,通過審計發(fā)現(xiàn)帳務(wù)處理不規(guī)范,總賬和分類賬不相符,生產(chǎn)費(fèi)用(材料領(lǐng)用)管理混亂,規(guī)范局屬各單位生產(chǎn)材料的審批程序、資金核對,建議由物資公司會同相關(guān)股室協(xié)調(diào)解決。
5、完成了二期農(nóng)網(wǎng)0kv及以下工程的工程量,配套的電器材料等審計,共計9項(xiàng)。配合工程股、生技股等部門對竣工的戶戶通電工程、二期農(nóng)網(wǎng)改造工程和戶表工程的工程量進(jìn)行了驗(yàn)收審計。審計發(fā)現(xiàn)部分戶戶通電工程量現(xiàn)場與竣工圖紙不符,并對以上工程的材料進(jìn)行了核對。對工程量與圖紙不符的下發(fā)了限期整改意見書。
6、完成了維修房屋裝飾、裝潢工程審計4項(xiàng),對在裝飾、裝潢工程中的費(fèi)用嚴(yán)格按照所簽訂的合同進(jìn)行竣工決算和支付工程款,并扣留質(zhì)保金。
7、完成了線路施工費(fèi)用的專項(xiàng)審計2項(xiàng)。
8、完成了局財務(wù)費(fèi)用預(yù)決算審計2項(xiàng)。
四、主要完成的審計成果及其應(yīng)用情況
1、加大監(jiān)督了電力工程項(xiàng)目審計力度,提高了專項(xiàng)資金使用率。
2、跟蹤監(jiān)督檢查局財務(wù)的預(yù)決算執(zhí)行情況。在監(jiān)督檢查過程中未發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)問題。
3、整體推進(jìn),組織好其他常規(guī)性審計項(xiàng)目,在常規(guī)性的審計中,各供電所對年初核定的經(jīng)費(fèi)能夠做到按計劃支出,費(fèi)用的報銷等環(huán)節(jié)都符合國家財經(jīng)紀(jì)律和局制定的管理辦法。
4、在對多經(jīng)企業(yè)的審計中發(fā)現(xiàn)對債權(quán)債務(wù)的清理力度不夠,應(yīng)該加強(qiáng)財務(wù)管理,加大對各財務(wù)制度的剛性執(zhí)行力。重視資產(chǎn)管理,對所轄電器材料必須定期清查,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
五、內(nèi)部審計工作開展存在的問題及建議
xx年7月我局審計工作雖然做了大量的工作,但也存在一定的不足,主要表現(xiàn)在:
、進(jìn)一步跟蹤監(jiān)督檢查局財務(wù)的預(yù)決算執(zhí)行情況,加強(qiáng)多經(jīng)企業(yè)財務(wù)管理和經(jīng)營管理。需要繼續(xù)做好我局及局屬多經(jīng)單位的物資招投標(biāo)管理工作,監(jiān)督招標(biāo)過程的合法性和合規(guī)性,做到公正、公平、公開。
2、內(nèi)部控制制度還不健全,不夠完善,需要進(jìn)一步梳理和完善。堅決杜絕因內(nèi)控制度不全而發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失和經(jīng)濟(jì)犯罪。
3、繼續(xù)做好電力營銷經(jīng)濟(jì)效益專項(xiàng)審計工作,電力營銷是我局實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié),要促進(jìn)供電單位增強(qiáng)依法經(jīng)營觀念。
4、建議狠抓審計基礎(chǔ)建設(shè),不斷提高審計工作質(zhì)量。為確保企業(yè)審計工作健康有序地發(fā)展,結(jié)合電力企業(yè)改革發(fā)展的實(shí)際情況和建立現(xiàn)代企業(yè)制度要求,制定審計戰(zhàn)略計劃,為電力企業(yè)審計工作的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
5、建議狠抓審計重點(diǎn),全面履行審計職能。在電力企業(yè)制度建設(shè)方面,從建立健全內(nèi)部控制制度著手,開展對企業(yè)內(nèi)部控制制度的測試與評價,在此基礎(chǔ)上確定審計工作的重點(diǎn),確定合理的審計方式、方法,以提高審計工作的效率。
6、建議大力開展專項(xiàng)審計調(diào)查,審計部門要圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)和職工關(guān)心的熱點(diǎn),積極開展各項(xiàng)審計調(diào)查。
7、建議審計部門應(yīng)加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化人員培訓(xùn)。重點(diǎn)開展審計制度體系的研究和相關(guān)制度的建設(shè),對電力企業(yè)內(nèi)部審計的方式、方法、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等進(jìn)行研究,促進(jìn)審計工作法制化、制度化和規(guī)范化。審計人員必須提高審計技能、積極參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí),更新審計人員的審計理念,拓寬審計人員的視野,提高審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
六、內(nèi)部審計工作展望
隨著電力企業(yè)改革的不斷深化,電力企業(yè)經(jīng)營效益的不斷擴(kuò)大,規(guī)模經(jīng)營和管理層次增多以及控制范圍的增大,使得電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的審計意識大大增強(qiáng),審計觀念不斷更新,加強(qiáng)內(nèi)部審計成為部門和電力行業(yè)自我發(fā)展的需要,成為現(xiàn)代電力企業(yè)管理的有力手段。
隨著各種所有制經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,投資主體多元化,混合型經(jīng)濟(jì)日益增多,為保障各方投資利益,對內(nèi)部審計的要求越來越高,企業(yè)會自發(fā)地產(chǎn)生建立現(xiàn)代審計制度的要求,從而推動內(nèi)部審計工作的發(fā)展。面對激烈的市場競爭,電力企業(yè)要提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)價值最大化并防范經(jīng)營風(fēng)險,特別是全球經(jīng)濟(jì)競爭帶來的壓力,更需要加強(qiáng)內(nèi)部審計。
隨著科技的發(fā)展,計算機(jī)的應(yīng)用和審計軟件的開發(fā),為內(nèi)部審計提高工作效率和工作質(zhì)量創(chuàng)造了有利的條件。
內(nèi)部審計扎根于單位內(nèi)部,熟悉所在單位的生產(chǎn)、經(jīng)營管理情況,內(nèi)部審計在堵塞漏洞、查處舞弊、促進(jìn)管理、提高效益等方面是任何外部審計機(jī)構(gòu)都難以做到的。
面對有利的發(fā)展形勢,內(nèi)部審計人員必須增強(qiáng)使命感,堅定信心,開拓進(jìn)去,通過工作成果,把內(nèi)部審計事業(yè)推向一個新的高度。
篇15:審計自查報告
本年度,我園嚴(yán)格遵守區(qū)物價局、區(qū)教育局規(guī)定的行政事業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),各項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目符合規(guī)定,經(jīng)區(qū)物價局、區(qū)教育局審核通過。現(xiàn)將展宏幼兒園20xx年財務(wù)管理自查情況報告如下:
一、幼兒園領(lǐng)導(dǎo)高度重視
1、幼兒園配有財務(wù)辦公室,配有專(兼職)財務(wù)人員1人。
2、園長經(jīng)常詢問財務(wù)運(yùn)行情況和聽取財務(wù)工作匯報,及時調(diào)整財務(wù)支出。
3、財務(wù)人員能做到當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù),當(dāng)天登記入賬,現(xiàn)金和銀行存款日記帳做到日清日結(jié)。
二、強(qiáng)化幼兒園收入收費(fèi)行為的管理
嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)管理制度。公開收費(fèi)項(xiàng)目,公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),接受教師及家長的監(jiān)督,統(tǒng)一收費(fèi)項(xiàng)目,統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一使用財政部門印制的收費(fèi)(收款)票據(jù)。經(jīng)過我園自查,未發(fā)現(xiàn)自立收費(fèi)項(xiàng)目、提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象,我園有完善的經(jīng)費(fèi)管理制度,真正做到了專款專用。
三、加強(qiáng)財務(wù)支出管理
幼兒園領(lǐng)導(dǎo)審批制度明確,從事幼兒園財務(wù)管理的記賬人員和審批人員、財務(wù)保管人員的職責(zé)權(quán)限明確,做到了相互分離、相互制約、相互監(jiān)督。
四、加強(qiáng)有限資產(chǎn)的管理,保證幼兒園正常運(yùn)行
1、根據(jù)幼兒園工作計劃,通盤考慮,全面管理,合理使用有限資金,集中力量,加大教育教學(xué)、教育科研的投入。各項(xiàng)收入做到心中有數(shù),堅持做到了“量入為出,以收定支,略有節(jié)余”。
2、制定了健全的資產(chǎn)管理制度,嚴(yán)格資產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、出租、處置、報廢等工作程序。所有資產(chǎn)全部按要求建檔建冊,用卡片進(jìn)行登記,款物相符,登記準(zhǔn)確無誤,沒有造成資產(chǎn)流失。
五、本年度收支情況:
1、春季學(xué)期:幼兒入園數(shù)共20人,學(xué)雜費(fèi)總收:26000元。
2、秋季學(xué)期:幼兒入園數(shù)共42人,學(xué)雜費(fèi)總收:54600元。
此次自檢自查工作中得到主管部門的高度重視,今年我園繼續(xù)遵照區(qū)物價局、區(qū)教育局規(guī)定的行政事業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),嚴(yán)守財經(jīng)制度,確保幼兒園正常運(yùn)行,努力把我園辦成一流的幼兒園,讓領(lǐng)導(dǎo)放心、幼兒開心、家長滿意的幼兒園。
篇16:審計自查報告
我局自建局以來,始終重視檔案工作,各屆領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心支持檔案工作,為檔案的整理歸檔、開發(fā)利用、安全保管與保護(hù),奠定堅實(shí)的基礎(chǔ),使檔案在為局機(jī)關(guān)的各項(xiàng)工作服務(wù)中發(fā)揮了不可替代作用,促進(jìn)了我局各項(xiàng)事業(yè)的順利開展,已連續(xù)十年被認(rèn)定為省頒二級檔案室。長期以來,在上級檔案局、縣委、縣人民政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和縣檔案局的指導(dǎo)下,在局各股室密切配合下,通過檔案人員的努力,較好地完成了檔案的收集、整理、歸檔工作及各項(xiàng)制度的建設(shè)和落實(shí)工作。保證了各項(xiàng)工作落實(shí)到實(shí)處,充分發(fā)揮了檔案利用工作的作用。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理
(一) 建立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組
1.我局建立了檔案工作和檔案鑒定銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長和分管機(jī)關(guān)的副局長、辦公室主任任組長和副組長,專職和兼職檔案員為組成人員,把檔案工作列入了單位年度和中長期工作計劃或規(guī)劃,組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》及《河南省檔案管理?xiàng)l例》等檔案法律法規(guī),積極配合縣檔案局的工作,支持檔案人員參加市里檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高本單位檔案人員業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能,特別是今年,逐條對照認(rèn)真落實(shí),添置了必要的設(shè)備、設(shè)施,購置了鐵皮柜,配備了滅火器、防光窗簾、溫濕度計,增設(shè)了閱檔室和榮譽(yù)室。
2.我局對各類檔案實(shí)行了統(tǒng)一管理,文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、聲像檔案、會計檔案四個門類的檔案齊全。
(二)檔案管理
1.建立健全了檔案管理制度,并把這些制度上墻。具體有:檔案的立卷歸檔制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案員崗位責(zé)任制度等。
2.編制了檔案分類大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標(biāo)、業(yè)務(wù)檔案總目錄、分類目錄、會計檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。
3.編制了各種門類檔案保管期限表,嚴(yán)格執(zhí)行了檔案鑒定、銷毀制度,檔案管理基本情況統(tǒng)計比較齊全,并按規(guī)定及時上報。
4.檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)已引起局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,并列入了局機(jī)關(guān)的工作計劃。
二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、提高服務(wù)水平
根據(jù)上級檔案行政管理部門和縣級檔案局的規(guī)定結(jié)合本單位實(shí)際,建立了齊全、完整、符合規(guī)范的全宗卷;制定了科學(xué)的檔案分類方案或分類大綱,并能嚴(yán)格執(zhí)行;確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍,制定了各門類的保管期限表,檔案保管期限劃分準(zhǔn)確,各門類檔案經(jīng)過系統(tǒng)化整理,按規(guī)定實(shí)行了本單位集中立卷或部門立卷制度。近十年的檔案、文件中沒有用鉛筆、圓珠筆等書寫的不符合檔案保護(hù)技術(shù)要求的字跡。收集、保管了與單位主要業(yè)務(wù)有聯(lián)系的資料齊全、完整、并進(jìn)行規(guī)范整理。成立了檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組,并按有關(guān)規(guī)定和規(guī)章定期進(jìn)行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規(guī)定要求,編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進(jìn)、移出有嚴(yán)格的’登記、審批手續(xù)。建立了檔案庫房溫、濕度紀(jì)錄,庫房溫、濕度達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。對近五年內(nèi)保管的檔案、資料進(jìn)行過全面清查,對存在的問題有處理意見和處理結(jié)果。檔案保管安全,有“八防”措施。檔案統(tǒng)計內(nèi)容全面,統(tǒng)計數(shù)字準(zhǔn)確。嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》與有關(guān)規(guī)章制度,確保檔案的安全和完整。檔案人員每年都能積極參加檔案專業(yè)培訓(xùn),并取得了合格證書,定期或不定期組織本單位有關(guān)人員開展檔案工作法律、法規(guī)、規(guī)章的學(xué)習(xí)。20xx年至20xx年因檔案工作成績顯著,每年都獲得縣檔案局的表彰、獎勵。
三、檔案信息資源的開發(fā)和利用
(一)為了滿足檔案對機(jī)關(guān)和社會各界的利用,編制了全宗介紹大事記、數(shù)字匯編、組織沿革等專題材料,為綜合檔案的開發(fā)利用提供了方便。
(二)建立了“檔案借閱登記簿”、“檔案利用效果登記薄”,檔案信息資源得到開發(fā)利用。近幾年來,局領(lǐng)導(dǎo)對檔案開發(fā)利用已高度重視,將它視為領(lǐng)導(dǎo)決策的可靠依據(jù)和服務(wù)于局機(jī)關(guān)工作的一項(xiàng)重要工作。
總之,汝南縣審計局十分重視檔案工作,一是建立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,為檔案工作提供了可靠的組織保證;二是把檔案工作列入全局的年度目標(biāo)考核之中,同其他工作一起檢查、一起考評;三是不斷加強(qiáng)了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為檔案提供了安全保證;四是確定了政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)、有工作能力的專職檔案管理人員,并為檔案室工作營造了寬松的工作環(huán)境;五是制定和完善了各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使檔案工作逐步走上了了制度化、科學(xué)化、規(guī)范化管理的軌道。并積極動員全局人員,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理,充分強(qiáng)化了檔案管理工作,發(fā)揮了檔案資源的服務(wù)作用,為社會各界和本單位的發(fā)展提供良好的服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策和信息利用提供了可靠詳實(shí)的依據(jù)。
篇17:審計自查報告
根據(jù)發(fā)xx號文件和《縣村委會成員任期和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任專項(xiàng)審計工作方案》要求,現(xiàn)將我村情況匯報如下:
一、基本情況
村位于鎮(zhèn)政府北面,距政府xx公里。全村幅員面積xx平方公里,轄xx個村民小組,總?cè)丝趚x人,xxx戶,土地總面積為xxx畝,其中耕地面積xxx畝,村有學(xué)校xx個,醫(yī)療站xx個,新建有村公共服務(wù)中心一幢,面積xx?,村基本條件差,經(jīng)濟(jì)薄弱,是一個典型的貧困村。
二、村干部任職期間履職情況
三年來,村支兩委一班人圍繞全民建設(shè)小康社會的目標(biāo),結(jié)合本村實(shí)際,求真務(wù)實(shí),一心一意謀發(fā)展,齊心協(xié)力抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),積極帶領(lǐng)全村黨員干部和廣大群眾一道完成了路的改造、人飲工程的’實(shí)施、水庫整治、農(nóng)村改廁、沼氣推廣使用、農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)等惠民政策的落實(shí);帶頭為群眾辦好事實(shí)事,在黨員和群眾中發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘和橋梁紐帶作用,全村團(tuán)結(jié)和諧,各項(xiàng)工作取得了較好的成績。
三、村級財務(wù)情況
(一)村級財務(wù)狀況
收支情況:自20xx年至x年x月x日(以下同)總收入x,總支出x元,品迭x元。
債權(quán)債務(wù)情況
債權(quán):xx元
債務(wù):xx元,新建村公共服務(wù)中心工程款。
固定資產(chǎn):村公共服務(wù)中心一幢、村衛(wèi)生室一幢、辦公用具等,總價值xxx元。
開支審批情況。村嚴(yán)格按規(guī)定審批,即村開支有村財務(wù)監(jiān)督人審查簽字,社開支有名以上村民代表簽字,由村書記審批,方能做賬。
報賬與公開情況。由于村社財務(wù)由鎮(zhèn)統(tǒng)籌,我們堅持每季度做一次賬,且在公示欄內(nèi)進(jìn)行公示,接受群眾監(jiān)督。
(二)村級財務(wù)管理情況
村支兩委班子成員,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以身作則,開展“陽光財務(wù)工程”,隨時對村社財務(wù)、賬務(wù)、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金進(jìn)行清理,并將清理結(jié)果公布于眾,接受群眾監(jiān)督。嚴(yán)格執(zhí)行村務(wù)公開制度和村財鎮(zhèn)管制度,規(guī)范了村社財務(wù)管理。成立了村財務(wù)監(jiān)督小組,社有村民代表監(jiān)督,嚴(yán)格按照票據(jù)要求,對其真實(shí)性、合法性及程序都必須審查,提高透明度,得到群眾的認(rèn)可。
(三)財務(wù)紀(jì)律和干部廉政自律情況
村級財務(wù)實(shí)行“村財鎮(zhèn)管”后,通過完善資金管理,財務(wù)審批等有關(guān)財務(wù)管理制度,使財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度保持較好執(zhí)行,有效控制了亂支亂發(fā)現(xiàn)象,做到了有章可循,有賬可查。
這三年,本屆任期內(nèi),我村干部能認(rèn)真執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,帶頭做到廉潔自律,把主要精力但在為民辦事和發(fā)展集體經(jīng)濟(jì)上,凡惠及民生的政策全部力求做到“公正、公平、公開”。在開支方面,嚴(yán)格按照鎮(zhèn)黨委政府的規(guī)定辦理,沒有違紀(jì)違規(guī)情況。
四、存在的主要問題
村級經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)薄弱,自我發(fā)展經(jīng)濟(jì)的能力不強(qiáng)。票據(jù)管理和使用不規(guī)范,業(yè)務(wù)能有待提高。
五、幾點(diǎn)建議
1.加強(qiáng)制度建設(shè),推行規(guī)范管理。
2.加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),特別是票據(jù)的管理使用。努力探索村級財務(wù)管理的有效途徑。
篇18:審計自查報告
一、企業(yè)的基本情況
xxx(下稱:公司)前身為原xxx,公司于xxx月開始籌備申領(lǐng)獨(dú)立法人藥品經(jīng)營許可證,于xxx、xxx、xxx將申辦獨(dú)立法人《藥品經(jīng)營許可證》的申報材料交于四川省食品藥品監(jiān)督管理局。四川省食品藥品監(jiān)督管理局藥品化妝品市場監(jiān)管處于xxx日受理審查我公司的相關(guān)資料,四川省食品藥品監(jiān)督管理局檢查組于xxx對我公司進(jìn)行了現(xiàn)場檢查。公司于xxx開始停止經(jīng)營活動,于xxx領(lǐng)取《藥品經(jīng)營許可證》正副本各一冊。未取得《蛋白同化制劑、肽類激素經(jīng)營資格批件》。我公司經(jīng)營范圍為:xxx、xxx、xxx制劑、生化藥品。我公司經(jīng)營地址為:xxx、xxx、xxx號,倉庫地址為:xxx、xxx、xxx號。
二、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)及崗位人員配備整體情況
公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)定及崗位人員配備與公司經(jīng)營活動和質(zhì)量管理相適應(yīng),并明確規(guī)定其職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系,設(shè)置質(zhì)量管理部、業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、行政部、儲運(yùn)部;公司質(zhì)量管理人員共4人,其中質(zhì)量負(fù)責(zé)人1人,質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人1人,質(zhì)量管理員1人,驗(yàn)收員1人。
公司從業(yè)人員共計15人,其中執(zhí)業(yè)藥師2人,其他13人。學(xué)歷情況,具有本科學(xué)歷2人,大專學(xué)歷5人,中專學(xué)歷2人,高中學(xué)歷6人。企業(yè)負(fù)責(zé)人xxx同仁大專學(xué)歷,xxx年開始從事藥品經(jīng)營工作,熟悉藥品管理的法律法規(guī)和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》,能夠保證質(zhì)量管理部和質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),質(zhì)量負(fù)責(zé)人XXX同仁中藥學(xué)本科學(xué)歷,執(zhí)業(yè)中藥師,從事藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作X年,在質(zhì)量管理工作中具備正確判斷和保障實(shí)施的能力;質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人XX,藥學(xué)大專學(xué)歷,執(zhí)業(yè)藥師、從事藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作X年,能夠獨(dú)立解決經(jīng)營過程中的質(zhì)量問題。各部門人員配合管理,職責(zé)明確,質(zhì)量管理部能夠獨(dú)立履行其職責(zé)。從事質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、采購、儲存、銷售等崗位的人員學(xué)歷及專業(yè)技術(shù)職稱符合新版《GSP》要求。
三、各崗位人員培訓(xùn)考核制度和定期體檢制度管理情況
為了不斷提高員工人員整體素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平,使各崗位人員能夠正確理解并履行其職責(zé),保證企業(yè)質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運(yùn)行,公司制定了《質(zhì)量方面的教育、培訓(xùn)及考核管理制度》。質(zhì)量管理部協(xié)助行政部開展質(zhì)量管理教育和培訓(xùn),對各崗位人員進(jìn)行與其職責(zé)和工作內(nèi)容相關(guān)的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理制度、職責(zé)、程序、計算機(jī)軟件應(yīng)用和藥品專業(yè)知識等。培訓(xùn)形式有不定期組織授課和現(xiàn)場操作等。對培訓(xùn)進(jìn)行考核,考核的方式包括書面考試、現(xiàn)場提問及實(shí)際操作等,并建立從業(yè)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)檔案。
為加強(qiáng)人員健康狀況管理,確保經(jīng)營的藥品不受污染,公司制訂了《環(huán)境衛(wèi)生和人員健康管理制度》,由行政部負(fù)責(zé)每年組織員工進(jìn)行健康檢查并建立健康檔案。對質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、儲存等直接接觸藥品崗位的人員進(jìn)行崗前及年度健康體檢,公司直接接觸藥品崗位的.人員無患有傳染病及其它可能污染藥品的疾病。
四、質(zhì)量管理體系文件概況
公司成立了質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組,企業(yè)負(fù)責(zé)人任組長,質(zhì)量負(fù)責(zé)人任副組長,成員由各部負(fù)責(zé)人組成;公司質(zhì)量管理部XXX月份根據(jù)文件管理程序和本企業(yè)實(shí)際情況對企業(yè)的《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理制度》進(jìn)行了起草,交各部門進(jìn)行充分討論修訂,統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編碼。包括XX項(xiàng)質(zhì)量管理制度、XX項(xiàng)操作程序、XX崗位職責(zé)及相關(guān)的檔案、報告、記錄和憑證。經(jīng)質(zhì)量副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后執(zhí)行。行政部嚴(yán)格按照文件規(guī)定建立《文件發(fā)放、保管、撤銷記錄》,對已失效或作廢文件由行政部文件管理人員及時收回,保留一份存檔,其余的填寫《文件收回、銷毀記錄》。
質(zhì)量管理體系文件中確定了“xxx、xxx、xxx”的質(zhì)量方針和“xxxxxXxxxxxxxx”的質(zhì)量目標(biāo),并貫徹到藥品經(jīng)營活動的全過程。
五、設(shè)施與設(shè)備配備情況
公司具有與藥品經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營場所、庫房及設(shè)備,庫房的設(shè)計符合藥品儲藏要求,可有效防止藥品的污染、混淆和差錯,藥品儲存作業(yè)區(qū)、輔助區(qū)、辦公區(qū)進(jìn)行有效區(qū)分,倉庫總面積為XXX㎡,其中藥品陰涼庫面積XXX㎡;藥品常溫庫面積XXX㎡;中藥飲片庫面積:XX㎡。營業(yè)、辦公區(qū)用房面積XXX㎡。庫區(qū)環(huán)境整潔,周圍環(huán)境地面硬化;庫內(nèi)地面平整,墻面光滑,門窗密封嚴(yán)密;庫內(nèi)驗(yàn)收、收貨、發(fā)貨、退貨、不合格區(qū)域劃分清晰;倉庫配置空調(diào)XXX臺,排風(fēng)扇XXX個,溫濕度監(jiān)測器XXX個基本滿足按藥品說明書儲存要求,貨架、墊庫板、避光、通風(fēng)、照明、溫濕度調(diào)節(jié)及防蟲、防鼠設(shè)施、設(shè)備符合規(guī)定。運(yùn)輸藥品均使用封閉式貨車。按規(guī)定對所用設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行定期檢查、維修、保養(yǎng)并建立檔案。
根據(jù)新版《GSP》及附錄要求,公司制定了《設(shè)施設(shè)備驗(yàn)證、校準(zhǔn)、檢定管理制度》,對計量器具、溫濕度監(jiān)測設(shè)備的驗(yàn)證、校準(zhǔn)或檢定,委托具有驗(yàn)證資格的xxx、xxx、xxx負(fù)責(zé)安裝并實(shí)施驗(yàn)證,(共安裝溫濕度自動監(jiān)控儀1臺,探頭終端11個)由質(zhì)管部編寫年度驗(yàn)證計劃和要求,受托方根據(jù)每一項(xiàng)驗(yàn)證工作實(shí)際內(nèi)容及要求制定驗(yàn)證方案,經(jīng)質(zhì)管部審核,質(zhì)量副總審批后實(shí)施。驗(yàn)證中,由質(zhì)量管理部組織相關(guān)人員全程參與,驗(yàn)證完成后,受托方負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)和出具驗(yàn)證報告,由質(zhì)管部審核,質(zhì)量副總批準(zhǔn),形成驗(yàn)證控制文件。文件包括驗(yàn)證方案,驗(yàn)證報告,評價,偏差處理及預(yù)防措施等,由質(zhì)管部存檔,并根據(jù)校準(zhǔn)、驗(yàn)證確定的參數(shù)和條件,正確合理使用相關(guān)的設(shè)施設(shè)備,并保證其正常運(yùn)行。
公司制定了《應(yīng)急預(yù)案》,適用于公司突然停電,計算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)意外故障,藥品的儲存及運(yùn)輸出現(xiàn)意外情況以及藥品發(fā)生破損、火災(zāi)、洪水、被搶、被盜、遺失、調(diào)換等重大災(zāi)情或事故等方面的應(yīng)急處置和管理。
六、計算機(jī)系統(tǒng)概況
我公司采用成都市金舵手軟件有限公司業(yè)務(wù)管理軟件,戴爾服務(wù)器、UPS不間斷電源、數(shù)據(jù)備份硬盤和PC終端、掃碼槍、打印機(jī)等,軟件業(yè)務(wù)管理中主要包括了系統(tǒng)管理、資質(zhì)審查、采購管理、批發(fā)管理、庫房管理、質(zhì)量管理、決策支持等功能模塊,能對藥品的購、銷、存等質(zhì)量控制環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)范管理,對購進(jìn)藥品的合法性、購貨單位資質(zhì)審核、首營企業(yè)審核、首營品種審核、采購、收貨、驗(yàn)收、儲存、養(yǎng)護(hù)、出庫、銷售、運(yùn)輸?shù)冗^程進(jìn)行有效控制。
計算機(jī)管理系統(tǒng)能為經(jīng)營業(yè)務(wù)過程、質(zhì)量控制提供支持,覆蓋了經(jīng)營管理全過程,滿足了藥品經(jīng)營管理活動全過程的控制。對藥品的流向可追溯,實(shí)現(xiàn)了零死角,保證了藥品質(zhì)量管理活動有序高效地運(yùn)行。計算機(jī)管理系統(tǒng)的設(shè)計、使用和驗(yàn)證情況:
(一)、質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊
1、供貨單位數(shù)據(jù)管理模塊
(1)首營企業(yè)資質(zhì)錄入、審核、審批
由采購員收集整理供應(yīng)商資質(zhì),在金舵手軟件系統(tǒng)中填寫“首營企業(yè)審批表”,由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人,質(zhì)管部負(fù)責(zé)人、質(zhì)量副總進(jìn)行系統(tǒng)審批。系統(tǒng)電子層簽流程完成后由質(zhì)量管理員將檔案資料存檔后并在系統(tǒng)中維護(hù)供貨單位業(yè)務(wù)委托人信息后方可進(jìn)行藥品采購業(yè)務(wù)。
(2)供應(yīng)商更新與維護(hù)
當(dāng)供貨單位資質(zhì)信息發(fā)生變更時,質(zhì)量管理員根據(jù)采購員遞交的供貨單位資質(zhì)變更材料及時在金舵手軟件系統(tǒng)中進(jìn)行資料變更登記的動態(tài)信息的維護(hù)。
(3)質(zhì)量控制功能
供應(yīng)商任意一個資質(zhì)過期系統(tǒng)都能夠自動攔截相關(guān)過期或超經(jīng)營范圍,自動鎖定該供貨企業(yè)不能采購,制作采購訂單時能夠準(zhǔn)確提供攔截原因。
2、購貨單位數(shù)據(jù)管理模塊
(1)購貨單位資質(zhì)錄入、審核、審批
由銷售員收集整理購貨單位資質(zhì),在金舵手軟件系統(tǒng)中填寫“客戶資質(zhì)登記表”,由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人,質(zhì)管部負(fù)責(zé)人、質(zhì)量副總進(jìn)行系統(tǒng)審批。系統(tǒng)電子層簽流程完成后由質(zhì)量管理員將檔案資料存檔后并在系統(tǒng)中維護(hù)購貨單位業(yè)務(wù)委托人信息后方可進(jìn)行藥品采購業(yè)務(wù)。
(2)購貨單位的更新與維護(hù)
當(dāng)購貨單位資質(zhì)信息發(fā)生變更時,質(zhì)量管理員根據(jù)業(yè)務(wù)人員遞交的購貨單位資質(zhì)變更材料及時在金舵手軟件系統(tǒng)中進(jìn)行客戶資料更新登記的動態(tài)信息的維護(hù)。
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